商务部技术出口信息管理系统用户手册

商务部技术出口信息管理系统

用

户

手

册

商务部服务贸易司

目录

第1章系统介绍...................................................................1

1.1背景......................................................................1

1.2功能简介..................................................................1

1.2.1商务部要紧功能......................................................1

1.2.2地方管理机关要紧功能...............................................1

1.2.3下属指定管理机关要紧功能...........................................1

1.2.4企业要紧功能........................................................1

13系统环境..................................................................1

1.3.1系统开发与运行环境..................................................1

1.3.2客户端基本配置.....................................................2

1.4系统要紧内容.............................................................2

1.5系统安全性................................................................2

第2章自由类合同录入..........................................................2

第3章自由类合同管理...........................................................II

3.1自由类合同列表...........................................................II

3.2自由类合同打印...........................................................13

3.3自由类合同处理...........................................................15

3.4自由类合同变更...........................................................16

3.5自由类合同修改状态......................................................19

第4章合同查询..................................................................20

4.1合同查询.................................................................20

第5章登记证管理...............................................................21

5.1登记证管理...............................................................21

第6章系统保护..................................................................22

6.1密码修改.................................................................28

6.2用户管理.................................................................29

6.2.1添加用户...........................................................29

6.2.2查询用户...........................................................30

6.2.3用户列表...........................................................31

6.3指定下属机关............................................................32

第1章系统介绍

1.1背景

为推动技术出口管理的信息化、标准化建设，使用现代化的信息网络技术管

理技术出口合同，需要对原有系统进行改造，以方便管理部门管理。

1.2功能简介

1.2.1商务部要紧功能

1、关于管理系统的有关参数（企业代码，汇率等）进行保护。

2、对用户（所有管理机关用户，自己建立的企业用户）进行管理

3、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更

4、对申请书进行录入，审核

5、山具意向书

6、对限制类合同进行录入，审批，打印许可证

7、对所有上报的合同进行查询统计分析

1.2.2地方管理机关要紧功能

I、对用户（自己所在地区所有管理机关用户，包含自己指定下属机关用户，自

己建立的企业用户）进行管理

2、指定下属机关进行管理

2、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更

3、对上报给自己的合同进行查询统计分析

1.2.3下属指定管理机关要紧功能

1、对用户（本机关的用户，自己建立的企业用户）进行管理

2、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更

3、对上报给自己的合同进行查询统计分析

12-4企业要紧功能

1、进行自由类合同登记，登记合同的变更

2、自由类合同的录入

3、限制类合同录入，登记合同的变更

1.3系统环境

1.3.1系统开发与运行环境

新系统使用浏览器/服务器模式，跨平台的JAVA语言开发。系统通过高

性能的服务器与稳固Linux操作系统来保证系统的稳固运行，数据库使用

Oracle来保证大数据量的存储。

1.3.2客户端基本配置

项目最低配置建议配置

操作系统Win98/2kWin2k/WinXp

处理器速度800MHz1GHz

内存128MB256M

浏览器IE6.0IE6.0

1.4系统要紧内容

一级栏目二级栏目内容说明

自由类合同

自由类合同录入在线填写自由类合同

录入

自由类合同查询自由类合同，并进行打印、处理、变更，

自由类合同列表

管理状态修改

合同查询合同查询综合查询上报的合同信息

登记证管理登记证管理列表打印登记证

对合同数据进行统计

统计分析出报表

分析

修改密码

系统保护用户管理

指定下属机关

空白表格

1.5系统安全性

系统使用CA证书与用户管理系统两种机制进行安全管理。CA证书（128

位密钥）保证访问者的访问资格与数据传输的安全，用户管理系统来保证用户的

访问权限。

第2章自由类合同录入

在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同录入”链接,

进入管理机关自由类合同录入界面c如下图所示：

商务部技*出口信fit管理系统♦及术田口家坟

.自由娄台同录入I.自由类合同管理I,限制类合同录入I,限的扬台西管理

•申诸书告理I.东统箝护I.退出

自由类合同信息

哥'*'为必选项

一JEI刁|刁旧毓三］/Him

JJ

美粳技术描述«

zl

项目批准文号

批惟郃门批准日期臼(WYY-MMDD)

项目

普况mt

项目名称*

出口技术名称《

联系人》电话*传真*

首先需要注意的是：该合同录入页面在完成填写进行提交前能够选择合同的

状态为“预写”、“申请”、“在办”、“登记”与“退回”五种。

合同状态选“预写”时，合同号、合同名称的中文、转让方公司的企业代码

为必填项，合同储存之后依然能够修改、删除。

状态画后3

合同状态选“申请”与“在办”状态时，带*号的都是必填项，合同储存之

后依然能够修改、删除。

状态|申谙二|状态|在办二J

介同状态选“退回”状态时,带*号的、审核说明与经办人都是必填项,介

同储存之后依然能够修改、删除。

于核说明一

伏态「逐回~~3号办人『/复核人zJ核法人二J

合同状态选“登记”状态时.，审核说明一栏系统自动生成“经审核，该合同

符合规定，建议予以注册”的文字，带木号的、经办人、复核人与核准人都是必

填项，合同储存后不能修改删除，但能够把状态修改成其它的四种状态。

-

经审核，该合同符合规定，建议予以注册J

市核说明

m_________________

伏态图^3经办人I复核人I3wtx—112

另外，在填写其它栏目的信息时需要注意的包含：

在合同号一栏中包含年份、受方公司国别、转让方公司省市、行业与企业自

定义的合同号，所有信息都填写后合同号将自动生成。生成的合同号不能直接修

改，假如需要改变就务必重新选择合同信息。如下图所示：

|05二][¥EI北京市3|--d即3ooi

合同号

05CNBJZYY01001

关键性技术描述填写时，长度大约200字左右。

关屣技术描述*

____________________________________________________________曰

在项目情况一栏中，行业为填写合同号时自动生成的信息，为只读状态，不

能直接修改。假如需要修改请在合同号中重新选择。在项目情况中，项目名称与

出口技术名称之必填项。

填写批准日期时，请点击日按钮。将弹出日期选择窗口，如下图所示:

1口按钮实现

■胺钮实现年份往前变更,胺钮实现年份往后变更,

月份往前变更，£1按钮实现月份往后变更。

找到需要输入的日期，单击日期就完成了输入。日期选择窗口将自动关闭,

H期信息将会直接添加到合同页面匕也能够在输入筐中直接输入年份格式为

YYYY-MM-DDo如下图所示：

批准日期2005-12-14

在合同情况一栏中，合同类别通过点击下拉框进行选择。当选则其中的类别

“A：专利技术的许可或者转让（包含专利申请权的转让）”选项时，至少填写

一个专利信息r在填写专利信息时专利号与专利名称需要一一对应，否则无法提

交。

在填写专利信息时,假如专利数大于3个，可点击匚添加专利—按钮.将

弹出列表页进行专利信息添加，如下图所示:

专利信息填加完成后，点击该页面下方的［提至］按钮提交专利信息,在合同

录入时将一并储存这些专利信息。

在填写保密期时，先填写一个数字，然后选择年或者者月（如下图所示）。

当填写该栏目时，务必两项填全，否则无法提交。

保密期1

在联系人信息一栏U」,当填写E_mail时务必遵守电子帆件的格式.

联系人》电话*传真*

E.mai（可不埴）

单位名称》

地址（可不填）

在合同名称一栏中，在任何状态下合同中文名称都为必填项。

合同*___________:________________________________________________________

名称英文

在转让方公司一栏中，公司所属省市为填写合同号时自动生成的信息，为只

读状态，不能直接修改，假如需要修改请在合同号中重新选择。

企业代码、公司中英文名称，能够通过查询企业由系统填写，点击查询代码

会弹出企业查询窗口:

与代码查询-MicrosoftInternetExplorer

公司名称|查询.1确定

话在上面输入框中输入公司名称的一部分或全部，点击［查询］接任后系统将显示按条件过

滤后的数据，选中所需数据后按［确定］按钮返回.如果不进行任何选择，将清空原有数

娓，

在公司名称中输入公司名称的一部分或者全部，点击1查询1按钮，假如

不存在公司信息将提示:

哥代码查询-MicrosoftInternetExplorer

公司名称|000查询II确定

话在上面输入框中输入公司名称的一部分或全部，点击［查询］按钮后系统将显示按条件过

滤后的数据，选中所需数据后按［确定］按钮返回.如果不进行任何选择，将清空原有数

据？

企业代码企业中文名称

没有数据

总共。虫0条记录首页前夫后页末页到第［0页画

假如存在查询的公司信息，将出现如下界面:

点击企业代码前的选择一个公司。然后点击L确定！按钮。代码查询

窗口将关闭。有关的企业信息将会自动返回合同录入界面：

代码*2100241423725奏词代码

段钢集团国际经济贸易公司二J

中文*

转让方□

公司

Co,ltd,・二|

英文*

在合同录入界面中，乜能够直接输入企业的代码，当输入完成后将自动检测

企业代码的有效性。假如是无效的企业代码，将出现如下提示：

转让方公司代码无效，请重新输人!

确定查询代码

画完毕"I-I-I-I-I-!•Internet

如今假如输入错误的企业代码将继续提示代码无效，输入有效的企业代码

后，将提示“企业代码有效”：

点击国可按钮，此窗口将关闭。同时将企业代码与中英文名称带入到合同录

入界面。

在受方公司一栏中，受方公司国别为填写合同号时自动生成的信息，为只读

状态，不能直接修改，假如需要修改请在合同号中重新选择。

国别地区*阿尔巴尼亚

司

受方中文*

公司d

英文“

在签字日期与合同有效期一栏中，填写方法请参考上面的批准H期与保密期

的填写方法°

[fiYVMMQD)

签字日期，合同有效期”ru

支付方式分为一次总付、提成支付与其他支付方式三种。其中一次总付与提

成支付只能选择一种。

一次市种r3

总付原币价格美元价格历美元）

总付

⑸兑换率

入「债历美元）帮纺其

支

付拨成年限年提成率%

入门费加根成

方

提成及社

式

估计提成费总过百美元）格您换苴

其他支

付方式

一次总付方式填写时，在原币价格中填写合同指定货币的数量，再选择合同

指定货币的种类，在美元价格中将自动把货币兑换成美元。如下图所示：

币种1英镑二］

一次

总付原币价格100167.95

总付荚元价格万美元）

历）兑领率1.6795

在合同总价中将自动填写兑换后的美元价格。如下图所示:

合同总价，167.95西美元|技术费*西美元|设备卖《I167.95丙美元J

在输入了一次总付的支付方式后，再输入提成支付时。将会提示：

单击“确定”将会清空一次总付中的信息。单击“取消”将保持一次总付中

的货币信息。

在提成支付方式中单云「嬲换算一按钮将弹出如下窗口：

在“原币价格”中填写合同指定货币的数量，再选择合同指定货币的种类,

在美元价格中将自动把货币兑换成美元。

在提成支付方式中能够输入换算成美元的入门费与估计提成总计，之后将自

动把这两项的总与添加到合同总价中。

入门费80历美元）帮.换菖

提成三限年提成率%

提成入门费加提成

提成蛋准

估计提成费总计100万美元）啜就苴

［设备费

合同总价180万美元）技术费万荚元）180历美元I

假如在输入提成支付方式后再输入一次总付方式将提示:

单击“确定”将清除提成支付方式中的信息，单击“取消”则保持提成支付

方式中的信息。

在合同总价中，合同总价=技术费+设备费。在修改技术费的同时，设备费

将根据总价减去技术费而自动变化，同时不同意修改。如下图所示：

|合同总价180限抚“技术费*|800美元）|设备青*|1。。：.美葡|

报送单位与合同是否中止一栏中，合同是否终止项默认为“否=报送单位

默认只能报送给自己，此项不同意修改。

报送单位|合同是否♦止|否

收文日期、审核说明、经办人、复核人、核准人为管理机关根据合同的审核

情况自行填写。

当合同信息填写完毕之后，点击I提交—I按钮，籽对合同信息进行检测,

假如有务必填写的项目为空，则会出现相应的提示。假如检测通过将出现：

单击“确定”将储存信息，单击“取消”将不储存信息，并返回到合同录入

界面。

储存成功将出现：

合同信息提交成功

点击“关闭”按钮关闭本囹口，返回合同列表。

单击［关闭］按钮关闭弹出页面,父页跳转到自由类合同管理页面。

第3章自由类合同管理

3.1自由类合同列表

在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条点击“自由类合同管理”链接,

进入自由类合同管理页面（下图），页面下方默认列出合同状态为“在办”的合

同，页面上方能够根据“合同名称”、“合同状态”、“申请时间”进行查询，列表

将列出符合查询条件的合同的“企业中文名称”、“合同中文名（假如合同总价大

于等于500万合同名称前加上红色的水号）”、“合同状态”、“登记日期”、“申请时

间”信息，操作部分列出了该合同的操作权限。首页、前页、后页、末页链接

与到某某页实现页面的翻页与跳转功能。

届务部技术出口信IR管理耒统

•自由英台同录入।・自由类合河谷理।.台网查河।•空白表格

・鬟圮江管悌।.线计分析।.茶纯犍护।.退出

合同名称合同状态阿苏3中湖1间I翎5二J年I全部二J月

I：二亮殳:二：1i矍5］

软认列出伏宓为：在力的合同数%

合同中文名际A修改

企业中文名称登记日期申iS时间打印处理支更

虹，为合同总价大于等于S00万的合同）°状态

苗铜集团的运西贸易公

”da在办2007-02-052007-02-05打印处理

司

总共1页1条记录首页翦页后页末页到第回页叵|

填写查询条件，点击“提交”按钮，能够查询有关条件下的合同信息:

商务部技术出口信范管理果统♦SJtffl口加

・自由类合同录入I.自由莞合同管理I,合同55泻I.空白表格

.登记江哲理I•垸计分析I♦系统/护|.退出

合同名称合同氏8侄说3申胸间I全部二J年I全部二1月

提交

默式列出伏石为：在办的合同数据

人”——合同中文名称

p中pgR?合同伏右追记日期申请时间打卬处这

国*为合同息价大于等于500万的合同）状态

益钢集团国际经济贸易公,

_»sda在办2007-02YS2007-02-05打印处理

司

中国机械工业供梢总公司070202108预第2007-02-02打印处理

中国肮至据何北方公司0702021011st记2007-02-022007-02-02打印变更修改

智博电跑工•程有蹑公司劭据库处理协议书量记2003-01-132003-01-13打即变更修改

大连远东计算机系统有限KH.比y_b5

“西野魔事系加开发置记2002-11-132002-11-13打印至更修改

公司

总共1页5条记录首页前页后页末页到第回页回

点击“合同中文名称”进入该合同的全面信息页面。点击页面下方的“返

回”按钮页面返回“自由类合同管理”页面。

F畜务部技71［出口信IB管理耒统♦及木田口索惯

.自由类合同录入।.自由癸合同管理।.合司查词।.空白耒格

.答记证管理।.蜻计分析।.采妹弟沪।.正出

.

自由类合同信息

|。2二）|日本二］|为期5二JI日由先二j|出口二j|计笠机反用船务业二］K01-11

a

02JPDLE83VK01-11

pd

关键技术猫建

i]

项目批他乂号

批准部门批法日期HVYYMM^D）

项目科计算机应用脓务业

侑况

项目名痂—

出口技术名脐0

|D：计ii机软科的道口二j保密期12|1-3

合展利

是否原于用制出口技术|官二］

合同

您现在有条专利，清点.击后三利按田，麦它该合同的专利信息看专利

情况23EJS

是否舞国公司内部交曷阿zJ侵权费任1二］

其它说明

标人谷松岩电/p>

E-maiZIBOmiL.DLPTT.LN.CN（可不填）

单位名称

ttriit日本东京都中央区京桥1-6-8（可不填）

返回

3.2自由类合同打印

在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同管理”链接,

进入管理机关自由类合同管理界面。如下图所示：

融务部技术出口信IB管理耒统

•自由类合同录入।,自由类合同管理।・合同豆诲।.空白表格

・登记证修理।.执计分析।♦浜烧罐护।・退出

合同名称合同伏态1全部二1申言间1全部二J年I全部二J月

1提交11£g1

默式列出伏石为：在办的合同数宪

人“一~CA合同中文名称

p中"5"幺琼合同状书登记日期申话时间打印如9

国*为合同息价大于等于500万的合同）状态

登钢鬃团国际经济贸易公

_»sda在办2007-02-052007-02-05打印处理

司

中国机梭工业供娟总公司070202108预写2007-02-C2打印处理

中国航空琳1北方公司0702021011黄记2007-02-022007-02-02打印变更修改

智博电瓶工程有限公司效据犀处理协议书量记2003-01-132003-01-13打即变更修改

大连远东计算机系统有限KH.比y_b4

西野魔事系加开发置记2002-11-132002-11-13打印至更修改

公司

总共1页5条记录首页而页后页末页到第回页回

点击相应合同的“打卬”链接，将会转到合同的打印页面。合同是“预写”、

“申请”与“退回”状态可打印3个表，打印列表页面为：

商务部技术出口信IB管理系垸

・自由芟合■入।・自由关合磴理।.合同查询।・空白表格

•强记硬管理।•统诗分析।•雅健护|・退出

合同名称合同伏态径面3中诂时间I全部二I年I全部二J月

I政IIgg

合同申谙表打Ep

合同数若强打ED

合同申请.数据表打E。

合同是“在办”与“登记”状态可打印4个表（增加了合同证书打印），打

印列表页面为：

解务部技术出口信JB管理索统♦及索出口贩发

•自由突合同录入।・自由突合同告理।•合同至闰।•交日我格

•量记证管理।・妩计分析।,系歧维护।,退出

合同名称合同状态侄布3申诺时间I全都二I年住药二J月

1―文।।।

合同法书打卬

合同申谙表打印

合同数据表打印

合同申谙、数舞表打出

选择要打印的表格，将转到预览的页面。

|十100%成。自

技术出口合同申请表

合同号2006003

项目批准文号

批准部门批准日期

项目

情况行业医药制造业

项目名称

出口技术名称专利技术及商标

A专利技术的许可或转让

合同类别保密期■2月

合同（包括专利申请权的转让）

情况

侵权责任其它说明

联系人安加彬电/p>

E_mailXIEHE@X1EHEGROUP.COMCN

单便名称

地址TEDABUILDINGSWNGLOKSTREET.HONGKONG

（申请单位公章）

负责人:

年月日

以下由各主管机关填写：

收文号收文日期

点击左上角的W昌按钮将出现打印设置的窗口:

选择合适的打印机，点击“确认”就能够开始打印。

3.3自由类合同处理

在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同管理”链接,

进入管理机关自由类合同管理界面。如下图所示：

爵务部技米出口信・直理系统

・自由类合同录入।.自由类合同管理।・合同豆诲।.空白表格

・登记证修理।.婉计分析।.系烧谁护।.退出

合同名称合同伏态尾系3申胸间侄瓦三］年I全部二J月

I提交IIggI

默认列出伏；3为：在办的合同武宪

人“小~CA合同中文名称

0Vp中"3"幺痂合同状书追记日期申话时间打卬处这

更*为合同息价大于等于500万的合同）状态

登钢鬃团国际经济贸易公

一»sd4在办2007-02-052007-02-05打印处理

司

中国机械工业供娟总公司070202108预后2007-02-02打印处理

中国肮空期1北方公司0702021011登记2007-02-022007-02-02打印变更修改

智博电跑工•程有限公司效据犀处理协议书量记2003-01-132003-01-13打即变更修改

大连远东计算机系统有限Am.比y_b4

西野魔事系加开发登记2002-11-132002-11-13打印至更修改

公司

总共1页5条记录首页前页后页末页到第回页回

当合同状态为：预写、申请、在办、退回时，能够进行处理操作。点击“处

理”链接，进入处理操作页面，页面显示该合同的全面信息：

页面下方有“提交”、“返回”、“删除”按钮，能够对页面显示的合同信息进

行修改。

点击“提交”按钮储存本次修改信息。

点击“返回”按钮返回“自由类合同管理”页面。

点击“删除”按钮，弹出“确认删除”对话框。

点击“确定”将删除本条合同，点击“取消”放弃删除操作。

3.4自由类合同变更

在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同管理”链接,

进入管理机关自由类合同管理界面。如下图所示：

筱务部技术出口信・管理界统

■♦SJtffl口加

・自由类合同录入I.自由莞合同管理I,合同55泻I.空白表格

.登记证笥理I.垸计分析I.系统/护|,退出

合同名称合同伏态向2申I期间I全8s二］年I全部二1月

提交5S

默式列出伏石为：在办的合同数据

人”——合同中文名称

p中pgR?合同伏右追记日期申请时间打卬处这

国*为合同息价大于等于500万的合同）状态

益钢集团国际经济贸易公,

_»sda在办2007-02YS2007-02-05打印处理

司

中国机械工业供梢总公司070202108预第2007-02-02打印处理

中国肮至据何北方公司0702021011st记2007-02-022007-02-02打印变更修改

智博电跑工•程有蹑公司劭据库处理协议书量记2003-01-132003-01-13打即变更修改

大连远东计算机系统有限KH.比y_b5

“