建筑企业预算管理与成本控制互促的模式探究

摘要：本文的研究活动采取综述法对建筑企业预算管理与成本控制互促的作用进行分析，讨论了建筑企业预算管理与成本控制的互促机制，拟定了完善预算编制方案、健全全面控制机制、搭建风险管理体系、健全企业管理组织、加强资金应用监督、完善成本考核机制、加快信息化建设进度等措施，以充分发挥预算管理与成本控制互促模式的作用，提高建筑企业资金利用效率与质量。关键词：建筑企业;预算管理;成本控制;互促模式现阶段，建筑市场竞争压力持续提升，预算管理与成本控制作为建筑企业生存与发展的核心内容，做好其相关工作不仅可以提高企业资源使用率，保证项目的顺利推进，而且还能够提高企业利润水平，推动企业健康发展。整理预算管理和成本控制互促模式的应用要点，对于提升企业市场生存力与竞争力有着重要意义。一、建筑企业预算管理与成本控制互促的作用（一）加快企业价值观念更新建筑企业做好预算管理与成本控制工作，能够加快企业价值观念迭代速度，即建筑企业在运营期间将更加注重项目经济效益与成本效益，使企业内部管理理念与经营策略发生较大变化。建筑企业在整个经营管理活动中，可以加快企业各级员工预算管理意识、成本控制意识的形成速度，此种意识也会逐步融入企业运营活动中，提高各环节预算管理与成本控制水平，减少企业运营期间的不必要支出。基于以往工作经验可以得知，建筑企业在财务管理活动中，应做好基础数据整合工作，提高整理数据的准确性与完整性，为会计计算提供可靠依据。而企业价值观念更新期间，也需要提高企业各个部门的配合度，提升信息共享水平，据此完善财务预算机制，充分发挥预算管理与成本控制互促机制的优势，为企业创造良好的经济效益与社会效益。（二）提高企业资源利用率将预算管理和成本控制有机结合在一起，也能够稳步提升企业资源利用率。建筑企业在运营期间可以拟定完善的预算编制方案，同时加强成本控制水平，以提高企业各类资源分配效率与质量，减少资源浪费问题，提高企业整体运营效率。例如，建筑企业通过拟定完善的预算管理计划，可以对企业未来资金需求进行科学预测和规划，对于资金流在应用过程中的相关问题进行预测，针对性拟定可靠应对措施，使资金处于稳定流动状态，减少资金供给不及时带来的相关问题。另外，依托完善的成本控制机制可以对成本超支问题进行及时处理，从而将整个项目支出管控在合理范围内，确保建筑企业经济利润空间。（三）实现决策目标标准化实现决策目标标准化也是预算管理和成本控制互促作用的重要体现。建筑企业在开展预算管理与成本控制工作时，需要对各级员工积极性进行充分调动，以保证全过程的管理水平，将各环节成本支出控制在合理范围内，保证决策的准确性与有效性。例如，建筑企业可以根据实际情况拟定明确的成本控制管理目标，利用预算管理与成本控制机制，可以对不同业务活动成本效益进行监控与评估，提升所拟定决策的科学性。而建筑企业不同部门也会根据企业现有数据与实际情况，有序开展预算编制、执行与考核工作，对所拟定的决策目标进行量化，在精细化理念的辅助下可以将总体目标细分为各个阶段的小目标并逐步达成，最终也会实现最大决策目标。另外，在信息化技术的辅助下，也会进一步细化各阶段管理工作。二、建筑企业预算管理与成本控制的互促机制（一）预算管理对成本控制的引导作用预算管理是指建筑企业在整个项目开始前，结合现场实际情况来拟定某个项目的整体预算。在预算计划中不仅包含项目的直接成本（如施工材料费用、机械设备费用、人工费用等），而且还包含一些间接成本（如项目管理费用、财务管理费用等）。利用预算管理机制，可以帮助建筑企业顺利实现各个项目的成本管理目标，这也能为下阶段成本控制活动提供良好依据，确保成本控制效果。若预算计划内容细化程度较低，那么就会增加成本控制过程的自由度，进而提高企业财务风险;反之，若预算计划内容严谨度过高，那么就会过度约束成本控制过程，限制整个项目的稳定运行，干扰项目施工质量与进度。由此可见，预算管理在建筑企业成本控制活动中，起到了非常重要的引导作用，能够为成本控制提供明确目标。（二）成本控制对预算管理的反馈作用成本控制也对建筑企业预算管理起到了相应的反馈作用。成本控制计划实施前，会对各个环节的成本支出情况进行监控与管理，从而将项目成本控制在预算范围内。在成本控制活动中，不仅需要对各环节成本进行控制，而且也需要对各类资源优化配置过程进行管理，以提高资源利用效率与质量。而成本控制活动的核心内容包括项目进度、项目执行质量等，根据发现的相关问题，也会对成本控制计划进行调整，同时也可以对预算管理内容进行修正，进一步提高预算管理内容的科学性与合理性。由此可见，成本控制在建筑企业运营期间，起到了良好的反馈作用，能够为预算管理机制的拟定提供可靠依据。三、建筑企业预算管理与成本控制互促模式的实践要点（一）完善预算编制方案在互促模式的应用中，做好预算编制属于基础的工作内容，其规范性也会直接影响企业预算管理结果的实效性。首先，在预算编制活动中，应建立可靠的预算编制流程，流程中的相关内容应覆盖预算计划拟定、执行、监督、评价等环节，在精细化理念的辅助下，对各环节工作内容进行明确，提高所拟定流程的约束性，减少不确定因素对管理结果的影响。其次，在预算编制阶段，建筑企业要做好完整数据的整理工作，包括以往成本控制数据、市场材料价格、机械设备成本、市场发展预测、资源配置等内容，通过细致分析相关数据，提高预算编制方案的全面性与时效性。再次，建筑企业运营期间要科学选择恰当的编制方法，目前常用的编制方法包括增量预算、零基础预算、滚动预算等，可根据实际情况选择两种或多种方法来编制方案，以提高所拟订方案的指导性与合理性。最后，建筑企业应建立完善的财务管理系统，对整个预算编制过程进行监督，提高成本数据汇总过程的实时性与准确性，以提升预算方案的指导性。（二）健全全面控制机制首先，建筑企业应充分梳理战略规划、以往经营成效、成本监控数据、资金流运营情况等资料，据此来建立全面控制机制。所拟定机制应涵盖资源配置、资产负债、资金流运营、资金收支管理、业财融合等环节，以满足预算管理与成本控制融合活动的开展要求。其次，建筑企业需要对行业发展趋势、地方政策、国家法规、市场竞争格局等内容进行充分整合，使所建立机制和宏观环境处于稳定匹配的状态，满足建筑企业规模化扩张要求。在整个预算执行过程中，也需要做好数据整理，将预算执行结果作为收入、支出、利润核算的重要凭证，使预算执行结果能够顺利达到预期。最后，完善业务项目评估指标，利用量化的方式对各类业务资金需求情况进行计算，据此拟定可靠的预算管理与成本控制方案。同时也需要建立完善的预算管理与成本费用核算流程，以保证各项工作的顺利推进，提高成本核算结果的科学性。（三）搭建风险管理体系在预算管理与成本控制互促模式中，建立完善的风险管理体系，能够及时识别和处理潜在风险，帮助建筑企业快速达成降本增效目标。首先，建筑企业应搭建完善的预算成本指标库，设置定性和定量化指标，如流动比率、速动比率、净资产回报率、成本利润率等，利用层次分析法对一级指标进行分级，明确各级指标的风险阈值，提高风险识别结果的及时性与合理性。其次，建筑企业在风险管理活动中，应参考预算编制方案有序开展相关工作，按要求提取企业资产负债、资源开发、成本控制等活动中的风险准备金，提升风险计提结果的合理性与科学性[1]。最后，建筑企业在风险管理活动中，要科学应用杜邦分析法、趋势分析法、比率分析法等财务分析方法，对建筑企业运营期间的财务收支风险、成本控制风险、资金流动风险等进行及时识别，并根据相关机制及时处理相关问题，将风险影响控制在合理范围，确保建筑企业经济的健康发展。（四）健全企业管理组织首先，建筑企业在运营活动中，应根据自身实际发展情况，建立专门的预算管理与成本控制机构，该机构在日常工作中的主要作业内容，是拟定和实施预算管理策略，同时对预算编制方案的执行过程进行监督，针对性分析其中存在的问题，拟定可靠的改进措施，不断提升预算管理方案的可行性与科学性[2]。其次，管理人员作为预算管理和成本控制活动的主体，人员专业知识储备量也是提高预算管理与成本控制效果的重要前提。对此，建筑企业在运营期间要科学应用多元化招聘机制，吸引可靠人才组建管理队伍，提升所建立队伍的综合能力，保证建筑企业综合管理效果与质量。最后，建筑企业在运营期间，要建立完善的运行管理机制，稳步提升管理工作的规范性，指导建筑企业有效开展管理工作，将企业运营成本控制在合理范围内。（五）加强资金应用监督建筑企业在运营活动中，为保证预算管理与成本控制水平，也需要做好资金应用监督，以提高成本支出控制水平，保证预算管理计划的顺利落地。首先，对建筑企业资金应用过程进行监督，利用建筑企业资金业务流程，拟定相应的资金控制程序（涵盖资源采购、产品销售、项目付款、项目收款等），对整个资金执行过程进行监督，保证控制过程的一致性与连续性。其次，在互联网技术辅助下，可以建立建筑企业内部资金监管体系，对资金应用过程进行全方位监管，及时发现和处理相关问题，提高资金应用过程的规范性。同时在监管体系辅助下，也应建立完善的结算制度，依托该制度可以对企业运营期间的重点资金结算过程进行监督，避免违约、资金供给不足等问题[3]。最后，建筑企业项目施工规模相对较大，资金投入量相对较大，因此也需要完善内部大额资金审批制度，做好授权审批工作，最大限度减少资金风险，提高企业内部资金的安全性。（六）完善成本考核机制在整个管理活动中，要建立完善的成本考核机制，利用该机制能够对预算编制、执行科学性进行充分评价，及时处理相关问题，保证预算编制方案的顺利落实，提高企业成本控制效果。首先，建筑企业应搭建完善的考核指标体系，从财务和非财务维度设置评估指标，从而对方案落地效果进行客观评价，利于企业科学决策的拟定。其次，明确相应指标后，建筑企业也要对预算管理过程进行监督，涵盖预算编制、预算执行、预算评估等环节，同时也会定期整理成本分析报告、预算反馈计划等，帮助建筑企业全面了解方案落地情况，提高所拟定措施的合理性[4]。最后，在成本考核活动中，也应积极引入大数据技术对成本控制趋势、控制模式进行分析，根据分析结果调整方案内容。并且要根据反馈信息调整考核指标和考核流程，提升所拟定考核机制的合理性，满足企业成本控制目标。（七）加快信息化建设进度建筑企业在预算管理与成本控制工作时，要利用信息技术（如云计算技术、大数据技术、人工智能技术等）提供的便利条件，对企业管理方案落实过程进行全面监督与控制，保证成本计划执行效果。首先，建筑企业在项目审批环节，要完善预算授权制度，依托该制度明确审批责任，减少越权审批问题。实践中可以利用云会计平台，对整个审批工作过程进行监督和跟进，保证审批活动的及时性与有效性[5]。其次，在云会计凭条的辅助下，能够对整个管理进行科学化控制，对于容易发生风险的环节，要做好相应的防控工作。并且在恰当位置布置预