2025年全国档案管理技能竞赛题库（含答案）

2025年全国档案管理技能竞赛题库（含答案）一、单项选择题（共15题，每题只有1个正确答案）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，机关、团体、企业事业单位和其他组织经档案馆同意提前将档案交档案馆保管，在国家规定的移交期限届满前，该档案涉及政府信息公开事项的，由（）依法办理。A.档案馆B.原保存单位C.同级保密行政管理部门D.同级人民政府答案：B解析：根据《中华人民共和国档案法》第二十八条规定，提前移交档案馆保管的档案，移交期限届满前涉及政府信息公开的，仍由原保存单位负责办理，因此B选项正确。2.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的保管期限划分为（）。A.永久、长期、短期B.永久、50年、20年C.永久、30年、10年D.永久、20年、10年答案：C解析：2006年颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》正式将文书档案保管期限调整为永久、30年、10年三类，取代原有的永久、长期、短期划分，因此C选项正确。3.年度—机构—保管期限分类法通常适用于以下哪类单位（）。A.内部机构稳定、分工明确的机关单位B.档案数量少、内部机构变动频繁的单位C.各级专业档案馆接收的专业档案D.中小企业的生产经营类档案答案：A解析：年度—机构分类法按照年度结合内部机构分类，能够清晰对应单位的职能分工，适合内部机构稳定、分工明确的机关单位；内部机构变动频繁的单位多采用年度—问题分类法，因此A选项正确。4.原生电子档案的定义是（）。A.对纸质档案扫描转换形成的电子版本档案B.在计算机系统中直接生成、首次以电子形态存在的档案C.存储在原生存储介质中的电子档案D.经过格式转换后的电子档案副本答案：B解析：原生电子档案的核心特征是原生性，即产生之初就是电子形态，传统载体数字化得到的电子档案属于数字化副本，不属于原生电子档案，因此B选项正确。5.根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010），档案库房适宜的相对湿度范围是（）。A.30%-45%B.45%-60%C.60%-75%D.25%-40%答案：B解析：《档案馆建筑设计规范》明确规定，档案库房的适宜温度为14℃-24℃，适宜相对湿度为45%-60%，过高或过低都会加速档案载体损坏，因此B选项正确。6.单位编制的档案销毁清册，其保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.长期答案：C解析：档案销毁清册是记录被销毁档案的内容、数量、鉴定销毁过程的重要凭证，是单位档案管理的核心原始记录，需要永久保存，因此C选项正确。7.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）向社会开放。A.15年B.20年C.25年D.30年答案：B解析：2020年修订的《中华人民共和国档案法》第二十七条明确规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放；经济、教育、科技、文化等类档案，可以少于二十五年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于二十五年，通用开放期限规则中一般档案为满20年开放，因此B选项正确。8.档案著录中的档号结构，不包含以下哪项内容（）。A.全宗号B.目录号C.案卷号D.整理人编号答案：D解析：通用档号的标准结构为“全宗号-目录号-案卷号-件号”，不存在整理人编号这一项，因此D选项正确。9.以下哪种档案不适合使用滚筒式扫描仪进行数字化扫描（）。A.平整的单页A4纸档案B.褶皱严重、破损的纸质档案C.装订成册的常规文档D.小幅面工程图纸答案：B解析：滚筒式扫描依靠滚轮带动档案前进扫描，褶皱破损的档案在扫描过程中容易被拉扯造成二次损坏，应当采用平板扫描仪扫描，因此B选项正确。10.全宗是指（）。A.一个机关形成的全部公文档案B.一个政府部门形成的全部档案总和C.一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总和D.同一类型单位形成的全部档案集合答案：C解析：全宗是档案学的基础概念，定义就是一个独立的机关、组织或个人在社会实践活动中形成的全部档案的有机整体，A、B选项表述不完整，D选项是全宗群的概念范畴，因此C选项正确。11.根据《档案管理违法违纪行为处分规定》，擅自销毁档案情节较重的，对有关责任人员给予的处分是（）。A.警告或者记过B.记大过或者降级C.降级或者撤职D.撤职或者开除答案：B解析：《档案管理违法违纪行为处分规定》第八条明确规定，擅自销毁档案的，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分，因此B选项正确。12.根据《机关档案管理规定》，以下材料应当纳入归档范围的是（）。A.上级机关抄送的无需本单位办理的文件B.本机关负责人公开发表的工作讲话稿C.未经过讨论修改的一般性文件草稿D.临时性工作活动形成的无需办理的文件答案：B解析：《机关档案管理规定》第二十六条明确了归档范围，本机关工作活动中形成的反映本机关职能活动的重要材料，包括负责人的讲话稿应当归档；其余选项所列材料均属于无需归档的范围，因此B选项正确。13.以下哪项是开放档案的正确表述（）。A.开放档案就是可以自由利用，无需任何手续B.开放档案是指解除了利用限制、可以向社会公众公开利用的档案C.所有档案满20年都必须开放D.开放档案不需要标注利用限制答案：B解析：开放档案是档案馆按照法定程序解除利用限制，向社会公众开放利用的档案，利用仍需要办理登记手续，涉及知识产权、个人隐私的开放档案仍有利用限制，部分涉及国家利益的档案到期可以延期开放，因此只有B选项表述正确。14.档案鉴定工作的核心内容是（）。A.判定档案的真伪B.判定档案的保存价值C.检查档案的完整性D.检查档案的安全性答案：B解析：档案鉴定工作的核心是判定档案的价值，以此划分保管期限，决定档案的存毁，判定真伪是档案考证的内容，因此B选项正确。15.机关单位应当（）向档案馆移交档案。A.每年B.每二年C.定期D.每十年答案：C解析：《中华人民共和国档案法》第二十一条规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，不同类型档案移交期限不同，统一要求为定期移交，因此C选项正确。二、多项选择题（共10题，每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，任何单位和个人不得实施以下哪些危害档案安全的行为（）。A.丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案D.篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案答案：ABCD解析：《中华人民共和国档案法》第四十八条明确列举了六类禁止实施的危害档案安全的行为，上述四个选项均在禁止范围内，因此全部正确。2.机关档案整理工作应当遵循的基本原则包括（）。A.遵循文件材料的形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分文件材料的不同价值D.便于档案的保管和利用答案：ABCD解析：上述四项是档案整理工作公认的基本原则，写入各级档案管理规范，因此全部正确。3.电子档案真实性需要满足的要求包括（）。A.内容和形成过程未被篡改B.形成时的上下文关系保持完整C.形成者的身份真实有效D.存储格式符合长期保存要求答案：ABC解析：电子档案的真实性是指内容、身份、关系的真实可靠，存储格式符合要求是电子档案可用性、可读性的要求，不属于真实性要求，因此D选项不选，ABC正确。4.档案库房管理的“八防”措施包括以下哪些内容（）。A.防火、防盗B.防光、防尘C.防有害生物、防潮D.防高温、防有害气体答案：ABCD解析：档案库房“八防”即指上述八项内容，是档案安全保管的基础要求，因此全部正确。5.以下哪些文件材料属于不应当归档的范围（）。A.上级机关任免、奖惩非本单位工作人员的文件，无需本单位办理执行B.参加非主管部门召开的会议带回的无需本单位办理的文件C.机关内部机构之间抄送的无需办理的事务性通知D.本机关制定的地方性法规草案的讨论稿答案：ABC解析：本机关制定的法规草案、重要文件的讨论修改稿属于反映本机关职能活动的重要材料，应当归档，其余三个选项所列材料均与本机关职能活动无关，无需本单位办理，因此不属于归档范围，ABC正确。6.传统载体档案数字化的前处理工作环节包括（）。A.档案清点、台账核对B.拆除原有装订物C.对破损、褶皱档案进行初步技术修复D.档案目录数据核对与补录答案：ABCD解析：数字化前处理是扫描作业开始前完成的各项准备工作，上述四个环节都属于前处理范畴，因此全部正确。7.档案鉴定工作的全流程包括以下哪些内容（）。A.在归档时判定档案价值、划定保管期限B.对保管期限届满的档案进行复审C.对失去保存价值的档案履行审批程序予以销毁D.对存毁有争议的档案进行申报留存答案：ABCD解析：档案鉴定工作涵盖初始价值判定和到期销毁鉴定两个阶段，上述内容都属于档案鉴定工作的组成部分，因此全部正确。8.以下关于电子档案归档的表述，错误的有（）。A.所有电子档案都必须转换为纸质档案才能归档B.符合要求的原生电子档案可以仅以电子形式归档保存C.电子档案归档只需要存储内容，不需要存储元数据D.电子档案归档后应当进行异质异地备份答案：AC解析：根据《电子档案管理办法》规定，符合法定要求的原生电子档案可以仅以电子形式归档，无需制作纸质拷贝，A选项错误；电子档案归档必须同时归档元数据才能保证其真实性、可追溯性，C选项错误；BD表述正确，因此本题选AC。9.机关档案的提供利用形式包括以下哪些（）。A.阅览室查阅B.档案复制本提供C.档案展览D.政府信息公开答案：ABCD解析：机关档案利用包括多种形式，上述四种都是法定的利用形式，因此全部正确。10.以下关于全宗编号的表述，正确的有（）。A.全宗号是档案馆给每个全宗分配的固定代号B.全宗号一经确定，不得随意变更C.不同全宗的档案不得混同编号D.全宗号可以根据全宗调整随时变更答案：ABC解析：全宗号具有唯一性和稳定性，编制后不得随意变更，保证档案管理的连续性，因此D选项错误，ABC正确。三、判断题（共10题，正确打√，错误打×）1.国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。（）答案：√解析：该表述为《中华人民共和国档案法》第十四条原文，因此正确。2.所有机关形成的文件草稿都不需要归档保存。（）答案：×解析：本机关重要文件的讨论稿、修改稿、草稿，反映了文件的形成过程，属于应当归档的范围，只有一般性文件草稿无需归档，因此本题表述错误。3.涉密档案确因工作需要开展数字化的，必须在符合保密管理规定的设备和环境中开展。（）答案：√解析：该表述符合《档案数字化外包安全管理规范》和保密管理相关规定，因此正确。4.全宗号是全宗的唯一标识，具有稳定性，不得随意更改。（）答案：√解析：全宗管理的核心要求就是保持全宗号的唯一性和稳定性，保证档案管理的连续性，因此正确。5.电子档案删除原件后，其副本等同于原件具有同等效力。（）答案：×解析：电子档案原件删除后，副本无法等同于原件的效力，电子档案归档后不得擅自删除原始版本，因此本题表述错误。6.档案库房应当每日监测记录温湿度，至少每日记录一次。（）答案：√解析：根据《档案库房技术管理暂行规定》，档案库房温湿度应当每日进行监测，常规要求上下午各记录一次，至少每日记录一次，因此表述正确。7.提前开放的档案，是指形成不满20年就可以向社会开放的档案。（）答案：√解析：根据《档案法》规定，经济、科技、文化等类档案可以提前开放，即不满20年即可开放，因此表述正确。8.档案销毁前必须编制销毁清册，销毁后需要在销毁清册上签字确认。（）答案：√解析：档案销毁的法定程序要求，销毁前编制清册，销毁完成后监销人必须签字确认，永久保存销毁清册，因此表述正确。9.档号可以重复编号，同一个档案馆内可以有两个相同的档号。（）答案：×解析：档号具有唯一性，同一个档案馆内不得出现重复档号，因此表述错误。10.档案整理工作中，应当区分档案价值，不同保管期限的档案应当分别整理。（）答案：√解析：档案整理的要求就是区分价值，不同保管期限分别整理，便于后续的鉴定移交工作，因此表述正确。四、案例分析题（共1题）案例：某区商务局2024年开展2023年度档案整理归档工作，具体操作如下：1.档案员小张将上级商务厅抄送的《关于印发XX行业规范的通知》（仅供学习参考，无需本单位办理落实）整理归档；2.将本单位印发的全局性、长期性职能工作文件划定为30年保管期限；3.分类方案采用“保管期限-年度-机构”的顺序分类排列；4.对本单位产生的所有电子公文，全部打印纸质版归档后，删除了所有原始电子版本，认为完成归档。问题：请指出该商务局本次归档整理工作中的全部错误，并说明正确做法。参考答案及解析：该单位本次归档工作共有4处错误，具体如下：1.错误一：将无需办理的上级抄送文件违规归档。正确做法：上级机关抄送的无需本单位办理、不涉及本单位职能活动的文件，不属于法定归档范围，不得擅自归档，应当按规定清理处置，不得纳入单位归档档案。依据：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确，与本机关职能活动无关、无需办理的文件不属于归档范围。2.错误二：错定保管期限，将应当永久保管的重要文件划定为30年保管期限。正确做法：本机关制定的涉及全局性、长期性职能活动的政策性文件，属于永久保管范围，只有一般性业务文件才划定为30年或10年保管期限。依据：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，本机关制定的重要规范性文件、全局性工作文件属于