北京市展会知识产权保护合同示范文本

北京市展会知识产权保护合同示范文本前言为规范北京市展会活动中的知识产权保护行为，维护展会秩序，保障参展方、主办方、承办方及相关方的合法权益，促进会展业的健康发展，特制定本示范文本。本合同旨在明确展会各方在知识产权保护方面的权利与义务，建立健全侵权预防与应对机制。本示范文本供北京市行政区域内举办各类展会活动时，由展会主办方（或承办方）与参展方之间签订使用。各方可根据展会的具体情况和实际需求，在本示范文本基础上进行协商和调整，但不得违反相关法律法规的强制性规定。一、合同主体甲方（主办方/承办方）：名称：________________________法定代表人/负责人：________________________统一社会信用代码：________________________地址：________________________联系方式：________________________乙方（参展方）：名称：________________________法定代表人/负责人/授权代表：________________________统一社会信用代码/身份证号：________________________地址：________________________联系方式：________________________（注：若展会规模较大或有特殊情况，可根据需要增加丙方等其他相关主体，并明确其在知识产权保护方面的权责。）二、鉴于条款1.甲方是本次“________________________展会”（以下简称“本次展会”）的主办方/承办方，负责展会的组织、策划、实施与管理。2.乙方自愿参加本次展会，拟在展会上展示、销售其产品/服务（以下统称“展品”），并进行相关宣传推广活动。3.甲乙双方均认识到知识产权保护对于展会成功举办及行业健康发展的重要性，愿意共同遵守国家有关知识产权的法律法规，加强展会期间的知识产权保护工作。三、定义与释义1.知识产权：指乙方在本次展会上展示、销售的展品及相关宣传材料（包括但不限于产品、技术、软件、作品、商标、包装、装潢、设计方案等）所涉及的专利权、商标权、著作权（版权）、商业秘密以及其他依法受保护的知识产权。2.侵权行为：指任何第三方或乙方自身在本次展会期间，实施的侵犯他人知识产权或被他人指控侵犯知识产权的行为，包括但不限于未经许可制造、销售、许诺销售、使用、进口侵权产品，或提供侵权服务，以及假冒他人商标、盗版他人作品等行为。3.投诉方：指认为自身知识产权在本次展会期间受到侵犯，并向甲方提出书面投诉的单位或个人。4.被投诉方：指被投诉涉嫌实施侵权行为的参展方或其他相关主体。四、甲方权利与义务1.宣传与引导义务：（1）甲方应在展会筹备及举办期间，通过展会官网、参展手册、现场公告等多种形式，向乙方及其他参展方宣传知识产权保护的法律法规和相关政策。（2）甲方可根据需要，在展会现场设立知识产权咨询服务点，为参展方和观众提供知识产权方面的咨询服务。2.规则制定与告知义务：（1）甲方应制定本次展会知识产权保护规则（可作为本合同附件），明确侵权投诉、处理流程及奖惩措施等，并提前向乙方告知。（2）甲方有权要求乙方遵守本次展会的知识产权保护规则。3.侵权处理义务：（1）甲方应设立或指定专门的知识产权投诉处理机构或人员，负责接收、登记、初步审查和处理展会期间的知识产权侵权投诉。（2）在收到符合要求的侵权投诉后，甲方应及时通知被投诉方（即乙方或其他相关方），并根据投诉材料和展会规则进行必要的调查核实。（3）甲方有权根据调查结果及展会规则，对被认定存在侵权行为的乙方采取包括但不限于警告、要求撤展、暂停展出、取消参展资格等措施，并可将相关情况在展会范围内进行通报。（4）甲方应妥善保管侵权投诉材料、处理记录等文件。4.配合与协助义务：（1）甲方应积极配合知识产权行政管理部门、司法机关在展会期间开展的知识产权保护执法活动。（2）在乙方遭遇他人侵权投诉或指控时，甲方应在职责范围内提供必要的协助和支持，包括但不限于提供场地证明、协助联系投诉方等。5.保密义务：甲方对于在处理侵权投诉过程中知悉的乙方商业秘密及未公开的知识产权信息负有保密义务，法律法规另有规定或双方另有约定的除外。五、乙方权利与义务1.保证与承诺义务：（1）乙方保证其在本次展会上展示、销售的所有展品及使用的相关宣传材料，均不侵犯任何第三方的知识产权。（2）乙方保证其对所展示、销售的展品及相关宣传材料拥有合法的知识产权，或已获得合法的授权或许可。（3）乙方承诺遵守国家有关知识产权的法律法规及本次展会的知识产权保护规则，以及本合同的各项约定。2.信息提供义务：（1）乙方应根据甲方要求，提供其展品及相关宣传材料所涉及的知识产权权属证明文件（如专利证书、商标注册证、著作权登记证书、授权许可合同等）的复印件或其他有效证明材料。（2）若展品涉及他人授权的知识产权，乙方应提供合法有效的授权许可证明。3.侵权预防与应对义务：（1）乙方应加强对自身参展人员的知识产权法律意识培训，规范参展行为。（2）如乙方在展会期间被第三方指控侵权，或甲方通知乙方存在侵权嫌疑，乙方应积极配合甲方的调查处理，并在规定期限内提供书面说明及相关证据材料。（3）若经甲方或有权机关认定乙方展品或宣传材料构成侵权，乙方应立即停止侵权行为，包括但不限于撤下侵权展品、销毁或移除侵权宣传材料等，并承担由此产生的一切责任。4.赔偿责任：（1）若因乙方的展品、宣传材料或参展行为侵犯第三方知识产权，导致第三方对甲方或其他方提起诉讼、仲裁或索赔，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于赔偿金、违约金、诉讼费、律师费、调查费等），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。（2）若乙方违反本合同的保证与承诺，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。5.配合调查义务：乙方应配合甲方及知识产权行政管理部门、司法机关在展会期间进行的知识产权调查工作。六、知识产权权属与授权1.乙方在本次展会中展示、销售的展品及相关宣传材料所涉及的知识产权，除另有明确约定外，仍归乙方或相关权利人所有。2.乙方同意甲方在本次展会的宣传推广活动中（包括但不限于展会官网、会刊、新闻报道、社交媒体推广等），可以合理使用乙方展品的图片、名称及相关知识产权信息，此等使用不视为对乙方知识产权的侵犯，也不构成甲方对该等知识产权的任何权利主张。3.除非另有书面约定，甲方不对乙方的知识产权承担任何明示或默示的担保责任，也不因其举办展会的行为而获得乙方知识产权的任何权利。七、侵权投诉与处理程序1.投诉提交：任何单位或个人认为本次展会中存在知识产权侵权行为，可向甲方设立的知识产权投诉处理机构提交书面投诉材料，投诉材料应包括：（1）投诉方主体资格证明文件；（2）被投诉侵权展品的具体信息（如展位号、展品名称、图片等）；（3）投诉方拥有相关知识产权的权属证明文件；（4）侵权事实和理由的详细说明；（5）投诉方的联系方式；（6）投诉方认为需要提供的其他证据材料。投诉方应承诺其投诉内容真实有效，并对由此产生的法律后果承担责任。2.投诉受理与通知：甲方在收到投诉材料后，应在____个工作日内进行初步审查。对于符合形式要求的投诉，应及时将投诉内容及相关材料副本送达被投诉的乙方。3.被投诉方答辩与举证：乙方在收到甲方送达的投诉材料后，应在____个工作日内就投诉内容向甲方提交书面答辩意见及相关证据材料。逾期未提交的，不影响甲方根据现有材料进行处理。4.调查与认定：甲方将根据双方提交的材料，结合展会实际情况进行调查核实。必要时，甲方可组织双方进行沟通调解。甲方有权根据调查结果，依据本合同及展会知识产权保护规则作出处理决定。5.处理措施：若甲方初步认定乙方存在侵权行为，有权要求乙方立即采取撤展、遮盖、更换等措施。乙方对甲方处理决定不服的，可在收到处理决定后____个工作日内向甲方提出书面异议，并提供相应证据。甲方将对异议进行复核，并在____个工作日内作出复核决定。6.争议解决：若投诉方与乙方之间就侵权与否及责任承担无法通过甲方调解解决，双方应通过协商、行政投诉、仲裁或诉讼等法律途径解决。甲方不承担因该等争议产生的任何责任。八、保密条款甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息承担保密义务。除法律法规要求或经对方书面同意外，任何一方不得向任何第三方泄露。本保密义务在本合同终止后____年内持续有效。九、违约责任1.任何一方违反本合同的任何约定，均构成违约。违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。2.若乙方违反本合同第五条第1款（保证与承诺义务），导致侵权投诉成立或被有权机关认定为侵权的，甲方有权根据情节轻重，采取包括但不限于扣除参展保证金、取消参展资格、禁止未来____年内参加甲方举办的展会等措施，并要求乙方承担本合同第五条第4款约定的赔偿责任。3.若甲方违反本合同第四条约定的义务，导致乙方合法权益受损的，乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。十、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本合同义务，受影响一方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。十一、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、合同生效与终止1.本合同自双方法定代表人/授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.本合同有效期自生效之日起至本次展会结束后____日止。3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。4.本合同的任何修改、变更，均需双方签署书面文件方为有效。5.本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。十三