养老院消防档案管理制度

PAGE养老院消防档案管理制度一、总则（一）目的为加强养老院消防安全管理，规范消防档案管理工作，确保消防档案真实、完整、有效，依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等法律法规及相关行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本养老院范围内消防档案的建立、管理、使用和保存。（三）职责分工1.消防安全责任人全面负责养老院消防档案管理工作，确保消防档案管理工作符合法律法规和行业标准要求，为消防档案管理工作提供必要的资源支持。2.消防安全管理人组织实施消防档案管理工作，监督检查消防档案的建立、管理和使用情况，定期向消防安全责任人报告消防档案管理工作情况。3.各部门负责人负责本部门消防档案资料的收集、整理和归档工作，确保本部门消防档案资料的真实、完整、有效，并及时移交养老院消防档案管理部门。4.消防档案管理部门负责统一管理养老院消防档案，制定消防档案管理制度，对消防档案进行分类、编号、装订、存储和保管，建立消防档案检索系统，方便查阅和使用消防档案。二、消防档案的内容（一）消防安全基本情况1.养老院基本概况包括养老院名称、地址、法定代表人、联系方式、建筑面积、床位数量、服务对象等基本信息。2.消防设施设备情况详细记录养老院消防设施设备的种类、数量、规格、型号、设置位置、完好状况等信息，如火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、灭火器、应急照明和疏散指示标志等。3.消防组织及人员情况明确养老院消防安全责任人、消防安全管理人及各部门消防安全责任人的姓名、职务、联系方式等信息，记录专（兼）职消防人员的配备情况，包括姓名、岗位、培训情况等。4.消防安全管理制度收集整理养老院制定的各项消防安全管理制度，如消防安全责任制、消防安全教育制度、防火巡查制度、消防设施设备维护管理制度、火灾隐患整改制度、灭火和应急疏散预案演练制度等。5.消防工作记录包括消防设施设备检查记录、防火巡查记录、火灾隐患整改记录、灭火和应急疏散预案演练记录等。（二）消防安全管理情况1.消防设施设备维护保养记录详细记录消防设施设备的维护保养情况,包括维护保养时间、内容、维修更换部件情况、维护保养人员签名等。2.火灾隐患排查及整改记录记录火灾隐患排查的时间、内容、发现的火灾隐患情况、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等信息。3.消防安全培训记录包括培训时间、地点、培训内容、培训人员、参加培训人员签名等信息，反映养老院消防安全培训工作的开展情况。4.灭火和应急疏散预案演练记录记录演练的时间、地点、演练内容、演练参与人员、演练过程及演练效果评估等信息，确保灭火和应急疏散预案的科学性和实用性。5.消防行政处罚决定书、火灾事故认定书等法律文书收集整理养老院涉及消防方面的行政处罚决定书、火灾事故认定书等相关法律文书，作为消防档案的重要组成部分。三、消防档案的建立（一）档案资料收集1.各部门按照职责分工，负责收集本部门相关的消防档案资料，并及时移交养老院消防档案管理部门。2.消防档案管理部门定期对各部门移交的档案资料进行检查，确保资料的完整性和准确性。（二）档案分类整理1.消防档案管理部门按照消防安全基本情况和消防安全管理情况两大类别，对收集到的档案资料进行分类。2.在每一大类下，再根据具体内容进行细分，如消防安全基本情况类下分为养老院基本概况、消防设施设备情况等小类；消防安全管理情况类下分为消防设施设备维护保养记录、火灾隐患排查及整改记录等小类。3.对每一份档案资料进行编号，编号应具有唯一性，便于查找和管理。（三）档案装订存储1.将分类整理好的档案资料按照编号顺序进行装订，确保档案资料的整齐、牢固。2.选择安全、干燥、通风的场所作为消防档案存储地点，配备必要的档案存储设备，如档案柜、货架等。3.对消防档案进行分区存放，不同类别的档案应分开存放，便于查找和管理。四、消防档案的管理（一）档案借阅1.因工作需要查阅消防档案的人员，应填写《消防档案借阅申请表》，注明借阅档案的名称、编号、借阅目的、借阅时间等信息。2.《消防档案借阅申请表》经所在部门负责人签字同意后，报消防安全管理人审批。3.消防安全管理人审批通过后，借阅人员到消防档案管理部门办理借阅手续，借阅人员应在档案借阅登记簿上签字确认。4.借阅人员应按照规定的时间归还档案，如需延期借阅，应重新办理借阅手续。5.借阅人员应妥善保管借阅的消防档案，不得擅自涂改、转借、复印、泄露档案内容。（二）档案更新1.消防档案管理部门应定期对消防档案进行更新维护，确保档案内容与实际情况相符。消防设施设备发生变更、消防安全管理制度修订、人员变动等情况时，应及时更新相关档案资料。2.各部门在日常工作中发现消防档案资料存在错误或遗漏时，应及时通知消防档案管理部门进行更正补充。3.消防档案管理部门对更新后的档案资料进行重新分类、编号、装订和存储，确保消防档案的完整性和准确性。（三）档案保密1.消防档案管理部门应建立严格的档案保密制度，明确档案管理人员的保密职责。2.对涉及养老院消防安全重要信息的档案资料，应严格限制查阅范围，未经消防安全责任人批准，不得向无关人员透露。3.档案管理人员应妥善保管消防档案存储场所的钥匙和密码，防止档案资料被盗或泄露。（四）档案销毁1.消防档案管理部门定期对已超过保管期限或失去保存价值的消防档案进行清理鉴定，提出销毁意见。2.销毁意见经消防安全管理人审核，报消防安全责任人批准后实施。3.消防档案销毁应指定专人负责，严格按照规定的程序进行，确保销毁过程的安全、保密。4.对销毁的消防档案应进行详细记录，包括销毁时间、档案名称、编号、数量等信息，并由监销人员签字确认。五、消防档案的使用（一）日常消防管理1.消防安全责任人、消防安全管理人及各部门负责人应定期查阅消防档案，了解养老院消防安全基本情况和消防安全管理情况，掌握消防设施设备运行状况、火灾隐患排查及整改情况、消防安全培训和演练情况等，为消防安全决策提供依据。2.消防档案管理部门应根据消防档案提供的信息，定期对养老院消防安全工作进行分析评估，发现问题及时提出改进措施，并向消防安全责任人报告。（二）消防监督检查1.消防救援机构等相关部门对养老院进行消防监督检查时，消防档案管理部门应积极配合，提供真实、完整的消防档案资料，接受检查人员的查阅和询问。2.对消防监督检查中提出的问题和整改要求，消防档案管理部门应及时将相关信息反馈给消防安全责任人及各部门负责人，并跟踪整改情况，将整改结果记录在消防档案中。（三）火灾事故调查1.发生火灾事故后，消防档案管理部门应及时提供与火灾事故相关的消防档案资料，如消防设施设备维护保养记录、