企业行业协会的治理规定

科技有限企业XX

员工协会管理制度

服务部HR制：编

日15月1年2023

录目

...........................................1总则第一章

......................................1.权利与义务第二章

......................................1.协会日勺成立第三章

...................................2.协会的组织机构第四

.协会组员日勺权利义务第五

................................4.协会日勺变更及注销第六

........................................4.协会活动第七章

协会档案第八章.....................5.

........................................5.协会宣传第九章

........................................5.协会财务第十章

员工协会日勺奖惩第H"一章

6.

总则第一章

的协会管理，推进各协会健康有序的发展，深入增强协会XX为了深入规

范第一条

明确协会的权利和义务，在增进企业精神文明建设和丰富员工业余文化生

活等方面的功能，

结合企业的有关规定，特制定本措施。

员工协会是指我司员工根据爱好爱好自愿构成，以丰富企业文化为目的，

XX第二条

简称员工协会。按照其章程自主开展活动的员工组织，服务部的管理和指

导下，HR在深圳

的有关规定。XX员工协会必须遵守宪法、法律、法规和国家政策，以及

第三条

根据企业既有协会按其不一样的活动内容可分为篮球类、足球类、羽毛球

类、游第四条

泳类、英语类等类别。

权利与义务第二章

全体员工服务，以丰富的活动活跃XX各员工协会的重要任务是为协会组

员以及第五条

拓展培养人才的一种重要成为企业宣扬文化、加强企业精神文明建设，和

繁华企业文化，

载体。详细权利如下：

员工协会有权利组织本协会组员开展内容丰富、形式多样的活动，也可在

全公）一（

加强企业文化建设。丰富员工的业余生活，丰富多彩的活动，司员工范围

内开展健康有益、

二（员工协会有权利组织协会组员与外部企业单位开展友谊活动，增进对外

交流，）

提高企业形象。

个名额，鼓励协会优秀负责人。I年度评优活动中予以员工协会XX（三）

在

服务部有权对协会的各HR服务部的管理和指导，深圳HR员工协会应接

受深圳第六条

项活动进行指导、服务、扶持和监督，并定期进行评估活动，对于协会的各

项职能工作，

服务部享有提议和监督的权力。HR

员工协会的工作应接受协会组员乃至企业员工的监督指导，应及时向协会

组员第七条

传递企业最新活动状况，并鼓励积极参与。

服务部审查通过，企业同意，依HR员工协会的成立、变更、注销，应当

经深圳第条

且工龄应满一年以上。的正式员工，XX员工协会负责人应当是照本措施

的规定进行登记。

协会时成立第三章

服务部审查通过，企业同意，根据本措施的规定HR员工协会成立，应当

经深圳第九条

进行申请，一种协会只能进行一种分类的申请登记。

:凡属下列性质之一者，不得成立协会第十条

不符合我国宪法和法律规定，危害国家和社会发展的；）一（

页1第

妨害社会安全和扰乱企业正常秩序；）二（

有碍企业治安管理；）三（

不利于员工团结；）四（

不遵守企业协会管理章程；）五（

与我司已成立的协会性质相似；）六（

商业性质浓厚，以获利为目的；）七（

违反协会成立其他规定；）八（

成立员工协会，应当具有下列条件：第十一条

正式员工（未受XX名以上的员工联合发起，发起人

须是20有）-（

,发起人不一样步担任其他协会的领导职位；联合发

起员工应来自企业不一样部过企业处分）

门；

（有筹办组专门负责筹建事宜并确定拟任负责人）二（财

务负责人、，副会长，包括会长

;）秘书等

筹办组要完毕起草协会章程等准备工作，有规范的名

称、明确的宗旨、会员管）三（

理等。

性质不与我司其他协会相冲突；协会性质应为大众

化、涵盖面广、员工参与）四（

度局。

之间，利于吸引员工参与活动。85%-100%（五）筹

办成立的协会受众承认度应为

员工协会的名称应当符合法律、法规的规定，不得违

反企业文化建设。名称第十二条

员工协会须具有明确的中不得使用性质模糊的名称。

精确反应其特性，应与其性质相符，

文名称。员工协会名称享有专用权，不得与企业内注

册的其他员工协会名称混淆。

详细申请及审批程序：第十三条

汇报中应包括协必须提交申请汇报；服务部申请成立

注册，HR发起小组向深圳）一（

会章程、筹办阶段会员名单、协会管理委员会名单、

受众承认度调查成果等申请资料。

对发起人小组递交时于十五个工作日之内，服务部在

收到申请汇报后，HR深圳）二（

根据企业文化建设需要及协会发起人的综合能申请汇

报及该协会成立的可行性进行评估，

力进行讨论，决定与否同意。

服务部HR个工作日内自行前去7经企业获同意成立

时协会必须自同意之日起）三（

完毕注册和档案时建立。

HR在）四（服务部指导监督下，获同意成立协会自注

册起十日之内召开成立大会，

成立大会由发起人名册中所列全体人员参与。

协会的组织机构第四章

员工协会应成立内部管理委员会。内部管理委员会是

员工协会的管理机构，第十四条

页2第

由协会全体组员选举产生，根据本措施的规定行使职

权。

管理委员会行使下列职权：第十五条

选举和更换协会负责人；）一（

审议、监督协会负责人的工作；）二（

对协会变更、注销等事项做出决定；）三（

修改协会章程；）四（

监督协会财务活动；）五（

（监督管理协会会员参与活动；）六

对多次不参与协会活动（或不积极参与）人员进行教

导指正，如仍不改之，可撤）七（

除会员资格。

协会管理委员会应当每六个月至少召开一次，每次召

开前必须对所有会员公告，第十六条

服务部进行审批并存档立案。HR并将大会内容及大

会形成的决策提交深圳

员工协会管理委员会可由协会正、副会长及财务等人

员构成。协会负责人原第十七条

服务部提出申请进行立案。HR则上应工作满一年，

有特殊状况离职时，应向

服务部举行的协会沟通会和有关必要会议。HR协会

重要干部须准时参与深圳第十八条

服务部规章制度的协会干部，HR对于无端消极看待

服务部应进行指导改正。HR

有下列状况之一者，不得担任或继续担任员工协会负

责人：第十九条

期间曾经受到企业处分的；XX在）-（

其他不适宜担任协会负责人的有关事项。）二（

协会组员的权利义务第五章

企业员工有权按照任何一种协会的章程自由加入或退

出该协会。协会内部成第二十条

员在享有权利和履行义务方面一律平等。

协会组员有权理解所在协会的章程、组织机构和财务

制度，对协会的管理第二十一条

和活动提出提议和征询。

员工协会执行机构负责人违反本措施的有关规定、损

害组员利益时，协会第二十二条

服务部反应问题和状况。HR组员有权向

员工协会组员有义务接受协会的定期注册。第二十

三条

协会组员有选举和被选举权，有按章程担任协会职务

的权利，并承担对应第二十四条

义务。

协会组员有权参与协会的各项活动，并向协会建设提

出批评和提议，增进第二十五条

协会的健康发展。

页3第

协会的变更及注销第六章

服务HR个工作日内向深圳7员工协会需变更的登记事项、立案事项应当

在第二十六条

服务部核准。HR个工作日内向深圳7部申请变更登记。员工协会修改章

程，应当在

第二十七条员工协会的重要负责人如因特殊原因进行更换，原协会负

责人应积极在交

服HR在获得新的协会负责人和协会管理委员会、服务部，HR个工作日内

告知深圳7接前

务部同意后，可进行交接工作。

新的协会负责人应由协会组员选举、管理委员会组员同意通过产生。第

二十八条

HR前后两届协会负责人在交接时应注意清点交接材料，必要时可委托第

二十九条服务

部进行材料的清点交接。

已成立协会合并的有关规定：第三十条

相似性质的协会应当进行合并；）-（

HR服务部申请，阐明合并协会的原因等。待HR协会合并需向）二（服务部

同意予以

服务部立案有关资料。HR合并后前去

服务部对其进行审核确认，HR申请注销的协会需经会员大会意见一致通

过，第三H—条

对其财务进行清算并做出对应汇报。

15清算期间，员工协会不得开展清算以外的活动。协会自接到汇报之日起

第三十二条

HR个工作日内向服务部办理注销登记。

服务部同有关部门处理。HR员工协会注销后的剩余财产，由第三十

三条

服务部申请注销登记：HR员工协会有下列情形之一的，应当自行向第

三十四条

违反员工协会章程规定宗旨的；）-（

组织机构解散的；）-（

协会被责令关闭或解散；）三（

经查实协会和其他组织发生冲突或矛盾，导致严重后果或恶劣影响；）四（

）五（有活动不记录、虚报、模糊不清或经查实累积两次未在活动结束二周

内上

实活动记录和照片；

在一种月内仍无法确认负责人服务部代为管理，HR暂有无法找到协会负责

人，）六（

由于其他原因终止的。）七（

协会活动第七章

协会活动应遵守国家各项法律规定及企业的各项规章制度，内容应健康文

第三十五条

明、积极向上，有益于员工身心健康发展。

页4第

服务部递交本年度活动总结以及下一年工作计HR注

册协会需在每年年末向第三十六条

服务部进HR划，计划内容包括本年活动初步方案，

活动预期效果及活动经费预算等。由

行立案。

,每年）因气候、天气原因除外（次2各协会每月举行

的活动次数不少于第三十七条

应举行一次全员参与的企业级活动。

服务部，HR个工作日应将下月开展的活动安排计划

提交3各协会每月末前第三十八条

个工作日提供活动方案，利15利于提前做活动宣传,

如是企业级活动，应在实行活动前

于活动审批和活动宣传°

活动结束后协会应做好活动记录，以及整顿活动总结

材料（如活动总结表、第三十九条

服务部进行归档并发送照片作为评估根据。HR每次

活动总结材料应提供至。视频等）照片、

各协会使用海报栏及其他宣传方式，均须遵守本章程

及有关的规定方可进行。第四十条

协会档案第八章

档案包括：协会章程、每次活动资料照片及其他资料

等。第四H■一条

如活动总结，每次活动结束后协会应做好活动记录，以

及整顿活动总结材料第四十二条

服务部进行归档。HR表、照片、视频等。每次活动

总结材料应提供至

协会宣传第九章

服务部HR员工协会不得刻制公章，可以自备艺术图

章和其他标志，但须由第四十三条

同意。

协会如需在企业悬挂横幅的，制作悬挂横幅的内容、

悬挂的时间段等均需第四十四条

服务部登记、请企业同意，未登记的、登记未同意制

作时横幅一律不容许HR事先提前向

悬挂；

服务部进行申请，获得企业同意后方可张贴。HR各

协会需要张贴海报时向第四十五条

张贴海报时不得覆盖其他组织的海报。

协会财务第十章

为了维护我企业员工参与协会的合法权益，保证协会

活动积极有序的开展，第四十六条

特对员工协会会费有关事宜拟订如下管理细则。

服务部管理下的各类协会的活动费用。协会活动经费

时HR协会活动经费指第四十七条

页5第

来源重要为会费、企业内各级协会专题活动经费等。

有关协会收取会费的规定：第四十八条

会费收取)-(

审核合格的协会才有收取会费的资服务部申请阐明,

HR需收取会费的协会必须向、1

格。

、如有协会需要收取其他费用(如服装费、道具费、

训练费等)将所有归算于会费2

中。

(-)会费使用

任何各协会负责人务必将会费用于健康向上并且能为

广大会员带来利益的协会活动。

应经同意作为下年活动对于本年会费的剩余部分，组

织和个人不得以任何理由挪作他用。

经费。否则追究其当事人责任，根据

情节轻重处以一定程度的惩罚。

XX各协会报账时，必须持有正规商业发票。客户名

为“第四十九条，数科技有限企业”

发票后注明协会名称，写明费用去量、单价等详细栏

目必须如实填写，附商家购物清单。

HR元，必须向500元。假如超过500元。单件物品

不得超过200向。单张发票不得超过

服务部上报。

报销流程第五十条

、制单：即填写报销凭证1

服务部统一交企业报销。HR、由协会负责人签字审

核，由2

不遵守以上规定的协会将被记录档案，予以警告。第

五十一条

员工协会的奖惩第十一章

服务部将对协会违规行为进行立案，状况严重HR协

会有违反下列条例者，第五十二条

的取消该协会本年的所有活动等。

服务部提交活动申请；HR协会要举行企业级活动，

未提前向）一（

拒绝接受对在登记或报销中隐瞒真实状况并弄虚作假

或从事违反本措施的活动、）二（

服务部可根据情节轻重予以对负责人进行批评，对情

节恶劣，导致不良HR管理的协会，

影响的协会将予以注销，其直接负责人应根据条例的

有关规定，予以对应处分。

服务部有权将其解散。HR员工协会有下列情形之一

者，第五十三条

协会活动违反宪法、法律、法规和规章的；）一（

协会执行机构懂得或应当懂得有组员运用协会名义从

事非法活动而未予有效制）-（

止的;

背弃协会宗旨，情节恶劣的；）三（

（协会持续六个月未进行活动的。）四

对违规协会及负责人的处理：第五十四条

页6第

对协会负责人和重要负责者进行批评教育；情节严重

者根据员工手册中有关规）-（

未经企业管理部门同意，因在协会活动中违反规定受

到企业处分的员工，定予以行政处分，

不得再参与任何协会活动；

协会可责令暂停活动或责令解散；被责令暂停活动的

协会经整顿后，需要重新）二（

注册。

各协会必须严格遵守本规章，切实加强协会工作的规

范化、制度化，任何第五十五条

人不得以协会的名义为个人谋私利，如有违反将视情

节轻重予以处分。

服务部。XXHR本条例最终解释权归属第五十六条

服务部XXHR

202315月1年

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一、员工试用期规定

页8第

、自员工报到之日起至人力资源部确认转

正之日起。1

个月，企业根据试用期员工详细体现提前

3、员工试用期限为2

或推迟转正。

、福利待遇（一）

工工员期用试、1时算核，定确位岗日勺聘

所据根资

（本月天数♦之日起计算，日工资为：月

工资作工岗到从间-

休假天数）

发放。1/2、过节费按正式员工日勺2

、按正式员工