会计信息系统原理与应用（第3版）教案 7-采购与应付

《会计信息系统原理与应用》教案

---采购与应付

（参考资料）

21世纪会计系列教材

会计信息系统原理与应用一基于用友ERP-U8V10.1版（第3版）

毛华扬中国人民大学出版社

授课题目：采购与应付

序号项目内容

1教学目的与要求通过对采购与应付业务的处理学习，掌握相关的基础参

数设置、初始化工作,能进行日常采购与应付业务处理，

掌握相关信息的查询方法。

2教学方法本讲教师讲授基本知识和和基本过程，结合PPT教学，

进行具体实验过程，回答具体的应用问题。

3教学内容采购业务处理

采购管理

应付款管理

4教学重点与难点采购业务处理方法、初始设置、日常业务处理。

教学难点是初始设置和各种业务类型业务的处理。

5课程需要的背景知识必备基础会计知识和中级会计知识，计算机文化知识

6教材及参考资料会计信息系统原理与应用——基于用友ERP-U8V10.1

版（第3版），中国人民大学出版社

7应用实践具体实验操作

8课后作业“采购与应付业务”章后习题

7.1采购业务处理

7.1.1供应链管理与其他系统的关系

应收

采购、销售、库存与总账的关系图

采购、销售、库存与总账一体化处理的流程。

库

存

收

付

/其

销\/

存

货

款

他

售

款}

业

业

核

业

业

业/

/\

务

算

务

务

务

,务

一

—

—

丁

丁

►工

采购翳//'出入

成本收款付款分类

单/

发票,/库单计算单//’单制单

发票

采购、销售、库存与总账的数据流程图

7.1.2采购管理

（1）拟订购货计划

（2）选出供应商并发出采购订单

（3）验收购入物品

（4）信息记录和会计处理

（5）定期汇总购货交易的各项资料

（6）付款

采购管理与其他业务系统之间的数据关系。

采购管理与其他业务系统的数据关系

7.1.3设置基础信息

实验资料

（D计量单位

计量单位

计量单位组名称计量筠位代码计量单位名称换算方式换算率是否默认

01：自然单位组，0100其他无换算率

无换算率0101吨无换算率

0102台无换算率

0103块无换算率

0104箱无换算率

0105一无换算率

0106个无换算率

0107套无换算率

0108千米无换算率

02：鼠标组，固定0200只固定换算率1是

换算率0201箱固定换算率12

03:硬盘组，固定0300盒固定换算率1是

换算率0301箱固定换算率10

⑵存货分类

存货分类

类别编码类别名称类别编码类别名称

1原材料107扫描器

101主机2产成品

10101处理器201创智一体机

10102硬盘3配套用品

10103主板301配套硬件

102显示屏30191打印机

103电子秤30132服务器

104机箱302配套软件

105键盘

106鼠标8应税劳务

⑶存货档案

存货档案

存货存货大计量

存货名称存货大类名称计量单位组存货属性

编码类编码单位

1原材料

001CN处理器10101处理器自然单位组盒内销、外购、生产耗用

002INT处理器10101处理器自然单位组盒内销、外购、生产耗用

0032TSSD硬盘10102硬盘硬盘组盒内销、外购、生产耗用

0041TSSD硬盘10102硬盘硬盘组盒内销、外购、生产耗用

005LED触摸屏102显示屏自然单位组块内销、外购、生产耗用

006LED显示屏102显示屏自然单位组块内销、外购、生产耗用

007普通电子秤103电子秤自然单位组块内销、外购、生产耗用

008防水电子秤103电子秤自然单位组块内销、外购、生产耗用

009A型机箱104机箱自然单位组个内销、外购、生产耗用

010B型机箱104机箱自然单位组个内销、外购、生产耗用

011有线键盘105键盘自然单位组个内销、外购、生产耗用

012无线键盘105键盘自然单位组个内销、外购、生产耗用

013有线鼠标106鼠标鼠标组只内销、外购、生产耗用

014无线鼠标106鼠标鼠标组只内销、外购、生产耗用

015手持扫描器107扫描器自然单位组个内销、自制、生产耗用

016桌面扫描器107扫描器自然单位组个内销、自制、生产耗用

2产成品

017创智X号201创智一体机自然单位组台内销、自制

018创智N号201创智一体机自然单位组台内销、自制

3配套用品

019发票打印机30101打印机自然单位组台内销、外购

020HP打印机30101打印机自然单位组台内销、外购

021联想服务器30102服务器自然单位组台内销、外购

022HP服务器30102服务器自然单位组台内销、外购

023操作系统302配套软件自然单位组套内销、外购、生产耗用

024发票系统302配套软件自然单位组套内销、外购、生产耗用

800运费8应税劳务自然单位组千米外销、外购、应税劳务

运费的计价方法为个别计价法，其他的按照库房计价。除800运费的税率为6%外，其他的

税率均为13%。

⑷仓库档案

仓库档案

仓库编码仓库名称计价方式

1原料库移动平均法

2成品库全月平均法

3配套用品库全月平均法

存货核算方式为按照仓库核算。

⑸收发类别

收发类别

编码名称标志编码名称标志

1正常入库收3正常出库发

101采购入库收301销售出库发

102产成品入库收302领料出库发

103调拨入库收303调拨出库发

2非正常入库收4非正常出库发

201盘盈入库收401盘亏出库发

202其他入库收402其他出库发

⑹采购类型

编码：1；名称：普通采购；入库类别：采购入库；是默认值：是。

⑺销售类型

编码：1；名称：经销；出库类别：销售出库；是默认值

编码：2;名称：代销；出库类别：销售出库；非默认值

(8)开户银行

编码：01;开户银行：工商银行重庆分行两江支行；账号：787978797879；币种：人

民币。

编码：02；开户银行：中国银行重庆分行两江支行；账号：112111211121；币种：美

元；机构号：10465；联行号:86455。

账户名称均为：重庆两江科技有限公司

(9)单据设置

将单据的编号设置改为“手工改动，重号时自动重取二将流水依据的长度改为3位。

在实验中，可以手工输入，也可以使用自动获取方式。在实际工作中，发票一般是需要输入

实际的发票号，以便对账，

实验过程

1.设置计量单位组和计量单位

⑴设置计量单位组

以账套主管身份登录U8企业应用平台。

选择“基础设置”|“基础档案”|“存货”|“计量单位”

IS□X

文件（D瑾作⑼帮助但）

口分组■三二|听定位▼

a1ga_x蛾出5局新@小退出

计量单位

•计里单位组序号计里单位编码计里单位名称计里单位组编码计

计量单位组

二增加，修改X删除a|i♦一41口定位拄退出

计里单位组编相|03计里单保二组名称1硬盘组

计维单位组类别1固定换尊至厂默U

序号计里单位组编码计里单位组名称计里单位组类别

101自然单位组无换算至

202吊标组固定换算率

303硬盘组固定换算

计量单位组

⑵设置计量单位

选择“基础设置”|“基础档案”|“存货”|“计量单位”

峥一兰匚（Oil二二-:开：三2・

文件（D1S作@SK）（H）

iS£J:.二Si出二分蛆|J单位I«定位，1坨电断收,以退出

计量单位

曰计里单位组转计里单位:蹈计里单位姐名称计取单位组类别5

-（01）自然单位组〈无报算率》10100其他01自然单位组无抠耳至

-（02）吊标组〈瓯摘箕娈〉

0101____________尊___________自然单位组无换茸率_

-（03）4金绢（曲曰拯宜至）201

计量单位

士增加［修改X脑底HQ*♦*1。退出

S[本|

计生单位!国码|0105计盛单位名许|去

英文台祢华数|英文含衿复数|

计里单位姐编码k

对应越码厂

二—』U与玄，圜册］匕二次三二二口口二比二忑匚口辅讦售单位序;1上移1

0100其他01

0101.01下移1

0102^台01

0103二^块川

010401

0106窟01

0106个01

0107g01

0108一|千米一|01___________]________________

计量单位（无换算率）

计量单位

2增加J修改X删除-1Q♦♦加12退出

基本|

计里单位名称k

英文名称复数一

摘算率|12.00

r主计量单位标志

计量单位编码计量单位名称计量单位组编码6主计里单位标志|换算率|辅计里单位序号

0200只02___1*___L100

12,001|

02011箱021否1

计量单位（固定换算率）

2.设置存货分类

选择“基础设置”|“基础档案”|“存货”|“存货分类”

峥存货分类

文件（B操作9）帮助（H）

a没置＜3一；，*i分增加3修改X箕除m放弃・5

存货分类

日存货分类

白⑴原材料

分类端码彳

由“（101）主机

；一（10101）处理器

分类名称|应税劳务

（10102）硬盘

i■（10103）主板

-•（102）显示屏对应条形码r

-（103）电子秤

--U04）机箱

••••（105）键盘

-（106）鼠标编码规则：*****

・・••U07）扫描器

自（2）产成品

♦（201）创智一体机

白•（3）配套用品

&（301），套硬件

1（30101）打印机

L（30102）服分器

（302）配套软件

⑻应税务务］

存货分类

3.存货档案设置

选择“基础设置”|“基础档案”|“存货”|“存货档案”

存货档案输入（基本）

存货编码001存货名称CN处理器

基本成本|i砌I其它T计划［MPS/MRPI图片［附件I

本阶标准变动制造费用「

本阶标准委外加工费「

前前标准变动制造费用「

前阶标准委外加工费「

存货档案（成本）

4.仓库档案设置

⑴仓库档案设置

选择“基础设置”|“基础档案”|“业务”|“仓库档案”

增加仓库档案

分增加；修改X删除

仓库档案xl

厂打印序号但）仓库档案

序号仓容编码■3g筠通部门名行仓库地上Em我责人计价方式是否货位苣理

:原料库移动平均法否

2成品库全月平均法

配套用品库全月平均法I

仓库档案

⑵存货核算方式设置

选择“基础设置”|“业务参数”|“供应链”|“存货核算

选项录入

核算方式|控制方式|最高最低控制|

储售成本核苴方式委托代稍成本核算方式

r请售出库单C按发出商品核算

G徜售发票⑤按普通请售核算

存货核算方式设置

5.收发类别设置

选择“基础设置”|“基础档案”|“业务”|“收发类别”

18收发类别

文件（B接作（0）普助但）

幺设置」3二城出J场加才修改X删除f）放弃H回刷新

收发类别

E收发类别

H（P正常入库

-■（101）采购入库收发类别编码颐

（102）产成品入际

收发类别名称|其他出库

（103）调拨入库

日••（2）非正常入库

收发标志「收个》

[■■■（201）盘盘入原

!■■■•（202）其他入库

厂适用零售

日••（3）正常出库

-（301）俏售出库编码规则：***

••••（302）领料出库

--（303）调拨出库

日•・（4）非正常出库

I-（401）盘亏出库

（402）其他出库

收发类别

6.采购类型设置

选择“基础设置”|“基础档案”|“业务”|“采购类型”

IS采购类型-□X

文件⑹提作9)喈助(H)

区设置W工一显出■地修改U九苣询口定位凶国新依Q退出

采购类型

序号采购类空编1码采购类愁名称入座类别是否默认值是否委外默认值是否列入MPS/MRP计划

1普通采购采购入库是是

采购类型

7.销售类型设置

选择“基础设置”|“基础档案”|“业务”|“销售类型”

际销售类型

文件(B建作Q)帮助(H)

a如日a3输出隔党工二M修三X赤哙IL放弃d弟直询我定位豆刷新<♦5>退出

销售类型

序号请售类型编码请售类组名称出库类别是否默认值是否列入MPS/W计划

11经俏储售出库是是

2代请销售出库否是

销售类型

8.开户银行设置

选择“基础设置”|“基础档案”|“收付结算”I“本单位开户银行”

本单位开户行

9.单据编号设置

选择“基础设置”|“单据设置”|“单据编号设置”

修改功能按钮

0号设置|对S3米|宣•财:号|

百万华掘金幺

申以公用目录设笈

0ft1碘EW

-b・他应敝♦

卜3月费荤

H歌我・

6自应付检谩

申&日前分析

田&泊育留理

由匕询重谡

中以库存道理

由已存货修”

«tb(W

单据编号设置

7.1.4设置基础科目

实验资料

(1)存货核算

①存货科目设置

原料库：生产用原材料(140301)；成品库：库存商品(1405)；配套用品库：库存商品(1405)

②对方科目设置

采购入库：在途物资(1402)；产成品入库：生产成本/直接材料(500101)；盘盈入库：待

处理流动资产损溢(190101)：销售出库：主营业务成本(6401)；领料出库：生产成本/直接材

料(500101)

⑵应收款管理

①坏账处理方式

应收余额百分比法；应收款核销方式：按单据；其他参数为系统默认。

②基本科目设置

应收科目：1122；预收科目：2203；销售收入科目：6001；税金科目：22210105；其

他可暂时不设置。

③控制科目设置

所有客户的控制科目均相同；应收科目：1122；预收科目：2203«

④结算方式科目设置

现金支票对应科目：100201；转账支票(人民币)对应科目J00201；转账支票(美元)

对应科目：100202；其他结算方式：100201<,

⑤坏账准备设置

提取比例0.5%,期初余额10000,科目1231,对方科目6701。

⑥账期内账龄区间及逾期账龄区间的总天数项目设置

01:30天；02:60天；03:90天；04:120天。

报警级别

序号起止比率总比率级别名称

10以上10A

210喧~30%30B

330%~~50%500

450%"100%100D

5100%以上E

(3)应付款管理

①应付款核销方式

按单据，其他参数为系统默认。

②基本科目设置

应付科目2202,预付科目1123,采购科目1402,税金科目22210101,其他可暂时不

设置。

③结算方式科目设置

现金支票对应科目：100201；转账支票(人民币)对应科目J00201；转账支票(美元)

对应科目：100202；其他结算方式：100201c

账期内账龄区间与逾期账龄区间设置同应收款管理。

实验过程

1.设置存货科目

选择“业务工作”I“供应链”I“存货核算”I“初始设置”I“科目设置"I“存货科目’

蝙存笈科目-□X

L®必/出I□津加三插行X删除U|圃栏目找定位|您）O退出

存货科目

仓库编码仓库名称存货分类编码存货分类名称存货端码存货名称存货科目编码存货科目名称差异科目编码差异科目名称

1原料库140301生产用原材料

2展麻1405库存商品

3配套用品库1405库存商品

存货科目

2.设置对方科目

选择“业务工作”|“供应链”|“存货核算”|“初始设置”|“科目设置”|“对方科目‘

is对方科目一口x

4上二端出」瑞加4括行X删除HIIM栏目交定位叱口退出

对方科目

收发类别.•・收发类别名称存货分类编码存货分类名称对方科目编码对方科目名称暂估科目编码

101采购入库1402在途物奥

102产成品入库500101直接材料

201盘盈入库190101待处理流动资产损益

301销售出库6401主营业务成本

302领料出库500101直接材料

对方科目

3.应收账款管理设置

⑴设置账套参数

选择“业务工作”|“财务会计”|"应收款管理"|“设置"|"选项”

X

常规1凭证1权限与预警1核清设置1

单据审核日期依据1业务日期二J应收账款核算模型

汇兑陨益方式1月末处理二J⑤详细核算r简单核算

坏账处理方式阚阖皿陶|山厂自动计算现金折扣

代垫费用类型1其他应收单二Jr进行远程应用

r改变税额是否反算税率近和标志宅I

单笔容差厂登记支票

整单容差r业务幡表发货单需要出厘确认

r收付款单打印时显示客户全称厂应收票据直接生成收款单

瑞辑I确定取消I帮助

账套参数设置

⑵基本科目设置

选择“业务工作”|“财务会计”|"应收款管理"|"设置"|"初始设置”

分增加X删除

初始设置X

工设置科目基础科目种类科目币种

基本科目设置

-0应收科目人民币

j日控渊目设置1122

1-0产朝目设置里收科目2203人民币

结算方式科目设置

俏售收入科目6001人民币

3怀映潴备退器

税金科目22210105人民币

D账期内账龄区间设置

日逾期账龄区间设置

「报警级别设置

n单据类型设置

d中间币种设置

基本科目设置

⑶控制科目设置

选择“业务工作”|“财务会计”|"应收款管理"|"设置"|"初始设置”

初始设Bx

设置科目客户端码客户的祢应收科目履收科目

-□基本科目设置

01嘉陵11222203

-□控制科目设置

-0产品科目设置02大华11222203

-a结算方式科目设置03长江11222203

c坏账准备设置

□账期内账龄区间设置04飞鸽11222203

0逾期账龄区间设置05朝华11222203

d报警级别设置

a单据类空设箔

3中间币种设置

控制科目设置

⑷结算方式科目设置

选择“业务工作”I“财务会计”I"应收款管理"I"设置”I"初始设置”

初始设

设置科目结算方式币种本单位账夸科目

1-0基本科目设置

现金支票人民币

!-0控制科目设置01787978797879100201

1-3产品科目设置02转账支票人民币787978797879100201

二日结算方式科目设贵

02转账支票美元112111211121100202

a坏账准备设置

人民市

a账期内账龄区间设置99其他787978797879100201

LJ逾期账龄区间设置

已报警级别设置

图7-26结算方式科目设置

⑸坏账准备设置

选择“业务工作”I“财务会计"I"应收款管理"I“设置"I"初始设置”

简易里面初始设置xl

已设置科目

•0基本科目设置提取比率|0500%确定1

…0:注蝌目设置

i0产品科目设置坏账准备期初余额卜oooo.00

…a结算方式科目设置

坏麻港备设置坏账准备科目|1231囱

0账期内集龄区间设置

对方科目|6?01四

a渝期账给区间设置

日报警级别设置

a单据类型设置

a中间币种设贵

坏账准备设置

⑹账期内账龄区间设置

选择“业务工作”I“财务会计"I"应收款管理"I"设置”I"初始设置”

初始设置风

简易更面

设置科目序号起止天额总天数

-0基本科目设置

010-3030

-0控密用目设置

-e产品科目设置0231-6060

结算方式科目设置

-a0361-9090

□坏账准备设置

L*账期内账龄区间设置0491-120120

a逾期账龄区间设置05⑵壮

□报警级别设置

账期内账龄区间设置

⑺逾期账龄区间设置

选择“业务工作”I“财务会计"I"应收款管理"I"设置"I"初始设置”