2026年社保单位合规协议

2026年社保单位合规协议甲乙双方根据《中华人民共和国社会保险法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方在2026年度遵守社会保险（以下简称“社保”）相关法律法规，实现社保合规管理事宜，达成如下协议：第一条定义1.1甲方：指[请填写单位全称]，是本协议的签约主体，为中华人民共和国境内依法设立并独立承担民事责任的单位，是社保缴费主体。1.2乙方：指[请填写乙方全称或社保经办机构名称]，根据本协议约定，为甲方提供社保合规咨询、审核、培训、代理服务或监督等支持。1.3社保合规：指甲方在2026年度内，其所有与社保相关的行为，包括但不限于职工信息管理、工资核算、社保申报、缴纳、增减员等，均符合2026年及协议签订时之前所有有效的国家、省、市及更低层级的社会保险法律法规、政策文件及经办细则的要求。1.4社保经办机构：指负责办理社会保险事务的政府机构，如[请填写当地社保经办机构名称]。第二条甲方的权利与义务2.1甲方的权利：(1)在依法合规的前提下，有权获得乙方提供的社保政策咨询、操作指导及培训服务。(2)对乙方（若有）提供的服务质量有监督权，对不符合协议约定服务标准的，有权提出异议。(3)对社保经办机构或相关部门做出的涉及本单位的社保行政处理决定，依法享有陈述、申辩、申请行政复议或提起行政诉讼的权利。2.2甲方的义务：(1)遵守法律法规：甲方承诺自本协议签订之日起，将严格遵守所有适用于2026年度的社保法律法规及政策规定，确保自身社保管理活动完全合规。(2)真实提供信息：甲方保证向乙方（若有）及社保经办机构提供的所有与社保相关的资料，包括但不限于职工名册、身份证信息、社会保障号、工资发放记录、缴费基数、险种选择、增减员申请等，均真实、准确、完整、及时。甲方应对其提供资料的真实性、合法性负责。(3)按时足额缴费：甲方必须按照国家及地方规定，以及经确认或核实的缴费基数，在规定的期限内，足额向社保经办机构缴纳各项社会保险费用（包括单位应承担部分和代扣代缴的个人部分）。甲方应确保其开立的银行账户有足够资金用于社保缴费。(4)规范管理流程：甲方应建立健全内部社保管理制度，明确责任部门或人员，规范工资核算、社保数据复核、申报提交等流程，确保经办活动符合要求。(5)及时办理增减员：甲方应在职工发生录用、解聘、退休、死亡、工资调整、参保地变更等情形之日起[请填写具体天数，如5]日内，及时、准确地办理相关社保增减员、信息变更等手续，并向乙方（若有）及社保经办机构提交相关材料。(6)配合检查与审计：甲方应积极配合乙方（若有）进行的内部合规检查，以及社保经办机构、审计机关等外部机构对本单位社保合规情况的监督检查、调查取证等工作，如实提供所需文件、资料，并按要求说明情况。(7)维护职工权益：甲方应确保所有符合条件的职工依法参加社会保险并享受相应待遇，履行代扣代缴个人社保费用的义务。(8)内部培训与告知：甲方应定期组织内部负责社保事务的人员进行政策法规培训，并确保相关管理人员和经办人员具备必要的社保知识。同时，应向本单位负责人及经办人员明确本协议约定的合规要求。第三条乙方（若有）的权利与义务3.1乙方的权利：(1)按照本协议约定，向甲方提供合规咨询、审核、评估、培训、代理等服务。(2)要求甲方提供履行协议所需的相关资料和信息（需符合法律法规关于个人信息保护的要求）。(3)对甲方违反本协议约定或存在社保不合规风险的情况，有权提出书面意见或建议。(4)按照本协议约定收取服务费用。3.2乙方的义务：(1)提供专业服务：乙方应根据本协议约定，利用其专业知识和能力，为甲方提供高质量、高效率的社保合规服务。服务内容可包括但不限于：提供2026年度社保法律法规及政策解读、协助甲方进行社保数据自查与审核、提供社保经办流程指导、协助甲方完成特定社保经办事务（如代理申报）、开展社保合规培训等。(2)保持独立性：若乙方提供服务涉及对甲方社保情况的审核或评估，应保持客观、独立的立场。(3)保密义务：乙方应对在服务过程中获悉的甲方的商业秘密、财务信息以及其员工的个人信息予以严格保密，非经甲方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限不因本协议终止而解除。(4)及时沟通：乙方应与甲方保持良好沟通，定期（或按约定方式）向甲方汇报服务进展、发现的问题及建议。(5)协助解决问题：对于甲方发现的社保合规问题，乙方应积极协助甲方寻求解决方案，并提供必要的指导。第四条合规管理措施4.1甲方承诺将采取必要措施，确保其社保管理活动符合本协议约定及法律法规要求。具体措施包括但不限于：(1)建立健全社保管理台账，详细记录职工社保信息、缴费情况等。(2)使用符合要求的社保管理软件或工具进行数据处理和申报。(3)指定专人负责社保事务，并确保该人员接受过必要的培训。(4)建立内部数据复核机制，确保申报数据的准确性。(5)定期对照社保政策要求，对本单位的社保管理情况进行内部自查。第五条合规检查与违约处理5.1检查：甲方同意，乙方（若有）及社保经办机构有权对甲方的社保合规情况进行检查。检查可以采取查阅资料、实地走访、数据比对、人员询问等方式进行。甲方应予以配合，提供必要的便利。5.2不合规处理：若检查发现甲方存在社保不合规问题，乙方（若有）应及时向甲方发出书面通知，列明问题事实、依据的法律法规、可能的法律后果及建议的整改措施和期限。甲方应在收到通知后，按照要求进行整改。5.3违约责任：(1)若甲方未能履行本协议第二条约定的义务，导致其社保管理不合规，应承担由此产生的一切法律责任，包括但不限于支付罚款、滞纳金、赔偿金等。乙方（若有）有权要求甲方支付违约金[请填写具体金额或计算方式，或约定为“按实际损失赔偿”]，并有权根据协议约定暂停或终止服务。(2)若乙方（若有）未能履行本协议第三条约定的义务，导致甲方遭受损失（包括但不限于被处以罚款、滞纳金等），应在其过错范围内承担相应的赔偿责任。甲方有权根据协议约定要求乙方退还部分或全部服务费用。(3)任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第六条协议期限与终止6.1本协议有效期自[请填写起始年月日]起至[请填写终止年月日]止，为期一年（即覆盖2026年度）。6.2协议期满前[请填写具体天数，如30]日，如双方均有意继续合作，应另行协商签订新的协议。6.3发生下列情形之一，本协议可提前终止：(1)双方协商一致同意终止。(2)任何一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[请填写具体天数，如15]日内仍未纠正的，守约方有权单方解除协议。(3)甲方依法解散、破产或被吊销营业执照等导致协议目的无法实现的。(4)因不可抗力导致协议无法继续履行的。6.4协议终止时，双方应在[请填写具体天数，如10]日内完成工作交接，包括但不限于资料返还、未完成事项的处理、费用结算等。甲方应结清所有应付未付款项。第七条法律适用与争议解决7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[请选择：甲方所在地/乙方所在地/社保经办机构所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条通知与送达8.1本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于专人送达、挂号信、快递服务、电子邮件等）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。任何一方变更联系方式，应提前[请填写具体天数，如7]日书面通知对方。8.2通知在送达时视为有效送达。第九条其他9.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解。9.2对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖