工程结算审核要点交底方案_第1页
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文档简介

工程结算审核要点交底方案一、审核准备阶段要点(一)资料收集与整理。各单位需在审核启动前3日内完成所有结算资料的收集,包括但不限于施工合同、设计变更、现场签证单、材料认价单等。资料必须按照合同约定格式归档,重要文件需双人核对原件与复印件一致性。资料不全的工程,审核组有权暂停审核工作,责任单位承担由此产生的延误后果。1.合同文件审核1.重点核对合同条款中关于工程范围、计价方式、支付方式的约定,确保结算依据与合同一致。2.对分部分项工程清单进行完整性校验,缺项漏项必须形成问题清单提交设计单位确认。3.审核合同中约定的特殊工艺、新材料的价格认定条款,检查是否存在价格调整机制。2.变更签证管理1.对设计变更单必须核对设计变更通知单、现场签证单、监理审批单的完整链条。2.超过合同约定金额的变更,需查验是否有业主书面确认文件。3.现场签证单必须附有影像资料佐证,包括但不限于施工前后对比照片、测量记录等。二、工程量审核核心标准(二)工程量计算规则。所有工程量计算必须严格遵循国家及行业现行规范标准,不得擅自简化或变更计算方法。(三)计量单位规范。各单位必须统一工程量计量单位,避免出现吨与立方米混用等计量错误。(四)重复计量控制。审核组需建立重复计量排查清单,重点检查混凝土工程、钢筋工程、装饰装修工程等易重复计量的分项。1.分部分项工程审核1.土建工程1.混凝土工程:审核模板支撑体系搭设高度、截面尺寸是否与设计图纸一致,检查是否有超挖或欠挖记录。2.钢筋工程:核对钢筋保护层厚度、搭接长度、锚固长度是否符合设计要求,重点审核钢筋代换的合规性。3.砌体工程:检查砌体砂浆饱满度检测记录,核对砌体高度、组砌方式是否与施工方案一致。2.安装工程1.电气工程:审核电缆敷设路径、桥架安装高度、接地电阻测试数据是否与设计图纸相符。2.给排水工程:检查管道坡度、阀门安装位置、消防喷淋头间距是否符合规范要求。3.通风空调工程:核对风管制作材料、保温厚度、风量测试数据是否满足设计参数。2.措施项目审核1.安全文明施工措施:审核安全防护设施搭设记录,检查安全文明施工措施费是否按合同约定计取。2.脚手架工程:核对脚手架搭设方案审批文件,检查搭设高度、立杆间距是否符合规范要求。3.大型机械使用:审核塔吊基础施工方案、吊装方案审批文件,检查机械使用费是否按租赁合同或市场价计算。三、材料设备价格审核机制(五)材料价格认定。所有材料价格必须以合同约定价格为准,合同无约定的按市场价认定。(六)设备价格审核。设备价格必须核对设备采购合同、设备出厂合格证、设备运输安装方案。(七)价格调整机制。审核材料价格调整是否满足合同约定的调价条件,调价依据是否真实有效。1.主要材料价格审核1.钢材价格审核1.核对钢材采购合同、出厂合格证、运输发票,检查是否存在虚报钢材规格或重量。2.对进口钢材需查验海关报关单、关税缴纳凭证。3.对镀锌、涂层等特殊钢材需核对检测报告。2.水泥价格审核1.检查水泥出厂合格证、运输发票,核对水泥标号是否与设计要求一致。2.对进口水泥需查验商检证书。3.审核水泥价格是否按合同约定价格或市场价认定。2.设备价格审核1.电梯设备1.核对电梯采购合同、安装方案、检测报告,检查是否存在设备型号与合同不符。2.审核电梯安装费是否包含主机、层门、驱动装置等全部费用。3.对进口电梯需查验商检证书、关税缴纳凭证。2.消防设备1.检查消防设备采购合同、检测报告,核对设备型号是否与消防设计图纸一致。2.审核消防设备价格是否包含设备费、运输费、安装费。3.对进口消防设备需查验商检证书。四、审核工作流程规范(八)三级审核制度。所有结算审核必须执行初审、复审、终审三级审核制度。(九)问题处理机制。审核过程中发现的问题必须形成问题清单,提交责任单位整改,整改后重新审核。(十)争议处理程序。对审核争议问题,必须形成争议清单提交争议解决小组,由设计单位、施工单位、监理单位共同协商解决。1.审核工作流程1.初审阶段1.审核人员需在收到结算资料后5日内完成初步审核,形成初审报告。2.初审报告必须包含工程量计算复核表、材料价格认定表、问题清单。3.初审报告需提交施工单位确认,施工单位需在3日内反馈确认意见。2.复审阶段1.复审人员需在收到初审报告后7日内完成复审,重点审核初审报告中提出的问题。2.复审报告必须包含对初审问题的处理意见、修改后的结算清单。3.复审报告需提交设计单位、监理单位会签。3.终审阶段1.终审人员需在收到复审报告后10日内完成终审,形成最终审核意见。2.终审报告需经建设单位项目负责人签字确认。3.终审报告作为结算支付的最终依据。2.审核记录管理1.所有审核过程记录必须存档,包括审核会议纪要、问题清单、整改回复单。2.审核记录需按项目分类归档,存档期限不少于5年。3.审核记录需定期进行抽查复核,确保审核质量。五、结算支付审核要点(十一)支付条件审核。所有支付申请必须核对工程进度、质量验收、资料提交等支付条件是否满足合同约定。(十二)支付比例控制。审核支付比例是否符合合同约定,避免超付或拖欠工程款。(十三)支付程序规范。审核支付申请是否经过监理单位审批、建设单位复核等必要程序。1.支付条件审核1.工程进度审核1.核对工程进度款支付节点是否与施工进度计划一致。2.检查工程形象进度照片是否与实际施工情况相符。3.对关键工序需查验验收记录。2.质量验收审核1.核对分部分项工程验收记录,检查是否存在未经验收就支付款项的情况。2.对隐蔽工程验收需查验验收记录、影像资料。3.对存在质量问题的工程,需核对应修复完成后再支付相关款项。2.支付比例控制1.里程碑支付审核1.核对里程碑支付节点是否与合同约定一致。2.检查支付比例计算是否准确,避免多算或少算。3.对特殊工程部位需查验专项验收记录。2.竣工结算支付审核1.核对竣工结算报告是否经过设计单位、施工单位、监理单位共同确认。2.检查竣工结算支付比例是否符合合同约定。3.对尾款支付需查验工程缺陷责任期届满证明。六、风险防控与责任划分(十四)风险点识别。各单位需在审核前识别结算审核中的常见风险点,制定防控措施。(十五)责任划分。明确各单位在结算审核中的责任,建立责任追究机制。(十六)争议预防。通过规范审核流程、加强沟通协调,预防结算争议发生。1.风险点防控1.合同条款风险防控1.对合同条款模糊不清的,需形成问题清单提交建设单位澄清。2.对合同未约定的,需按市场价认定,并形成争议清单提交争议解决小组。3.对合同约定不明的,需在审核过程中重点关注。2.工程量计算风险防控1.对工程量计算复杂的分项,需建立计算复核清单。2.对工程量计算争议较大的,需形成问题清单提交设计单位复核。3.对工程量计算错误的,需形成问题清单提交施工单位整改。2.责任划分1.设计单位责任1.负责设计变更、现场签证的审核确认。2.负责工程量计算复核。3.负责材料设备价格审核。2.施工单位责任1.负责结算资料的收集整理。2.负责工程量计算的复核。3.负责材料设备价格的确认。3.监理单位责任1.负责结算资料的审核确认。2.负责工程量计算的复核。3.负责材料设备价格的审核。3.争议预防1.加强沟通协调1.定期召开结算协调会,及时解决争议问题。2.对争议问题形成会议纪要,明确责任单位及解决时限。3.对重大争议问题,需提交争议解决小组协商解决。2.规范审核流程1.建立标准化审核流程,明确各环节审核要点。2.对审核过程中发现的问题,需形成问题清单,明确责任单位及解决时限。3.对审核争议问题,需形成争议清单,提交争议解决小组协商解决。七、附则说明(十七)审核时限。所有结算审核必须在合同约定时限内完成,逾期完成的需向建设单位书面说明原因。(十八)资料归档。所有结算审核资料必须按项目分类归档,存档期限不少于5年。(十九)责任追究。对在结算审核过程中出现重大错误的,需追究相关责任人责任。1.审核时限管理1.各单位需在审核启动前制定审核计划,明确各环节审核时限。2.对审核过程中遇到的问题,需及时沟通协调,避免延误审核进度。3.对逾期完成的审核工作,需向建设单位书面说明原因,并制定补救措施。2.资料归档要求1.所有结算审核资料必须按项目分类归档,包括但不限于结算资料、

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