WPS Office高效办公应用与技巧大全 教案 《第10章 WPS AI解锁办公新姿势》教学设计

《第10章WPSAI解锁办公新姿势》教学设计适用课程：WPS文字处理基础·职业院校办公软件类·任务驱动式教学一、教学目标知识目标：了解WPS灵犀与WPSAI的基本概念、进入方式及主要功能（内容创作、知识问答、文档总结、数据分析、AI写作辅助、AI排版、文档总结、生成PPT/脑图/一图速览等）；掌握AI伴写、帮我写、续写/重写/扩写/缩写、润色、更改风格、转编号、生成表格、文档问答、解释、翻译、全文总结、文档脑图、AI排版、文档生成PPT、一图速览、法律助手等操作。技能目标：能够独立使用WPS灵犀进行短文/长文写作、生成PPT、搜索答案、概括文档、提取网页摘要及生成图片；能运用WPSAI辅助完成各类文体的起草、续写、润色、格式转换及文档解读，显著提升办公效率。素养目标：培养“人机协同”的智能办公意识，树立利用AI工具解决复杂文档任务的创新思维，同时注意AI生成内容的真实性核查与规范性使用。二、教学重难点教学重点：WPS灵犀的短文/长文创作、生成PPT、文档速读；WPSAI的伴写、帮我写、续重扩缩、润色、转编号、生成表格、文档问答、全文总结、AI排版、文档生成PPT、一图速览。教学难点：DeepSeekR1推理模式与基础模式的区别及适用场景；续写、重写、扩写、缩写的组合运用；快速润色与全文润色的区别及修订模式；将文档提炼为脑图后的编辑与导出；法律助理生成文书的合规性审查。三、教学方法任务驱动法、案例教学法、讲练结合法、演示法、小组协作法。教师借助教材配套示例文件及WPSAI实际功能进行实时演示，学生依据任务工单模仿实操，突出“做中学、学中用”。四、教学准备教师准备：多媒体计算机机房（安装最新版WPSOffice，确保已登录账号且具备WPSAI体验权限或使用WPS大会员试用版）、第10章配套示例文档（政务文书、论文素材、实施方案等）、微课操作视频（扫码观看资源）、任务工单（AI写作练习、文档总结与转换练习）。学生准备：预习第10章内容，提前登录个人WPS账号，准备好感兴趣的主题用于AI生成练习。五、教学课时总课时：3课时（每课时45分钟）第1课时：WPS灵犀实战攻略（进入灵犀界面、短文/长文写作、生成思维导图、政务文书、一键生成PPT、搜索答案、文档速读、网页摘要、生成图像、话题管理）。第2课时：WPSAI写作与编辑基础（伴写、帮我写各类文档、续写/重写/扩写/缩写、更改写作风格、快速润色与全文润色）。第3课时：WPSAI高级应用与文档智能处理（转编号、生成表格、文档问答/解释/翻译、全文总结、文档提炼脑图、AI排版、文档生成PPT、一图速览、法律助手、历史会话管理）。六、教学过程第一课时：WPS灵犀实战攻略（45分钟）导入新课（约5分钟）：展示传统文档创作与借助AI快速生成报告、PPT的对比，提问“如何利用AI让办公效率翻倍？”引出WPS灵犀与WPSAI的新功能。知识讲解与示范（约18分钟）：教师演示进入灵犀界面（WPSOffice客户端，单击“灵犀”按钮），解释基础模式与DeepSeekR1推理模式的区别。演示短文创作（以“河包粉条食用方法”生成小红书文案）和长文写作（以“初中语文课堂导入艺术”生成论文大纲及内容）。演示生成思维导图（“中国书法流派”）。演示撰写政务文书（“防洪抗灾”通知）。演示一键生成PPT（“荣昌折扇营销策略”，挑选模板自动生成）。演示搜索问题答案（“新能源电池最新进展”），展示联网搜索与信息溯源。演示文档速读（上传《新一代人工智能发展规划》生成摘要）及网页摘要（输入网址提取要点）。演示生成图像（输入“菜花地里的大眼美女”，选择风格比例）。演示管理灵犀话题（重命名、删除历史对话）。教师强调网络连接和账号登录是使用灵犀的前提。学生实操（约15分钟）：学生登录自己的WPS账号，进入灵犀界面。任务：使用短文创作生成一篇“校园运动会”的朋友圈文案；使用长文写作生成“职业院校学生职业素养培养”的论文大纲；生成一张“信息安全技术”思维导图；使用“搜全网”查询“最新人工智能芯片进展”；上传教师提供的一篇文档，使用“阅读”功能生成摘要；尝试生成一张“未来城市”图片。教师巡回指导，解决灵犀界面未显示或功能权限问题。成果展示与点评（约4分钟）：请学生展示生成的思维导图和文案，点评AI在素材收集与初稿生成中的效率提升。课堂小结（约3分钟）：总结WPS灵犀的四大核心能力：写作、搜索、阅读、生成PPT/图像。布置作业（约2分钟）：课后使用WPS灵犀生成一份“低碳生活倡议书”并保存为云文档。第二课时：WPSAI写作与编辑基础（45分钟）导入新课（约5分钟）：展示一段未完成的文字和AI自动续写的效果，提问“如何获得写作灵感并快速完成文稿？”引出WPSAI的伴写、帮我写等功能。知识讲解与示范（约18分钟）：教师演示伴写功能（WPSAI→伴写，选择角色“教师”，输入前半句，AI自动灰色续写，按Tab采纳）。演示“帮我写”的多种唤醒方式（连续两次Ctrl、WPSAI菜单等），以写一篇“乡镇医院院长新年讲话稿”为例，设置场景和字数，生成全文。演示续写、重写、扩写、缩写四大功能（选中文本→续写，查看思考过程，调整要求；重写换种表达；扩写增加细节；缩写提炼要点）。演示更改文章写作风格（选中段落→WPSAI→更正式/更简洁/更活泼等）。演示快速润色与全文润色（快速润色直接替换，全文润色以修订模式展示修改建议，可接受或拒绝）。教师重点演示全文润色后如何通过审阅选项卡批量接受修订，以及续写时选择“调整”补充要求。学生实操（约15分钟）：学生打开一篇半成品文档（如工作总结开头）。任务：启用伴写功能，让AI协助完成后续两句话；使用“帮我写”生成一份“实习周报”；选中一段文字，分别执行续写和扩写，对比效果；使用“更正式”风格改写一段口语化通知；使用快速润色修改一段有明显语病的文字；尝试全文润色（教师提供一篇约500字的短文，观察修订标记）。教师巡回指导，解决润色后接受修订的操作问题。成果展示与点评（约4分钟）：请学生展示润色前后的对比及续写效果，点评AI在语言优化和内容扩展中的实用性。课堂小结（约3分钟）：总结WPSAI写作四大助手：伴写（实时跟随）、帮我写（从零到一）、续重扩缩（调整篇幅）、润色（提升质量）。布置作业（约2分钟）：课后完成一篇300字左右的“个人成长小结”，使用AI续写和润色功能，保存前后两个版本。第三课时：WPSAI高级应用与文档智能处理（45分钟）导入新课（约5分钟）：展示一份杂乱无序的文本转成规整表格、一篇长文档被总结为脑图和一页速览的效果，提问“如何让AI帮助整理信息、可视化知识？”引出高级功能。知识讲解与示范（约20分钟）：教师演示转编号（选中无序列表→WPSAI→帮我改→文本转换→转编号，自动生成规范编号）。演示生成表格（选中重复性文本→帮我改→生成表格，可根据指令调整列，如“只包含时间、负责人、任务进度”）。演示文档问答（打开文档→WPSAI→文档问答，提问“人工智能的优势”）。演示AI搜索与解释（选中“弱人工智能”→浮动工具栏→AI搜索/解释）。演示翻译（选中“ChatGPT”→翻译）。演示全文总结（WPSAI→全文总结，生成核心摘要）。演示文档提炼脑图（WPSAI→文档脑图，选择解析深度和语言，生成后导出编辑）。演示AI排版（打开一篇公文→WPSAI→公文排版，选择“通知”开始排版）。演示文档生成PPT（打开文档→WPSAI→文档生成PPT，挑选模板创建幻灯片）。演示一图速览（WPSAI→AI一图速览，生成长图后可导出图片）。演示法律助手（WPSAI→法律助手，输入租房协议要求，生成合同并导出）。演示管理历史会话（WPSAI→历史会话，删除或复制记录）。教师强调AI排版可导入范文样式，法律助手生成后需人工审查。学生实操（约15分钟）：学生打开教师提供的包含杂乱文本的文档。任务：将一段无序流程转换为编号；将一段描述项目进度的文字生成表格（三列：时间、任务、负责人）；打开一篇科普短文，使用文档问答提问“本文的核心观点”；对同一篇短文使用全文总结和一图速览，比较两种形式的差异；使用文档生成PPT功能，将“中国七大水系”文档一键转为PPT，并更换模板颜色；尝试使用法律助手生成一份“兼职劳务协议”。教师巡回指导，解决生成表格时指令不清晰的问题。成果展示与点评（约4分钟）：请学生展示生成的表格、PPT或脑图，点评AI在信息结构化与可视化方面的强大能力。课堂小结（约3分钟）：回顾WPSAI的文档智能处理链条：理解（问答/解释）→提炼（总结/脑图/一图速览）→转换（表格/编号/PPT/排版）→合规（法律助手）。布置作业（约2分钟）：完成教材“边练边想”第1-3题（换同义词、管理功能面板、新建文档启用帮我写），并用AI将一篇文档同时生成脑图和PPT，下节课展示。七、板书设计第一课时板书：WPS灵犀：进入（WPSOffice客户端→灵犀）→基础模式vsDeepSeekR1推理模式→写作（短文/长文/思维导图/政务文书）→生成PPT→搜全网（联网搜索/追问）→阅读（文档速读/网页摘要）→生成图像→话题管理（重命名/删除）。第二课时板书：WPSAI写作：伴写（开启/角色/采纳Tab）→帮我写（双Ctrl唤醒/文体模板/生成）→续重扩缩（续写/重写/扩写/缩写，结合调整补充要求）→更改风格（更正式/更简洁等）→润色（快速润色直接替换，全文润色修订模式）。快捷键：Tab采纳，Alt+↓换建议，Esc取消。第三课时板书：智能处理：转编号→生成表格（细化指令）→文档问答/AI搜索/解释/翻译→全文总结→文档脑图（导出编辑）→AI排版（公文/论文/合同）→文档生成PPT→一图速览（长图导出）→法律助手（文书生成）→历史会话管理。八、教学反思学生对AI生成的效率和创意表现出极大兴趣，尤其一键生成