酒店宴会预定协议书

PAGE酒店宴会预定协议书甲方（预订方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（酒店方）：酒店名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方有意在乙方酒店举办宴会，乙方同意为甲方提供相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、预订宴会的基本信息1.宴会名称：2.宴会日期：年月日（星期）时分3.宴会场地：乙方酒店[具体宴会厅名称]4.预计用餐人数：人5.宴会标准：甲方选择乙方提供的[具体套餐名称]，套餐价格为人民币元/桌，包含以下菜品、饮品及服务内容：菜品：[详细列出每道菜品名称及简要描述]饮品：[包括酒水品牌、种类及数量，如[X]瓶[品牌]白酒、[X]瓶[品牌]红酒、[X]瓶[品牌]饮料等]服务：[如场地布置、餐具使用、服务员配备标准等，例如提供专业的宴会布置团队，按照甲方要求布置场地，使用高档瓷器餐具，每桌配备[X]名专业服务员提供全程服务等]二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供宴会场地、菜品、饮品及服务。有权在合理范围内对宴会的菜品、服务等提出调整建议，但应提前与乙方协商一致。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付预订金及剩余款项。提前[X]天向乙方提供准确的宴会人数、特殊要求（如菜品忌口、场地布置要求等），以便乙方做好准备工作。遵守乙方酒店的相关规定，不得在酒店内从事违法违规行为。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取预订金及服务费用。有权根据实际情况对宴会服务进行合理调整，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照本协议约定的时间、场地、菜品、饮品及服务标准为甲方提供宴会服务。提前做好宴会场地的布置、菜品准备、人员安排等各项准备工作，确保服务质量。在宴会前[X]天与甲方进行沟通，确认最终准备情况。对甲方提出的合理要求应积极响应并尽力满足，如因特殊情况无法满足，应及时向甲方说明并提供替代方案。保证提供的食品、饮品符合国家相关食品安全标准，因食品、饮品质量问题给甲方造成损失的，应承担相应赔偿责任。三、费用及支付方式（一）费用本次宴会预订总费用为人民币元（大写：元整）。（二）支付方式1.预订金：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付预订金人民币元（大写：元整）。预订金作为甲方确保履行本协议的担保，如甲方违约，乙方有权不予退还预订金；如乙方违约，应双倍返还预订金。2.剩余款项：甲方应在宴会前[X]天向乙方支付剩余款项人民币元（大写：元整）。（三）费用调整如因甲方原因导致宴会人数、菜品、服务标准等发生变化，需要调整费用时，双方应根据实际情况协商确定新的费用标准，并签订补充协议。若因乙方原因导致费用调整，乙方应提前通知甲方并说明调整原因及金额，经甲方同意后执行。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付预订金或剩余款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的预订金，同时甲方应按照本协议总金额的[X%]向乙方支付违约金。2.若甲方未提前[X]天向乙方提供准确的宴会人数、特殊要求等信息，导致乙方无法按照协议约定提供服务或造成损失的，甲方应承担相应赔偿责任。3.若甲方在宴会举办过程中违反乙方酒店的相关规定，给乙方造成损失的，甲方应负责赔偿。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、场地、菜品、饮品及服务标准为甲方提供宴会服务，每出现一项不符合约定的情况，乙方应按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方原因导致宴会无法正常举办，乙方应退还甲方已支付全部款项，并按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的食品、饮品不符合国家相关食品安全标准，导致甲方人员出现食物中毒或其他食品安全问题，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、护理费、残疾赔偿金（如造成残疾）、死亡赔偿金（如导致死亡）等，同时乙方应按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。3.若乙方未提前做好宴会场地的布置、菜品准备、人员安排等各项准备工作，影响宴会正常进行的，乙方应采取积极措施予以解决，并按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。若因乙方原因给甲方造成其他损失的，乙方应负责赔偿。五、保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。