《管理学基础》课件-2.4时间管理能力

立申请人：刘克玄申请单位：南方医科大学南方医院

器官衰竭防治国家重点实验室管理基础与实务2模块二自我管理能力——正人先正己，安己以安人本模块主要从自我管理能力培养角度，帮助您提升自我认知能力、职业规划能力、心理管理能力（侧重情绪管理与压力管理）、时间管理能力、环境适应能力，希望您通过阅读和训练成为一个合格的自我管理者。3任务一、自我认知能力任务二、职业规划能力

任务三、心理管理能力任务四、时间管理能力

任务五、环境适应能力目录人生天地之间，若白驹过隙，忽然而已。——《庄子•知北游》黑发不知勤学早，白首方悔读书迟。——《劝学》睡眠和休息丧失了时间，却取得了明天工作的精力。——毛泽东日月逝矣，岁不我与。——《论语·阳货篇》盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人。——陶渊明《杂诗》任务四、时间管理能力——掌控时间，提高效率某天清晨，张三于上班途中，信誓旦旦地下定决心，一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。他很准时地于九点整走进办公室。但他并不立刻从事预算的草拟工作，因为他突然想到不如先将办公桌以及办公室整理一下，以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。他总共花了30分钟的时间，才使办公环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划于九点钟开始工作，但他丝毫不感到后悔，因为30分钟的清理工作不但已获得显然可见的成就，而且它还有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色随手点了一支香烟，稍作休息。此时，他无意中发现报纸上的彩色图片十分吸引人，于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸放回报架，已经十点钟了。这时他略感不自在，因为他已自食诺言。任务四、时间管理能力——掌控时间，提高效率不过，报纸毕竟是精神食粮，也是沟通媒体，身为企业的部门主管怎能不看报，何况上午不看报，下午或晚上则非补看不可。这样一想，他才稍觉心安。于是他正襟危坐地准备埋头工作。就在这个时候，电话铃响了，那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了20分钟的时间才说服对方平息冤气。挂上了电话，他去了洗手间。在回办公室途中，他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“上午茶”，他们邀他加入。他心里想，预算的草拟是一件颇费心思的工作，若无清醒的脑筋则难以胜任，于是他毫不犹豫地应邀加入，就在那儿言不及义地聊了一阵。回到办公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始致力于工作了。可是，一看表，乖乖，已经十点三刻!距离十一点的部门联席会议只剩下15分钟。他想：反正这么短的时间内也办不了什么事，不如干脆把草拟预算的工作留待明天算了。许多管理者都因无法避免张三那样的拖延现象，以致到头来一事无成.任务四、时间管理能力——掌控时间，提高效率7了解大学生时间管理的现状；掌握时间管理的步骤；掌握时间管理四象限法则、时间管理80/20定律。任务四、时间管理能力——掌控时间，提高效率会根据自己的目标列举工作清单；会根据时间管理四象限法则及80/20定律安排行程；学会改善自己的时间管理方法养成良好的时间管理习惯。任务四、时间管理能力——掌控时间，提高效率1.进行拖延商数测验，了解自己的拖延情况；2.进行时间管理能力测试，并分析自己的时间管理存在的问题；3.用活动跟踪表记录自己一天的活动，并重新规划配置你下一周的事务重心；4.团队协作讨论完成销售部王经理的日程安排表；5.每人课外上交一份一周的日行程表，并分析运用时间管理后的改进情况。9

1大学生时间管理现状

2时间管理步骤

3时间管理四象限法4时间管理80/20法则目录A行为核心目标缺失B规划统筹观念淡薄C日常时间规划混乱D驾驭时间信心不足E时间规划执行力弱一、大学生时间管理现状11

1大学生时间管理现状

2时间管理步骤

3时间管理四象限法4时间管理80/20法则目录Ⅰ明确价值观Ⅱ确定目标Ⅲ目标优先级Ⅳ明确任务Ⅴ任务优先级二、时间管理步骤13

1大学生时间管理现状

2时间管理步骤

3时间管理四象限法4时间管理80/20法则目录优先处理1.客户投诉2.人事危机3.即将到期的任务4.财务危机5、即将要交的作业

A紧迫且重要B不紧迫但重要D不紧迫不重要C紧迫但不重要紧迫性重要性尽量不做未雨绸缪酌情处理1.建立良好客户关系2.预防事项、工作计划3.时间管理、人生规划4.真正的休闲充电5.有规律的阅读6.锻炼身体、素质锻炼

1.繁琐忙碌的工作2.浪费时间的事3.“逃避性”的活动4.无节制地玩微信、睡觉、玩游戏、扑克、逛街

1.不速之客2.干扰、一些电话3.许多紧急事件4.凑热闹的活动活动

普通人50～60％普通人25～30％普通人2％以上普通人15％以下成功人15％以内成功人20～25％成功人1％以内成功人65～80％三、时间管理四象限法（一）时间管理四象限法理论【小思考】您每天花在哪类任务时间最多？您的时间分配应该怎样改进？三、时间管理四象限法（二）时间管理四象限法诊断如果您偏于第一象限即任务A类那您的状况可能是压力大、筋疲力尽、整天忙于危机处理、收拾残局。三、时间管理四象限法（二）时间管理四象限法诊断如果您偏于第二象限即任务

那说明您有远见、有理想、工作平衡、自制纪律、人际关系好、少有危机出现。B类三、时间管理四象限法（二）时间管理四象限法诊断

如果您偏于第三象限即任务

那说明您可能短视近利、常常处于危机处理事务中、轻视目标与计划制订、缺乏自制力、容易怪罪他人，人际关系浮泛、甚至容易出现人际关系危机，同时还说明您不太善于授权。C类三、时间管理四象限法（二）时间管理四象限法诊断如果您偏于第四象限即任务

那需要提醒您注意，您可能责任感非常不明确、工作质量低下，或是您是否是“啃老族”抑或依赖他人或社会机构为生。D类三、时间管理四象限法（二）时间管理四象限法诊断三、时间管理四象限法（三）时间管理四象限法应用因此我们给出的建议是先做A、B类事务，少做C类事务、不做D类事务，方向终于细节，策略胜于技巧。始终抓住“重要”的事，才是最佳的时间管理，最好的节约时间方法。A、B类事务多了，CD类事务自然就杜绝了，您就会越来越有远见、有理想、有效率、少有危机。三、时间管理四象限法（三）时间管理四象限法应用普通人的管理25-30%15%50-60%2-3%三、时间管理四象限法（四）普通人时间分配比例成功人士的管理20-25%65-80%15%<1%65-80%三、时间管理四象限法（四）成功人士时间分配比例24

1大学生时间管理现状

2时间管理步骤

3时间管理四象限法4时间管理80/20法则目录四、时间管理80/20法则（一）80/20法则基本含义四、时间管理80/20法则（二）80/20法则应用四、时间管理80/20法则（二）80/20法则应用用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。四、时间管理80/20法则（二）80/20法则应用去寻找用20%的时间就可得到80%的效果的领域集中精力解决少数重要问题，而不是解决所有问题在每天中思维最活跃的时间内做最有挑