中小学计算机教学设备管理制度和职责

中小学计算机教学设备管理制度和职责一、引言随着信息技术在教育领域的深度融合与广泛应用，计算机教学设备已成为中小学开展信息技术课程教学、培养学生信息素养、支撑教育教学改革不可或缺的物质基础和技术保障。为规范和加强我校计算机教学设备的管理，提高设备使用效益，保障教学活动的顺利进行，延长设备使用寿命，确保资产安全完整，特制定本制度。本制度适用于学校所有用于教学、教研、管理的计算机硬件设备、网络设备、辅助设备及其软件资源的管理。二、计算机教学设备管理制度（一）设备配备与采购管理1.规划与论证：学校应根据教育教学发展规划、课程设置需求以及现有设备状况，定期组织相关部门（如教务处、总务处、信息技术教研组）进行计算机教学设备更新与添置的需求论证，制定合理的年度配备计划和中长期发展规划。2.采购审批：设备采购必须严格执行学校及上级部门的采购管理规定。由使用部门提出申请，经教务处审核，报学校领导批准后，纳入采购计划。大额或批量采购项目应按规定进行招标或集中采购。3.规范采购：采购过程应坚持公开、公平、公正的原则，确保采购的设备质量合格、性能稳定、价格合理，并符合国家有关标准和环保要求。优先选择信誉良好、售后服务有保障的供应商。4.验收登记：设备到货后，由总务处会同教务处、信息技术教研组及使用部门共同进行开箱验收。核对设备型号、规格、数量、技术参数、随机附件、说明书、保修卡等是否与合同及装箱单一致，必要时进行性能测试。验收合格后，办理入库登记手续，建立设备台账。（二）设备登记与档案管理1.资产登记：所有计算机教学设备均属学校固定资产，应由总务处统一登记，建立《学校固定资产台账》，详细记录设备名称、型号规格、生产厂家、购置日期、单价、数量、总价、使用部门、存放地点、责任人、资产编号等信息，并粘贴固定资产标签。2.分户管理：信息技术教研组或计算机教室管理员应建立《计算机教学设备分户明细账》，对本组或本教室使用的设备进行更细致的管理，记录每台设备的使用、维修、变动等情况。3.档案建立：为每台（套）主要设备建立技术档案，内容包括：购置合同复印件、装箱单、产品说明书、合格证、保修卡、验收单、安装调试记录、维修保养记录、升级改造记录、报废审批等资料。档案应妥善保管，便于查阅。4.动态管理：设备发生调拨、借用、维修、报废等变动时，必须及时办理相关手续，并相应更新固定资产台账和分户明细账，确保账物相符，账账相符。（三）设备使用与操作管理1.使用规范：使用者必须熟悉所使用设备的性能、操作规程和注意事项。严格按照操作手册进行操作，禁止违规操作和野蛮使用。2.培训上岗：学校应定期组织教师进行计算机设备使用与维护技能培训。计算机教室管理员、信息技术教师应具备相应的专业知识和操作技能。学生使用计算机设备前，教师应进行必要的操作指导和安全教育。3.教学优先：计算机教学设备应优先保障正常教学活动的需要。严禁利用教学设备从事与教学、教研无关的活动，如玩游戏、浏览不良网站、进行商业性操作等。4.环境要求：计算机教室及设备存放场所应保持清洁、干燥、通风，避免阳光直射、高温、潮湿、灰尘、腐蚀性气体等对设备造成损害。应配备必要的稳压电源、空调、消防器材等。5.开关机顺序：严格遵守正确的开关机顺序。开机前检查电源是否正常，关机前应先关闭所有应用程序，再按正常程序关闭计算机，最后关闭电源。6.软件管理：计算机教室的教学用机应安装必要的操作系统、教学软件和杀毒软件。软件的安装、升级、卸载应由管理员或指定教师负责，严禁学生私自安装或删除软件。鼓励使用正版软件。（四）设备维护与保养管理1.日常清洁：管理员应定期对设备进行清洁保养。计算机主机、显示器、键盘、鼠标、投影仪等设备表面应保持干净，定期用专用清洁剂或柔软干布擦拭。注意防尘、防潮、防静电。2.定期检查：管理员应每周对所管理的设备进行一次全面检查，包括硬件连接是否松动、设备运行是否正常、有无异常声响或气味、散热是否良好等，及时发现并排除潜在故障。3.系统维护：定期对计算机硬盘进行整理、杀毒，及时更新操作系统补丁和杀毒软件病毒库。对重要的教学数据和系统设置应定期备份。4.故障处理：设备发生故障时，使用者应立即停止使用，并及时向管理员或相关负责人报告。管理员对故障现象进行记录和初步判断，能自行排除的小故障应及时处理；不能自行排除的，应及时联系专业维修人员或厂商进行维修，并做好维修记录。（五）设备维修与报废管理1.维修申报：设备需要维修时，由管理员填写《设备维修申请单》，注明设备名称、型号、故障现象、报修日期等，经教务处审核后，报总务处安排维修。2.维修管理：总务处负责联系维修事宜。属于保修期内的设备，由供应商负责免费维修；超过保修期的，可委托专业维修机构或学校技术人员进行维修。维修过程中更换的配件应登记备案。3.报废鉴定：对于使用年限较长、性能严重下降、维修成本过高或无法修复的设备，由管理员提出报废申请，填写《设备报废申请单》，经信息技术教研组、教务处、总务处共同鉴定，报学校领导批准后，按国有资产报废程序进行处理。4.残值处理：报废设备的残值处理应遵循公开、公正的原则，所得款项应上缴学校财务。报废设备的处置过程应做好记录。（六）安全管理1.用电安全：确保供电线路和插座符合安全标准，严禁超负荷用电。设备使用完毕后必须切断电源。定期检查供电线路和接地是否良好。2.消防安全：计算机教室及设备存放场所应配备合格的消防器材，并确保其处于良好状态。严禁在设备附近堆放易燃易爆物品。管理人员应熟悉消防器材的使用方法和火灾应急预案。3.网络安全：加强网络安全管理，安装必要的网络安全防护设备和软件，防止病毒感染、黑客攻击和信息泄露。教育师生遵守网络安全规定，文明上网。4.防盗防破坏：计算机教室及设备存放场所应采取必要的防盗措施，如安装防盗门窗、监控设备等。管理人员离开时应锁好门窗，切断不必要的电源。加强对学生的思想品德教育，防止人为破坏设备。（七）监督与检查1.学校应将计算机教学设备管理工作纳入常规教学检查和资产管理检查范围。教务处、总务处应定期或不定期对设备管理、使用、维护情况进行检查。2.建立设备管理检查记录制度，对检查中发现的问题及时通报，并督促相关部门和人员限期整改。（八）责任追究1.对于认真履行职责、爱护设备、管理得当、在设备维护保养方面做出显著成绩的个人，学校予以表彰或奖励。2.对于因管理不善、使用不当、违规操作、玩忽职守等原因造成设备损坏、丢失或影响教学的，学校将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、责令赔偿或给予相应行政处分。三、计算机教学设备管理职责（一）学校领导职责1.贯彻执行国家及上级部门有关固定资产管理和教育技术装备工作的方针、政策和法规。2.审定学校计算机教学设备发展规划、年度采购计划和重要管理制度。3.保障设备购置、维护、管理所需经费的投入。4.定期听取设备管理工作汇报，研究解决设备管理工作中存在的重大问题。（二）教务处职责1.负责根据教学需求，提出计算机教学设备的配备、更新建议，参与设备采购的论证工作。2.负责监督和检查计算机教学设备在教学活动中的使用情况，确保设备优先服务于教学。3.组织开展教师计算机应用能力和设备使用技能的培训。4.协助总务处做好设备的验收、调配等工作。（三）总务处（或后勤保障处）职责1.作为学校固定资产管理的职能部门，负责计算机教学设备的统一采购、登记、入账、调拨、报废等资产管理工作。2.负责设备采购合同的签订、执行及设备的到货验收。3.负责建立和管理学校固定资产总台账，定期组织资产清查盘点，确保账实相符。4.负责联系和组织设备的维修、维护工作，保障维修经费。5.负责报废设备的规范处置。6.保障计算机教室及相关场所的水、电供应和基础设施维护。（四）信息技术教研组（或相关教研组）职责1.参与制定计算机教学设备的配备标准和采购选型方案。2.指导教师和学生正确、规范使用计算机教学设备。3.协助开展教师信息技术应用能力培训，推广先进的教学方法和技术。4.收集和反馈设备使用过程中存在的问题和改进建议。5.协助管理员进行软件的安装、调试和维护。（五）计算机教室管理员（或实验室管理员）职责1.直接负责所管理计算机教室（或实验室）内所有设备的日常管理、维护和保养工作，是设备管理的直接责任人。2.建立详细的设备分户明细账和技术档案，做到账、卡、物相符。3.负责设备的日常开关、清洁、检查，确保设备处于良好运行状态。4.严格执行设备使用登记制度，记录设备使用情况、运行状况及故障处理情况。5.指导和监督学生正确使用设备，制止违规操作行为，教育学生爱护设备。6.负责本教室软件的安装、升级、杀毒和数据备份工作。7.发现设备故障及时报修，并配合维修人员进行维修。8.负责本教室的安全管理，包括用电安全、消防安全、网络安全和设备防盗。9.保持计算机教室内环境整洁、有序。（六）任课教师职责1.严格按照操作规程使用计算机教学设备，熟悉所使用设备的性能。2.教育学生爱护设备，指导学生正确使用计算机及相关设备，培养学生良好的使用习惯。3.上课前检查设备是否完好，发现问题及时向管理员报告。4.上课期间负责管理学生的操作行为，防止学生违规操作或损坏设备。5.下课后，组织学生整理好个人物品，检查设备是否关闭，桌椅是否归位，协助管理员做好教室的整理工作。6.配合管理员做好设备的维护和管理工作，积极参与相关培训。（七）学生职责1.自觉遵守计算机教室的各项规章制度和纪律要求。2.爱护公共财物，严格按照教师或管理员的指导正确使用计算机及相关设备，不得随意拆卸、插拔硬件，不得私自更改系统设置或安装、删除软件。3.保持计算机及周边环境的清洁卫生，不在设备上乱涂乱画，不将食物、饮料带入计算机教室。4.发现设备异常情况，应立即报告教师或管理员，不得擅自处理。5.对违反规定