疫情期间师生外出审批流程

疫情期间师生外出审批流程一、基本原则1.非必要不外出原则：疫情期间，鼓励师生减少不必要的外出活动，确因特殊情况需离开学校所在地的，须严格履行审批手续。2.谁申请谁负责原则：申请人对所提供信息的真实性和外出期间的个人健康安全负直接责任。3.分级审批原则：根据外出事由、目的地风险等级及外出时长，实行分级审批管理，确保审批程序规范有序。4.精准管控原则：对外出目的地的疫情风险等级进行动态评估，根据评估结果采取相应的审批和管控措施。二、审批流程（一）申请与提交1.填写申请：师生因特殊原因确需外出的，需提前填写《疫情期间师生外出申请表》（以下简称《申请表》）。《申请表》应包含以下主要信息：申请人基本信息、外出事由、外出时间（起止日期及具体时段）、目的地详细地址、出行方式、同行人员信息（如有）、外出期间健康状况承诺、以及返回学校后的健康监测计划等。2.提供佐证材料：根据外出事由，申请人需附上相应的佐证材料。例如，因病就医需提供相关医疗证明；因家庭重大变故需提供相关证明材料；因公务外出需提供单位派遣证明或相关会议通知等。3.提交申请：填写完整的《申请表》及佐证材料，应在计划外出前的规定时限内（通常不少于X个工作日，具体天数由学校根据实际情况确定）提交给所在单位（部门、学院或班级）负责人。（二）审核与审批1.所在单位（部门）初审：*所在单位（部门、学院或班级）负责人收到申请后，应对申请事由的真实性、必要性以及外出目的地的疫情风险等级进行初步审核。*重点审核外出是否符合“非必要不外出”原则，对前往中高风险地区或有本土疫情报告地区的申请，应从严把关。*初审通过后，负责人在《申请表》上签署意见，并按审批权限逐级上报。2.职能部门审批：*根据外出人员身份（教师或学生）、外出事由及目的地风险等级，由相应职能部门进行审批。通常情况下，教职工外出由人事部门或所在院系主管领导审批；学生外出由学生工作部门或所在学院主管领导审批。*审批部门应对申请材料进行复核，必要时可与申请人进行沟通，进一步了解情况。对于涉及跨区域、较长时间或前往重点关注地区的外出申请，可能需提交学校疫情防控工作领导小组办公室或更高层级进行审议。*审批结果应及时反馈给申请人及所在单位（部门）。审批通过的，方可外出；未获批准的，应说明理由。（三）外出管理与销假1.外出期间注意事项：*获批外出的师生，应严格遵守国家及目的地疫情防控相关规定，做好个人防护，尽量避免前往人群密集场所。*保持通讯畅通，每日关注学校及属地疫情防控信息。*如在外出期间出现发热、干咳等疑似症状，应立即就医，并第一时间向学校及所在单位（部门）报告。2.按时返回与销假：*外出师生应严格按照批准的时间、地点活动，并按时返回学校。*返回后，需及时向所在单位（部门）负责人销假，并根据学校当时的疫情防控要求，可能需要提交核酸检测阴性证明或进行健康监测。所在单位（部门）应将销假情况记录备案。*若因特殊情况需延长外出时间，须提前向原审批部门申请，经批准后方可延期。未获批准擅自延期的，将按相关规定处理。三、保障措施1.加强宣传教育：学校应通过多种渠道向师生宣传疫情防控政策及本审批流程，提高师生的防控意识和责任意识，引导师生自觉遵守外出管理规定。2.明确责任分工：各单位（部门）负责人为本单位（部门）师生外出审批管理的第一责任人，应切实履行管理职责，严格审核把关。3.强化信息登记与报送：建立健全师生外出信息登记台账，定期汇总上报，确保对师生外出情况做到底数清、情况明。4.加强监督检查：学校疫情防控工作领导小组及相关职能部门将定期或不定期对各单位（部门）师生外出审批及管理情况进行监督检查，对未按规定履行审批手续或违反外出管理要求的，将视情节轻重予以批评教育或纪律处理。5.动态调整机制：根据疫情形势变化及上级部门防控要求，本审批流程将适时进行动态调整，相关调整信息将及时向全校师生公布。四、结语疫情防控是一项长期而艰巨的任务，规范师生外出审批管理是其中的重要环节。全体师生应充分认识其重要