WPS Office高效办公应用与技巧大全 课件 第7章 办公组件协作与调用

汇报人:第7章办公组件协作与调用CONTENTS目录01

流程图编辑技巧02

思维导图编辑技巧03

组件协作与调用流程图编辑技巧01如何插入在线流程图流程图基础流程图包括组织结构图、时间轴等，需登录WPS账号，文件后缀为.pom，保存为Word格式可编辑，这为后续的编辑和使用提供了便利。插入步骤定位光标，执行“插入”|“流程图”|“在线流程图”命令，搜索并选择图形，预览后插入，编辑后保存至云文档更新，按此步骤可顺利插入在线流程图。如何手动绘制流程图

手动绘制步骤创建空白流程图，绘制线条并调整方向，添加判定和流程图形，编辑文本，设置连线样式，重命名文件并导出为图片，通过这些步骤可手动绘制出所需流程图。

编辑技巧调整图形大小、旋转方向、移动位置、添加连线、删除图形、编辑文本；利用Ctrl键约束比例，Delete键删除，回车确认输入，这些技巧能让绘制更高效。连线类型设置双击流程图进入编辑窗口，选中折线，执行“开始”|“连线类型”|“直线连接”命令，可将连线设置为直线连接。图形美化调整线段位置，使用“编辑”选项卡美化图形，能让流程图的连线更加美观。如何设置流程图连线如何排列流程图形状

形状大小匹配框选形状，执行“排列”|“匹配大小”|“宽高匹配”，可使形状的宽高达到匹配效果。

分布与对齐设置设置垂直/水平平均分布，垂直居中/居中对齐，框选所有形状设置文本格式，让形状排列更整齐。如何更改流程图形状替换图形操作

选中形状，右键快捷菜单选择“替换图形”，在列表中选择目标形状，即可更改流程图形状。选择内置风格单击“风格”标签，选择内置风格，能快速改变流程图的整体风格。使用格式刷使用格式刷快速统一形状风格，可让流程图的风格更加一致。如何更改流程图风格如何设置页面背景和网格

设置背景颜色执行“页面”|“背景颜色”选择颜色，可根据需求设置页面背景颜色。

设置网格大小执行“页面”|“网格大小”|“无”设置无网格，可去除页面网格。思维导图编辑技巧02创建自定义思维导图

基础思维导图也称脑图，文件后缀为.pof，保存为Word格式可编辑；双击进入编辑窗口，保存至云文档更新，为用户提供了便捷的编辑和存储方式。

创建步骤定位光标，执行“插入”|“思维导图”|“新建空白脑图”，设置结构为组织结构图，创建子主题、同级主题、父主题，最后输入文字内容，完成自定义思维导图的创建。在大纲视图中创建脑图插入空白脑图后进入大纲模式插入空白脑图后，执行“开始”|“大纲模式”，可进入大纲视图，在此模式下能更方便地对脑图进行编辑和调整，为后续操作奠定基础。新建节点新建节点时，使用Enter键创建同级节点，Tab键创建子节点，操作简单便捷，能快速搭建脑图的基本框架。切换回脑图模式查看效果完成大纲模式下的操作后，切换回脑图模式查看效果，可直观地看到脑图的整体呈现，便于进一步优化。设置脑图整体结构选择结构类型执行“开始”|“结构”下拉列表选择结构类型，如左侧鱼骨图，应用后可查看效果，通过选择合适的结构类型，能让脑图的结构更加清晰合理。脑图模式调整在脑图模式下，选中节点拖动至目标位置，可灵活调整节点的位置，使脑图布局更加符合需求。大纲模式调整在大纲模式下，拖动节点前的小圆调整层级和顺序，方便对脑图的层级结构进行优化。调整脑图节点布局设置脑图风格和节点样式选择脑图风格单击“风格”按钮选择免费风格，但应用前会提示覆盖自定义样式，用户可根据自身喜好选择合适的风格。选择节点样式选中节点，在“样式”选项卡选择节点样式，能为节点赋予不同的外观，增强脑图的视觉效果。设置脑图画布背景

选择背景颜色执行“开始”|“画布”命令，选择背景颜色，可根据脑图的主题和氛围，为画布设置合适的背景颜色。分级查看脑图内容

收起子主题利用收起符号、功能区命令或右键菜单收起子主题，可简化脑图显示，便于集中查看主要内容。

展开子主题单击带圈数字展开子主题，能详细查看子主题的内容，满足不同的查看需求。调整间距执行“样式”|“主题间距”命令，调整左右和上下间距，可根据脑图的布局需要，灵活设置主题间距。重置为默认设置若对调整后的间距不满意，可将其重置为默认设置，恢复初始状态。设置脑图主题间距为脑图节点插入图片

选择图片上传选中节点，执行“插入”|“图片”命令，选择本地上传图片，调整大小后插入，能为节点添加直观的视觉元素。为脑图节点添加图标

选择图标并设置颜色结合Ctrl键选择节点，执行“插入”|“图标”命令，选择图标并设置颜色，可增强节点的辨识度。插入概要选中节点，执行“插入”|“概要”命令，修改概要文字，设置宽度、颜色和类型，能对节点内容进行简要概括。为脑图节点插入概要为脑图节点插入连线

插入连线选中起始节点，执行“插入”|“连线”命令，拖动至目标节点，调整曲线并输入文字，设置连线样式和颜色，可清晰展示节点间的关系。为脑图节点插入备注

插入备注选中节点，执行“插入”|“备注”命令，在任务窗格输入内容，光标悬停备注图标可查看信息，方便对节点进行补充说明。为脑图节点添加标签添加标签选中节点，执行“插入”|“标签”命令，选择颜色并输入文本，单击标签进入编辑状态，能为节点添加分类或提示信息。添加任务选中节点，执行“插入”|“任务”命令，在任务窗格设置优先级、完成进度、日期和负责人，可对节点关联任务进行管理，还可删除任务。为脑图节点添加任务为脑图节点添加超链接

添加超链接选中节点，执行“插入”|“超链接”命令，输入网址和标题，光标悬停图标可进行复制、编辑或删除操作，方便链接相关资源。为脑图节点添加外框添加外框选中节点，执行“插入”|“外框”命令，设置线条样式、填充颜色和外框样式，可突出显示节点，还可删除外框。组件协作与调用03快速将文字稿转换为演示稿01设置大纲级别和要点详细描述：在将文字稿转换为演示稿时，需先设置大纲级别和要点，可使用标题样式或目录级别功能。这是转换的基础步骤，能让后续生成的演示稿结构清晰。02执行“文件”|“输出为PPTX”命令详细描述：完成大纲设置后，执行“文件”|“输出为PPTX”命令，这是实现文字稿转换为演示稿的关键操作，能开启转换流程。03选择风格和预览方式并导出PPT详细描述：执行命令后，要选择合适的风格和预览方式，之后便可导出PPT，完成文字稿到演示稿的转换，得到符合需求的演示文档。快速将演示稿转换为文字稿

执行“文件”|“另存为”|“转为WPS文字文档”命令详细描述：若要将演示稿转换为文字稿，需执行“文件”|“另存为”|“转为WPS文字文档”命令，此命令是转换的核心操作，能引导后续转换步骤。

选择转换范围、版式和内容并保存详细描述：执行命令后，要根据实际需求选择转换范围、版式和内容，最后确定并保存，这样就能把演示稿成功转换为文字稿。文字表格转换为WPS表格

将文字表格另存为网页文件详细描述：要把文字表格转换为WPS表格，首先需将文字表格另存为网页文件（.html），这是转换的前期准备，为后续在WPS表格中处理做铺垫。

在WPS表格中打开网页文件并处理保存详细描述：将文字表格另存为网页文件后，在WPS表格中打开该文件，稍作处理后另存为电子表格文件，从而完成文字表格到WPS表格的转换。一列转多列详细描述：若要将WPS表格一列内容转换为多列，可先复制表格内容到文字文档，只粘贴文本，然后执行“插入”|“表格”|“文本转换成表格”，设置列数和分隔位置。多列转一列详细描述：当需要把WPS表格多列内容转换为一列时，先复制表格内容到文字文档，只粘贴文本，再使用查找替换将制表符替换为段落标记，按先行后列顺序转换。互转WPS表格一列或多列内容在WPS文字中调用WPS表格定位光标并执行“插入”|“附件”|“对象”命令详细描述：在WPS文字中调用WPS表格，首先要定位光标，然后执行“插入”|“附件”|“对象”命令，这是调用表格的起始操作。选择“由文件创建”并插入表格文件详细描述：执行命令后，选择“由文件创建”，浏览并插入表格文件，插入后双击表格文件即可进行编辑，实现WPS文字对WPS表格的调用。批量制作获奖证书等文档（邮件合并）

准备模板和数据表详细描述：批量制作获奖证书等文档时，首先要准备好模板和数据表，模板决定了证书的样式，数据表包含了证书所需的具体信息，为后续合并操作提供基础。

打开数据源并插入合并域详细描述：准备好模板和数据表后，打开数据源，然后插入合并域，合并域能将数据表中的信息准确填充到模板相应位置，是实现批量制作的关键步骤。

查看效果、选择收件人并合并到新文档详细描述：插入合并域后，查看效果，选择收件人，最后将数据合并到新文档或采用其他方式，完成批量制作获奖证书等文档的操作。准备背景图片和数据详细描述：批量制作“填空式”信封，需要先准备背景图片和相关数据，背景图片可使信封更美观，数据则是填充信封内容的依据。设置页面边距和方向并导入图片作为水印详细描述：准备好材料后，设置页面边距和方向，接着导入图片作为水印，这样能让信封具有特定的背景效果，提升整体视觉效果。绘制文本框、导入收件人、插入合并域并打印详细描述：设置好页面和水印后，绘制文本框，导入收件人信息，插入合并域，调整字符间距后进行打印，从而完成“填空式”信封的批量制作。批量制作“填空式”信封批量制作有照片的证件批量修改照片尺寸详细描述：批量制作有照片的证件时，首先要批量修改照片尺寸，使照片符合证件要求的规格，为后续制作提供合适的照片素材。准备模板和数据表并获取照片路径详细描述：修改好照片尺寸后，准备模板和数据表，同时获取照片路径，模板确定证件样式，数据表提供证件信息，照片路径用于准确插入照片。插入图片域、导入收件人、插入合并域并合并到新文档详细描述：获取照片路径后，插入图片域，导入收件人信息，插入合并域，最后合并到新文档并显示图片，完成有照片证件的批量制作。批量制作双面对折座位牌准备模板和数据表详细描述：批量制作双面对折座位牌，要先准备好模板和数据表，模板决定座位牌的样式，数据表包含座位牌所需的信息，为后续制作提供基础。导入收件人并插入合并域详细描述：准备好模板和数据表后，导入收件人信息，插入合并域，将数据表中的信息准确填充到模板上，是制作座位牌的关键步骤。查看效果、设置字体并合并到新文档详细描述：插入合并域后，查看效果，设置合适的字体，最后合并到新文档，完成双面对折座位牌的批量制作。准备模板和数据表详细描述：每页制作2张欠