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文档简介
5.同德全面预算管理理论体系
5.1中国企业预算管理实践的研究
企业预算管理的现实状况
长期以来中国企业在成本费用控制观指导下的预算管理实践,预算管理往往成了片面
的、狭隘的控制手段,并且常常是“严格控制”的手段一一不做则已,要做就做到极致,搞
不清晰我国的企业从什么时候开始养成了这种良好习惯。于是,在“严格控制”的指导思想
下,粒篁管理常常就开始了它一系列的“动作变形”,不妨随意列举若干:
1)、编制环节
搞点“预算松弛”的事竹定是必要的,谁教你审核预算时一定要砍一两刀呢?
2)、预算审核
“蒙你一点是应当的”,否则对不住“信息不对称”那样的伟大发现,有时预算审核过
程就成了有关各方斗智斗勇的博弈过程,成了“砍一刀,而后加一点,其实谁也不懂得该花
多少”的数字游戏。
3)、预算执行
所有预算内的项目都是该花的,只有应当没有不该,当然花钱其实也是挺辛劳的,由于
花钱就要做事,可假如不把预算内的钱辛劳地花完,明年的预嵬就不好办/!
4)、预算控制
财务部门痛苦不堪,由于“严格控制成本费用”口勺重要职责常常莫名其妙地落在了财务
部门H勺头上,财务部门有时要战斗在第一线去充当“讨价还价”、“干毛巾拧出水”的不恰当
角色。
5)、预算分析
预算符合率成了不自欺但欺人H勺没故意义的数字。
6)、预算考核
奖惩与预算执行差异直接挂钩的机制往往导致“为撤谎者买单”,同步加剧了预算松弛
的倾向。
我们无意要把所有这些都归咎于预算管理的成本控制观,但片面的成本费用控制观无疑
是这些现象口勺一种重要本源。并且,在成本费用控制观下,预算管理有时就演化成了刚性日勺
控制体系,而企业不一样于外部环境相对稳定的事业和政府部门,企业所处的市场环境总在
变化,断无也许适应缺乏柔性的预算控制机制,于是,出现上述一系列“动作变形”并局限
性为奇。从实践观测看,在成本费用控制观指导下的预完管理实践,要么是流于形式或自然
地寿终正寝,要么是给作茧自缚这样的古话增长一种生动的实践注解。
同德的观点
预算管理的关键是支持企业实现其战略一一这些年来,战略的问题似乎被搞得过于高深
莫测,神乎其神,什么蓝海战略,或许尚有什么红海、黄海的,不一而足。以至于诸多人很
难理解什么是战略,更难理解预算管理支持战略实现。于是,有必要先说几句有关战略的理
解。我们认为,战略其实就是处理一种关键问题一一盈利模式!通俗说就是,做什么去盈利,
文气点说就是,带来现金流增量的经营业务!战略、盈利模式不在蓝海上,不在红海中,也
不在等身齐高的战略教科书上,而在市场中,在企业家的脑子里一一发现、发明、维持、发
展盈利模式是企业家才能的关键。因此,全面预算管理不也许去替代企业的战略,而是应当
支持企业实现其盈利模式!
那么,预算管理怎样支持企业的盈利模式呢?从作业管理的角度看,企业是一系列作业
的集合,深入地从性质上看,企业的作业大体可以分为两类:盈利作业(例如技术、营销、
采购、制造作业)与辅助作业(例如人力资源管理、财务管理与会计服务、行政办公服务)。
企业实现盈利模式,获取现金流增量,离不开盈利作业,也离不开必要的辅助作业。作业有
主次之分,有重要和不重要之分,有增值和不增值之分,但亳无疑问,任何作业都需要消耗
资源,都需要管理。预算管理要实现财务资源对作业活动的配置,要为作业活动配置资源,
就必须进行作业计划、作业规划一一这是作业管理的源头,于是,预算管理便联结了战略与
作业计划。另首先,预算的执行与控制联结了战略与作业的执行。可见,预算管理尽管具有
管理控制职能,但重心在管理,而不是控制,更不是片面、狭隘的控制,其本质是经营、管
理作业活动日勺计划。计划是管理口勺首要职能,计划赶不上变化不等于不可以计划,作了计划
不等于不可以变化一一计划赶不上环境变化,并不能成为预算无用论的论据。预算管理与战
略、作业的关系大体可简朴体现如下:战略一一盈利模式一一作业计划、作业规划及其资源
配置(预算编制)一一执行、控制作业活动(预算执行与控制)一一评估、改善作业(预算
分析与考核)。
5.2同德提出以“战略联结”为中心的全面预算管理
全面预算管理作为自然的管理工具,关犍在于企业基于什么目的使用它以及怎样使用
它。同德基于更系统、更深入、更详细的理论研究,以及不停涌现时更好、更有针对性的全
面预嵬管理实践案例,提出全面侦兜管理的五要素框架理论体系,即:
1)、目的:
2)、组织:
3)、编制、审核与同意;
4)、执行、调整与控制;
5)、分析与考核。
从预算管理的程序角度出发,实现企业战略的联结。
对于预算内容的分类,并不存在一致H勺原则说法,目前有"经营预算、业务预算、资本
预算、财务预算”等划分。但不管企业采用何种方式划分其预算口勺实体内容,都可以用上述
预算五要素构成“经”和“纬”的纵横二维关系,构建企业H勺全面预算:管理体系。同德这种
以“战略联结”为中心的全面预算管理理论体系,直击中国企业全面预算管理的最痛处,针
对目前中国企业管理制度普遍存在的重实体轻程序口勺现实状况,处理企业呆板僵化,市场反
应能力差的先天缺陷,是目前最优的企业战略实现支持理论体系。
5.3全面预算管理的任务
全面预算管理作为联结战略与计划和执行的工具,在上述同德提出的战略预算观的指导
下,可以总括几条全面预算管理的任务:
1)、联结企业战略与计划和执行;
2)、合理规划企业的经营、管理作业活动:
3)、优化企业资源配置;
4)、强化作业活动执行的过程管理;
5)、实现资源使用的过程监督;
6)、提供有效预算管理会计信息,支持企业经营管理决策;
7)、完善企业绩效管理机制。
6.同德全面预算管理软件
6.1产品简介
同德全面预算管理处理方案,以“战略联结”为中心,构建企业运行-预算-战略的管理
模型,为企业顾客提供预算体系口勺建立、预算编制、预算执行与控制、预算分析、企业绩效
管理H勺完整应用。同德全面预算管理处理方案是目前中国为数不多H勺可用H勺多维度预算全面
处理方案,代表了目前最先进的管理理论体系,系统专业性、合用性、灵活性、扩展性形成
很好日勺优势,与行业顾客业务需求具有天然日勺奥合度。
同德全面预算管理处理方案提出报表设计器、预算编制、预算监控、预算分析和企业绩
效管理等业务模型,既可以形成完整的战略管理处理方案,也可以单独布署,充足满足顾客
“整体规划、分步实行”的需要,具有充足的扩展性。
“聚焦战略”——整合财务资源、提高财务效率、透视财务业务、控制运行风险;信
息资源和财务资源的共享最终有效支持集团企业的战略实现。
“透视经营”——聚焦全局资源、集中规范管理、实时反应业务,加强战略执行,通
过多维度、全局的预算信息扩展管理者的视角,使平常经营与战略实现紧密结合。
同德企业为当今市场提供了最全面灵活的全面预算管理系统,基于以“战略联结”为中
心的先进理论,同步总结与借鉴国际其他先进的设计理念和管理思想,研发了将业务、预算、
核算、资金四维融合于一体的智莱型全面预算管理软件系统。同德全面预算软件助力企业挖
掘企业内部管理和资源配置,节省成本,减少经营风险,提高盈利空间,协助企业实现其经
济效益和社会效益目日勺。这就是同德全面预算管理信息平台:明显提高顾客效率、提高运行
绩效、支持战略实现。
6.2产品架构
同德全面预算管理软件产品重要功能构造为:
1)、企业预和体系的构建,由报表设计器、权限控制器、excel模板管理器等共同完毕:
2)、审批流程,由流程控制器按预设流程对报批的预算表进行审批:
3)、预算编制,由预算编制子系统完毕,支持自下而上、自上而下和上下结合啊编制措
施:
4)、数据抽取,由抽取工具从企业使用口勺其他系统中,例如ERP、CRM、HR等应用中进
行数据抽取,再将抽取到H勺数据放到预算监控的模块中去,实现预算数据与实际数据的对比、
分析:
5)、预算控制与调整,由下达分解、预算调整、资金管理、滚动预凫、预算执行等五个
了•系统构成管理闭环:
6)、分析考核,由预算分圻考核子系统实现,设计智能分析工具将系统中的预算数据和
实际数据进行分析,最终,根据企业口勺状况,结合平衡记分卡,完毕企业的绩效考核。
7)、其他功能,包括多语言支持、数据结转、log日志、单点赘录、离线运行(当系统
无法远程访问时)、操作员而校等。
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主蠹数据底平台。RACLE/DB2/SQLSERVER
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6.3产品技术架构
同德全面预嵬管理信息系统支持主流大型数据库,支持服务器集群,具有极大的।伸缩性
利扩展性,并且采用符合Internet原则的B/S构造,通过TCP/IP协议由IE浏览胫连接,
采用HTML、XML传递数据,一切操作均在浏览器上完毕,客户端无需安装配置。为不一样地
理位置以及移动办公提供了极大的以便。
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SQLServer/
DB2
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展示层应用层数据层第三方业务系俄
6.4同德全面预算管理软件的特点
多维数据模型-关键能力
预算编制中最关键的问题是处理数据的对的性和数据的迅速传递,在使用老式的
EXCELL报表编制预算时,处理这一问题需要花费大量的人力资源,对报表进行查对、汇总,
并且还也许出现错误。为了处理这一问题,同德全面预算:管理软件采用了多维数据模型。
多维数据模型是指数据以维度的方式寄存在数据库中,每个维度均有明确的业务内容,
或者具有一定日勺经济含义,在报表体系中,只要两个单元格的维度是同样的,不管这两个单
元格在不在一张表中,这两个单元格的数据都必然是同样的,其中一种单元格的数据发生变
化,那另•种单元格的数据也紧跟着发生变化。
使用多维数据模型,可以大幅度的I缩减企业员工工作量,保证数据的精确性和一致性。
附立指标为核心
是由相关业
务属性(周热酶机
枸、单曲等)吟》-
组数据:每个遁算指标
都有明■的业务内赛
或者具有T的经济含
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递过指标关联不同的业
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展现:一个指标可以出
同球表上
数据抽取
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重要功能特点:
>采用原则数据接口和专用软件接口相组合的措施从财务、ERP等其他系统中获取基
础数据,并进行加工形成满足全面预算系统规定的数据:
>配置数据抽取和处理组件需要的有关设置:
>进行财务、ERP和其他系统编码与全面预算系统原则编码转换。
数据抽取与传s控制台-ID|X|
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©□数期抽取
日作业调度r作业名称执行8动时向是否硼P任务循环周即间隔下次执行
白抽取日志rERP字典勤取处理2005年09月03日20.00.1P周12005年10
B□梗塞雉护柿$字典独取处理2005年09月03日20300用12005年10
□系统用性难护rP
ERF、HES免抽取处2005年09月13日02.300日12005年09
口数据表雉于r厂
TEST2005年08月19日22:460小时02005年08
□变量维护r厂
物料套动主遇独荣年月日小时年
。主教雉护ERP20060914084730200509
r厂
□存储过程难护监控计篁200s年08月10日1933:0小时32005年08
r厂
□代码转挨维护rBES油取2005年08月09日2110:1小时02005年08
厂
rERF财务成本主题2005年09月14日09.36.2P小时02005年09
rERP月末窿存油取2005年07月31日22000F月12005年09
r分析计苴2005耳09月18日12000L周12005410
成本数据处理2005年08月16日11:48:4-小时02005年08
平台根据企业的预算管理规定,确定有监控需求的指标集合,分析企业现用业务系统的
数据库构造,确定所要抽取的数据源。平台运用数据库的数据链路作为服务器间的数据传播
通道,根据企业需求,自主配置数据链路、作业、任务、抽取的数据范围以及定期抽取的时
间,系统将按照配置好的条件,从业务系统中抽取多种业务数据,并把数据有效且精确的按
照预算系统所定义的维度规则存储到预算系统中。
全面预算报表体系
报表设计器的重要功能是为企业建立一套完整H勺全面预算农表体系。
霰&双计S(200»l^-24)-LTJI208
报表设计器组件集成了EKCEL的OWC控件,支持EXCEL的常用功能,符合顾客填制预算
报表H勺习惯,支持可视化的维度定义。
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设计全面预算系统的报表格式及前端展示的特性(行列有限报表、行浮动报表和多
区域报表);
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