初中级档案职称《档案工作实务》文件管理题库一

初中级档案职称《档案工作实务》文件管理题库一

［单选题］1.下列哪个文件是不属于机关文件材料归档范围的（）

A.大单位形成的年度总结

B.针对本单位的上级机关批复

C.下级机关报送的一般性工作报告

D.不单位形成的重要调研报告

参考答案：C

［单选题］2.具体承办公文时，下列说法不正确的是（）

A.批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理

B.需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门

C.紧急公文应当明确办理时限

D.公文的具体承办由各单位的文秘部门完成

参考答案：D

［单选题］3.公文文稿在签发前，应由哪个部门对公文进行审核（）

A.业务部门

R.办公厅（室）

C.文印室

D.机要室

参考答案：B

［单选题］4.公文在办理过程中，文秘部门耍及时了解掌握公文的办理进展情况,

下面的公文哪个可以不列入重点催办的范围（）

A.上级机关来文要求及时回复的

B.下级机关送本机关的请示需要批复的

C.平级机关与本机关联系工作需要复文的

D.下级机关送本机关的报告

参考答案：D

［单选题］5.下列哪个不享有对外正式行文的权利（）

A.其某市办公厅

B.莫某单位办公室

C.莫某单位业务处

D.莫某县邮政局

参考答案：C

［单选题］6.收发义机关之间在公文处理过程中要遵守行文规则，下列表述不正确

的是（）

A.党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府

行文

B.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文

C.涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未一致的，不得向下行文

D.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必须同时抄送该下级机关的另一个上

级机关

参考答案：D

［单选题］7.收发文机关之间的行文关系不包括（）

A.相互隶属关系

B.平行关系

C.大相隶属关系

D.组织关系

参考答案：D

［单选题］8.公文正文中的层次序数一般次序为（）

A.第一层“（一）”、第二层“一”、第三层"1"、第四层"（1）”

B.第一层“一”、第二层“（一）”、第三层"（1）”、第四层“1”

C.第一层“（一）”、第二层“一”、第三层“（1）”、第四层“1”

D.第一层“一”、第二层“（一）”、第三层“1”、第四层“（1）”

参考答案：D

［单选题］9.下列对于主送机关的表述不正确的是（）

A.主要受理公文的机关称为主送机关

B.主送机关可以是XX领导人

C.主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版

记

D.对于不同系统、不同级别的多个主送机关名称之间用逗号隔开

参考答案：B

［单选题］10.公文版头中的份号一般用几位阿拉伯数字标识（）

A.6位

B.5位

C.4位

D.3位

参考答案：A

［单选题］11.根据《党政机关公文格式》规定，公文的主体不包括O

A.签发人

B.标题

C.附件

D.主送机关

参考答案：A

［单选题］12.下列公文标题拟写有误的是（）

A.关于开展档案安全检查的通知

B.中华人民共和国主席令

C.关于表彰2012年度先进集体和先进个人的通报

D.关于要求补助档案抢救经费的报告

参考答案：D

［单选题］13.下列有关事务文件的表述有误的是()

A.事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用于沟通信息、

安排计划

B.总结经验，指导工作的一类公文，所以它的行文也有上行、下行、平行之分

C.事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要求等

D.工作总结的F1的在于全面系统地了解前期的工作情况，并从中找出经验和教训,

从而提高工作效率

E.简报是一种非常讲究时效性的事务文件，主要用于反映与沟通情况，交流信息，

促进工作

参考答案：A

参考解析：

事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、

总结得失、研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成部分.由于这类管理类文

体处理的H常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴.它与狭义公文

(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格

式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时

它可公开面向社会,或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、

调查报告等).

［单选题］14.适用于记载会议主要情况和议定事项的文种是()

A.会议记录

B.会议简报

C.会议日程

D.会议纪要

参考答案：D

［单选题］15.下列事务文件的特点不包括()

A.事务文件不具有权威性和强制性

B.任何机关、社会团体、企事业单位都可以使用事务文件

C.行文对象比较灵活，可以有上行、下行、平行之分

D.事务文件也是公务活动中不可缺少的应用文件

参考答案：C

参考解析：

事务文书的特点有：1、对象比较具体；2、格式比较固定；3、写法比较实际；4、

时限比较紧迫。

［单选题］16.根据《党政机关公文处理条例》规定，下列文种中()属于通用公

文。

A.计划

B.总结

C.工作要点

D.意见

参考答案：D

［单选题］17.根据《党政机关公文处理条例》规定，下列文种中()不属于通用

公文。

A.计划

B.决定

C.会议纪要

D.意见

参考答案：A

［单选题］18.向同级或无隶属关系的机关单位进行请求性、答复性或询洽性行文

时，廛使用的文种是()

A.请不

B.报告

C.函

D.通知

参考答案：C

［单选题］19.请示与批复在行文方式上都属于()

A.上行文

B.逐级行文

C.平行文

D.下行文

参考答案：B

［单选题］20.下列哪个不属于批复的特点()

A.内容简明，一文一事

B.针对性强，批复必须明确答复请示事项

C.逐级行文，主送单位只能是请示单位

D.下级可根据批复内容结合实际执行

参考答案：D

［单选题］21.下列哪个不属于请示的特点()

A.内容简明，一文一事，也可以一文多事

B.寻前请示

C.期复性文件，上级必须给予指示或答复

D.逐级行文，主送单位单一，忌多头主送

参考答案：A

参考解析：

必须一文一事

［单选题］22.2012年4月16日，中办、国办印发的《党政机关公文处理工作条例》

中规定的通用公文种类有15种，下列不属于通用公文种类的是()

A.通报

B.命令

C.指示

D.决议

参考答案：C

［单选题］23.向上级机关汇报工作、反映情况时所用的文种是()

通知

A.

B请示

C报告

意见

D.

参考答案：C

［单选题］24.适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的文种是()

A.公报

R.公告

C.通告

D.布告

参考答案：C

参考解析：

通报主要是通过典型事例或重要情况的传达，向全体下属进行宣传教育或沟通信

息，以指导、推动今后的工作，没有工作的具体部署与安排；通告公布在一定范

围内必须遵守的事项，有着较强的、直接的和具体的约束力；公告是国家权力机

关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定。通报是上级机关把工作

情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门，无论哪种通报，受文单位只

能是制发机关的所属单位或部门；通告所告知的对象是全部组织和群众，它所宣

布的规定条文，具有政策性、法规性和某种权威性，要求人们遵照执行，一般都

要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传；公告，通常是以国家的名义向

国内外宣布重大事件。

［单选题］25.下列()文种适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

A.公报

B.公告

C.通告

D.布告

参考答案：B

［单选题］26.在实际工作中，公文在特定时间范围内发生效力，这种效力是公文

最本质的属性，我们称之为公文的()

A.权威性

B.强制性

C.现行效用

D.有效性

参考答案：C

［单选题］27.公务文件最重要的特点是()

A.有规范的格式

B.有特定的处理程序

C.日法定作者制发

D.有现行效用

参考答案：C

［单选题］28.“文书”、“文件”这两个概念最早分别出现于哪两个时期()

A.秦朝、汉朝

B.三国、清末

C.春秋、清末

D.汉朝、宋朝

参考答案：R［多选题］L公文办理中初审程序的重点是()

A.是否应由本机关办理

B.是否符合行文规则

C.文种、格式是否符合要求

D.涉及其他地区或部门职权范围内的事项是否已协商、会签

参考答案：ABCD

［多选题］3.关于公文承办，下列说法正确的是()

A.阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送

B.批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理

C.需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门

D.有明确办理时限耍求的应当在规定时限内办理完毕

参考答案：ABCD

［多选题］4.某某单位要公开发布一个由本单位形成的涉民文件，必须经过下列哪

些程序()

A.曰本单位具体经办部门提出需要公开发布此涉民文件的意见，并经本单位负责

人批准

B.如果是涉密公文，公文发布前应当履行解密程序

C.日本单位确定公开发布此文件的时间、形式和渠道

D.曰本单位直接上挂单位政务外网进行公开发布

参考答案：ABC

［多选题］5.对于密级公文的管理，下列表述正确的是()

A.公文的密级需要变更或者解除的，由同级保密部门决定

B.所有的密级公文都应由专人管理

C.未经原定密机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄密级公文

D.收发、传递和外出携带密级公文的，应当指定人员负责，并采取必要的安全措

施

参考答案：BCD

［多选题］6.公文在传阅过程中应注意哪些事项()

A.机要人员要随时掌握公文传阅去向和进度

B.要控制公文传阅的周期

C.要严格按照公文规定的传阅范围进行传阅

D.传阅完毕的公文可以及时按保密程序销毁

参考答案：ABC

［多选题］7.机关负责人在审批签发公文时，需要签署()

A.意见

B.姓名

C.完整日期

D.文号

参考答案：ARC

［多选题］8.公文文稿在签发前，应由发文机关办公厅(室)对下列哪些方面进行

审核O

A.行文理由是否充分，行文依据是否正确

B.行文内容是否同现行有关公文相衔接，所提的政策措施和办法是否切实可行

C.涉及有关部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见

D.审批的机关负责人有无遗漏

参考答案：ABC

［多选题］9.下列关于联合行文的表述正确的是()

A.同级党政机关必要时可以联合行文

B.联合行文的联署单位不宜过多，并应当明确主办机关

C.属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文

D.联合行文时，主办机关一般排列在前

参考答案：ABCD

［多选题］10.向上级机关行文时，应注意()

A.原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄

送下级机关

B.下级部门向上级部门请示、报告职权范围内的事项应当直接报送其上级机关

C.下级机关不得在报告中夹带请示的事项

D.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关

参考答案：ABCD

L多选题HL根据《党政机关公文处理工作条例》规定，一般不得越级行文，只

有发生下列哪些情况时可以越级行文。()

A.发生重大自然灾害

B.发生重大事故灾难

C.发生重大公共卫生事件

D.发生社会治安事件

参考答案：ABCD

［多选题］12.行文关系是各级党政机关、各个部门和凶位之间的组织关系和业务

关系在公文运行中的体现，它是根据哪些因素来确定的。()

A.行文目的

B.行文内容

C.隶属关系

D.职权范围

参考答案：CD

［多选题］13.公文版头部分的要素包括发文机关标志、()、签发人等。

A.份号

R.密级和保密期限

C.紧急程度

D.发文字号

参考答案：ABCD

［多选题］14.下列关于公文版面和装订要求的表述正确的是()

A.公文的用纸开本采用国际标准A4纸，特殊形式的公文用纸幅面根据实际需要

确定

B.公文需要标注页码，若版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码

C.公文一般采用左侧装订

D.规范的公文版心一般每页有22行，每行有28个字

参考答案：ABCD

［多选题］15.公文的成文日期应该是()

A.通常署会议通过的日期

B.署领导签发的日期

C.联合行文时署最后签发机关领导签发的日期

D.署公文的起草日期

参考答案：ABC

［多选题］16.下列关于公义标题的表述正确的是()

A.公文标题一般由发文机关全称、公文事由和文种组成

B.标题过长时，应分行排列，多为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形

C.多个发文机关名称之间用顷号隔开

D.多个发文机关名称之间用空格分开

参考答案：ABD

［多选题］17.公文的发文字号由哪几个部分组成()

A.发文机关代字

B.发文年度

C.发文顺序号

D.发文件号

参考答案：ABC

［多选题］18.公文格式的要素包括()

A.发文机关标识

B.版头

C.主体

D.版记

参考答案：BCD

日选题］19.公文的结构包括()

A.公文的固定格式

B.公文的主体部分

C.公文的用纸

D.公文的装订

参考答案：AB

［多选题］20.事务文件的主要文种有计划、总结、()

A.汇报提纲

B.工作要点

C.简报

D.个人计划

参考答案：ABCD

［多选题］21.汇报提纲的基本特点是()

A.综合性

B.纲要性

C.针对性

D.条理性

参考答案：BD

［多选题］22.简报的种类包括下列哪几种()

A.综合简报

B.会议简报

C.工作简报

D.业务简报

参考答案：BCD

参考解析：

简报的种类：情况简报，工作简报，业务简报，会议简报，经典经验简报

［多选题］23.会议纪要主要反映会议情况和与会者的共同认识或意见，通常情况

下，纪要的行文有哪些方式()

A.向下级行文时，可以用“通知”这一文种

B.向上级行文时，可以用“强告”这一文种

C.向同级行文时，可以用“函”这一文种

D.向同级行文时，可以用“通报”这一文种

参考答案：ABD

［多选题］24.议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人

民代表大会常务委员会提请审议事项，具体来讲，包括下列哪些内容范围()

A.对本行政区域内保证宪法、法律、政策、法令，以及上级人民代表大会决议的

遵守和执行的议事案

B.对区域内的国民经济计划和预算、决算的议事案

C.对管理本行政区域内的财政、民政、公安、民族事务、司法行政、监察、计划

生育、环保等行政工作的重大事项的议事案

D.对人民政府、法院、检察院负责人员的任免、表彰和罢免的议事案

参考答案：ARCD

［多选题］25.议案的种类有()

A.法律案

B.预算案

C.质询案

D.重大事项方案

参考答案：ABCD

［多选题］26.通报的主要类型有()

A.综合性通报

B.表扬性通报

C.批评性通报

D.情况通报

参考答案：BCD

参考解析：

通报的主要类型只有表扬、批评、和情况三种通报

［多选题］27.请示与批复是一组密切联系、不可分割的文件。下面有关它们之间

的关联表述正确的是O

A.下级机关向上级机关请示事项，上级机关必须给予批复

B.上级机关批复的事项必须针对请示事项

C.在文件处理和立卷归档保存时应将同一事物的一组请示和批复组合在一起，切

不可分割

D.在按件整理归档时，请示和批复可以作为一件，也可以分别各作为一件

参考答案：ABC

E选题］28.下列关于请示与批复的共同特点表述正确的是()

A.内容简明，一文一事

B.逐级行文

C.主送单位单一，忌多头主送

D.主题明确，针对性强

参考答案：ABC

［多选题］29.报告这一文种，从作用上看可以分为哪几种()

A.汇报性报告

B.情况报告

C.答复性报告

D.呈报性报告

参考答案：ABC

［多选题］30.报告这一文种，从内容上看可以分为哪几种()

A.汇报性报告

B.情况报告

C.专题性报告

D.综合性报告

参考答案：CD

力选题］31.通报的三种类型包括()

A.表扬性通报

B.批评性通报

C.信息通报

D.情况通报

参考答案：ABD

［多选题］32.通知的主要用途有哪些()

A.月于批转或转发文件

B.月于发布行政规章

C.月于办理、执行或告知等事项

D.月于任免或聘用干部

参考答案：ABCD

［多选题］33.下面关于“批转文件”与“转发文件”的表述正确的是()

A.转发文件应研究被转发文件精神，结合本地区、本系统的实际提出要求，讲究

实效

B.批转文件有一定的限制，只能向所属的系统或直属的下级行文

C.上级机关对下级报来的文件，既可用“批转”行文，也可用“转发”行文

D.发文单位应根据被转文件内容的重要程度不同或依文件执行要求的强制或参

考性不同，考采用“批转”行文还是“转发”行文的形式

参考答案：ABCD

［多选题］34.通知是一种常用的、典型的下行文，下面所列举的文件标题使用正

确的是()

A.《XX县人民政府批转县供电局关于做好农村电网改造工作意见的通知》

B.《XX省人民政府关于印发XX公告的通知》

C.《X义省政府办公厅转发省农业厅关于加强今年秋种作物结构调整意见的通知》

D.《国务院关于印发的通知》

参考答案：ACD

［多选题］35.根据国家有关规定，在使用“意见”文种时，下列说法哪些是正确

的()

A.意见作为上行文时，应按请示性公文的程序和要求办理

B.对于涉及请示性内容的意见，上级机关收到来文后，应当对下级机关作出处理

或给予答复

C.意见箱为下行文时，收文单位应遵照来文中提出的明确要求认真执行

D.意见作为平行文时，收文单位可以根据文件内容参照执行

参考答案：ABCD

［多选题］36.有权发布命令(令)的机关包括()

A.中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任

B.地方各级人民政府

C.军事机关及其首长

D.县级以上地方人民代表大会

参考答案：ABC

［多选题］37.公报、公告和区别是()

A.使用的范围不同

B.作用不同

C.公布的方法不同

D.写作要求不同

参考答案：ABCD

［多选题］38.决议和决定的区别是()

A.内容不同

B.程序不同

C.效力不同

D.行文主体不同

参考答案：ABCD

［多选题］39.公文的种类，按载体形式分有()

A.纸质文件

B.感光介质文件

C.磁介质文件

D.电子文件

参考答案：ABCD

［多选题］40.公文的种类，按保密程度分，除了绝密之外，还有()

A.机密

B.秘密

C.内部

D.公开

参考答案：ABCD

［多选题］41.文种的选择与下列()因素有直接关系。

A.发文目的

B.发文者的级别

C.发文者权限

D.收发文机关之间的关系

参考答案：ACD

［多选题］42.文件的种类有多重划分，其中主要的有()

A.按来源分

R.按保密程度分

C.按行文方向分

0.按载体形式分

参考答案：ABCD

［多选题］43.公务文件的特点有()

A.公文有法定作者颁发

B.公文有法定的权威性和现行效用

C.公文具有规范的体式和特定的处理程序

D.公文有特定的发布时间

参考答案：ABC［判断题］1.根据政府信息公开有关规定，只要是非涉密的公文，

都可以对外公开发布。()

A.正确

B.错误

参考答案：B

［判断题］2.拟办是文秘人员在对办件认真分析研究后，提出书面办理意见报机关

负责人进行审核。O

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］3.为确保公文的质量，发文机关应建立校核把关退文制度。()

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］4.公文拟制包括公文起草、公文审核、公文签发等程序。()

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］5.党委、政府的部门依据职权可以相互行文。()

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］6.上级党委、政府的部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文。

()

A.正确

B.错误

参考答案：B

［判断题］7.行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。()

A.正确

R.错误

参考答案：A

［判断题］8.除会议纪要和印有版头的向下普发的公文外，公文应加盖发文机关印

章。()

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］9.公文标题由发文机关全称或规范化简称、公文主题、文种三部分组成。

()

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］10.公文标题字体用2号仿宋休字，排列分行合理、美观、醒目。()

A.正确

B.错误

参考答案：B

参考解析：

小标宋体2号

［判断题］11.被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公

文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。()

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］12.当发文机关署名页无正文内容时，可采月页首加圆括号标注“此页

无正文”字样。()

A.正确

B.错误

参考答案：B

［判断题］13.发文字号由发文机关代字、年度和发文顺序号组成。()

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］14.联合上报的公文，标注主办机关的签发人。()

A.正确

B.错误

参考答案：B

［判断题］15.发文机关标志必须由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字

组成。()

A.正确

B.错误

参考答案：B

参考解析：

不是必须，是二者取其一

［判断题］16.通常情况下，完整的公文格式要素包括版头、主体和版记三部分组

成。()

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］17.公文的结构包括外部形式和内部组织两人部分。()

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］18.工作要点一般适用于较大单位且对全局二作所作出具体的安排。()

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］19.情况通报与情况简报都可以用来反映重要情况或重大问题，但它们

的行文主体、内容详和行文方向都有所不同。()

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］20.专题性总结侧重于介绍事实、做法，并从中得出经验教训及规律性

的内容。()

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］21.计划的种类，按照时间长短，可分为远景规划、年度计划、季度计

划、月计划等。O

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］22.会议纪要既可以是上行文，也可以是平行文或下行文。()

A.正确

B.错误

参考答案：B

［判断题］23.会议纪要的内容对下级机关没有行政约克力。()

A.正确

B.错误

参考答案：B

［判断题］24.公文主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称。()

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］25.印章和成文日期不属于公文的主体部分要素。()

A.正确

B.错误

参考答案：B

［判断题］26.联合上报的公文，只标注主办机关的签发人。()

A.正确

B.错误

参