询价采购报告模板

询价采购报告模板---[公司/单位名称]询价采购报告报告编号：[自行编制，如：CGXJ-年份-序号]项目名称：[填写具体采购项目全称]采购部门：[填写发起采购的部门]报告日期：[年月日]---一、采购需求概述1.项目背景：简述本次采购的背景、目的及必要性。例如：为满足[某项业务开展/某个项目实施/日常运营]的需求，根据[相关计划/会议决议/领导批示]，需采购[简述采购内容]。2.采购标的具体描述：*名称：[采购物品/服务的全称]*规格型号/技术参数：[详细列出，可附件形式提供]*数量：[明确单位及数量]*主要技术要求：[简述核心技术指标或服务标准]*交货（服务提供）时间：[要求的截止日期或时间段]*交货（服务提供）地点：[具体地址]*其他特殊要求：[如质量标准、售后服务、培训、包装等]二、询价过程说明1.询价方式：[如：公开询价、定向询价]*若为定向询价，简述选择该等供应商的理由（如：长期合作、特定资质要求、市场唯一性等）。2.询价文件发出：*发出日期：[年月日]*发出对象（供应商名单）：1.[供应商A全称]2.[供应商B全称]3.[供应商C全称]4.[其他供应商...]*询价文件主要内容：[简述包含的采购需求、报价要求、响应截止时间、报价方式、需提供的资质文件等]3.供应商响应情况：*报价截止日期：[年月日]*实际收到报价供应商数量：[共家，分别为：...]*有效报价供应商数量：[共家，分别为：...]*（说明无效报价情况及原因，如：逾期报价、报价文件不完整、不符合资格要求等）4.询价过程简述：[如有无进行技术澄清、供应商答疑等，如有请简述]三、报价情况汇总与比较分析1.报价情况汇总表：序号供应商名称报价总价（元）单价（元/单位）付款条件交货期/服务期质保期备注(如：是否包含运费、安装调试等):---:-----------------:-------------:--------------:-------:------------:-----:----------------------------------1[供应商A全称]2[供应商B全称]3[供应商C全称]...[其他供应商]**最低报价供应商***（注：若采购物品/服务品类较多，可另附详细报价明细表作为附件，并在此表中注明“详见附件X”。）*2.比较分析：*价格因素：各供应商报价的总价及单价对比，分析价格差异的可能原因（如品牌、规格、配置、服务内容等）。*商务条款：付款条件、交货（服务）期、质保期等对比，评估对我方最有利的条款组合。*供应商资质与信誉：结合供应商提供的资质文件（营业执照、相关许可证、业绩证明等）及市场口碑，评估其综合实力与履约可靠性。*技术能力与服务保障：评估供应商在技术支持、售后服务、培训等方面的能力和承诺，特别是对于有特殊技术要求的采购项目。*其他因素：[如供应商的地理位置、合作历史、对突发情况的应对能力等]四、拟推荐供应商及理由1.拟推荐成交供应商：[全称]2.推荐理由：*（综合价格、商务、技术、服务、供应商信誉等多方面因素进行阐述）*例如：该供应商报价为[最低/合理]，其提供的[产品规格/服务方案]完全满足本次采购需求，交货期[满足/较短]，付款条件[有利/可接受]，且该供应商在[相关领域]具有良好的业绩和口碑，综合评估为最优选择。*（如推荐非最低报价供应商，需重点说明理由，如技术优势、服务保障更优、长期合作价值等）五、其他需要说明的事项*（如：是否存在备选供应商建议、是否有供应商提出偏离项及我方接受情况、询价过程中发现的潜在风险及应对建议等）*（如无可说明事项，可填写“无”）六、结论与建议1.结论：综上所述，本次询价采购过程[规范/符合要求]，报价情况[明确/清晰]。2.建议：*建议采纳[拟推荐成交供应商全称]的报价，以人民币[大写金额]元（¥[小写金额]元）的价格采购本项目[采购标的]。*建议尽快与该供应商签订采购合同，并明确相关权利义务。七、审批意见部门/职务审批人签字日期意见（可选）:--------------:---------:-----:-----------采购部门负责人财务部门审核技术部门审核(如需)分管领导审批[其他审批环节]总经理/最终审批---附件清单：(如有，请列出)1.采购需求详细说明/技术规格书2.询价通知书（或询价邮件截图）3.各供应商报价单（复印件或扫描件）4.供应商资质文件（关键页复印件或扫描件）5.[其他相关文件]---使用说明与注意事项：*本报告应在询价采购工作完成后，由采购执行人员及时、准确、客观地编制。*报告内容应力求详实、数据准确，分析