会议服务承包协议书

PAGE会议服务承包协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办各类会议的需求，乙方具备提供专业会议服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方承包会议服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.会议策划乙方应根据甲方需求，提供详细的会议策划方案，包括会议主题、议程安排、场地布置设计、活动流程规划等，确保会议的顺利进行和达到预期效果。2.场地租赁与布置乙方负责寻找符合甲方要求的会议场地，并签订场地租赁合同。按照会议主题和风格进行场地布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、桌椅摆放、横幅与背景板制作等，营造出适宜的会议环境。3.餐饮服务根据会议规模和甲方要求，提供多样化的餐饮选择，包括早餐、午餐、茶歇等。确保餐饮质量符合卫生标准，菜品搭配合理，服务周到。4.设备租赁与技术支持提供会议所需的各类设备租赁，如投影仪、麦克风、电子白板、高清显示屏等，并保证设备的正常运行。安排专业技术人员在会议期间提供技术支持，负责设备的操作与维护，确保会议期间的视听效果和信息传输稳定。5.人员服务配备专业的会议服务团队，包括会议主持人、礼仪人员、安保人员、保洁人员等。会议主持人应具备良好的沟通能力和主持经验，能够引导会议顺利进行；礼仪人员负责嘉宾接待、引导等工作，展现良好的形象和专业素养；安保人员负责会议现场的安全保卫工作，确保人员和财产安全；保洁人员负责会议期间场地的清洁卫生，保持环境整洁。6.其他服务根据甲方的特殊要求，可能还需提供翻译服务、会议资料印刷与装订、摄影摄像等其他相关服务，乙方应确保各项服务的质量和专业性。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利-有权对乙方提供的会议服务方案、场地布置、餐饮安排等提出意见和建议，并要求乙方进行调整和改进。-在会议举办前和举办过程中，有权对乙方的服务质量进行监督检查，如发现问题有权要求乙方及时解决。-有权知晓会议服务的进展情况，乙方应定期向甲方汇报工作进度。2.义务-向乙方提供准确、详细的会议相关信息，包括会议主题、参会人数、会议时间、特殊要求等，以便乙方能够制定合理的服务方案。-按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。-在会议举办过程中，配合乙方的工作安排，提供必要的协助和支持，如提供参会人员名单、协助进行嘉宾接待等。（二）乙方权利与义务1.权利-按照本协议约定收取服务费用。-根据甲方提供的信息和要求，自主安排会议服务的具体实施细节，但应确保服务质量符合本协议约定和行业标准。2.义务-严格按照本协议约定的服务内容和要求，提供高质量、专业化的会议服务。-自行承担因提供会议服务而产生的各项费用，包括场地租赁费用、设备租赁费用、人员薪酬、餐饮成本等，但本协议另有约定的除外。-在会议举办前，将详细的服务方案提交给甲方审核，并根据甲方意见进行修改完善，确保方案符合甲方需求。-负责会议服务过程中的安全管理工作，制定安全应急预案，确保会议现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担相应的法律责任。-会议结束后一周内，向甲方提供会议服务总结报告，包括会议效果评估、客户反馈意见等，并根据甲方要求提供相关的会议资料和数据。三、服务费用及支付方式1.服务费用本会议服务承包项目的总费用为人民币元（大写：元整）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的服务内容所需的全部费用，除本协议约定的可调整情况外，不因任何因素而调整。2.支付方式-甲方在本协议签订之日起个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。-乙方完成会议服务并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。3.发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、服务期限本协议的服务期限自年月日起至年月日止，涵盖甲方举办会议的整个期间。乙方应在服务期限内按照本协议约定全面履行各项义务。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起年。六、违约责任1.甲方违约责任-若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。-若甲方违反本协议约定，导致乙方无法正常履行服务义务或增加额外费用的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任-若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准和时间要求提供会议服务，应承担违约责任。乙方应采取补救措施，如重新提供服务、调整方案等，并按照本协议服务费用的%向甲方支付违约金。若因乙方违约给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。-若乙方擅自将本协议项下的服务转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照本协议服务费用的%向甲方支付违约金。-若乙方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2