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文档简介
关于全员启用钉钉软件的通知公司各部门、全体员工：为适应现代化办公趋势，进一步优化内部沟通协作流程，提升管理效能与工作效率，经公司研究决定，将全面启用钉钉（DingTalk）作为公司内部主要的沟通、协作及管理平台。现将相关事宜通知如下：一、启用时间自X年X月X日起正式启用。为确保平稳过渡，前两周为试运行期，期间鼓励大家积极体验并反馈问题。二、主要应用范围钉钉平台将逐步整合并替代现有部分沟通及办公工具，主要应用于以下方面：1.即时通讯：包括一对一聊天、群聊（部门群、项目群等），支持文件、图片、语音等多种形式发送，工作沟通将逐步迁移至钉钉平台。2.信息发布：公司公告、通知、规章制度、重要事项等将通过钉钉统一发布，确保信息传递的及时性与准确性。3.流程审批：请假、出差、报销、物品领用等各类审批流程将逐步实现在线化流转，简化审批环节，提高审批效率。4.任务管理与项目协作：可通过钉钉进行任务创建、分配、跟踪与反馈，便于项目进度管理和团队协作。5.会议管理：支持发起线上会议、预约会议室等功能，提升会议组织效率。6.考勤打卡：公司将逐步推行基于钉钉的考勤打卡制度，具体打卡细则另行通知。7.其他功能：如云盘、钉盘文件共享、企业百科等，将根据实际工作需要逐步推广应用。三、操作指引与支持2.账号激活：公司将统一为每位员工配置钉钉账号，账号通常为员工本人的手机号码。具体激活方式及初始密码（若有）将由信息技术部（或行政部）通过邮件或现有沟通渠道另行通知。请收到后及时登录并修改初始密码，确保账号安全。3.学习与支持：为帮助大家尽快熟悉钉钉功能，公司将组织相关操作培训（具体时间地点另行通知）。同时，信息技术部（或指定联系人）将提供技术支持，解答大家在使用过程中遇到的问题。四、相关要求1.高度重视，积极配合：启用钉钉是公司提升管理效率的重要举措，各部门负责人需带头使用，并组织本部门员工认真学习、熟练掌握相关功能，确保按期顺利过渡。3.信息安全，规范使用：请大家妥善保管个人钉钉账号及密码，严禁转借他人使用。在使用过程中，务必遵守公司信息安全管理规定，严禁利用钉钉传播与工作无关、涉密或不当信息。4.旧有沟通方式过渡：试运行期间，旧有沟通工具可作为辅助，但请大家有意识地将新的工作沟通转移至钉钉平台。正式运行后，原则上不再使用非官方指定工具处理工作事务。五、其他说明钉钉平台的全面应用是一个持续优化的过程。公司鼓励各位员工在使用过程中积极提出宝贵的意见和建议，以便我们更好地发挥平台优势，服务于日常工作。如有任何疑问或操作困难，请及时与信息技术部（联系人：XXX，内线：XXX）联系。特此通知。
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