商家参展协议书

PAGE商家参展协议书甲方（参展商家）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（展会主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意参加乙方举办的展会，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方参展事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：2.展会时间：自年月日起至年月日止3.展会地点：二、参展标的物或服务具体描述1.甲方参展的产品或服务为：（详细列举产品名称、型号、规格、服务内容等）2.甲方应在展会现场展示的展品数量及规格要求为：3.甲方承诺所展示的产品或服务符合国家相关法律法规及行业标准，具备合法的知识产权，不存在任何侵犯第三方权益的情形。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用展会提供的展位及相关设施。有权在展会期间进行产品或服务的展示、推广及销售活动。有权对乙方在展会组织、管理过程中出现的问题提出合理建议和意见。2.义务按照本协议约定的时间、地点及要求参加展会，按时支付参展费用。向乙方提供真实、准确、完整的参展信息，包括但不限于企业简介、产品资料、参展人员信息等。负责展位的布置、展品的陈列及展示期间的维护管理，确保展位整洁、有序，展品摆放美观、合理。遵守展会的各项规章制度，配合乙方做好展会的组织、管理工作，不得从事任何违反法律法规、损害展会声誉及其他参展商利益的行为。在展会期间，积极开展产品或服务的推广及销售活动，与潜在客户进行良好沟通，及时处理客户咨询和订单。展会结束后，按照乙方要求及时清理展位，归还所使用的展会设施。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定向甲方收取参展费用。有权对展会的整体布局、组织安排进行调整和优化，以确保展会的顺利进行。有权对甲方的参展行为进行监督，如发现甲方存在违反协议约定或展会规章制度的行为，有权要求甲方改正或采取相应的措施。2.义务按照本协议约定为甲方提供展位及相关设施，并确保展位的位置、面积等符合协议要求。在展会举办前，向甲方提供展会的相关信息，包括展会宣传资料、参展指南、参展商手册等，协助甲方做好参展准备工作。负责展会的整体组织、策划及宣传推广工作，吸引潜在客户参观展会，提高展会的知名度和影响力。在展会期间，为甲方提供必要的服务和支持，包括但不限于现场安保、清洁卫生、水电供应等，确保展会的正常秩序和参展商的正常经营活动。对展会期间收集的客户信息进行保密，不得泄露给任何第三方，除非得到甲方的书面同意或根据法律法规的要求必须披露。四、参展费用及支付方式1.参展费用：甲方应向乙方支付的参展费用总计为人民币元（大写元整）。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起日内，向乙方支付参展费用的%作为定金，即人民币元（大写元整）；在展会开展前日内，支付剩余参展费用，即人民币元（大写元整）。3.乙方应在收到甲方支付的参展费用后，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照参展费用总额的%向乙方支付违约金。2.若甲方违反本协议约定的参展义务，如未按时参加展会、未按照要求布置展位、从事违反展会规章制度或损害展会声誉及其他参展商利益的行为等，乙方有权要求甲方改正，并可根据情节轻重扣除甲方部分或全部参展费用作为违约金。如因甲方违约行为给乙方或其他参展商造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定为甲方提供展位及相关设施，或未履行展会组织、管理及服务等义务，导致甲方无法正常参展或遭受损失的，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还甲方已支付的参展费用、赔偿甲方因此遭受的直接经济损失等。4.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元（大写元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至展会结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法