仰恩大学CET-四、六级考务工作方案

仰恩大学CET-四、六级考务工作方案为确保我校全国大学英语四、六级考试（以下简称“CET考试”）的顺利实施，维护考试的公平、公正与严肃性，保障广大考生的合法权益，依据教育部考试中心及福建省教育考试院关于CET考试的相关规定与要求，结合我校实际情况，特制定本考务工作方案。一、组织领导与职责分工（一）成立考试工作领导小组学校成立由分管校领导任组长，教务处、学生处、保卫处、后勤管理处、现代教育技术中心及各学院负责人为成员的CET考试工作领导小组。领导小组全面负责考试工作的统筹规划、组织协调和重大问题决策，确保各项考务工作落到实处。（二）明确各部门职责1.教务处：作为考务工作的牵头部门，负责制定考务工作方案、组织报名、考点考场编排、监考人员选聘与培训、考试用品申领与分发、试卷保密管理、考务信息上报、协调各部门工作以及处理考试期间的一般性违规事件和突发事件的初步应对。2.学生处：负责组织各学院对考生进行考前诚信教育和纪律教育，加强考生管理，协助处理考生违纪行为及相关善后工作。3.保卫处：负责考点周边及考场区域的安全保卫工作，维护考试期间校园及考场周边的治安秩序，保障试卷运输车辆的安全，配合处理考试期间的突发事件，防止无关人员进入考试区域。4.后勤管理处：负责提供符合标准的考场（包括听力播放设备、桌椅、照明、通风等），确保考试期间水电供应正常，负责考场及周边环境的清洁与布置，提供必要的医疗保障服务。5.现代教育技术中心：负责考试期间听力播放设备的调试、维护和技术支持，确保听力考试部分顺利进行，提前进行多轮次试听，排查并解决可能出现的技术故障。6.各学院：负责本学院考生的报名组织、信息核对、考前通知、诚信考试宣传动员，组织考生按时参加考试，协助教务处做好监考人员的推荐工作，并配合处理本学院考生的违规行为。（三）监考人员与巡考人员职责1.监考员：严格遵守监考员守则，在考前参加统一培训，熟悉考试流程和相关规定。负责考场的具体组织工作，包括考前考场布置、考生入场检查（身份证、准考证、学生证三证合一，违禁物品检查）、宣读考场指令、分发回收试卷和答题卡、维护考场纪律、如实记录考场情况、处理考场偶发事件并及时报告。监考员是考场纪律的直接维护者，对确保考试公平公正负有直接责任。2.巡考员：由学校领导、教务处及相关部门负责人、学院领导担任。负责对各考场的考务工作执行情况、监考员履职情况、考生遵守纪律情况进行巡查监督，及时发现和处理考场内的违规行为及异常情况，协助监考员解决突发问题，并向考试工作领导小组汇报巡查情况。二、考前准备工作（一）报名组织与信息核对教务处根据上级通知，及时组织各学院进行考生报名工作。严格按照报名条件审核考生资格，确保报名信息准确无误。报名结束后，认真核对考生信息，生成准考证并及时分发给考生，提醒考生核对个人信息，如有错误及时更正。（二）考点与考场设置1.按照国家相关标准设置考点，选择采光、通风、安静、设施完好的教室作为标准化考场。考场内须配备有效的听力播放设备、挂钟，并张贴考场号、座位号及考试纪律。2.考场布置应整洁规范，考前须清理考场内与考试无关的物品，在黑板上写明考试科目、时间、考场纪律及“禁止携带手机等通讯工具进入考场”等警示语。3.合理设置考务办公室、保密室、医务室、考生休息室等功能区域。保密室须符合国家保密规定，具备防火、防盗、防潮、防高温等条件，并配备双锁及监控设备。（三）监考人员选聘与培训1.严格按照选聘条件选聘责任心强、作风正派、熟悉考务工作的教师担任监考员。优先选择有监考经验、无直系亲属参加当次考试的教师。2.考前组织全体监考人员及相关工作人员进行集中培训。培训内容包括：考试工作流程、监考员职责、考场规则、答题卡填涂规范、试卷（答题卡）的分发与回收要求、违规行为认定与处理办法、应急预案、听力设备使用等。培训后进行考核，合格者方可上岗。（四）考试用品准备与分发教务处负责统一申领和购置考试所需的试卷、答题卡、草稿纸、条形码、封条、指示牌、金属探测器、无线信号屏蔽仪等用品。所有考试用品须在考前按考场分装，妥善保管，严格履行领用登记手续。（五）考前教育与宣传各学院应通过主题班会、宣传栏、校园网、微信公众号等多种形式，对考生进行考前教育，重点强调诚信考试的重要性、考场纪律、违规处理规定以及考试注意事项（如携带有效证件、禁止携带物品清单、答题规范等），营造“诚信考试光荣，违纪作弊可耻”的良好氛围。三、考试实施过程（一）考前签到与领卷监考人员须在规定时间到达考务办公室签到，参加考前简短会议，领取试卷、答题卡、草稿纸等考试材料。领卷时应认真核对试卷科目、数量，检查密封是否完好。领卷后须直接前往指定考场，不得携带试卷中途逗留或进入无关场所。（二）考生入场与检查1.开考前规定时间，考生开始入场。监考人员应在考场门口逐一核验考生的身份证、准考证和学生证（或校园卡），三者缺一不可。核对无误后，引导考生按座位号就座。2.严格检查考生携带物品，严禁考生将手机、智能手表、手环、耳机、涂改液、修正带、任何文字材料等违禁物品带入考场。已带入的违禁物品须按要求放在指定位置。3.提醒考生将有效证件放在桌面左上角备查。（三）考场规则宣读与考前指导考生入场完毕后，监考人员应向考生宣读《考场规则》和《国家教育考试违规处理办法》相关条款，明确考试纪律。指导考生在答题卡指定位置准确填写姓名、准考证号，并粘贴条形码。提醒考生注意答题卡的正确填涂方法和书写规范。（四）试卷分发与作答1.严格按照考试指令和时间要求分发答题卡和试卷。分发前须再次强调考生填写个人信息。2.听力考试开始前，应确保听力设备调试正常，并进行试音。听力考试过程中，监考人员应密切关注播放情况，如遇异常立即报告主考，并按应急预案处理。3.考试期间，监考人员应一前一后站立或流动巡视，密切关注考生动态，防止作弊行为发生。对考生的疑问，除涉及试题内容外，应予以必要解答。（五）考试纪律维护与时间控制1.严禁任何形式的作弊行为，对疑似作弊行为应立即制止，并按规定程序处理，同时记录在案。2.严格掌握考试时间，在规定时间节点（如听力结束、考试结束前15分钟）应向考生发出明确提醒。3.考试期间，除巡考人员及经批准的工作人员外，其他人员不得进入考场。（六）突发情况处理考试期间如遇地震、火灾、停电、听力设备故障、考生突发疾病等突发事件，监考人员应保持冷静，立即报告主考和巡考员，并按照应急预案果断处置，确保考生安全和考试秩序。（七）考试结束与答卷回收1.考试结束信号发出后，立即要求考生停止作答。监考人员应指导考生按要求整理好答题卡、试卷和草稿纸，从前至后依次回收，认真核对数量，确保不缺不漏。2.回收的答题卡和试卷须按规定顺序整理、清点、密封。密封时应规范操作，确保密封完好，并由两名监考人员共同签字确认。3.整理好考场，将密封好的答卷、考场记录单等材料一并送回考务办公室，经考务人员核对无误后签字交接。四、考后工作（一）答卷封装与上交考务办公室工作人员对回收的答卷进行再次核对、清点、汇总，按规定要求封装后，在保密人员护送下，按指定时间和方式安全送达上级教育考试机构指定地点。（二）考场清理与物品回收考试结束后，后勤管理处负责清理考场，恢复教室原貌。教务处负责回收剩余考试用品、金属探测器、无线信号屏蔽仪等设备，并进行清点登记、妥善保管。（三）违规情况处理与上报对于考试期间发现的考生违规行为，监考人员应如实填写《考场情况记录单》和《违规考生处理告知书》，连同相关证据材料一并交教务处。教务处根据《国家教育考试违规处理办法》进行调查核实，并按程序上报处理结果，同时将处理决定通知相关学院和考生。（四）工作总结与反馈考试结束后，教务处应及时组织召开考务工作总结会，总结经验，分析问题，查找不足，并形成书面总结报告上报学校考试工作领导小组。同时，广泛收集各方面反馈意见，不断改进和完善考务工作。五、安全保密工作试卷在运输、保管、分发、回收等各个环节，必须严格遵守国家保密规定，实行双人双锁管理和全程监控。所有接触试卷的人员须签订保密承诺书，严守保密纪律。对发生试卷失泄密事件的，将按有关规定严肃追究相关人员责任。六、应急预案与处理针对可能发生的各类突发事件（如自然灾害、设备故障、群体性事件、失泄密事件等），制定详细的应急预案。明确应急处置流程、责任人和联络方式，确保突发事件发生时能够快速响应、有效处置，最大限度降低损失和影响。七、工