《建筑工程资料管理》课件-3.8合同管理资料

合同管理资料3.81.工程临时延期报审的程序（1）（2）（3）承包单位在施工合同规定的期限内，向项目监理机构提交对建设单位的延期（工期索赔）意向通知书。总监理工程师指定专业监理工程师收集与延期有关的资料。承包单位在承包合同规定的期限内向项目监理机构提交工程临时延期申请表。3.8.1工程临时延期申请表3.8.1工程临时延期申请表1.工程临时延期报审的程序（4）（5）（6）总监理工程师指定专业监理工程师初步审查工程临时延期申请表是否符合有关规定。总监理工程师进行延期核查，并在初步确定延期时间后，与承包单位及建设单位进行协商。监理工程师应在施工合同规定的期限内签署工程临时延期审批表。3.8.1工程临时延期申请表2.工程临时延期申请表的填表要求（1）工程临时延期报审是指发生了施工合同约定由建设单位承担的延长工期事件后，承包单位提出工期索赔，并报项目监理机构审核确认。（6）“由于原因”栏填写导致工期延期的事件。（2）总监理工程师在签认工程延期前应与建设单位、承包单位协商，宜与费用索赔一并考虑处理。（3）总监理工程师应在施工合同约定的期限内签发工程临时延期审批表，或发出要求承包单位提交有关延期的进一步详细资料的通知。（5)“根据施工合同条款条的规定”栏填写提出工期索赔所依据的施工合同条目。（4）临时批准延期时间不能长于工程最终延期批准的时间。3.8.1工程临时延期申请表2.工程临时延期申请表的填表要求（7）工程延期的依据及工期计算。它是指索赔所依据的施工合同条款、导致工程延期事件的事实、工程拖延的计算方式及过程。（8）合同竣工日期。它是指建设单位与承包单位签订的施工合同中确定的竣工日期或已最终批准的竣工日期。（9）申请延长竣工日期。它是指合同竣工日期加上本次申请延长工期后的竣工日期。（11）可能导致工程延期的原因有：①监理工程师发出工程变更指令导致工程量增加；②施工合同中规定的任何可能造成工程延期的原因，如延期交图、工程暂停及不利的外界条件等；③异常恶劣的气候条件；④由建设单位造成的任何延误、干扰或障碍等，如按施工合同未及时提供场地、未及时付款等；⑤施工合同规定，承包单位自身以外的其他任何原因。（10）证明材料。它是指所有能证明本期申请延长的工期不是因为承包单位的原因而导致工程延期的证明材料。3.8.1工程临时延期申请表3.工程临时延期申请表的表格形式3.8.2工程临时延期审批表（1）工程临时延期报审是指发生了施工合同约定由建设单位承担的延长工期事件后，承包单位提出工期索赔，并报项目监理机构审核确定。（6)“（第号）”栏填写承包单位提出的工程临时延期申请表的编号。（2）总监理工程师在签认工程延期前应与建设单位、承包单位协商，宜与费用索赔一并考虑处理。（3）总监理工程师应在施工合同约定的期限内签发工程临时延期审批表，或要求承包单位提交有关延期的进一步详细资料的通知。（5)“根据施工合同条款条的规定，我方对你方提出的工程延期申请……”栏分别填写处理本次延长工期所依据的施工合同条目和承包单位申请延长工期的原因。（4）临时批准延期时间不能长于工程最终延期批准的时间。3.8.2工程临时延期审批表（7）竣工日期。它是指建设单位与承包单位签订的施工合同中确定的竣工日期或已最终批准的竣工日期。（8）申请延长竣工日期。它是指合同竣工日期加上本次申请延长工期后的竣工日期。（11）总监理工程师在做出临时延期批准时，不应认为其具有临时性而放松控制。（9）审查意见。专业监理工程师针对承包单位提出的工程临时延期申请表，首先审核在延期事件发生后，承包单位在合同规定的有效期内是否以书面形式向专业监理工程师提出延期意向通知；其次审查承包单位在合同规定有效期内向专业监理工程师提交的延期依据及延长工期的计算；最后专业监理工程师对提交的延期报告应及时进行调查核实，与监理同期记录进行核对、计算，并将审查情况报告总监理工程师。总监理工程师同意临时延期时在暂同意延长工期前的“□”内打“√”，延期天数按核实天数计算。否则，在不同意延长工期前的“□”内打“√”。（10）说明。说明是指总监理工程师同意或不同意工程临时延期的理由和依据。3.8.2工程临时延期审批表3.8.3费用索赔申请表1.费用索赔的报审程序01020304承包单位应在施工合同规定的期限（索赔事件发生后28d）内向项目监理机构提交对建设单位的费用索赔意向通知。总监理工程师指定专业监理工程师收集与索赔有关的资料，如各项记录、报表、文件、会议纪要等。承包单位在承包合同规定的期限（发出索赔意向通知后28d）内向项目监理机构提交对建设单位的费用索赔申请表。总监理工程师根据承包单位报送的费用索赔申请表安排专业监理工程师进行审查，在符合《建设工程监理规范》第7.3.4条规定的条件时，予以受理。如果依法成立的施工合同中另有规定时，按施工合同办理。提示3.8.3费用索赔申请表2.费用索赔申请表的填写要求（3)“由于的原因”栏填写导致费用索赔的事件。（2)“根据施工合同条款条的规定”栏填写提出费用索赔所依据的施工合同条目。（1）费用索赔申请是指承包单位向建设单位提出费用索赔，报项目监理机构审查、确认和批复。（4）索赔的详细理由及经过。它是指索赔事件造成承包单位的直接经济损失，索赔事件是对由于非承包单位的责任而发生情况的详细理由及事件经过的描述。（5）索赔金额的计算。（6）证明材料。3.8.3费用索赔申请表3.费用索赔申请表的表格形式3.8.4费用索赔审批表（1）总监理工程师应在施工合同约定的期限内签发费用索赔申请表，或要求承包单位提交有关费用索赔的进一步详细资料的通知。（2）“根据施工合同条款条的规定”栏填写提出费用索赔所依据的施工合同条目。（3)“你方提出的费用索赔申请”栏填写导致费用索赔的事件。3.8.4费用索赔审批表（4）审查意见。专业监理工程师首先就索赔事件发生后承包单位是否在施工合同规定的期限内（28d）向专业监理工程师递交过索赔意向通知进行核实，若超过此期限，专业监理工程师和建设单位有权拒绝索赔要求；其次，审核承包单位的索赔条件是否成立；最后，应审核承包单位报送的费用索赔申请表，包括索赔的详细理由及经过、索赔金额的计算及证明材料。若不满足索赔条件的，专业监理工程师应在“不同意此项索赔”前的“□”内打“√”；若符合条件，专业监理工程师需就初定的索赔金额向总监理工程师报告，由总监理工程师分别与承包单位及建设单位进行协商，达成一致。若承包单位对监理工程师的决定不认同，则可按合同中的仲裁条款提交仲裁机构仲裁。提示3.8.4费用索赔审批表（5）同意／不同意索赔的理由。同意索赔的，应简要列明理由；不同意索赔或虽同意索赔但其中有不合理部分时，如有下列情况的应简要说明：①索赔事项不属于建设单位或监理工程师的责任，而是其他第三方的责任；②建设单位和承包单位共同负有责任，承包单位必须划分和证明双方责任的大小；③事实依据不足；④施工合同依据不足；⑤承包单位未遵守意向通知的要求；⑥施工合同中的开脱责任条款已经免除了建设单位的补偿责任；⑦承包单位已经放弃索赔要求；⑧承包单位没有采取适当措施避免或减少损失；⑨承包单位必须提供进一步证据；⑩损失计算夸大等。（6）索赔金额的计算。它是指专业监理工程师对批准的费用索赔金额的计算过程及方法。（7）索赔成立应同时满足以下三个条件的要求：①索赔事件造成了承包单位的直接经济损失；②索赔事件是由于非承包单位的责任引起的；③承包人按合同规定的期限和程序提交了索赔意向通知书和费用索赔申请表，并附有索赔凭证材料。3.8.4费用索赔审批表3.8.5工程最终延期审批表（1）工程最终延期审批是在影响工期事件结束，承包单位提出的最后一个工程临时延期申请表被批准后，经项目监理机构详细地研究、评审影响工期事件对工程总工期的影响后，批准承包单位的有效延期时间。（2）总监理工程师在签认工程延期前应与建设单位、承包单位协商，宜与费用索赔一并考虑处理。3.8.5工程最终延期审批表（3）“根据施工合同条款条的规定，我方对你方提出的工程延期申请……”栏分别填写处理本次延长工期所依据的施工合同条目和承包单位申请延长工期的原因。（4）“（第号）”栏填写承包单位提出的最后一个工程临时延期申请表的编号。3.8.5工程最终延期审批表（5）审批意见。在影响工期事件结束，承包单位提出的最后一个工程临时延期申请表被批准后，总监理工程师应指定专业监理工程师复查工程延期及临时延期审批的全部情况，详细地研究、评审影响工期事件对工程总工期的影响程度及应由建设单位承担的责任和承包单位所采取的缩小延期事件影响的措施等。根据复查结果，提出同意工期延长的日历天数，或不同意延长工期的意见，报总监理工程师最终审批。若不符合施工合同约定的工程延期条件或经计算影响最终工期的，项目监理机构总监理工程师在不同意延长工期前的“□”内打“√”；需延长工期时，在同意延长工期前的“□”内打“√”。3.8.5工程最终延期审批表（6）同意工期延长的日历天数。它是指由于影响工期事件原因使最终工期延长的总天数。（7）原竣工日期。原竣工日期是指施工合同签订的工程竣工日期或已批准的竣工日期。（8）延迟到的竣工日期。延迟到的竣工日期指原竣工日期加上同意工期延长的日历天数后的日期。（9）说明。详细说明本次影响工期事件和工期拖延的事实和程度，处理本次延长工期所依据的施工合同条款，工期延长计算所采用的方法及计算过程等。3.8.5工程最终延期审批表（10）工程延期的最终延期时间应是承包单位的最后一个延期批准的累计时间，但并不是每一项延期时间的累加。如果后面批准的延期内包含有前一个批准延期的内容，则前一项延期的时间不能予以累计。（11）工程延期审批的依据。承包单位延期申请能够成立并获得总监理工程师批准的依据如下：①工期拖延事件属实；②符合本工程施工合同的规定；③延期事件发生在工期网络计划图的关键线路上，即延期是有效合理的；④延期天数的计算正确，证据资料充足。3.8.5工程最终延期审批表3.8.6工程变更单1．工程变更的处理程序（1）设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件。建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理师审查。审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。（2）项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。（3）总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料，按照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更的费用和工期做出评估。①确定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度。②确定工程变更项目的工程量。③确定工程变更的单价或总价。3.8.6工程变更单1．工程变更的处理程序（4）总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协商。（5）总监理工程师签发工程变更单。工程变更单应包括工程变更要求、工程变更说明、工程变更费用和工期、必要的附件等内容，有设计变更文件的工程变更应附设计变更文件。（6）项目监理机构应根据工程变更单监督承包单位实施。3.8.6工程变更单2.工程变更单的填写要求（1）在施工过程中，建设单位、承包单位提出工程变更要求时应报项目监理机构审核确认。（2)“由于原因”栏填写引发工程变更的原因。（3）“兹提出工程变更”栏填写要求工程变更的部位和变更项目。（4）附件应包括工程变更的详细内容、变更的依据，工程变更对工程造价及工期的影响分析和影响程度，对工程项目功能、安全的影响分析，必要的附图等。（5）提出单位。提出单位是指提出工程变更的单位。3.8.6工程变更单2.工程变更单的填写要求（6）一致意见。项目监理机构经与有关方面协商达成一致意见。（7）建设单位代表。它是指建设单位派驻施工现场履行合同的代表。（8）设计单位代表。它是指设计单位派驻施工现场的设计代表或与工程变更内容有关专业的原设计人员或负责人。（9）监理单位代表。监理单位代表是指项目总监理工程师。（10）施工单位代表。施工单位代表是指项目经理。施工单位代表签字仅表示对有关工期、费用处理结果的签认和工程变更单的收到。3.8.6工程变更单2.工程变更单的填写要求（11）所有工程变更必须经总监理工程师签发后，承包单位才可实施。（12）建设单位或承包单位提出工程变更时应经总监理工程师审查。（13）项目监理机构对工程变更的费用和工期做出的评估，只是作为与建设单位、承包单位进行协商的基础，没有建设单位的充分授权，监理机构无权确定工程变更的最终价格。（14）当建设单位与承包单位就工程变更的价格等未能达成一致时，监理机构有权确定暂定价格来指令承包单位继续施工和便于工程进度款的支付。3.8.6工程变更单3.工程变更单的表格形式3.8.7合同争议、违约报告及处理意见1.合同争议的调解（1)项目监理机构接到合同争议的调解要求后应进行以下工作。①及时了解合同争议的全部情况，包括进行调查和取证。②及时与合同争议的双方进行磋商。③在项目监理机构提出调解方案后，由总监理工程师进行争议调解。④当调解未能达成一致时，总监理工程师应在施工合同规定的期限内提出处理该合同争议的处理意见。⑤在争议调解过程中，除已达到了施工合同规定的暂停履行合同的条件之外，项目监理机构应要求施工合同的双方继续履行施工合同。3.8.7合同争议、违约报告及处理意见1.合同争议的调解（2）在总监理工程师签发合同争议处理意见后，建设单位或承包单位在施工合同规定的期限内未对合同争议处理决定提出异议，在符合施工合同的前提下，此意见应成为最后的决定，双方必须执行。（3）在合同争议的仲裁或诉讼过程中，项目监理机构接到仲裁机关或法院要求提供有关证据的通知后，应公正地向仲裁机关或法院提供与争议有关的证据。3.8.7合同争议、违约报告及处理意见2.违约处理（3)处理违约事件应在认真听取各方意见、与双方充分协商的基础上确定解决方案。（2)对已发生的违约事件，要以事实为依据，以合同约定为准绳，公平处理。（1)在监理过程中感觉违约事件可能发生时，应及时提醒有关各方，防止或减少违约事件的发生。1）处理违约的原则3.8.7合同争议、违约报告及处理意见2.违约处理2）违约的认定WTSO①未按合同约定及时给出必要指令、确认或批准。②未按合同约定履行自己的义务。③在合同约定的期限内，未根据项目监理部签发的支付证书向承包单位进行支付。④发生其他使合同无法履行的行为。（1）当建设单位有下列事实之一时，项目监理部可依据合同约定确认其违约。3.8.7合同争议、违约报告及处理意见2.违约处理2）违约的认定（2）当承包单位有下列事实之一时，项目监理部可依据合同约定确认其违约。①不能按合同工期竣工。②施工质量达不到合同的要求。③发生其他使合同无法履行的行为。3.8.7合同争议、违约报告及处理意见2.违约处理2）违约的认定（3)违约事件的处理过程。①受损失方向项目监理部提出违约事件的申诉。②监理工程师对违约事件进行调查、分析，提出处理方案。③在与双方协商一致的基础上，评估工期及费用损失的数量，由总监理工程师签发并配有必要凭证。④建设单位或承包单位因对方严重违约时，均有权按合同约定提出全部或部分终止合同的要求，项目监理部应予以受理，并妥善处理。