企业管理制度汇编样本

安庆市宏伟集团

宏伟建笳

企业管理制度汇编

（试行版）

（2023年4月）

目录

第一章总则..

第一条企业名称...................................................

第二条企业经营宗旨...............................................

第三条企业最高管理机构..........................................

第四条企业管理模式...............................................

第二章行政管理制度........................................................

第一节企业员工行为准则...............................................

第一条忠诚.......................................................

第二条敬业.......................................................

第三条服从.......................................................

第四条遵纪.......................................................

第五条仪表.......................................................

第六条礼貌.......................................................

第七条整洁.......................................................

第八条保密.......................................................

第九条秩序.......................................................

第十条节俭.......................................................

第二节企业管理条例....................................................

第三节行政办公制度....................................................

第一条总则.......................................................

第二条接待事务...................................................

第三条印章使用管理制度..........................................

第四条文书管理...................................................

第五条档案管理...................................................

第四节信息管理制度...................................................

第一条总则.......................................................

第二条指标信息预警系统..........................................

第三条行政信息处理系统..........................................

第五节经营计划管理制度..............................................

第一条总则.......................................................

第二条年度计划...................................................

第三条月度计划...................................................

第四条计划的变更与调整..........................................

第六节会议管理制度...................................................

第一条总则.......................................................

第二条企业总经理办公会..........................................

第三条企业中、高层领导月度工作例会.............................

第四条企业各部门、各子企业月度工作例会。.......................

第五条企业专题会.................................................

第六条会议纪律...................................................

第七条其他事项...................................................

第七节后勤管理制度....................................................

第一条办公用具管理制度..........................................

第二条办公室空调、、电器设备使用管理制度....................

第三条企业车辆管理制度..........................................

第四条企业门卫管理制度..........................................

第五条食堂管理制度...............................................

第六条企业内部卫生管理制度......................................

第三章人力资源管理制度...................................................

第一节人事异动管理原则...............................................

第一条试用及转正要求............................................

第二条异动要求...................................................

第三条离职要求...................................................

第二节考勤及多种假期.................................................

第一条考勤管理...................................................

第二条多种假期...................................................

第三节人事档案管理...................................................

第四章财务管理制度.......................................................

第一节财务管理制度....................................................

第一条总则.......................................................

第二条编制资金管理计划制度......................................

第三条资金管理及审批制度.........................................

第四条实物资产内部控制管理措施..................................

第五条库存实物的内部控制........................................

第六条固定资产内部控制..........................................

第七条实物资产盘点差别处理......................................

第八条工程结算和工程款（产品销售款）收取制度...................

第九条成本核实制度..............................................

第十条往来账款的管理............................................

第十一条收据管理措施............................................

第十二条会计档案管理............................................

第二节现金管理措施..................................................

第一条总则.......................................................

第二条现金收取、支付范围要求...................................

第三条现金收取与支出管理........................................

第四条现金保管..................................................

第五条现金盘点与监督管理........................................

第六条处分.......................................................

第三节银行存款管理..................................................

第四节差旅费报销管理措施............................................

第一条总则......................................................

第二条差旅费的预借..............................................

第三条差旅费原则................................................

第四条差旅费报销...............................................

第五条附则......................................................

第五节会计工作交接管理措施..........................................

第一条总则.......................................................

第二条会计工作交接措施..........................................

第六节财务人员职业道德规范..........................................

第一章总则

为适应总企业跨地域、跨行业、多元化经营的发展需要，加强各子

企业间优势互补、规范协作行为，形成规模效应，在以安庆市宏伟建筑工程

有限企业的基础上，组建集团公事。

第一条企业名称

安庆市宏伟集团

企业地址：安徽省安庆市经济技术开发区新材料产业园南环路

企业全资下设六个子企业

1.宏伟建筑工程有限企业

2.宏伟商品税有限责任企业

3.皖工建筑机械有限责任企业

4.汇和惠商贸有限企业

5.宏毅劳务派遣有限责任企业

6.力美健健身会所

第二条企业经营宗旨

经过企业的宏观调控明确各子企业的责任和权利，使各子企业有机结合，既相互独立,

又能优势互补、相互协作，按照企业的总体要求，对子企业进行检验、考核、监督和审计，

充分发挥群体优势和规模效应，把企业发展成为“主业精、副业兴、整体强”，适应市场

需求的大型企业。

第三条企业最高管理机构

总经理办公会为企业最高管理机构，对企业整体的生产经营活动进行宏观调控和监督

考核，董事长为企业法定代表人，经理层为企业日常管理机构。

第四条企业管理模式

企业实施集团管控，分企业自治的管理模式，子企业均为非独立法人实体，在企业宏观指

导下，各子企业根据〃按规经营、独立核实、绩效管理、协同发展”的原则，开展生产、

经营活动，对子企业范围内的人、财、物拥有使用权，对子企业市场开拓、经营管理拥有

自主权。同步接受企业宏观指导和对其人、财、物的统一调控。

第二章行政管理制度

第一节企业员工行为准则

第一条忠诚

1.热爱祖国，关注社会，关心企业，爱惜集体。

2.发觉有损企业利益的行为，及时予以阻止。

3.在工作期间不得经营或借别人名义经营与我司无关联的业务。

4.不得对业务关联单位或者商业竞争对于进行任何形式的投资。

5.未经企业书面同意，不得在外兼任获取薪金的工作。

第二条敬业

1.仔细做好本职员作，主动发挥主观能动性。

2.敢作敢为，敢于为企业发展提出自己的意见。

3.主动培养自己的工作技能，在工作中精益求精，提升工作效率。

4.努力学习，不断提升工作能力，适应并推动企业的发展。

第三条服从

1.下级服从上级，个人服从组织。

2.恪尽职守，服从安排，不得有阳奉阴违或敷衍了事的行为。

3.对上级各项要求、任务，必须无条件先执行，在执行的过程中提异议或

提议修改。

第四条遵纪

1.严格遵守国家法律法规。

2.严格遵守并执行企业各项规章制度，阻止各类自由主义行为。

3.不得借职务之便，贪污舞弊，以权谋私，或以企业名义在外招摇撞骗。

第五条仪表

1.企业员工要求，衣着整齐、洁净.

2.男女职员不得留奇异发型，且女职员不得浓妆艳抹。

3.公共场合与工作时间站卒有型。

第六条礼貌

1.礼貌待人。客人来访，应该起立主动接待，耐心回答，不得与客户争吵。

客户离开，送至门口。

2.接听首先讲“您好”。

3.同事之间应通力合作，同舟共济。

第七条整洁

1.外出或下班后，办公桌面保持整齐。

2.办公桌椅不得挂放任何衣物。

3.企业多种设施未经许可不得张贴图片。

4.保持办公区清洁，不得随处吐痰，乱丢杂物。

第八条保密

1.企业下发日勺多种文件均须保密，妥善保存，不得遗失、外借。

2.不在公共场合谈论企业业务，不得泄露企业机密。

3.进入别人办公室，未经主管人员许可，不得随意翻阅别人文件。

4.提倡合理提议，但不允许背后对企业妄加议论。

第九条秩序

1.办公区不得嬉笑打闹，大声喧哗，不得闲聊、打牌、下棋。

2.工作时间禁止阅读娱乐性日勺书籍、报刊。

3.工作时间不准打私人，确有急事尽量简短。

4.工作时间不准私人会客。

5.不得相互聊天闲谈、搬弄是非，影响团结。

6•严格按照分工办事，不得扰乱别人的工作秩序。

第十条节俭

爱惜企业设施，节省用水用电，节省办公用具，尽量用作废文件背面起草文件，不得用复

印纸起草文件。

第二节企业管理条例

1.企业管理制度是实施指导、规范、鼓励、约束和监督全体员工的主要工具，企业员

工必须仔细执行。

2.子企业经理以上责任人、生产管理部门及其他各级职能部门责任人、项目经理、项

目部各职能人员，都有权按照制度要求及权限范围对违反制度的部门或个人实施奖惩。

3.各子企业必须服从企业领导对人事、设备、材料、料具的统一调动。

4.利用企业名义帮助别人承接工程业务，或利用职务之便在企业之外私自经营与企业

性质相同H勺业务，均属违反《中华人民共和国企业法》第五十八到六十三条要求的行为，

发觉后处以两年总收入作为补偿企业损失，假如是业务主管和业务员，还要补偿不低于5

万元日勺信息费及企业无形资产和平时业务费用。

5.使用企业的资金、汽车、材料、人工去办个人私事的，举报查实后，对企业造成的

损失费由责任人承担，个人档案记过一次，满三次开除。

6.在工作中，损坏、遗失企业财物由个人补偿经济损失，属于客观原因造成的，补偿

30%的经济损失；属于主观原因或严重失职造成日勺，补偿50舟以上直至全部的经济损失（按

物品采购原价的百分比补偿）。

7.我司管理岗位员工工作采用包干制，上下班时间必须严格按要求执行，除值班外其

他工作一律包干，本职员作必须完毕，如完不成必须加班，且无加班工资。因企业安排加

班的员工需报请部门主管同意，不得无由加班。

8.企业或项目部值班人员不允许坐在办公室闲聊，要仔细推行各自不同岗位当班职责,

发觉不在工作岗位，严重失职给企业造成经济损失欧J,按过失大小，予以行政、经济或撤

职处理。

9.为提升企业著名度以及加紧技术革新进程，企业实施科技进步奖励制度，即凡刊登在市级以上报刊上

的署名单位为“宏伟集团”的科技论文，企业予以一定经济以及个人经济奖励。

10.伴随企业多种制度的细化，各级职能部门选任人口勺学习、开会、活动越来越多，但凡部门正职外出H勺,

由其指定人代理工作。

第三节行政办公制度

第一条总则

1.为加强企业行政事务管理，理顺企业内部关系，使各项管理原则化、制度化，提升

办事效率，特制定本制度。

2.本制度所指行政事务管理涉及接待事务、印章管理、文书管理、档案管理、文印室

管理、办公用具管理。

第二条接待事务

1.为增进公共关系，同步兼顾商业机密，办公室必须注重接待事务。

2.如有客户或外部关系来企业访问，有关人员须提前告知办公室，并由办公室安排好

接待场合，对来访者以烟茶招待。必要时由办公室提供有关企业口勺宣传资料。

3.假如安排在企业食堂用餐，办公室必须提前告知食堂人员，列出招待、时间、人数

原则等。

4.未经核准的来访人员，一律拒绝其到各行政科室或项目部参观，私自带

领参观人员参观者，视为泄露商业机密。

5.参观人员除特准者外，一律婉拒拍照，并由陪同参观人员委婉阐明。

第三条印章使用管理制度

1.总则

(1)企业印章是企业正当存在日勺标志，是企业权力日勺象征。为了确保企业印章的正当

性、安全性、和严厉性，保障企业的I利益不受损失并提升工作效率，杜绝违法违规行

为日勺发生，特制定本管理要求。

(2)本要求合用于企业、子企业各类公章的I日常使用、管理、保存等工作。

2.企业印章日勺刻制、启用

(1)企业印章日勺刻制均须报企业董事长\总经理审批。(见附件：《印章刻制申请表》)。

(2)法人代表个人名章、行政公章、财务章由行政办公室开具企业简介信统一到指定日勺

公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关要求执行，并经安庆市公安局备案。

(3)企业职能部门章(财务专用章、人事专用章、办公室专用章等)，由各部门根据工

作需要自行决定其形体、规格。

(4)未经企业董事长、总经理同意，任何单位和个人不得私自刻制本部门的印章。

(5)新印章要做好戳记，并统一在行政办公室留样保存，以便备查。(见附件：《印章

保管登记表》)

(6)新印章启用前应报总经理同意，由行政办公室下发启用告知，并注明启用日期、发

放单位和使用范围。

3.企业公章日勺种类、定义

(1)印章'鉴:企业、子企业向主管机关登记的企业印章或制定业务专用日勺企业印章(如

财务支票印鉴等)。

(2)职章：刻有如企业董事长或总经理等职衔的印章。

(3)部门章：刻有企业主要部门名称的印章，如办公室专用章，人力资源部专用章。

(4)签字章：刻有如企业董事长或总经理署名的印章，某种程度上也可称之为法人

草。

（5）财务章：由主要部门专用时并对外的印章，如财务专用章、发票专用章等。

4.企业印章日勺使用范围

（1）企业欧J印章主要涉及企业行政公章、财务章、部门章（如办公室、生产部等部门

专用章）、董事长（法人代表）专用个人名章等。企业全部印章必须按要求范围使用，不得

超出范围使用。

①企业公章的使用范围主要为：

a.企业对外签发的文件。

b.企业与有关单位联合签发的文件。

c.由企业出具日勺证明及有关材料。

d.企业对外提供的财务报告。

e.企业章程、协议。

f.员工调动。

g.员工的任免聘任。

h.协议（协议）资金担保承诺书。

i.对外投资、合资、合作协议。

j.各类经济协议等。

②企业董事长（法人代表）个人名章，主要用于需加盖私章的协议、财务及报表、

人事任免等各类文件。

③财务专用章，主要用于货币结算等有关业务。

④企业各职能部门专用章仅限于企业内部工作联络使用，不得对外。

5.企业印章日勺管理职责

（1）由企业总经理授权，行政办公空负责制定公章使用管理要求，并指定专人负货企

业总部各类公章日勺日常使用管理工作。

①企业董事长、总经理

负责行政公章的使用审批工作。

②行政办公室主任

负责授权范围内日勺印章使用审批工作。

③各部门责任人

负责各职能部门专用章日勺审批工作。

④印章管理员

a.负责印章的保管。

b.负责设置印章使用登记台帐。

c.负责印章使用的审核工作。

d.负责制定所保管印章日勺使用程序。

6.企业印章日勺保管、停用

(1)印章的管理

①印章保管须有统计，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领

取人、保管人、同意人、图样等信息。

②企业总部及各子企业行政公章由企业总经理授权专人负责管理。

③专题业务章(财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理。

④法人个人名章，由企业指定财务管理部门专人负责管理。

⑤各部门须将印章管理员名单报行政办公室备案。

⑥印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手

续，以免贻误工作。

(2)公章的保管

①公章的保管应做到安全、隐蔽、使用以便。公章保管人必须将各子企业公章放置

企业保险柜内保存。印章不可私自委托别人代管。

②为确保资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上

分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

③印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交别人。

④公章保管人因公外出时，可由行政办公室主任指定专人替代，但必须办理有关交

接手续，并填写印章移交登记表。(见附件：《印章移交登记表》)

⑤印章应及时维护、确保其清楚、端正。

⑥非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

⑦印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政办公室报告，并

备案，配合查处。

(3)企业印章的停用

①有下列情况，印章须停用：

a.企业名称变动。

b.印章使用损坏。

c.印章遗失或被窃，申明作废。

②印章停用时须经总经理同意，及时将停用印章送行政办公室封存或销毁，建立印

章上交、存档、销毁H勺登记档案。(见附件：《印章停用申请表》)

7.印章的使用流程

(1)各子企业公章使用一律实施登记制度，(见附件：《印章使用登记表》)。外部人员

因业务往来需文件加盖公章时，应统一填写企业《公章使用申请表》，交由有关业务部门

责任人、子企业经理、行政办公室主任审核(在总经理授权范围内审核，盖章内容超出授

权范围的，要请示总经理)后方可拟定是否予以盖章。

(2)企业法人个人名章或经理、部门主管等私章由法人或本人签字或被授权人签字后

方可使用。

(3)财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职贡权限使用。

(4)只有企业总经理、财务经理登记后能够带章外出，禁止员工私自将企业印章带出

企业使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由子企

业经理及总经理签批，并授权指定人员带章出行，并负责保管。印章外出期间，借用人只

可将印章用于申请事由，授权保管人和借用人一并对印章日勺使用后果承担一切责任。(见附

件：《携带印章外出申请表》)

(5)以企业名义签定日勺协议、协议、订购单等，签定前必须召开总经理办公会，经有

关部门经理、主管和法律顾问审核，总经理同意后方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意

落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，笔迹端正，图形清楚。)

(6)私人取物、取款、挂失、办理多种证明，需用单位简介信时，由行政办公室主任

严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

(7)无企业总经理授权，任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白文件上加盖

印章。用章材料必须已经填写完毕，笔迹须清楚、正确。

(8)对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示有关证明的，必须持有效证件材料,

经人力资源部和行政办公室审批后，方可盖章。

8.违反使用管理要求应承担日勺责任

(1)公章使用责任人(签字人)对公章负有经济、行政、法律责任。如公章使用申请

人假公济私，未经同意利用公章办理个人事务时，每次罚款100元。合计超出两次以上的

直接予以解聘或开除，给企业造成经济损失的应予以补偿，造成重大损失或严重后果日勺承

担法律责任。

12)公章保管人应以身作则，不得利用职务便利未经同意私自使用公章，违者扣罚保管人100元，合计超

出两次以上时直接予以解聘或开除，给企业造成经济损失的I应予以补偿，造成重大损失或严重后果的承

担法律责任。

(3)公章保管人因有意或疏忽造成公章遗失的，应立即报告上汲领导采用措施，如有必要应到本地新闻

媒体通告注销、挂失。同步，企业将追究公章保管当事人口勺行政、经济责任，予以严厉的I处分，并补偿所

发生的一切费用。

表一：

印章刻制申请表

年月日

申请单位申请单位责任人签字

申请日期经办人

印章详称旧章详称

申请理由

行政办公室意见

总经理签字FI期

表二：

印章保管登记表

类

管理保管

（印章种辨别名称印章内容各注

责任人责任人

类）

公

司

名印

印

章

部门印

部

I'J

签字印

印

章

职务印

章

年月日

表三

印章移交登记表

年月日

序号

印章档号

印章名称

印章保管人

材质形状

保管期限□永久口定时（年）

印模

移交单位（盖章）：接受单位（盖章）：

责任人：

责任人：

移交经手人：

接受经手人：

日期：

日期：日期：

日期：

注：本表一式两份，移交单位、接受单位各存一份；印模页（一式两份）与印章档案一并

归档；材质和形状标注时均印面材料为准。

表四

印章停用申请表

年月日

印章种类报备

事由审批

印章文字销毁日期

印

章

信

息制发日期印章模式

申请人主管

表五：

公章使用登记表

年月日

用印主管部门/用印

用印用途用印时间用印人签字总经理签字

单位单位责任人份数

表六：

公章使用申请表

年月日

申请日期申请单位或使用部门

申请人合用范围

申请盖章（或资

料）内容

收文单位盖章分数

公章名称经办人

部门主管单位责任人总经理行政办主任

1、每栏内容必须如实填写，申请人和经办人承担有关责任。

备注2、此表由行政部门备案，子企业每月汇总申请表并上交企业备案。

3、此表由行政部门备案，子企业每月汇总申请表并上交企业备案。

表七:

外带公章申请表

申请部门带出时间年月日时

公章名称

带出事由

外出保管人审核人同意人签

签字

签字字

使用人

公章使用情签字

况（二人以

上）

收回时间年月日时收回人签字

第四条文书管理

1.企业文书由办公室集中统一管理，将文书按要求进行分类、编目、整顿、归档。

2.企业文件均由办公室负责统一印发。企业所发的红头文件，只合用于需遵照执行的

制度、要求、决定、决策、纪要、任命、命令和上报的文件等，次要文件不编号，以一般

形式印发。各职能部门的一般告知可自行下发。

3.各职能部门负责所发文件的起草（拟稿），办公室负责按照公文写作要求以及文件

内容核稿，发文部门分管领导负责会签，总经理签发，主要发文和上行文由董事长签发。

办公室的通告、告知I、会议文件或传阅文件根据要领起草，并经办公室主任审核，或经有

关业务部门领导合议后形成。

4.办公室负责做好文件分发统计，将文稿原件和一份打印件归档备案。

5.到达我司口勺文书均由办公室文员统一签收分类处理。

6.子企业文件管理参照以上要求执行。

第五条档案管理

1.各部门应明确要求档案责任人，详细负责对本部门档案口勺搜集、建档、保管、借阅

等工作。

2.各类规章制度、人事、工资资料、会议统计、会议纪要、接待来访统计、企业发文、

工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

3.各工程项目设计、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由各项目部负责归档。

4.各类协议、协议的正本原件由办公室归档，其他部门备份存档。财务资料由财务部

自行建档、归档，保管。

5.归档资料要进行登记，编制归档目录，档案责任人要科学地编制分类法，根据分类

法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找，档案要分类、分

卷装订成册，保管要有条理，主次分明，寄存科学。

6.档案资料借阅需推行登记、签字手续，主要资料借阅需经企业分管领导同意。

第四节信息管理制度

第一条总则

1.为加强企业信息管理，实现信息闭环定作，发挥信息在企业管理决策中的作用，特

制定本制度。

2.本制度合用于企业总部及各子企业的信息管理。

3.企业信息管理分两大系统“指标信息预警系统、行政信息处理系统”。

4.信息管理要实现闭环管理才干达成管理目的，必须使信息源、决策指挥

机构、各职能执行部门链接为一种闭环。

第二条指标信息预警系统

1.指标信息预警系统由经营、财务(成本核实)、审计信息构成。

2.企业要求各子企业每月25号为月度工作实绩结算日，子企业负责每月26日前将本

月度经营指标完毕实绩编制月报表和文字分析分别报办公室和财务。

3.企业财务部负责按季度(在每季度过后15天内)向总经理提供如下财务报表：

(1)资产负债表

(2)利润表

(3)现金流量表

(4)利润分析表

(5)工程成本表

(6)管理费用表

(7)科目余额表

(8)债权债务表

4.企业财务部负责按年度(在每年度过后1月内)向企业总经理提供如下财务报表：

(1)年度财务报告(含会计报表、会计报表附注和财务情况阐明书)

(2)资产减值准备明细表

(3)集团权益增减变动表

(4)应交增值税明细表

5.财务提供的多种报表必须附分析报告，从财务角度及时反应企业经营

活动过程中应该注意的问题。

第三条行政信息处理系统

1.企业各职能部门实施计划工作考核，各职能部门(子企业)按照岗位职责要求编制

月度工作计划报办公室，月底视工作完毕情况进行考核，考核工作由人力资源部负责、办

公室配合并与个人收入挂钩。

2.为实施企业政令通畅工程，企业内部建立请示报告制度，涉及：

(1)下级不可无原则越级报告工作，上级不可无原则越级指挥。

(2)上级在接到下级请示后必须及时回复。

(3)在请示超出回复期限或遇尤其重大事件可越级报告，在事件未得到及时处理时，

上级可越级指挥。

(4)对上级请示报告是口头日勺，上级领导能够口头回复；对上级领导请示报告是书面的I,

上级领导必须要用书面形式回复。

(5)根据我们企业的实际情况，对如下信息的传递必须及时、精确、真实:

①生产、经营统计报表：产值、工程量、产品产量、销售收入(品种)、生产、经营

计划、成本分析、材料计划、用款计划等；

②多种请示报告；

③财务信息：多种报表，成本、利润分析报表。

④市场信息：市场情况调直、业务信息、招投标资料。

第五节经营计划管理制度

第一条总则

1.计划管理工作的任务

(1)在科学预测的基础上，为企业口勺发展方向、发展规模和发展速度提供根据，制定企

业的长远规划，并经过近期计划组织实施。

(2)根据市场需要和企业能力，编制企业的年度计划，使企业各项生产经营活动和各

项工作在统一计划下协调进行。

2.企业的计划管理分两级进行，分别为集团、子企业。企业办公室是计划

工作的综合管理部门，集团各职能科室和子企业职能科室是多种专业计划的

管理部门。

3.为确保计划的顺利实施，要把年度计划分解为季计划和月计划，以不同

层次的计划进行约束和控制。计划制定之后必须进行监督、检验和考核，及时

兑现奖罚。

第二条年度计划

L年度计划是企业全体员工在计划年度内口勺行动纲领，又是安排季度、月度计划的主

要根据。经营、生产等各项工作都必须严格按照计划执行。

2.年度计划的制定采用分层编制、集中领导的方式，各子企业分别自行编制本单位年

度计划，上报企业办公室进行汇总、整顿后，经企业会议审定，企业总经理同意后实施。

3.年度计划编制根据

(1)年度整体发展计划和经营方针政策

(2)市场预测情况

(3)本单位历史统计资料

(4)多种技术经济定额

4.年度计划编制内容

(1)本单位计划产值、产品产量、利润。

(2)发展规模、人力资源配置要求、员工工资福利计划。

(3)经营情况：涉及经济收入、市场拥有率、承接业务量等。

(4)财务情况：涉及资金投入、资金回收、负债率、资产保值增值情况、纳税筹划、贷

款计划等。

(5)技术革新、创新，新技术引进、应用、新产品研发。

(6)质量、安全、文明施工、企业形象和文化建设等计划。

(7)为实现上述目日勺所要采用的方案、计划。

5.年度计划形成环节

(1)准备阶段：在前一年度12月上旬，各子企业经过对本单位实际情况、市场预测,

提出本单位计划草案，交集团办公室。

(2)主案阶段：12月中旬，办公室汇同财务部在汇总整顿的基础上，经过对

企业整体利益的平衡和经济形势的分析预测，提出修正计划，呈企业分管领

导审核报企业总经理。

(3)审议和调整阶段:12月下旬总经理办公会对计划进行审议。

(4)决定及刊登阶段：12月底或1月份，董事长在项目经理以上人员大会

上公布年度计划，并由各级管理部门传达成每一位管理人员。

第三条月度计划

各子企业根据年度计划的总体安排，结合市场动态变化，在每月20号编

制下月生产、经营计划经分管副总经理审核报企业办公室汇总，经企业中、高

层领导月度工作例会议定，经总经理同意后执行。

第四条计划的变更与调整

1.有下列情况之一的I,可对计划进行调整。

(1)工程承包协议条款发生变更而对计划的有关责任部门产生影响。

(2)计划本身日勺指标不完善而影响到生产经营活动日勺。

(3)出现不可抗力影响到生产经营活动H勺。

(4)各子企业根据市场顾客信息，应及时调整产、销计划，确保满足顾客的需求。

(5)子企业在计划调整H勺同步应向企业分管副总报告，以便及时从资金、材料、人力等方面进行协调。

2.计划进行变更与调整后，仍按前述各项约束、控制、监督、检验、考核、兑现等程

序予以落实。

第六节会议管理制度

第一条总则

1.为规范企业会议管理，提升会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

⑴我司的会议涉及：总经理办公会、企业中、高层领导月度工作例会、

企业各职能部门及各子企业月度工作例会、企业专题会等。

第二条企业总经理办公会

L总经理办公会不定时召开，主持人：总经理，会议时间由总经理指定。

2.会议议题由总经理、副总经理、部门责任人、子企业责任人提拟，经总经理审

定后列入会议议题。会议议题企业办公室提前二天下发与会者准备。

3.出席人：企业正、副总经理、总经理助理、督查总监或由总经理指定。

4.会后由办公室印发《会议纪要》下发部门负责执行。

第三条企业中、高层领导月度工作例会

1.企业中高层领导工作例会每月28日召开。出席人：企业领导组员、各子企业正、副

经理、企业各职能部门责任人。主持人：企业总经理。

2.会议主要内容：

(1)主持人通报主要事项；

(2)各子企业、企业各部门报告本部门本月计划工作完毕情况；对照上月工作例会的安

排，逐条逐项检验落实情况，提出需要企业协调处理的问题和工作提议，提出下月工作计

划安排方案；

(3)人力资源部通报各部门工作实绩考核情况；

(4)与会人员讨论有关事项；

(5)会议主持人安排和右置下月企业整体工作并宣告议定事项。

2.会后由办公室印发《会议纪要》下发部门负责执行。

第四条企业各部门、各子企业月度工作例会。

1.工作例会每月召开一次。

2.会议主持人：子企业（职能部门）责任人

3.会议出席人：企业分管副总经理、企业职能部门全体人员、子企业职能部门责任人。

4.会议议题：总结本月工作公布实绩考核成果，落实下月工作任务，措施到位，责任

到人。

5.各部门必须作好会议统计。

第五条企业专题会

1.企业不定时召开，时间由总经理指定。

2.主持人：总经理或由总经理指定。

3.出席人：由主持人指定。

4.会议议题：企业领导和由各子企业（部门）提拟，企业分管副总经理初审，报企业

总经理同意。企业办公室提前三天下发会议议题供与会者准备。

5.会后由企业办公室印发《会议纪要》下发执行。

第六条会议纪律

十不准：迟到早退，散慢遨遢，人身攻击，离题讨论，交头接耳，私自离

席，不做准备，虚假报告，相互推卸，议而不决。

第七条其他事项

1.列入例会的会议，不再另行告知，若遇需调整会期，属企业层级由企业办公室提前

一天告知；属中层级由会议主办级提前一天告知。

2.例会与会者应提前做好会议讲话资料的准备。

3.与会者应做好会议纪录。

会议纪律（总企业及各分企业、项目部通用）：

1.全部人员必须提前5分钟到达，做好会前准备。考核：20元。

2.不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员，应提前向会议召集部门请假，经

同意后方可视为请假。考核：50元。

3.参会人员做到衣冠整齐，精神饱满，考核:20元。

4、会议期间要集中精力，仔细聆听，主动投入，不得交头接耳，私开小会，坐姿要端正，不得随意走动，

不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。考核:20元。

5、会议期间关机或置静音状态，不接打，不玩或上网。主要必须经会议主持人同意后离席

接听。考核：20元。

6、讲话人员在会前做好准备工作，讲话要简要扼要，不讲与主期无关的内容，讨论环节讲话需举手申请,

主持人同意方可讲话，不允许七嘴八舌，讲话不允许脏话，不允许攻击别人或恶语相向。考核：50元。

第七节后勤管理制度

第一条办公用具管理制度

为规范办公用具管理，合理控制费用开支，集团属各单位所需的办公用具实施由集团

办公室统一管理，集中采购、配发的管理措施，特制定本制度。

1.办公用具日勺分类

(1)低值易耗品：中性笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、记事本、便笺、复写纸、墨水、大头

针、回形针、文件袋、橡皮、透明胶、订书钉'、涂改液、软面抄、水瓶、裁纸刀、铁夹、

电脑耗材、卫生保洁用具等。

(2)低值耐用具：订书机、装订机、打孔器、计算器、文件夹、尺子、剪刀、档案盒、

档案袋、印台等。

(3)高值保管品：电脑、打印机、空调、文件柜、办公桌椅等。

2.办公用具口勺计划、购置程序

(1)集团各职能部门和各子企业的各职能部门根据实际需要填写《办公用具计划申请

单》，每月25日由办公室派驻各子企业行政文员负责搜集《办公用具计划申请单》，并对

该单进行核审后呈报子企业经理审批。

(2)办公室每月30日前汇总企业各单位办公用具计划，经办公室主任根据库存情况,

核定采购计划后，报集团分管领导同意后执行。

(3)办公室办公用具采购人员应遵照“比质、比价”的采购原则，拟定合格供货商。

(4)办公用具购回后，办公室文秘员须及时办理验收、入库、入账手续。

3.办公用具日勺领用和管理

(1)企业内皖工企业、建司、集团职能部门办公用具在集团办公室文秘处根据计划直接

办理领用手续。

(2)商税企业和商贸企业及工程项目部每月办公用具由集团办公室配发给驻点行政文

员，使用者在该文员处办理领用手续。驻点文员必须建立收、发、存流水账。

(3)管理岗位员工进行内部调动时，办公用具原则上随员工转移，对于新岗位不需要

的办公用具应交回集团办公室或驻点行政文员处办理退回手续。

(4)对高值保管品和低值耐用具在领用时应记入员工个人办公用具台账，低值耐用具

实施以废换新制度。

(5)管理岗位新进员工办公用具的配置，根据实际工作需要进行配置；管理岗位员工若

工作需要配置电脑等大件高值保管办公用具，需由子企业或企业职能部门专题报告交集团

办公室核定，经总经理助理同意后配置。

(6)行管人员对个人保管的高值保管办公用具负有日常监护的职责，若因个人保管不

当所造成的I损坏，由其个人全额补偿损失。需正常维修，由使用者提出报修申请，部门责

任人审核，交驻点行政文员报企业办公室安排维修。

(7)未经企业办公室审核，私自购置办公用具aJ,其费用不予报销。

(8)对于辞职、解聘的员工，在办理离职手续前，必须到企业办公空办理办公用具清退

手续。

4.附则

(1)本制度合用于集团所属各子企业、各部门。

(2)本制度解释权属企业办公室。

第二条办公室空调、、电器设备使用管理制度

1.总则

(1)为规范企业固定及空调使用欧I管理，特制定本措施。

(2)本措施合用于企业全部办公用固定和空调等电器设备日勺管理。

2.办公固定的配置

(1)办公固定