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文档简介
印鉴管理委托书委托人:名称/姓名________________________,地址________________________,法定代表人/身份证号________________________,联系方式________________________。受托人:名称/姓名________________________,地址________________________,法定代表人/身份证号________________________,联系方式________________________。鉴于:委托人因________________________原因,拟将自身印鉴委托给受托人管理;受托人同意按照本委托书约定为委托人提供印鉴管理服务。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经平等协商,达成如下协议:###一、委托事项1.1印鉴范围:委托人委托受托人管理的印鉴包括:公章____枚(编号:__________)、财务专用章____枚(编号:__________)、合同专用章____枚(编号:__________)、法定代表人名章____枚(编号:__________)、发票专用章____枚(编号:__________)(可根据实际增减)。印鉴样本特征:________________________(如“圆形、直径4cm、边框内含‘XX公司’字样”)。###二、委托权限2.1保管权限:受托人应将印鉴存放于专用保险柜(带密码),由专人保管(如为双人保管,需明确保管人及监督人)。建立《印鉴保管台账》,记录印鉴存放位置、保管人、变动情况,并每月____日前向委托人书面报告保管情况。2.2使用权限:(1)受托人使用印鉴前,必须取得委托人的书面指示(包括但不限于加盖委托人公章/签字的《印鉴使用申请单》、委托人指定邮箱的电子邮件、传真等,需双方确认接收方式);(2)使用范围仅限于委托人书面指示中明确的事务(如“签署XX合同”“办理XX银行开户手续”);(3)使用时需核对书面指示的真实性、合法性,核对无误后加盖印鉴;使用后应在《印鉴使用登记表》中记录使用日期、印鉴类型、文件名称/编号、用途、份数、经办人、审批人、归还时间,并由委托人指定签收人签字确认。2.3禁止行为:受托人不得擅自转委托、出借、赠与、复制、抵押印鉴,或用于未委托事务;不得允许非授权人员接触、使用印鉴;发现委托人指示可能损害国家、社会或第三人利益时,应立即停止使用并书面报告委托人。###三、委托期限自____年____月____日起至____年____月____日止(或“自本委托书生效之日起至__________事项办结之日止”)。期限变更需双方签订书面补充协议。###四、费用及支付4.1本委托为□无偿□有偿(如选有偿,填写以下内容):(1)费用构成:保管费____元/月,印鉴使用服务费____元/次(按实际使用次数计算);(2)支付方式:每季度最后一个工作日支付,委托人通过银行转账至受托人指定账户(账户名称:__________,账号:__________,开户行:__________);(3)发票:受托人收到款项后____日内提供合法发票。###五、双方权利义务5.1委托人权利:(1)监督受托人印鉴保管、使用情况,有权查阅台账、登记表及相关文件;(2)要求受托人定期报告管理情况(如每月/每季度);(3)发现违约时有权要求停止违约并承担责任;(4)可随时解除无偿委托,有偿委托应提前____日书面通知。5.2委托人义务:(1)提供完整印鉴及样本,确保合法有效;(2)提供清晰、明确书面指示,指示内容不得违法;(3)按时支付费用(如有);(4)协助处理印鉴管理相关事务(如提供文件、配合变更登记)。5.3受托人权利:(1)要求委托人提供必要指示,否则有权拒绝用印;(2)按约定收取费用(如有);(3)因委托人指示错误导致的损失,已尽合理注意义务时可免责。5.4受托人义务:(1)妥善保管印鉴,确保安全(防火、防盗、防潮),保管不善导致遗失、损坏或被盗的,应赔偿重新刻制费用及直接损失;(2)严格按指示用印,不得擅自变更用途或范围;(3)完整记录保管、使用情况,定期报告;发生印鉴异常(遗失、被盗)应在____小时内通知委托人并协助补救;(4)对委托人印鉴信息、指示内容及文件内容保密,保密期限至委托终止后____年;(5)委托期限届满/解除/完成后____日内返还印鉴及资料,办理交接。###六、违约责任6.1受托人违约:(1)擅自用印或超出指示范围:赔偿委托人全部损失(含直接、间接损失),委托人有权单方解除委托;(2)保管不善导致印鉴遗失/损坏:赔偿重新刻制费用及直接损失;(3)未及时报告异常情况导致损失扩大:赔偿扩大部分损失;(4)泄露秘密:赔偿损失并支付违约金____元(或按委托费用____%计算)。6.2委托人违约:(1)指示错误导致受托人损失:赔偿实际损失;(2)未按时支付费用:按逾期金额每日____%支付利息,逾期超过____日,受托人可暂停服务;(3)无故解除有偿委托:支付已完成事务费用及预期利益损失(按约定违约金)。###七、保密条款双方应对本委托书内容及履行中知悉的对方商业秘密、个人信息保密,保密期限至委托终止后____年。法律法规要求披露、经对方书面同意或向必要第三方(法律顾问、审计机构等)披露的除外,且第三方需遵守保密义务。###八、不可抗力因地震、火灾、战争、政府行为等不可抗力导致无法履行,受影响方应及时通知对方并提供证明。不可抗力结束后,双方协商是否继续履行或变更/解除。因不可抗力无法履行的,不承担违约责任(但应及时减损)。###九、委托的变更与解除9.1变更:对本委托书任何变更,需双方协商一致并签订书面补充协议。9.2解除:(1)双方协商一致可解除;(2)委托人可随时解除无偿委托,有偿委托需提前____日通知;(3)受托人严重违约(如擅自用印、保管不善导致重大损失),委托人可单方解除;(4)委托人破产、解散或丧失民事行为能力,受托人可单方解除。解除后,受托人返还印鉴,委托人结清费用(如有)。###十、争议解决双方发生争议,应首先友好协商;协商不成的,按以下第____种方式解决:(1)提交__________(委托人所在地/受托人所在地/合同签订地)有管辖权的人民法院诉讼;(2)提交__________(仲裁机构名称)仲裁,仲裁裁决为终局。###十一、生效及其他11.1本委托书自双方签字/盖章之日起生效(自然人签字+按手印,法人法定代表人签字+加盖公章)。11.2本委托书一式____份,双方各执____份,具有同等法律效力。11.3未尽事宜可签订补充
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