建设工程招标代理合同示范文本(完整版)

建设工程招标代理合同示范文本(完整版)合同编号：___________建设工程招标代理合同鉴于委托人（以下简称“甲方”）与代理人（以下简称“乙方”）就________________________（工程名称）的招标代理事宜经协商一致，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，特订立本合同。第一部分通用条款1.词语定义和适用法律1.1词语定义下列词语除本合同专用条款另有约定外，应具有本条所赋予的定义：1.1.1“通用条款”是指根据法律、行政法规和建设工程招标代理的需要所订立的，通用于各类建设工程招标代理的条款。1.1.2“专用条款”是甲方与乙方根据通用条款，结合具体工程，经协商达成一致意见的条款，是对通用条款的具体化、补充或修改。1.1.3“委托人”是指在建设工程招标代理合同中委托他人办理招标代理业务的法人或其他组织，即本合同甲方。1.1.4“代理人”是指在建设工程招标代理合同中受委托人委托办理招标代理业务的法人或其他组织，即本合同乙方。1.1.5“招标代理业务”是指乙方接受甲方委托，代理甲方组织实施工程项目的勘察、设计、施工、监理、采购、设备及材料采购等招标工作，包括编制招标文件、发布招标公告（或投标邀请书）、组织资格审查、组织踏勘现场、组织开标、评标、定标，以及提供招标前期咨询、协调合同签订等业务。1.1.6“附加服务”是指乙方根据甲方书面委托，在招标代理业务范围之外提供的与本项目招标相关的其他服务。1.1.7“项目组”是指乙方为履行本合同而指派的具有相应执业资格的专业人员团队。1.1.8“招标文件”是指由乙方编制，经甲方确认并发布的，作为投标人编制投标文件和评标委员会评标的依据的文件。1.1.9“中标通知书”是指由乙方协助甲方发出，确定中标人的书面通知。1.1.10“书面形式”是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。1.2适用法律本合同适用中华人民共和国现行法律、行政法规、部门规章、地方法规及地方规章。本合同引用的法律法规如发生变化，应以最新的法律法规为准。当合同文件与法律法规发生冲突时，除非本合同另有约定，应以法律法规规定为准。2.双方的一般权利和义务2.1甲方的权利2.1.1有权要求乙方按照本合同及国家、行业相关规定提供高质量的招标代理服务。2.1.2有权向乙方询问招标工作进展情况及相关内容，并要求乙方作出解释。2.1.3有权审查乙方编制的招标文件、资格预审文件（如有）、标底（如有）等成果文件，并提出修改意见。甲方对招标文件的最终确认权。2.1.4有权要求乙方更换不称职的项目组成员。2.1.5在招标代理过程中，如发现乙方有违约、违规或失职行为，有权要求整改、索赔直至解除合同。2.2甲方的义务2.2.1应向乙方提供开展招标代理业务所需的工程立项批准文件、资金落实证明文件、技术规范、图纸、工程量清单等基础资料，并对所提供资料的真实性、准确性、完整性和合法性负责。2.2.2应按本合同约定，向乙方支付招标代理服务费及附加服务费。2.2.3应配合乙方开展招标工作，及时对乙方提交的文件进行确认或提出修改意见，并在规定时间内签字盖章。因甲方原因导致的时间延误，乙方不承担违约责任。2.2.4应负责协调与所有投标人、评标专家、行政监督部门等外部单位的关系，确保招标工作在良好的环境中进行。2.2.5对乙方在招标代理过程中提出的合理化建议，应予以采纳。2.2.6应遵守保密义务，不得将乙方编制的未公开的招标文件、标底、投标文件等泄露给第三方。2.3乙方的权利2.3.1有权要求甲方及时提供开展招标代理业务所需的基础资料和工作条件。2.3.2有权按照本合同约定收取招标代理服务费及附加服务费。2.3.3有权拒绝甲方提出的违反国家法律法规、行业规范及本合同约定的要求。2.3.4在甲方未按约定支付服务费用时，有权暂停后续工作，并要求甲方支付违约金。2.4乙方的义务2.4.1应按照国家及地方相关法律法规、规章和规范性文件的规定，以及本合同的约定，组织实施招标代理业务。2.4.2应成立具备相应专业能力的项目组，指派具有相应执业资格的专业人员担任项目负责人。项目组成员应保持相对稳定，未经甲方同意不得随意更换。2.4.3应根据甲方提供的基础资料，按照相关规范编制招标文件、资格预审文件等。编制的文件应内容完整、逻辑严密、数据准确，符合招标项目的实际需求和法律法规要求。2.4.4应严格按照法定程序组织招标活动，包括发布招标公告、发售招标文件、组织答疑、组织开标、评标等。2.4.5应妥善保管甲方提供的所有基础资料及在招标代理过程中形成的所有文件资料，不得遗失或损坏。招标工作结束后，应将全套资料整理归档移交甲方。2.4.6应对其在招标代理过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密及投标人的商业秘密承担保密义务。未经甲方书面同意，不得以任何方式向第三方泄露。2.4.7应接受行政监督部门依法实施的监督，并协助甲方处理投诉、质疑等事宜。2.4.8在评标期间，应负责评标委员会的后勤保障服务，并严格遵守评标纪律，不得干扰评标委员会独立评标。3.委托范围及期限3.1委托范围乙方受甲方委托，承担本工程下列第_________项的招标代理业务：（1）勘察招标；（2）设计招标；（3）施工招标（包括土建、安装、装饰装修等）；（4）监理招标；（5）设备及材料采购招标；（6）其他：________________________。具体委托内容详见本合同专用条款。3.2委托期限本合同委托期限自________年____月____日起，至________年____月____日止。在此期限内，乙方应完成下列工作：（1）完成招标文件的编制与备案；（2）完成招标公告的发布；（3）完成资格审查（如有）；（4）完成开标、评标、定标工作；（5）协助甲方签订合同；（6）提交招标投标情况书面报告；（7）移交全部招标档案资料。4.招标代理服务费及支付方式4.1招标代理服务费本工程招标代理服务费包括招标代理业务费及附加服务费。费用的计算方法、金额及支付方式详见本合同专用条款。4.2支付条件乙方完成下列阶段性工作后，甲方应按专用条款约定支付相应比例的费用：（1）完成招标文件编制并备案后；（2）完成开标、评标、定标并发出中标通知书后；（3）提交全套招标档案资料并经甲方验收合格后。4.3费用承担除本合同另有约定外，招标代理过程中发生的下列费用由甲方承担：（1）发布招标公告（或投标邀请书）的费用；（2）资格审查专家评审费（如有）；（3）评标委员会专家评审费；（4）招标代理机构以外的场地租赁费、交通费、差旅费等；（5）其他应由甲方承担的费用。上述费用的支付方式由双方另行协商确定，或由乙方垫付后凭有效票据向甲方实报实销。5.招标文件的编制与备案5.1招标文件的编制乙方应根据甲方提供的技术资料、工程特点及相关法律法规要求，编制招标文件。招标文件应包括招标公告（或投标邀请书）、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单（如有）、图纸、技术标准和要求、投标文件格式等内容。5.2招标文件的审核乙方编制完成的招标文件应提交甲方审核。甲方应在收到招标文件后______个工作日内提出审核意见。如甲方未在规定时间内提出书面异议，视为甲方同意。5.3招标文件的澄清与修改在投标截止时间前，乙方如需对招标文件进行澄清或修改，应经甲方同意后，以书面形式通知所有已获取招标文件的潜在投标人。澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。5.4招标文件的备案乙方应负责将经甲方确认的招标文件报有关行政监督部门备案。如备案部门要求修改，乙方应根据备案部门的意见进行修改，并重新报甲方确认。6.投标人资格审查6.1资格审查方式根据招标项目特点和需要，可采用资格预审或资格后审方式。具体方式由甲方确定，并在专用条款中约定。6.2资格审查文件的编制如采用资格预审，乙方应编制资格预审文件，并提交甲方确认。6.3资格审查委员会资格审查工作由资格审查委员会（或评标委员会）负责。乙方应协助组建资格审查委员会，并提供必要的协助和服务。6.4资格审查结果资格审查结束后，乙方应将资格审查报告提交甲方备案，并通知通过资格审查的潜在投标人。7.开标、评标与定标7.1开标乙方应按照招标文件规定的时间和地点组织开标会议。乙方应邀请所有投标人参加，并邀请行政监督部门代表出席（如有）。开标过程应记录，并存档备查。7.2评标委员会乙方应协助甲方从政府有关部门组建的专家库中随机抽取评标专家，依法组建评标委员会。评标委员会的组成应符合法律法规规定。7.3评标评标工作由评标委员会负责。乙方应提供评标所需的场所、设备、资料等后勤保障，并负责评标过程中的记录、汇总、计算等工作。乙方不得向评标委员会透露任何影响评标公正性的信息。7.4定标评标结束后，乙方应将评标报告提交甲方。甲方应根据评标委员会推荐的中标候选人确定中标人，也可授权评标委员会直接确定中标人。中标人确定后，乙方应协助甲方发出中标通知书，并将中标结果通知所有未中标的投标人。8.违约责任8.1甲方违约责任（1）甲方未按本合同约定支付服务费用的，每逾期一日，应按未支付金额的______‰向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务或解除合同。（2）甲方提供的资料不真实、不准确或因甲方原因导致招标失败、招标延误的，乙方不承担违约责任，且甲方应支付乙方已实际发生的工作费用。（3）甲方无正当理由中途解除合同的，应向乙方支付全部未付服务费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。8.2乙方违约责任（1）乙方未按本合同约定完成招标代理工作的，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的直接经济损失。（2）因乙方原因导致招标文件出现重大失误，影响招标公正性或导致招标失败的，乙方应免收受影响部分的服务费，并赔偿甲方因此造成的直接经济损失。（3）乙方泄露甲方商业秘密或投标人秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。（4）乙方与投标人串通、弄虚作假，损害甲方利益的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的全部费用，并赔偿甲方因此造成的全部损失。9.争议解决本合同履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，按下列第______种方式解决：（1）提交________仲裁委员会仲裁；（2）依法向________人民法院起诉。10.其他10.1不可抗力因不可抗力（如地震、台风、洪水、战争等）导致本合同无法履行的，双方互不承担违约责任。受影响方应及时通知对方，并采取措施减轻损失。10.2合同的生效与终止本合同自双方法定代表人或其授权代理人签字并加盖单位公章之日起生效。双方完成本合同约定的工作，结清全部费用后，本合同终止。10.3补充协议本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.4合同份数本合同一式______份，具有同等法律效力，甲方执______份，乙方执______份。第二部分专用条款根据本工程的具体情况，双方经协商一致，对通用条款进行如下补充、修改和具体化：1.工程概况项目名称内容工程名称________________________建设地点________________________工程规模________________________结构类型________________________投资额（万元）________________________资金来源________________________招标内容________________________2.委托范围及具体工作内容2.1双方约定，本工程的招标代理业务范围包括：（1）代拟发包方案；（2）发布招标公告（或发出投标邀请书）；（3）编制资格预审文件；（4）组织接收投标人报名；（5）审查潜在投标人资格；（6）编制招标文件（包括工程量清单、标底或最高投标限价的编制）；（7）组织现场踏勘、答疑；（8）编制投标情况汇总表；（9）组织开标、评标、协助定标；（10）编制招标投标情况书面报告；（11）办理中标通知书备案手续；（12）协助甲方签订合同；（13）档案资料移交；（14）其他：________________________。2.2乙方应在本合同约定的委托范围内，严格遵守法定程序，维护甲方的合法权益。3.代理期限及节点3.1代理总期限：________日历天。3.2关键节点时间表：序号工作节点预计完成时间备注1合同签订及资料移交______年____月____日甲方提供基础资料2招标文件编制及备案______年____月____日3招标公告发布______年____月____日4发出招标文件______年____月____日5截止投标及开标______年____月____日6提交评标报告及定标______年____月____日7发出中标通知书______年____月____日8合同签订及资料归档______年____月____日4.甲方提供的基础资料清单序号资料名称份数提交时间备注1项目立项批准文件____________2规划许可证____________3土地使用证____________4地质勘察报告____________5设计图纸及电子文档____________6工程量清单或控制价____________如有7资金落实证明文件____________8技术规范、标准____________5.招标代理服务费及支付5.1收费标准及依据双方约定，本工程招标代理服务费按下列第______种方式计算：（1）按照国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）及发改价格[2011]534号文件规定，以中标金额为基数，采用差额定率累进法计算。具体费率标准如下：中标金额（万元）货物招标费率服务招标费率工程招标费率100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-1000000.05%0.05%0.05%100000以上0.01%0.01%0.01%（2）按照本工程概算投资额的______%计算。（3）实行包干价，共计人民币（大写）：________________________元（¥________）。（4）其他约定：________________________。5.2支付方式及时间支付阶段支付比例支付金额（元）支付条件预付款______%______合同签订后______日内进度款______%______完成招标文件备案后______日内结算款______%______发出中标通知书后______日内尾款______%______提交全套归档资料并验收合格后______日内5.3费用承担特别约定（1）专家评审费：由________（甲方/乙方）承担，按________元/人/天（或按实报销）支付。（2）场地租赁费：由________（甲方/乙方）承担。（3）公告发布费：由________（甲方/乙方）承担。（4）其他费用：________________________。6.项目组组成乙方指派下列人员为项目组成员，负责本工程的招标代理工作：姓名职称执业资格在本项目中职务联系电话签字__________________项目负责人______________________________造价工程师______________________________招标专员______________________________招标专员____________7.违约责任具体约定7.1乙方逾期完成招标工作的违约金计算标准：每逾期一日，支付服务费总额的______‰。7.2因乙方过失导致招标失败的，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并支付服务费总额______%的违约金。7.3甲方逾期支付服务费的违约金计算标准：每逾期一日，按应付未付金额的______‰支付。8.争议解决双方约定，本合同履行过程中发生的争议，提交________仲裁委员会仲裁（或向________人民法院提起诉讼）。9.其他约定9.1关于电子招投标的约定：本工程如采用电子招投标方式，双方应遵守相关电子交易平台的规定。乙方应负责电子标书的制作、上传、加密解密等技术支持工作。因电子交易平台故障或乙方操作失误导致的问题，由________方承担责任。9.2关于廉洁从业的约定：乙方应严格遵守国家有关法律法规，不得利用招标代理之便收受投标人的财物或其他好处。甲方也不得要求乙方违反规定进行操作。如发生违纪违法行为，责任方承担一切法律后果。9.3关于档案管理的约定：招标工作结束后，乙方应将全套资料（包括纸质版和电子版）整理成册，符合档案管理要求，并移交甲方。资料清单如下：（1）招标备案表；（2）招标文件（含补遗文件）；（3）评标报告及评分表；（4）中标通知书；（5）投标文件（正本）；（6）其他过程资料。10.合同生效本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。甲方（盖章）：________________________法定代表人（签字）：________________授权代理人（签字）：________________单位地址：__________________________联系电话：__________________________传真：______________________________开户银行：__________________________账号：______________________________日期：________年____月____日乙方（盖章）：________________________法定代表人（签字）：________________授权代理人（签字）：________________单位地址：__________________________联系电话：__________________________传真：______________________________开户银行：__________________________账号：______________________________日期：________年____月____日第三部分附件附件一：授权委托书（格式）授权委托书本人________（姓名），系________________________（单位名称）的法定代表人，现授权委托________（单位名称）的________（姓名）为我方代理人。代理人的授权范围为代表我方处理________________________工程招标代理合同签署及履行过程中的一切事宜，包括但不限于谈判、签字、确认文件、支付款项等。代理人在授权范围内签署的一切文件，我方均予以承认，并承担由此产生的一切法律后果。代理人无转委托权。特此授权。被授权人信息：姓名：________性别：____职务：________身份证号：________________________授权单位（盖章）：________________________法定代表人（签字）：________________授权日期：________年____月____日附件二：招标代理服务承诺书招标代理服务承诺书致：________________________（委托人名称）我方________________________（代理人名称）接受贵方的委托，担任________________________工程的招标代理机构。为维护贵方的合法权益，保证招标工作的顺利进行，我方郑重承诺如下：一、严格遵守国家及地方有关工程建设的法律、法规、规章和规范性文件，坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则。二、严格按照本合同约定的委托范围、期限和质量要求完成招标代理工作。三、指派经验丰富、业务熟练、具有相应执业资格的人员组成项目组，确保项目组成员的稳定性和专业性。四、编制的招标文件、资格预审文件等成果文件内容完整、准确、规范，符合项目实际需求和相关规定。五、严格保密制度，对在招标代理过程中知悉的贵方商业秘密、技术秘密及投标人的商业秘密予以严格保密，绝不向任何第三方泄露。六、廉洁自律，不收受投标人的任何财物、好处，不与投标人串通投标，不弄虚作假，损害贵方利益。七、积极配合贵方的工作，及时汇报招标进展情况，耐心解答贵方提出的问题。八、如我方违反上述承诺，愿意承担由此产生的一切违约责任和法律责任，赔偿贵方因此遭受的损失。承诺人（盖章）：____