老年大学运营公司保密管理制度

老年大学运营公司保密管理制度1总则1.1为保护老年大学运营公司商业秘密、学员信息、教学资料、财务数据等涉密信息安全，防范信息泄露、丢失、滥用风险，维护公司合法权益与老年学员隐私，依据国家保密法律法规，制定本制度。1.2本制度适用于公司全体教职工、离退休人员、外包服务人员、合作单位及所有接触公司涉密信息的人员，覆盖涉密信息产生、存储、使用、传输、销毁全流程。1.3保密工作遵循依法合规、预防为主、分级管理、责任到人、违者必究的原则，将老年学员个人信息保护作为保密工作核心。1.4公司行政部为保密工作归口管理部门，设立保密责任人，负责制度执行、监督检查、保密培训、泄密处置工作。2保密范围与密级划分2.1核心涉密信息：包括老年学员身份证号、联系方式、健康状况、缴费信息、家庭住址等个人隐私数据；公司财务报表、资金流水、合同协议、运营成本等商业数据。2.2重要涉密信息：包括教学研发方案、课程体系、师资档案、招生计划、合作协议、内部管理制度等。2.3一般涉密信息：包括内部工作文件、会议纪要、校区运营数据、未公开的活动方案等。2.4密级划分为绝密、机密、秘密三级，绝密信息仅限核心管理人员接触，机密信息仅限相关岗位人员接触，秘密信息按工作需求授权接触。3保密人员职责3.1全体人员严格遵守保密制度，不泄露、不传播、不篡改涉密信息，不私自复制、保存涉密资料。3.2保密责任人负责涉密信息管理、监督检查、风险排查，组织保密培训与宣传。3.3各部门负责人为本部门保密第一责任人，监督岗位人员履行保密义务，及时上报保密隐患。3.4离职、调岗人员必须办理涉密信息交接手续，签订保密承诺书，继续履行保密义务。4涉密载体管理4.1纸质涉密载体：包括学员档案、财务凭证、合同文件等，专人保管、专柜存放、上锁管理，借阅履行审批手续。4.2电子涉密载体：包括电脑、U盘、硬盘、云端数据等，设置加密密码，定期备份，禁止接入陌生网络与设备。4.3涉密载体借阅、查阅仅限工作需求，登记备案，限时归还，不得带出指定办公区域。4.4禁止私自复印、扫描、拍照、传输涉密载体，确因工作需要的，需经保密责任人批准。5信息传输与使用保密5.1涉密信息禁止通过私人微信、QQ、邮箱等非保密渠道传输，仅限公司专用办公系统传递。5.2办公电脑、手机禁止存储绝密信息，禁止在公共场合谈论涉密信息。5.3老年学员信息仅限教学、服务使用，严禁出售、泄露、用于非法用途。5.4合作单位接触涉密信息的，必须签订保密协议，明确保密责任与违约责任。6保密培训与宣传6.1新员工入职必须接受保密培训，考核合格后方可上岗，明确保密义务与法律责任。6.2公司每季度组织全员保密培训，普及保密知识、风险防范技能、法律法规要求。6.3通过宣传栏、内部通知等形式开展保密宣传，强化全员保密意识。7泄密应急处置7.1发现涉密信息泄露，立即上报保密责任人与公司管理层，采取紧急措施控制泄露范围。7.2保密责任人快速调查泄密原因、范围、后果，制定整改补救方案。7.3涉及学员信息泄露、重大商业秘密泄露的，及时上报主管部门，依法处置。8责任追究8.1对严格遵守保密制度、防范泄密事件的人员，予以表彰奖励。8.2对违反保密制度、过失泄密的人员，给予纪律处分、经济处罚；故意泄密、出售学员信息的，依法追究法律责任。