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文档简介
市政工程资料承包合同引言市政工程资料是工程建设全过程的真实记录与重要凭证,其规范性、完整性与准确性直接关系到工程的竣工验收、质量评定及后期运维。为明确甲乙双方在市政工程资料编制、整理、归档等工作中的权利与义务,确保工程资料符合相关法规及行业标准要求,经双方友好协商,达成如下协议,以资共同信守。一、合同双方基本信息甲方(委托方):名称:[填写甲方单位全称]法定代表人/授权代表人:[填写姓名]联系地址:[填写详细地址]联系电话:[填写联系电话]乙方(承包方):名称:[填写乙方单位全称,如为个体则填写个人姓名及相关资质信息]法定代表人/授权代表人/负责人:[填写姓名]联系地址:[填写详细地址]联系电话:[填写联系电话]资质情况:[简述乙方在工程资料编制方面的资质、经验或相关人员持证情况]二、工程概况1.工程名称:[填写具体市政工程项目名称]2.工程地点:[填写工程具体坐落位置]3.工程内容:[简要描述工程主要建设内容,如道路、桥梁、给排水、绿化、照明等]4.建设单位:[填写建设单位名称]5.设计单位:[填写设计单位名称]6.监理单位:[填写监理单位名称]7.施工单位:[填写施工单位名称,若甲方为施工单位则此项可省略或注明]三、承包范围与工作内容乙方同意按照甲方及相关规范要求,承包本合同约定工程的以下资料工作:1.资料编制范围:包括但不限于工程前期资料、施工过程资料、试验检测资料、测量资料、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收资料、竣工图编制、竣工验收资料及备案所需全套资料等。具体范围以双方确认的资料清单为准(可作为附件)。2.资料编制要求:*严格遵循国家、行业及地方现行的法律法规、技术标准、规范规程及建设单位、监理单位的具体要求。*确保资料的真实性、准确性、完整性、规范性和及时性。*资料的格式、签字、盖章等符合相关规定及归档要求。3.工作内容:*协助甲方收集、整理工程各阶段原始凭证、文件、记录等。*负责工程技术资料的填写、编制、组卷、装订。*负责与监理单位、建设单位及相关主管部门就资料事宜进行沟通、报审,并根据反馈意见进行修改完善。*负责竣工图的编制或审核、晒印、装订。*负责将整理合格的全套工程资料(含纸质版及电子版,具体数量及要求另行约定)移交甲方及相关档案管理部门。*配合工程竣工验收及资料备案工作。四、合同价款与支付方式1.合同总价款:人民币[具体金额,中文大写]元(¥[阿拉伯数字]元)。此价格为固定总价/固定单价/按费率计取(请明确选择并说明计算方式),包含乙方为完成本合同约定工作内容所需的一切费用,如人工费、材料费、设备使用费、管理费、利润、税金及资料报审、归档过程中的相关费用等。2.支付方式:*预付款:合同签订后[具体天数]日内,甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。*进度款:按[约定的进度节点,如:每月/每完成某分项工程资料/资料通过某阶段验收后]支付。每次支付前,乙方需提交符合要求的资料及付款申请,经甲方审核确认后[具体天数]日内,支付该阶段应付金额的[百分比]%。*竣工结算款:乙方完成全部资料编制、组卷,并经甲方及相关主管部门验收合格,且全套资料移交完毕后[具体天数]日内,甲方向乙方支付至合同总价款的[百分比]%。*质保金:剩余合同总价款的[百分比]%作为质保金,待工程竣工验收合格且资料备案完成[具体时间,如一年]后无质量问题(指资料本身的规范性、完整性问题),甲方一次性无息支付给乙方。3.支付账户:乙方指定收款账户信息如下:开户名:[乙方单位全称或个人姓名]开户行:[银行名称及支行]账号:[银行账号]五、工期要求1.乙方应根据工程实际进度及甲方要求,合理安排资料编制计划。2.关键节点资料提交时间:*[列出重要节点的资料提交截止日期,如:XX分项工程资料于X年X月X日前提交]*整体竣工资料(含竣工图)应于工程完工后[具体天数]日内编制完成并提交甲方审核。3.因甲方原因(如未能及时提供原始数据、图纸变更滞后等)导致资料编制延误,工期相应顺延,乙方不承担违约责任。六、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.向乙方提供必要的工程基础资料,如施工图纸、设计变更、洽商记录、会议纪要、地质勘察报告、主要材料设备合格证及检验报告等,并对所提供资料的真实性、准确性负责。2.及时对乙方提交的资料进行审核、签认,并协调监理、建设单位等相关方对资料进行审批。3.按合同约定及时足额支付乙方合同款项。4.为乙方开展工作提供必要的工作条件和便利,如提供必要的办公场所(若有约定)、协调施工现场相关事宜等。5.有权对乙方的资料编制过程进行监督检查,对发现的问题有权要求乙方限期整改。(二)乙方权利与义务1.严格按照合同约定及相关规范标准,组织专业人员进行资料编制工作。2.确保投入足够的人力,保证资料编制的进度和质量。项目负责人及主要编制人员应相对稳定。3.对资料的真实性、准确性、完整性和规范性负直接责任。不得伪造、变造、抽换、涂改资料。4.主动与甲方、监理、建设单位沟通,及时了解资料要求,确保资料符合各方要求。5.按照合同约定的工期完成各项资料编制及移交工作。6.对甲方提供的涉密资料负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后仍然有效。7.负责处理因资料编制质量问题引起的返工、修改等事宜,并承担相应费用(因甲方提供资料有误或变更指令除外)。七、资料质量标准1.乙方编制的工程资料必须符合《建设工程文件归档规范》及国家、行业、地方现行的相关法律法规、技术标准、规范规程的要求。2.资料应齐全完整、数据准确、图表清晰、手续完备、书写规范、装订整齐。3.电子版资料应与纸质版一致,格式符合相关要求,具备可复制性和长期保存性。4.资料最终需通过监理单位、建设单位及相关档案管理部门的验收,并满足工程竣工验收及备案条件。八、保密条款乙方应对在合同履行过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息及工程相关的未公开信息承担保密责任。未经甲方书面许可,乙方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而终止,持续有效。九、违约责任1.甲方违约:*若甲方未按合同约定支付合同款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[千分之几]的违约金。逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停工作,由此造成的工期延误由甲方承担。*因甲方提供资料不及时、不准确或指令错误,导致乙方资料编制返工、延误或造成损失的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。2.乙方违约:*若乙方未能按合同约定的工期提交合格资料,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款[千分之几]的违约金。逾期超过[具体天数]日,或资料质量多次整改仍不能达到要求,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的款项,并赔偿由此给甲方造成的损失。*若乙方编制的资料存在严重质量问题(如虚假资料、重大遗漏、严重不符合规范等),经甲方指出后仍未在合理期限内整改合格,甲方有权拒付相应款项,乙方应负责无偿整改,并承担由此给甲方造成的一切损失(包括但不限于返工费、工期延误损失、罚款等)。*乙方违反保密义务,给甲方造成损失的,应赔偿甲方因此遭受的全部损失。十、合同的变更、解除与终止1.本合同经双方协商一致,可以书面形式变更或解除。2.任何一方如需变更合同内容,应提前[具体天数]日书面通知对方,经双方协商一致后签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.出现本合同第九条约定的严重违约情形,守约方有权书面通知违约方解除合同。4.本合同约定的工作内容全部完成,资料移交完毕,合同款项结清,且无遗留争议时,本合同自动终止。十一、争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,可依法向[甲方所在地/工程所在地]人民法院提起诉讼。十二、其他约定1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。2.合同
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