WPS Office高效办公应用与技巧大全 课件 第9章 云文档与布局打印

第9章云文档与布局打印汇报人:CONTENTS目录01

云文档及账号操作02

文档页面布局03

文档打印设置云文档及账号操作01登录WPSOffice账号

好处登录WPSOffice账号可享受免费云空间、多设备访问、实时同步、云端备份、历史版本恢复、灵活分享权限、多人协作等好处，让用户更便捷地使用办公软件。

操作在WPSOffice界面右侧单击“立即登录”，然后选择合适的登录方式，即可完成账号登录，开启云办公体验。执行“保存”或“另存为”在文件需要保存时，执行“保存”或“另存为”操作，在弹出的对话框左侧单击“我的云文档”，为文件存储做好准备。设置存储位置、文件名、类型接着设置文件的存储位置、文件名以及文件类型，最后单击“保存”按钮，文件就会被保存为云文档。将文件保存为云文档启用“文档云同步”功能

方法1通过任务栏“WPS云盘”图标，进入设置界面，开启“文档云同步”，这样能让文件在不同设备间实时同步。

方法2在WPSOffice中，点击全局设置，再进入设置里的工作环境，开启“文档云同步”，方便文件及时更新。设置桌面或文件夹云同步方法1（WPS云盘）在WPS云盘中添加同步文件夹，选择本地文件夹后点击立即同步，可实现桌面或文件夹云同步，让文件管理更高效。方法2（云服务）通过账号浮窗进入云服务，开启桌面云同步，能让桌面文件与云端保持一致，便于随时访问。对微信、QQ文件进行云备份

开启云备份通过任务栏“WPS云盘”进入工具箱，开启微信文件云备份功能，可将微信、QQ文件进行云备份，防止文件丢失。

查看备份文件开启备份后，用户可以随时查看备份的文件，方便在需要时进行使用。将常用或重要文件单列起来

右键文件操作在“最近”或“我的云文档”列表中，右键点击文件，选择“添加到”，再选择“星标”或“固定到常用”，可将常用或重要文件单列。

方便快速访问将常用或重要文件单列起来后，能更方便地快速访问这些文件，提高工作效率。搜索不便查找的云文档

输入关键字搜索在“WPSOffice”界面搜索框输入关键字，选择标签类别，系统会高亮显示匹配文件及位置，便于查找。

精准定位文件通过这种搜索方式，可以精准定位不便查找的云文档，节省查找时间。新建单击“新建”按钮，可选择文件类型或文件夹，在云文档中轻松创建新的文件或文件夹。导入单击“导入”按钮，选择文件或文件夹，能将本地文件导入到云文档中。拖入将本地文件或文件夹直接拖入云文档列表，也可完成文件的导入操作。在云文档中新建/导入云文档的复制、移动、输出等

右键操作右键文件或文件夹，可进行重命名、复制、复制到、移动、下载、删除等操作，满足不同的文件处理需求。

发送到我的设备使用“发送到我的设备”功能，可将文件发送到已登录的设备，方便在不同设备间使用。

回收站还原删除的文件会进入回收站，会员在90天内可还原文件，避免误删造成损失。云文档的排序与筛选

按条件排序云文档可按文件名、日期、大小排序，但只能按一种方式进行，方便用户根据需求整理文件。筛选功能云文档有筛选功能，但界面不太友好，可帮助用户筛选出符合条件的文件。方法1可在云文档回收站查看被误删的文件，非会员有7天的限制，会员期限更长。方法2使用搜索框查找误删的云文档，可能会找到相关文件。方法3通过WPSOffice配置工具，进入备份文件目录查找，有可能找回误删的云文档。云文档被误删了应该怎么办创建并管理共享文件夹

01方法1右键本地文件夹，选择同步到云，邀请他人同步并设置权限，复制链接发送，可创建共享文件夹。

02方法2直接新建共享文件夹，方便快捷地开启文件共享。

03方法3在共享列表中新建共享文件夹，也是创建共享文件夹的一种方式。

04取消共享右键共享文件夹，选择取消共享，可停止文件共享。

05设置成员权限在共享文件夹右键选择权限管理，进行成员权限管理，确保文件共享的安全性。轻松分享文件给好友

方法1（编辑状态）在编辑状态下，单击“分享”按钮，上传为云文档，设置链接权限或协作者，复制链接分享给好友。

方法2（文件列表）在文件列表中，右键文件选择分享，能快速将文件分享给好友。方法1悬停标题栏文件名，浮窗会显示文件路径，方便查看文档保存位置。方法2在最近列表右键，选择打开文件位置，可快速找到文档所在位置。方法3文件界面最近使用列表下方会显示文件位置，让用户随时了解文件保存情况。方法4WPS云盘弹窗中，点击文件右侧菜单，选择打开所在位置，可定位文档。方法5搜索结果会显示文件位置，便于用户查找和确认文档保存位置。随时查看文档保存位置个人版升级为企业版

选择升级方式选择“免费使用企业版”或“免费升级至企业版”，开启企业版升级流程。

创建企业账号等按提示创建企业账号、团队，并邀请成员，完成个人版到企业版的升级。文档页面布局02方法1详细描述：可通过页面选项卡来设置页边距、纸张方向和纸张大小，这是一种较为直接的操作方式，能让用户快速对文档的基本页面布局进行调整。方法2详细描述：利用页面设置角标，在页边距、纸张选项卡中进行设置，这种方式能更细致地对纸张相关参数进行调整，满足不同的排版需求。方法3详细描述：在打印预览界面也可设置纸张大小、方向和边距，方便用户在预览时直接对页面布局进行修改，同时还能拖动标尺边距线进行调整，也可设置为默认值。设置纸张大小、方向和边距设置页面边框的特殊效果

选择“方框”或“自定义”详细描述：通过页面中的页面边框（或开始→边框→边框和底纹）功能，可选择“方框”或“自定义”来设置页面边框。能设置艺术型边框样式、宽度以及应用范围，让页面边框更具特色。设置显示正文边框和版芯

勾选“正文边框”详细描述：在文件选项中进入视图，勾选“正文边框”，即可设置显示正文边框和版芯，有助于用户更清晰地查看文档正文的布局和范围。设置或删除文档页面背景选择颜色或效果详细描述：在页面中点击背景，可选择颜色或效果来设置文档页面背景，为文档增添视觉效果。若要删除背景，可在背景下拉列表中选择删除页面背景。删除页面背景详细描述：当不再需要页面背景时，在背景下拉列表中点击删除页面背景，即可快速去除已设置的背景，使页面恢复简洁。设置填充颜色、图案样式详细描述：选中文本后，通过页面中的页面边框进入底纹选项卡，可设置填充颜色、图案样式，并将其应用于段落，为段落增添独特的视觉效果。清除底纹详细描述：若要清除文档段落底纹，可将填充设置为“没有颜色”，样式设置为“清除”，这样就能快速去除已设置的段落底纹。设置或清除文档段落底纹添加预设水印及删除水印

选择预设水印详细描述：在页面中点击水印，可选择预设水印为文档添加水印效果，操作简单便捷，能快速为文档增添特定的标识或提示信息。

删除文档中的水印详细描述：若要删除已添加的水印，可在水印下拉列表中选择删除文档中的水印，使文档恢复无水印状态。自定义文字或图片水印样式选择文字水印或图片水印

详细描述：在页面中点击水印，再点击添加（或插入水印），可选择文字水印或图片水印。能设置内容、字体、颜色、版式、透明度、应用范围等，满足个性化需求。为不同节设置不同的水印取消“同前节”高亮详细描述：在页眉处双击，取消“同前节”高亮，这样就能分别在各节插入水印，并将其应用于“本节”，实现不同节设置不同水印的效果。为奇偶页设置不同的水印勾选“奇偶页不同”详细描述：在页眉处双击，勾选“奇偶页不同”，然后添加任意预设水印。分别选中奇数页/偶数页水印图片，右键编辑文字，修改内容，即可为奇偶页设置不同水印。设置别具一格的稿纸方式勾选“使用稿纸方式”详细描述：在页面中点击稿纸，勾选“使用稿纸方式”，可设置规格、网格、颜色、纸张大小、方向等参数，还可通过空格或拖动标尺首行缩进使标题居中。显示课文行数便于教学交流每页重编行号详细描述：在页面中点击行号，选择每页重编行号，可显示课文行数，便于教学交流，同时还可禁止对当前段落添加行号。设置每页行数和每行字数

设置网格选项详细描述：通过页面设置角标进入文档网格选项卡，可选择网格选项，如无网格、只指定行网格、指定行和字符网格、文字对齐字符网格等，并设置每行字符数和每页行数。

确保段落格式勾选详细描述：要确保段落格式勾选“如果定义了文档网格，则与网格对齐”，这样设置的每页行数和每行字数才能准确生效，保证文档排版的整齐。选择有网格线的选项详细描述：在页面设置中选择文档网格，选择有网格线的选项，再单击“绘图网格”，可设置对象与网格对齐、水平/垂直间距、显示网格线等，辅助对齐图形。设置绘图网格线辅助对齐图形如何删除公文附件的横向页面

方法1详细描述：可将横向页面设为纵向，同步页边距，再删除内容，这种方式能较为平稳地处理横向页面，避免页面布局出现较大混乱。

方法2详细描述：也可删除分节符及其后内容，或使用“删除本节”命令，能快速有效地删除公文附件的横向页面。文档打印设置03选择打印机并设置属性打开“打印”对话框详细描述：可通过Ctrl+P、文件→打印或快速访问工具栏打印按钮打开“打印”对话框，在对话框中可设置打印机名称、属性、反片打印、打印到文件、双面打印、纸张来源等。打印范围选项详细描述：打印范围可选择全部、当前页、所选内容、页码范围（如“1,3,5-12”），还能结合“奇数页/偶数页”进行打印，满足不同的打印需求。灵活设置文档打印范围设置打印份数和打印顺序设置打印份数详细描述：在打印对话框中可以设置打印份数，同时可勾选“逐份打印”。在打印预览界面也能进行相关设置，方便用户根据实际情况调整。确定和设置自动双面打印

查看打印机支持情况详细描述：需在打印机属性中查看是否支持双面打印，若支持，勾选“双面打印”并选择翻页方式（长边/短边），即可实现自动双面打印。设置手动双面打印

勾选“双面打印”（手动）详细描述：勾选“双面打印”（手动）并选择翻页方式，打印完一面后按提示翻面再打印，操作时要注意纸张叠放顺序和进纸方向。勾选“逆序页打印”详细描述：在选项→打印中勾选“逆序页打印”，先正常打印奇数页，再逆序打印偶数页，这样能适应纸叠顺序。逆序打印偶数页适应纸叠顺序设置多页并打和纸张缩放

设置每页版数和缩放详细描述：可设置每页的版数（如4版），按纸型缩放（如A4→16开），还能设置并打顺序、绘制分隔线，以满足不同的排版需求。设置打印可对折的书籍折页

页面设置操作详细描述：通过页面设置→页边距→横向，多页选择“书籍折页”，进行双面打印，操作时要注意进纸方向，可打印出可对折的书籍折页。设置打印背景色和图像勾选“打印背景色和图像”详细描述：在选项→打印中勾选“打印背景色和图像”，若此设置无效，可删除背景后插入图片衬于文字下方，复制到页眉中。设置打印隐藏文字详细描述：在选项→打印中，从隐藏文字下拉