食堂供应商更换确认函4篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE食堂供应商更换确认函[4篇]食堂供应商更换确认函篇1尊敬的____：我司经内部评估及与贵司的沟通协商，现决定更换食堂供应商，特此致函确认。一、背景与目的说明为保证食堂食材质量，满足员工餐饮需求，我司对现有食堂供应商进行了全面评估。经过综合考虑供应商的资质、服务、价格等因素，我司决定更换食堂供应商，以提升食堂整体服务水平。二、具体事项详细描述1.供应商更换：经协商，我司决定与____公司（以下简称“新供应商”）签订食堂食材供应合同，自____年____月____日起，由新供应商负责我司食堂食材的供应。2.合同期限：本次食堂食材供应合同期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.供应范围：新供应商需按照我司要求，提供符合国家食品安全标准的各类食材，包括肉类、蔬菜、水果、米面等。4.付款方式：我司将按照合同约定，采用____方式进行付款。三、数据事实支撑1.新供应商具备完善的资质，拥有丰富的食堂食材供应经验，能够满足我司食堂运营需求。2.新供应商提供的食材价格合理，品质优良，能够保证食堂食材的质量。四、明确的行动建议或要求1.请贵司于____年____月____日前，将新供应商的合同文本及相关资料发送至我司电子邮箱____。2.请贵司于____年____月____日前，安排双方代表进行合同签订仪式。五、时间节点和后续安排1.请贵司于____年____月____日前，完成新供应商的资质审核及合同签订工作。2.我司将于____年____月____日起，与新供应商开展食堂食材供应工作。六、其他事项1.在合同履行过程中，如遇任何问题，请及时与我司沟通，共同协商解决。2.本函经双方确认后生效，未尽事宜，双方可另行协商解决。感谢贵司对我司食堂食材供应工作的支持与配合！敬请予以回复！顺祝商祺！____公司食堂供应商更换确认函第2篇尊敬的____：我司于____年____月____日发布的食堂供应商更换公告中，已明确表示对原供应商_______（供应商名称）的服务质量及供应能力表示满意，但鉴于业务发展需求，经内部评估及市场调研，决定自____年____月____日起，更换新的食堂供应商。在此，我司正式确认，自____年____月____日起，与贵司_______（供应商名称）建立合作关系，承担我司食堂的食材供应工作。以下为双方合作的具体细节：一、供应范围：1.贵司需按照我司要求的食材种类、规格、质量标准进行供应。2.供应的食材需符合国家食品安全相关法规和标准。二、供应周期：1.供货周期为每周____个工作日，具体供货时间由双方协商确定。2.在我司需求变更的情况下，贵司需在____小时内响应并提供解决方案。三、价格及支付方式：1.供应价格按照双方签订的《食堂食材供应合同》执行。2.付款方式为____（如：月结、季度结等），付款期限为____（如：30天）。四、售后服务：1.贵司需提供完善的售后服务，包括但不限于食材质量问题处理、退换货等。2.在出现食材质量问题的情况下，贵司需在____小时内响应并采取相应措施。为保证双方合作顺利进行，请贵司在收到本函后____个工作日内，与我司签订《食堂食材供应合同》，并指定专人负责日常沟通及协调工作。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司____（人员姓名），联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵司对我司食堂供应工作的支持与配合，期待双方建立长期稳定的合作关系。此致敬礼！公司名称_____日期_____食堂供应商更换确认函篇3尊敬的____：我方代表____公司（以下简称“我方”）在此就食堂供应商更换事宜，致以诚挚的确认函。一、背景与目的说明鉴于我方食堂现有供应商____公司（以下简称“原供应商”）在服务过程中存在一定不足，为保障食堂运营质量，经我方内部评估及市场调研，决定更换供应商。为保证更换过程顺利进行，特此发出此函，以确认新供应商____公司（以下简称“新供应商”）的资质及合作意向。二、具体事项详细描述1.新供应商资质确认经核实，新供应商具备以下资质：（1）具备合法有效的营业执照及食品经营许可证；（2）拥有完善的食品安全管理体系；（3）具备丰富的食堂运营经验；（4）产品品质优良，价格合理。2.合作意向确认新供应商已与我方达成初步合作意向，同意按照以下要求提供食堂所需食材及服务：（1）提供符合国家食品安全标准的食材；（2）保证食材新鲜、品质优良；（3）按时配送，保证食堂正常运营；（4）提供优质的服务，满足食堂需求。三、数据事实支撑为保证新供应商的资质及合作意向，我方已对其进行了以下调查：1.调查时间：____年____月____日；2.调查方式：现场考察、查阅相关资质证书、咨询行业同仁；3.调查结果：新供应商符合我方要求，具备合作条件。四、明确行动建议或要求1.请新供应商在收到本函后____个工作日内，将以下材料寄送至我方：（1）营业执照副本复印件；（2）食品经营许可证复印件；（3）相关资质证书复印件；（4）企业简介及食堂运营案例。2.请新供应商在____年____月____日前与我方签订正式合作协议。五、时间节点和后续安排1.本函自发出之日起____个工作日内，双方就供应商更换事宜达成一致意见；2.双方在达成一致意见后____个工作日内，完成新供应商的资质审核及合作协议签订；3.新供应商在协议签订后____个工作日内，正式开始供应食堂所需食材及服务。六、联系方式如需进一步沟通，请与以下人员联系：姓名：____职位：____地址：____联系方式：____特此函告，敬请予以关注与支持。顺祝商祺！____公司食堂供应商更换确认函篇4公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方公司名称______在此正式确认，经双方友好协商，贵公司已成功接替原供应商名称成为我方食堂的供应商。以下为具体更换事宜的确认：1.供应商更换日期：自____年____月____日起，贵公司正式成为我方食堂的供应商。2.供应产品范围：贵公司需提供以下产品，包括但不限于：主食类：米饭、馒头、面条等；蔬菜类：各类新鲜蔬菜；水果类：各类时令水果；肉类：猪肉、鸡肉、牛肉等；面包类：各式面包、糕点。3.质量标准：贵公司供应的产品需符合国家相关食品安全标准，保证新鲜、卫生、无污染。4.配送时间：贵公司需在每日____时前将产品送达我方食堂，保证食堂的正常运营。5.付款方式：我方将按照贵公司提供的发票，在每月____日前支付货款。6.售后服务：如遇产品质量问题，贵公司需在接到通知后____小时内做出回应，并采取相应措施解决问题。