公司会议管理制度

公司会议管理制度

公司会议管理制度篇1

公司办公会议管理制度

第1章会议管理制度

第1条为了规范公司的会议管理工作，减少不必要的会议，缩短会议时间，

提高公司会议效率，特制定本制度。

第2条本制度适用于公司召开的各种会议。

第2章会议组织

第3条公司级会议指公司员工大会、全公司技术人员及各种代表大会，应由

总经理批准，由各相关部门负责组织召开，公司领导参加。

第4条专业会议有公司性的技术、业务综合会，由公司分管领导批准，主管

业务部门负责组织。

第5条各部门、支部、车间召开的工作会议由各部门、支部、车间领导决定

召开并负责组织。

第6条班组会由各班组长决定并主持召开。

第7条上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公

司之间的业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等），一律由公司负责安排，相关部

门协作做好会务工作。

第3章会议管理

第8条会议准备。

1、明确参加人员。

(1)对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。

(2)对会议中心议题有专门知识和经验的人。

(3)与会后行动直接相关人。

(4)有能力或权力参与会议决议讨论者。

(5)议论问题的会议人数一般不要超过20人。

(6)无关人员不参加。

2,选择开会地点。

(1)选择与会人员相对较近的地点召开会议。

(2)会场内外整洁卫生、环境安静、通风艮好、室温适宜。

(3)座位空间适宜。

(4)便于车辆进出、疏散与停放。

3.安排会议时间。

(1)会前调查，时间安排上能保证与会人员精力集中。

(2)满足与会最关键人员的最佳开会时间，

(3)力求开短会，但又能确保效果最好。

(4)把握开会时机。时间性强的要提早开，留给与会者执行落实会议的时间；

需要大家充分酝酿和研讨的，要事先发放讨论内容及主题，应留足够时间让大家

准备。

4、会议议程安排。议程由主办单位拟定，包括会议内容、讨论事项、达到

目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。(1)

重点、重要议题安排在会议前一时间段。

(2)明确或控制会议中各议题的时长以防失控。

(3)控制议题数量，保证议而有决。

(4)保证与会者有备而来。

(5)注意引导、归纳、提升会议议题。

(6)需印发的资料应提早发下去，让与会人员到会时已十分明确会议内容。

⑺连续2~3小时以上的会议应安排中间10分钟的.休息时间。

5,会场布置。会场布置包括会场空间安排、座位安排、条幅标语安排、音

响、投影、照明、通风等，

(1)会场空间安排应便于人员进出。

(2)座位安排要保证与会人员能听清、看清，便于相互交流、记录与阅读。

(3)会议必需的设备应有质量保证，并事前检查演示过。

(4)会场一般应设“禁止抽烟”、“请勿大声喧哗”等警示牌。

6、会议通知。

(1)通知的拟定和要素包括参加人员名单、会期、开始时间、地点、需要准

备的事项及要求。

(2)通知书写要求文字明白、清楚，力求不发生误解；全面、周到，不要漏项;

用电话或其他形式的通知要写出通知底稿，照稿通知。

(3)无记名参加的人员，对范围、对象、职务要通知清楚。

(4)重要会议为保证与会人员精力集中，可采用预先通知及正式通知两步进

行。

(5)书面通知要注明经办联系人的姓名、电话号码、职务、通知开会的单位

并加盖印章，以及需准备发言或提供资料的具体要求。

(6)重要会议预先通知后，一定要跟踪准备情况，保证开会时各方面均准备

到位。

(7)对会议关键或决定性人员要面对面或反复核实准备情况，征求对会议准

备和开展的意见

第9条会中管理。

1.人员签到。

(1)会议组织部门应编制《参会人员签到表》，参加会议人员在预先准备的签

到簿上签名以示到会。

(2)会议签到完成后，工作人员应尽快统计出应到、实到人数及未到人员姓

名，交大会主持人。

2.会场服务。

(1)引导入座。工作人员按事前安排的座位引导与会人员尽快就座，特别要

注意主要领导人员和主席台就座人员的座次不要有差错。

(2)分发会议文件、材料。重要文件可发到个人或主要负责人手里，既可事

先认领签收，也可会场提前认领签收，

(3)内外联系、传递信息。在对大会进行中，妥善处理领导需要办理的事项,

如接待外来人员来访、重要日程安排布置、外来记者等接待陪同等事项。

(4)维护会场秩序。保证会场内外的肃静，注意周围警戒和保卫，严防各种

事故发生，

(5)处理会中临时事项。承办主要领导或重要与会人员交办的紧急事项

(6)其他服务。对会中一般需用物资应有余量准备，以应付个别需求。保持

通风、采光和地面干净；时间长的应准备茶水。

(7)会议期间需提供食宿的，应委派专人负责办理。

3.会议记录。会议记录主要包括会议组织情况、会议名称、时间、地点、出

席人员情况、主持人等；重点内容包括会议议题、讨论发言情况、形成的决议、

纪要、决定等。

(1)应有专用会议记录本。

(2)会议记录人员应对本会议内容熟悉，且有较高的笔录能力及归纳分析和

总结能力。

第10条会后工作。整理会议记录，形成会议文件。

1.分析、总结、提升记录，形成会议结论性材料的提纲以及要反映的具体事

项、事例等。

2.按提纲和中心议题，起草会议结论性材料。

3.会议纪要，

(D会议简况包括时间、地点、参加人员、议题。

(2)会议结果是会议的重点，是会议效果的反映，纪要应记实、扼要4,会

议纪要等结论材料经上级领导审批后，打印、下发给相关部门。5、按照一会一

卷的立卷方法设立会议案卷并加以保存。

第11条各相关部门按会议纪要，逐项落实，真正起到开会的预期目的。

第12条由会议主持单位对会务情况进行总结，不断提高会务能力。会务总

结与会议记录、会议简报、会议文件等一并作为完整的案卷归档。

第4章会议安排

第13条为避免会议过多或重复，公司正常性的会议(如质量分析会、安全工

作会、生产调度会)一般纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容

组织召开。

第14条其他会议安排。

1.凡涉及多部门负责人参加的会议，均需于会议召开前日经部门或公司分管

领导批准后，分别报行政部汇总，由行政部统一安排，

2,行政部应于每周五下班前将全厂例会和各种临时会议统一平衡编制会议

计划并装订、分发到公司相关部门。

3.已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，召集

部门应提前日报请公司行政部并经公司相关领导同意。

4、对于参加人员相同、内容相近、时间冲突的几个会议，公司有权安排合

并召开，

5、各部门的会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在与公司例

会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持“小会服从大会，局部

服从整体”的原则。

第5章会议纪律

第15条凡不能参加会议或不能准时参加会议的人员，要向主管领导请假；不

请假又不按时到场的，将记工作差错一次，并责令写出检查。

第16条与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会第

17条与会人员在会议期间应关闭手机或将手机设为振动状态

第18条会议期间，与会人员不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

第19条与会人员应保持会场卫生整洁。

第20条与会人员不准做与会议无关的事项，不得在会场上随意走动。

第21条不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议

内容。

第22条会议发言内容要“精”“实”“短”

第6章附则

第23条本制度由行政部拟定，经总经理批准后实施。

第24条本制度自_年_月一日起执行。

会议室管理规定：

第1条为加强管理，确保合理有效地使用会议室，保证正常工作有序进行，

特制定本规定。

第2条会议室由行政部负责管理，统一安排使用。

第3条会议室内的卫生由行政部派专人负责，每周至少要清洁一次遇有会议

时，要一次一清洁。

第4条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操

作，否则造成设备损坏应照价赔偿。

第5条电子设备负责人要熟练掌握各种设备的使用原理及规范的操作技能，

并能排除一般性的使用故障。

第6条会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政部

经理批准，并到行政部办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

第7条公司各部门使用会议室须经行政部同意，办理相关手续后领取会议室

钥匙

第8条每次会议前，会议室管理人员应进行电源检查，配备饮用水、水果（必

要时）等工作。

第9条使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

第10条与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏须予以赔偿。

第11条会议室用完后，应及时通知会议室管理人员进行清扫，并将钥匙交

还行政部。

第12条任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议

室或转做他用。

第13条会议室管理人员要严格室内物资的管理和维护，做到“会散、人走、

关电源、门上锁”，

第14条本规定由行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

公司会议管理制度篇2

为加强本站行政管理和业务建设，圆满完成中心赋予的各项任务，结合本站

实际，设立汇报、交流工作平台，以利于更好地指导业务，推进工作，特制定本

制度。

一、参加会议人员

1、经常性会议，本站在编的全体人员；

2、专题性会议，站领导和相关人员。

二、会议的组织

1、经常性会议，由办公室负责人召集；专题性会议由站领导指定责任人召

集；

2、会议由站长或副站长主持；

3、应到人员因故不能参加会议，会后，召集人应将会议决定及时向其通报;

4、站务会议每周召开一次，一般安排在周二上午；

5、专题性会议由站领导相机决定召开。

三、会议的内容

1、传达上级机关有关文件及会议精神、站长办公会议的有关决定；

2、汇报、交流上周工作情况，安排下周工作计划；

3、检查落实本站开展行政管理和完成业务工作情况；

4、检查人员履行岗位责任制情况；

5、分析业务工作、行政管理、后勤管理等方面存在的问题，研究对策；

6、其它需要会议讨论、研究的工作；

7、专题性会议议题由站领导确定。

四、会议的原则

站务会议是讨论全站性工作的行政会议，应遵循民主集中制的原则。与会人

员应充分发表意见，根据大多数人的意见做出决定，或提交站长办公会议决定，

对会议做出的决定必须坚决执行。

五、站务会的记录

由办公室负责，专题性会议记录由召集人负责。

公司会议管理制度篇3

会议制度

会议精神：秉承实事求是，一切以效益为目标，以解决问题完善制度为目的,

拒绝说空话，拒绝无效会议，各级管理人员在提出问题的时候要有相应的‘解决

方法，会议时间和通知由行政部发给各个部门。

一、周总结会

1、会议时间、日期：每周周一下午2点召开部门上周工作总结会和下周工

作计划会议，参会人员为各个部门主管级以上人员参加，公司总经理主持，如总

经理不在由总经理指派替代人员。

2、会议内容为：各个部门工作汇报和工作计划。

3、会议要求：各个部门长秉承以工作绩效为重点，汇报工作忌只说问题不

说方法（在提出自己部门问题的时候同时要有解决方法）。

5、分部负责人如不能到场可远程汇报工作。

二、月度经营总结会

1、会议时间、日期：每月月末最后一天（如果是节假日就提前召开），早上

10点开始，会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参加由总经理指派人员

主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个

小时，拒绝无效发言C

2、公司全体人员参加（包含分部经理），原则上无故不得缺席，如有要紧事

必须提前一天得到上级批准。

会议内容：总结月度经营指标完成情况和下月目标及工作计划，评出月度销

售个人冠军并予以鼓励和奖励，部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，普

通员工口头汇报即可。

三、季度经营总结会

1、会议时间、日期：每季度末最后一天（如果是节假日就提前召开），早上

10始，会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参加由总经理指派人员主持

召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时,

拒绝无效发言。

2、公司全体人员参加（包含分部经理），原则上无故不得缺席，如有要紧事

必须提前一天得到上级批准。

3、会议内容：季度经营指标完成情况和下季度目标及工作计划，评出季度

销售冠军并予以鼓励和奖励。部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，普通

员工口头汇报即可。

四、年度经营总结大会

1、会议时间、日期：每年度12月底召开。

2、参会人员：公司全体员工及股东参加。

3、会议内容：总结年度业绩，制定来年经营指标等，评比出年度销售冠军、

最佳管理奖等其他激励奖。

五、年会

年度颁奖大会和联欢晚会

公司会议管理制度篇4

制度如下：

1、厨房根据需要，有必要计划召开各类会议：

卫生工作会：

每周一次，主要内容有食品卫生、日常卫生、计划卫生；

生产工作会：

每周一次，主要内容有储藏、职责、出品质量、菜品创新；

厨房纪律：

每周一次，主要内容有考勤、考核情况、厨房纪律；

设备会议：

每月一次，主要内容有设备使用、维护。

每日例会：

主要内容有总结评价过去一日厨房情况，处理当日突发事件。

安全会议：

每半月一次，主要是厨房的安全工作。

协调会议：

每周一次，主要是相互交流、沟通。

2、除例会和特殊会议外，各类会议召开至少提前一天通知，并告知开会时

间、地点、到会对象及内容。

3、与会人员都应清楚会议性质及讨论的要点，提前准备材料，会议主持者

要做好会议进程的全要工作。

4、参加会议的所有人员都应准时出席，如因特殊情况不能准时到会者，应

事先向总厨请假。会议必须准时开始，与会人员中途不得随意离开会场。

5、会议非议论期间，与会者不应私下交谈，争论抢白。如需发言，应等待

合适时间。

6、所有会议发言应简明扼要，直截了当，节约时间。

7、与会人员应集中精力开会，不办理与会议无关事宜。

8、会议一时不能解决的事宜，应另作处理，由专人跟办，不应费时讨论，

不可纠缠不休。

9、会议未形成决定的方案或未被通过的提议，应自觉保留，会后不乱议论,

会上决定之事项，厨房各岗位必须自觉贯彻执行，其结果应主动报上。

公司会议管理制度篇5

为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；

加强部门之间的工作办调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯

彻到位。特制定本公司会议管理制度。

一、会议分类

公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。

二、会议目的

传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在

的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、

工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相

互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。

三、会议管理

（一）时间和地点

1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通

知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。

2、月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：

00,夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；

3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行

通知）；

4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政

部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；

5、公司会议地点：办公楼会议室。

（二）会议管理

1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的

通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会

议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。

2、周、月办公例会

（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经

理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。

（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题

的汇报材料及相关依据。

（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；

项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。

（4）例会议题应包括以下内容：工作的'进度说明及完成情况；

工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其

他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进

度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时，结合月度、年度工作

目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题，要拿出相应解

决方案供领导决策。

（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。

会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。

（6）各部门必须有与年计划（或项目整体计划）相衔接的周计划（月计划），并

将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。

（7）部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备

案。

3、总结会

（1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工

参加。

（2）总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。

一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下一步计划，年末

要表彰先进。

（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。

4、专题会

（1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议

记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。

（2）会议过程管理

提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提出需要解决的问

题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程，具体时间。

（3）专题会议流程管理。

部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专即会需经总经理或主管副总经

理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，确认

问题处置措施，行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签

发，（会议决议由与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部

门监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部

门（人）反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总

经理及财务中心核算。

（三）会议纪律

1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每

次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理；

2、应参加会议的人员不得缺席，特殊情况不能参加者必须提前半大向总经

理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提前指定熟悉本部门的代表人员

参加会议，并报行政部备案；

3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一次罚款20元，

必须接的电话可到会议室外接听。

4、与会人员必须做到提前准备，周计划或重要议题要准备有纸质材料，会场

发言做到简明扼要、言简意赅；

5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议

或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

（四）会议记录

1、行政部设专人记录会议内容，设专门会议记录簿，记录簿不得更换、不

得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。

2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束

后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门

执行落实。

3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。

4、会议纪要要按固定格式填写。

（五）、会议落实

1、例会和专题会议后，行政处没有及时整理专题会议记录（纪要）并及时下

发，罚款50元。

2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100元，并且根据

造成的后果严重程度继续追加罚款。

3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管副总经理）和提

案人的，一次处罚人民100元，造成连带责任的加倍处罚。

4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有督促和汇报的

责任。

公司会议管理制度篇6

校务会议是学校管理中民主集中化的重要形式，是领导贯彻民主集中制、交

流信息、协调关系、优化决策、推动工作、促进管理的重要手段。

学校实行校长负责制。为增强校长决策的科学性，学校的重大问题需由校务

会讨论和审议。

校务会议由校长主持，工会主席及各科负责人和其他有关人员参加。

校务会一般间周召开一次，如工作需要也可临时召开和调整校务会议的任务

和议事范围：

1、审查和讨论学校发展规划、年度工作计划，总结；

2、研究各项行政工作的贯彻落实和工作计划的实施；

3、审议学校经费的预算和决算报告；

4、讨论学校的师资队伍建设；

5、研究学校招生、教育教学、教科研等各项工作；

6、讨论学校重大项目投资、基建、设备购置等；

7、讨论学校重大的改革方案、机构设置、各项规章制度和管理方案的制订

修改和实施；

8、审议其他全局性的问题。

校务会议的准备工作由校长负责。会议前两天，各科负责人必须将需提交校

务会讨论的事项列成提纲交办公室汇总，办公室按事情的轻重缓急初步拟定《校

务会议议程》，交校长审定。议程确定后，由

办公室通知有关有关成员做好汇报及材料准备工作，必要时应打印有关材料

供与会者讨论，会议中途一般不能变更议程。

校务会由办公室指定专人负责记录，重要会议应形成会议纪要，经会议主持

人核对后打印下发。

与会者应遵守会议纪律，不得迟到、早退，属于保密的内容不得外传，违者

将追究其责任。

会议形成的决议由办公室整理成文，对校务会研究决定的事情，各负责人必

须坚决照办，并及时汇报执行情况，校办公室对会议作出的决定、布置的工作负

有督查责任，有权对实施单位或个人进行检查、督促，并及时将工作进展和完成

情况向校长汇报

公司会议管理制度篇7

1.总则

1.1制定目的

为规范品质会议管理，健全品质沟通管道，特制定本规章。

1.2适用范围

本公司品质管理的各项会议，除遵照公司有关会议规定外，悉依本规章处理。

1.3权责单位

(1)品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2.品管会议规定

2.1会议类别

品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。

2.1.1例行性会公司品管例行性会议有：

(1)年度评审会议

进行品质管理体系评审，确认是否持续有效得到运行；讨论确定公司年度品质

目标、策略。

(2)内部稽核会议

组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核，分为起始会议与结束

会议。起始会议作稽核前说明，结束会议作稽核报告。

(3)月度品管会议

对上月品质状况作检讨，就重大品质事项达成决议，制定次月品质管理的各项

工作计划，是本公司最重要之工作会议之一。

(4)改善提案委员会会长

对改善提案及其成果进行评估,评选优秀提案，并制定次年度改善提案工作推

行目标、计划。

(5)QCC推行委员会会议。

对QCC活动进行总结，并制定次年度QCC活动推行目标与计划。

(6)QCC成果发表会

由各QCC发表推行成果,QCC推行委员会进行评审，表彰优秀的品管圈。

(7)周品质检讨会

对上周品质状况作检讨，及时解决品质问题，落实月度品管会议与计划，确保

达成品质目标。

2.1.2例行会议一览表

序号会议名称周期时间会议主席主持人参加人员

1年度评审会议年1月总经理管理者代表各部门主管

2内部稽核会议半年2、8月管理者代表稽核组长各部门主管

3月度品管会议月5日总经理管理者代表各部门主管

4改善提案委员会会长年1日主任委员推行干事评审委员

5QCC推行委员会会议年1日主任委员总干事推行委员、辅导员

6QCC成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、辅导员、各圈代表

7周品质检讨会周周一管理者代表品管主管各部门主要干部

2.1.3临时性会议

临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开，一般召开时

机有：

(1)发生重大客户抱怨或退货时。

(2)制程重大品质问题发生时。

(3)供应厂商发生严重品质事故时。

(4)发生严重违反公司品管体系的重大事件时。

(5)重大品质贡献，突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。

(6)其他必要时机。

2.2会议管理规定

除遵照公司有关会议管理的规定之外，应遵照下列规定处理。

2.2.1一般原则

(1)例行性会议如已规定具体会议时间，则不另行通知；如未规定具体会议时

间，应提前两天以上通知各参加人员。

(2)例行性会议如有变更，原则上应提前半个工作日通知各参加人员。

(3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。

(4)会议参加者必须准时出席并签到，因故无法到会者，事先须向主持人或会

议主席请假，并取得许可，原则上还须派代理人出席。

(5)会议应事先明确主题，与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、

数据、样品等)，并做好工作安排。

(6)主持人应控制会议时程，尽量在规定时间内结束会议。

(7)会议决议的落实实施情况，由会议主席指定人员追踪，并作为下次会议追

踪议题之一。

(8)会议应有会议记录，并依规定分发相关人员。

2.2.2会议记录

(D由会议主席指定参加人员中的一个人担任会议记录工作，必要时，也可安

排一名非指定之参会人员作记录工作(如助理或文书)。

(2)重要会议的会议记录，经会议主席签认后，复印分发或传阅参会人员或相

关人员。

(3)对会议决议涉及的具体工作安排，须确认追踪结果，由会议记录者填写《决

议事项追踪表》，并作追踪工作。

3.月度品管会议实施办法

【注】其他例行性会议可参照制定实施办法。

3.1会议目的

(1)总结检讨上个月的品质状况。

(2)就重大品质事项达成决议。

(3)制定次月品质管理的各项工作计划。

3.2参会人员

(1)会议主席

总经理担任会议主席，总经理无法出席时，由其职务代理人担任会议主席。

(2)主持人

管理者代表担任会议主持人，其尢法出席时，由拈管主管担任主持人。

(3)参加人员

副总经理、总工程师、各部门主管、品管部主要干部。

3.3会议时机

(1)月度品管会议每月5日14:00-17:00召开，遇节假日顺延一天。

(2)会议时间如有变更，经总经理核准后，由品管部负责通知。

3.4会前准备

(1)品管部负责于每月4日将各部门品质状况月报表汇总、填妥，并转发各与

会人员。

(2)上次会议决议事项的各责任人员须在决议规定完成期限之前，完成所承担

的工作事项。

(3)管理才代表在4日前应再度对各决议事项完成情况作追踪确认(可授权他

人进行)。

(4)各与会人员依本部门品质状况准备必要之资料、报表或样品，以便在会议

上报告或讨论。

(5)各与会人员应于会议开始前5分钟到达会场。

3.5会议议程

(1)会议开始

由主持人宣布会议开始。

(2)追踪上月会议决定议事项完成情况

由主持人追踪人上月决议事项，各担当责任人员简要回

答完成状况，其他人员可提出异议或补充。

(3)各部门品质状况报告

由品管部主管或各品管单位十部报告各部门上月品质状况，简要报告主要数

据，并就重大品质事项提出分析或报告。

(4)沟通协调事项

各与会人员提出需与其他部门协调之事项、由相关人员讨论处理。

(5)会议主席工作指示

会议主席就相关问题向责任人员提出质询、攒扬、指示或要求，并就公司的

品质经营方针或下月行动计划作出指示。

(6)形成会议决议

记录人将会中达成的重要决议事项作整理，交由主持人作陈述，各与会人员可

提出异议，若无异议则确认为决议事项。

(7)会议结束

由主持人宣布会议结束。

3.6会后工作

(1)由会议记录人员将会议状况整理成《会议记录》及必要之《决议事项追踪

表》，呈管理者代表、总经理审阅。

（2）《会议记录》应分发各与会人员人手一份。

（3）《决议事项追踪表》应分发至相关责任人员。

（4）各决议事项之担当者应在规定期限内完成要求之工作事项。

（5）各与会人员应将会议精神传达本部门相关人员，并贯彻至日常工作中。

（6）管理者代表（或授权品管部）对会议事项作确认追踪。

公司会议管理制度篇8

一、会议分类及纽织

第一条全公司会议归纳为三类：

1、公司级会议（总经理办公周/月会、全公司年终总结及年度经营计划会）。

总经理办公周/月会由总经理助理提出经总经理批准，由总经办负责组织召

开；全公司年终总结及年度经营计划会经总经理批准，由人事行政部负责组织召

开。

2、专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如营销分析会、技术项目申

报会、合同评审会、生产调度会、生产安全会等），由分管副总/总监批准，主管

业务经理负责组织。

3、部门工作会：各部门/项目部召开的工作会〔如部门/项目部每周办公例会

等）由各部门会/项目部决定召开并负责组织。

第二条政府部门在我公司召开的会议（如现场会、报告会、审核会等）或公

司际业务会（如联营洽谈会，客户座谈会等）一律由人事行政部受理安排，有关

业务对口部门协作做好会务工作。

二、会议的准备

第三条会前准备：

1、所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关会前准备工作。

（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决

定草案、落实会场、备好坐位、茶水、必要时准备奖品/纪念品、通知与会人员

等）。

2、会议记要编写人员规定：

1）总经理办公周/月会会议记要编写由人事行政部经理负责，

2）总经办特别会议记要由总经理助理负责编写，

3）各部门会议记要由各部门自己编写。

三、会议安排及议题

第四条为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则

上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开，特殊情况如有变动要提前报人

事行政部审批备案。目前公司主要例行会议安排如下：

1、年度总结及经营计划会议（每年春节前10天左右召开），分部门经理级

别的经营计划会议和全体员工大会两部分进行召开：

1）部门经理级别及以上人员参加经营计划会议。

会议议题：

（1）汇报各部门上年度的工作总结（工作中取得的成绩、工作中存在的问题、

得到的经验教训、团队建设情况、费用状况、制度执行、员工动态等）（具体内

容见附件：部门年度总结报告表）

（2）讨论下年度的经营计划（具体内容见附件：年度经营计划汇总表）

2）全体员工参加公司年度总结大会。

会议议题：

（1）总经理总结公司上年度各项工作情况，总结工作经验和数训，简单展望

公司下年度的经营计划。

（2）表彰先进、优秀员工，奖励对公司有特茨贡献的员工。

（3）简短的文艺表演或有奖游戏等。

（4）年终抽奖。

（5）组织全体员工吃团年饭。

（6）其他活动安排。

2、总经理月办公会（每月最后一周周五，时间16：00-18：00,如有时间

变动，由人事行政部提前一天通知），经理级别及以上或需要参加人员参加，开

会前一天提交工作总结和计划给总经理助理，再转交给总经理，未及时提交的做

相应的处罚，并纳入绩效考核。

会议议题：公司经营策略的局部调整，各部门上月的工作总结与下月的工作

计划，需要其他部门协助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制

度，项目进度款项支付情况，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。

（具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。

3、总经理周办公会（每周五16：00-17：00）,经理级别及以上或需要人

员参加，每周五上班之前提交工作计划和总结给总经理助理，未及时提交的做相

应的处罚，并纳入绩效考核。

会议议题：各部门周工作总结与周工作计划，双方或多方处理不了的问题，

需要其他部门协助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项

目应收帐款情况，会议纪要、决议执行情况通报，通报好人好事、公司或个人获

得的荣誉。

（具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。

4、部门周/月例会（每周一9：00—9：30）,部门全体员工参加，每周四下

班之前提交工作计划和总结给部门经理，部门月例会与总经理办公月例会同步。

会议议题：部门工作总结与计划，个人不能解决的问题的原因分析和对策,

工作上的建议。

公司级别的会议如有会议时间临时变动，要提前一天通知人事行政部和相关

人员。

第五条其他会议的安排：

凡涉及多个部门负责人参加的’各种会议，均须于会议召开前一天经部门负

责人批准后，报人事行政部汇总，并由人事行政部统一安排，方可召开。

第六条人事行政部每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会

议计划并通知（0A或电话或发通知）到各部门负责人，必要时要签收或回复给人

事行政部。

第七条凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安

排新的其他会议时，召集部门应提前2天报请人事行政部调整会议计划。未经人

事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

第八条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，人事行政部有权

拒绝安排。

第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，人事行政部有

权安排合并召开。

第十条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会

同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服

从整体的原则。

四、对会议形成会议记录/决议的执行规定

第卜一条所有会议必须要有会议记录：

公司级及专题会议必须要形成会议决议，会议决议一定要有执行人和监督人

以备追踪，会议记录/.决议要在规定时间（总经理办公例会在周一14：00前交审

核：下午四点前发放，专题会议/部门例会在24小时内）内，经会议主持人审批

后以书面形式下发参会相关部门或人员签收并保留原始签收稿存档，没有按时下

发者罚款（会议记要人员或审批人员）50元/次，专题会议/部门例会一定要传一

份会议记要到人事行政部备案。

第十二条会议记要的编写规定：

总经理办公周/月例会，暂时由人事行政部负责编写；总经理特别会议由总

经理助理负责编写：部门会议记由本部门内部自己决定编写。

第十三条会议记要发放规定：

总经理办公周/月例会以及总经理特别会议一定要以书面及OA形式同时发放

参会人员及相关领导并知会各分公司，务必做好签收记录，其中项目部发传真并

回传签收。

第十四条总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议的监督执行：

总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议，由总经理助理跟踪并及时反

馈给总经理或相关人员，督促或协作各部门负责人及时完成会议决议内容。每周

/月会议决议的执行情况，由总经理助理交给人事行政部考核。

第十五条所有形成会议决议的任务都要有完成时间、执行人、完成事项程度,

并由总助放入OA中。

第十六条每个部门都要有会议纪要文件夹，电插桌面文件夹里要有会议记要,

人事行政部定期检查，发现未按规定执行者每次罚款30元。

五、会议纪律规定

第卜七条参会人员根据会议通知时间（见通知栏或会议通知或OA,例会可以

不通知）应提前到会，到会后将手机调整至震动或关闭状态，参会者必须签到，

否则做缺席处理。

第十八条公司级别会议，如有公差或身体原因不能到会，必须以书面形式

（出差者可以电话请假，回公司后补假）向会议主持人请假，分管副总或总经理

同意签字，不能到会者务必要委托部门人员带着问题到会，无故缺席者或未委托

人员到会者每人罚款200元/次。

第十九条各类会议开会时间内，不准迟到/早退，无故迟到/早退5分钟以上

半小时以内者罚款50元/人次，迟到或早退超过半小时罚款100元/人次，中途电

话响者罚款50元/次，确实有重要电话需要接听，可以请假去会议室外接听。

第二十条会议记录员应提前10分钟到会，做好会前准备（空调、茶水、座位、

签到本），并记录迟到或缺席会议人员名单与迟到时间，月底汇总后交人事行政

部审核后再交给财务部在当月工资中扣款，如发生礴报或作弊，经查属实将罚款

记录员100元/次。

第二十一条由于主持人主持不当或会议准备不充分，造成会议拖延时间超过

10分钟者，罚款主持人50元每次。

第二十二条以上罚款全部捐献给“希望工程”，请大家相互监督，自觉遵守。

第二十三条原有制度与本制度相抵触的以本制度为准执行，本制度解释权归

人事行政部，修改权归总经理办公例会。

公司会议管理制度篇9

一、经理办公会议由经理主持召开，公司领导或各部门有关负责人参加；

二、经理办公会的主要任务和内容：

公司领导及各部门交流工作情况，分析工作形势，安排一个阶段的工作；商

讨工作，作出决策；处理本公司及各监理项目需要解决的重要问题；讨论研究并

决定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利待遇，人员需求等;

研究决定本公司日常工作中的其它重要事项，以及经理认为需要召开经理办公会

研究解决的问题；

三、经理办公会议事规程：

（一）经理办公会议题由办公室负责收集、汇总，并报经理确定。各部门需

提交经理办公会研究讨论的议题，应在会前二天以书面材料送公司办公室；

（二）公司领导在职权范围内可以解决的问题，各部门之间能够自行协调解

决的问题，一般不提交经理办公会讨论；

（三）凡需提交经理办公会研究的议题，议题提交部门必须事先在调查研究

的基础上做好充分准备，为会议提供准确、可靠的.决策依据。对需要会议做出

决定的问题，议题提交部门必须有明确、具体的建议和意见；

（四）参会人员不准私自录音及整理会议记录，不准随意传播和扩散领导同

志的讲话和会议决定的问题。会议精神需要传达报道时，必须报经理批准；

四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作，办公室秘书作会议记录

并起草会议纪要；

五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件，有关部门应认

真贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发，其他领导会签。

六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门，并加强督查督办

工作，及时将落实情况向公司领导汇报；

七、经理办公会议一般每月召开一次，也可根据工作需要不定期召开。会议

具体时间由办公室在会前通知有关参会人员。

公司会议管理制度篇10

为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要

求如下:

一、会议申请流程及标准

1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一）,

分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员

及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营

督导部进行督导的，请抄送相关部门。

2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两

个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意

后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集

团it部留档。

3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；

4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任

或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。

5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领

导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

二、会议设备及网络要求

1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话简（或者

耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保

设备可用。

2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际

下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网

络状况，必要时限制其他伙伴的.网络带宽或直接断开网络。

3、集团iL部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以

进入会议系统进行调试。

4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开

前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职il,如没有把握在30分钟内

调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证

在规定时间会议系统能正常使用）。

三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少

硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常

断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将

承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司

尢法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。

本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二。一二年四月十日此文件

自发布之日起执行。

公司会议管理制度篇11

会议精神：秉承实事求是，一切以效益为目标，以解决问题完善制度为目的,

拒绝说空话，拒绝无效会议，各级管理人员在提出问题的时候要有相应的‘解决

方法，会议时间和通知由行政部发给各个部门。

一、周总结会

1、会议时间、日期：每周周一下午2点召开部门上周工作总结会和下周工

作计划会议，参会人员为各个部门主管级以上人员参加，公司总经理主持，如总

经理不在由总经理指派替代人员。

2、会议内容为：各个部门工作汇报和工作计划。

3、会议要求：各个部门长秉承以工作绩效为重点，汇报工作忌只说问题不

说方法（在提出自己部门问题的时候同时要有解决方法）。

5、分部负责人如不能到场可远程汇报工作。

二、月度经营总结会

1、会议时间、日期：每月月末最后一天（如果是节假日就提前召开），早上

10点开始，会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参加由总经理指派人员

主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个

小时，拒绝无效发言。

2、公司全体人员参加（包含分部经理），原则上无故不得缺席，如有要紧事

必须提前一天得到上级批准。

会议内容：总结月度经营指标完成情况和下月目标及工作计划，评出月度销

售个人冠军并予以鼓励和奖励，部门级以上十部要把工作做成ppt格式汇报，普

通员工口头汇报即可。

三、季度经营总结会

1、会议时间、日期：每季度末最后一天（如果是节假日就提前召开），早上

10始，会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参加由总经理指派人员主持

召开。每个参会人员更简明扼要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时,

拒绝无效发言。

2、公司全体人员参加（包含分部经理），原则上无故不得缺席，如有要紧事

必须提前一天得到上级批准。

3、会议内容：季度经营指标完成情况和下季度目标及工作计划，评出季度

销售冠军并予以鼓励和奖励。部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，普通

员工口头汇报即可。

四、年度经营总结大会

1、会议时间、日期：每年度12月底召开。

2、参会人员：公司全体员工及股东参加。

3、会议内容：总结年度业绩，制定来年经营指标等，评比出年度销售冠军、

最佳管理奖等其他激励奖。

五、年会

年度颁奖大会和联欢晚会

公司会议管理制度篇12

一、总则

1.目的：为规范会议流程，提高会议管理效率，保证会议质量，更好地提升

公司经营管理水平，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议

二、会议类型

1.周期会议：发是一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置

时间提前锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发

起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。

2.普通会议：每次开会需提前新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的

会议。

三、会议流程

1.会前准备

①会议室预约：所有会议（除临时紧急会议）召开前都必须上会议助手预约

会议室，没有提前预约会议室，不允许召开会议。

②通知与会人员：会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的‘会议通知。

2.会议通知

根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开始时间，结束时

间，会议地点，参会人。

3.会议发起人

①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长。

②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。

4.会议纪要

①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。

②由会议记录人整理会议记录，会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧

的「编辑」按钮，即可开始编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记

录。

③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。

四、会议纪律

1.参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到缺席。收到会议通知后，已阅

就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假申请待会议发起人审批。

2.与会人员出席需签到，可采用扫码跟摇一摇的方式签到。

3.会议期间，参会人员应积极配合会议发起人,以保证会议顺利进行。

五、会议时长设置

为提高会议的效率，避免不必要的时间浪费，每一次会议设置在3小时以内,

任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长.需重新提交会议申请。

六、附则

1.本制度自下发之日起执行

2.本制度解释权归公司人事行政部

公司会议管理制度篇13

总则

为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

第一条：管理内容和要求

1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。

1.2

可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究

实效。

1.3

会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内

容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。

1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直

属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审

批经理时时汇报。

1.6

坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。

第二条：总经理会议

2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。

2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题：

公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。

汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周

重大问题。

根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施,

布置本周内工作。

会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。

对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确

认后签字，由人事部追踪工作完成情况。

第三条：部门例会会议规定

3.1部门例会的时间与人员

部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开，遇有临时性的重要问题可

随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。

3.2部门会议的主要内容

传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上

周工作、安排本周任务。

收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。

会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表

第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定

4.1会议时间与人员

公司大型会议根据需要由公司通知时间

根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单（年中,

年终会议参加人员为公司全体员工）。

提前安排会议地点，发出会议通知，拟定会议议程，布置会场组织报到和签

到，做好会中服务，完成预定目标，达到预期目的（暂由行政主管负责）。

4.2会议内容

公司下年（半）度工作计划和具体工作安排布置.全（半）年工作总结。

根据不同时期的中心工作，决定工作重心、工作环节和具体计划措施的改变

修整。

基层部门提出重大问题的清示、报告。（年中，年终会议为基层部门提供年

中、年终总结与下阶段工作计划）

会议的内容和议题确定后，暂由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工

作。

第五条：会议纪律

5.1参加会议人员必须按规定时间参加会议，提前到场，不许中途退会。

5.2严禁带与会议无关的东西进入会场，认真做好笔记.开重要会议时应关闭

手机。

5.3所有会议严禁吸烟，严禁嬉笑打闹。

5.4总经理会议参会人员为主管级别以上人员，各部门发言内容均为工作汇

报及工作总结，会中不做集体讨论。如有必要，提报解决方案后，由部门经理直

接与总经理汇报工作。

第六条：会议纪录、纪要、反馈的要求

6.1凡会议需要做记录的，要有专人记录，记录要字迹清晰、内容完整、准

确。记录本要妥善保管，归档备查。重要会议要进行录单存档备查。

6.2会议要求整理纪要的，记录人员要在两天内整理好会议纪要，要求文字

简明扼要，内容准确，经有关领导会审后及时下发，存档备查。暂由公司人力资

源部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况，及时、准确进行反馈。

会议记录表

主持人：

记录人：

时间：

地点：

会议名称

参加者

主要议题

解决措施

期限

负责人

追踪情况

公司会议管理制度篇14

一、例会规定

1.季度（月）培训及学习例会：

①培训学习例会暂李未或月末（28日一一31日之间）召开，具体会议时间由

公司总经办提前一天通知各部门主管，部门主管通知各部门管理人员。

②培训学习例会每季未由董事长主持，综合部负责。会议内容主要是学习公

司管理规定，相关岗位职责、技能等。

③综合部在例会前需根据需要，准备培训资料，并向各部门告知培训学习内

容；④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外，原则上要求公司各部门全

体管理人员参加，如因工作原因需要缺席的，除提前以书面形式请假外，还需于

会后一周之内到公司综合部学习培训内容，报交书面学习心得。

2.周例会：

①周工作例会由总经理或董事长主持，参会人员为各部门主管（其它人员如

需参加，临时通知，销售部主管根据实际需要参加），总经办负责会议签到及会

议记录。

②周工作例会时间固定为：

每周六上午8:30正式开始，例会结束后，召开资金例会。

③如因工作原因需要缺席的，必须直接向总经理请假，总经办在会议签到表

上记录请假原因。

④周例会内容：汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况；报告本周的

工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作；总经理根据汇报情况进行工

作安排、确定配合部门（人员）。

⑤实行PPT汇报制度。为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员

必须准备PPT文件，将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好，凡提出问

题者，要提供2种以上的解决方案或建议。

所有会议用PPT文件，在会议开始前，拷贝到会议记录者的电脑上，供播放

和修改。

⑥综合部负责会议记录和整理，并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决

议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。

3.生产及安全例会

①生产例会每周召开一次，召开时间为：每周一下午3：00-5：00；

（可根据生产情况调整，但不得拖延到周三以后）

②参会人员：总经理、生产部全体管理人员、车间班组长；

③生产例会内容：汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管

理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质

量管理重点。

④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档，报公司综合部，并转呈董事

长、总经理审阅。

4.车间班前例会：

①车间班前例会在各接班前五钟进行，由当班生产主管或各班班组长召开。

②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班

组当班工人交底，并进行工作任务分配及安排。

③班前例会要求简短、清楚，例会时间以不超过五分钟为最佳，如当班需要

交待或需要注意的问题过多，例会时间也必须严格控制在十分钟以内。

④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。

5.资金例会：

①资金例会每周召开一次，会议召开时间：接周工作例会后召开。

②资金例会参会人员：销售主管、货款（工程款）回款率未达到公司要求的

销售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部。

③资金例会内容：通报各项目（客户）工程款（货款）回收率，汇报各项目

工程进展情况及付款戒点，汇报上周工程款（货款）收取（到账）情况及收取中

所遇到的问题，安排下周工程款（货款）回收任务，讨论货款回收中遇到问题的

解决办法。

④资金例会前，财务部须准备好各项目应收账款统计表，各销售人员及工程

项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。

6.销售例会

①销售例会分正式会议及视频（语音）会议两种，轮流召开，两周召开一次。

正式会议时间为周六下午两点开始，视频（语音）会议为另一周的周六下午四点

开始。

②销售例会参会人员为董事长（总经理）、销售业务员、总经办销售支持人

员。

③销售例会内容：各团队各销售人员报