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文档简介
国际货物样品确认合同[甲方公司名称](以下简称“甲方”)注册地址:[甲方注册地址]法定代表人/授权代表:[甲方代表姓名]联系邮箱:[甲方联系邮箱][乙方公司名称](以下简称“乙方”)注册地址:[乙方注册地址]法定代表人/授权代表:[乙方代表姓名]联系邮箱:[乙方联系邮箱]鉴于甲乙双方拟就[货物全称]开展国际货物买卖交易,为确保大货生产符合乙方要求,双方就样品确认事宜达成如下协议:第一条样品基本信息1.1货物名称:[货物全称]1.2规格型号:[具体规格,如XX-XXX-XX]1.3材质:[具体材质,如XX合金/食品级XX塑料]1.4产地:[甲方生产地]1.5样品数量:甲方提供确认样品共[X]件(含测试用[X]件、留存用[X]件)1.6样品编号:[唯一编号,如SAMPLE-YYYYMMDD-XXX]1.7随附文件:甲方需随样品提供《技术规格书》(附件1)、《材质证明》(附件2)、样品外观照片(附件3)第二条样品提供与交付2.1提供时间:甲方应于本合同签订之日起[X]个工作日内完成样品制作并交付2.2交付方式:甲方委托[指定国际快递公司/货代公司]发至乙方指定地址2.3交付地址:[乙方仓库详细地址(含国家、城市、邮编)]2.4运费及风险:甲方承担样品从其仓库至乙方指定仓库的全部运费及运输风险;乙方收到样品后[3]个工作日内检查数量、外观,若有破损/短少需立即以邮件+快递书面通知甲方并附照片,逾期未通知视为样品完好2.5初步验收:乙方仅验收数量、外观,不涉及质量性能测试第三条样品确认标准与流程3.1确认标准:3.1.1质量性能:符合附件1《技术规格书》及[XX国际标准,如ISO9001:2015、ASTMXXXX];3.1.2外观:与附件3照片一致,无划痕、变形、色差;3.1.3包装:与大货包装一致(含标签、标识);3.1.4测试:乙方委托[第三方机构,如SGS/Intertek]检测,项目见附件4。3.2确认流程:3.2.1乙方收到样品后[10]个工作日内完成测试及确认;3.2.2合格则填写《样品确认单》(附件5),授权代表签字盖章后[2]个工作日内寄回甲方(电子扫描件可临时确认);3.2.3不合格需在[5]个工作日内以邮件+快递书面提出(附测试报告编号),双方[7]个工作日内协商解决方案(如重供样品);3.2.4乙方逾期未提异议/未寄回确认单,视为样品合格。第四条样品使用与保密4.1样品使用:乙方仅可用于本次交易确认、测试,不得生产、销售、转让第三方(未经甲方书面同意);4.2保密义务:双方对技术参数、设计、测试数据等保密,期限为本合同终止后[3]年;泄露需赔偿全部损失。第五条样品确认后的效力5.1甲方大货需严格按确认样品标准生产,不得擅自变更材质、规格;5.2大货与样品不符,乙方有权拒收货,甲方承担仓储费、检测费、预期利润等损失;5.3乙方确认后提出变更的,需另行签订补充协议,甲方不承担原标准不符责任。第六条违约责任6.1甲方逾期供样:每逾期1日付违约金[合同预估总额0.5‰](预估总额[XX美元]);逾期超[15]日,乙方有权解除合同,甲方退还已付款并赔偿直接损失;6.2样品重供仍不合格:乙方有权解除合同,甲方赔偿直接损失;6.3乙方逾期确认:每逾期1日付违约金[100美元];逾期超[10]日,视为样品合格;6.4乙方违反保密/使用约定:付违约金[5000美元],不足弥补损失的补足差额。第七条争议解决7.1适用法律:[中华人民共和国法律](或双方选择的其他法律);7.2争议解决:协商不成则提交[中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)](或ICC),按申请时规则仲裁;7.3仲裁地:[北京](或其他城市),语言:[中文/英文];7.4仲裁裁决终局,费用由败诉方承担。第八条其他条款8.1附件1-5为本合同组成部分,与正文同效;8.2本合同一式[2]份,双方各执[1]份,电子扫描件与原件同效;8.3生效条件:双方授权代表签字并盖章;8.4样品合格后[15]个工作日内签正式买卖合同,本合同终止(保密义务除外);未签合同则乙方[7]个工作日内退样,运费甲方承担。甲方(盖章):[甲方公司名称]授权代表(签字):__________日期:______年____月____日乙方(盖章):[乙方公司名称]授权代表(签字
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