提前退租房协议书

提前退租房协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX租赁咨询服务有限公司

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼X层X室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方作为XX房地产开发有限公司，合法拥有位于中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室的房产，该房产建筑面积XX平方米，用途为商业办公，产权证号为XX。甲方现因业务调整，需提前终止该房产的租赁合同，并委托乙方协助处理相关事宜，包括但不限于寻找新的承租方、协商退租条件、办理退租手续等。乙方作为专业的租赁咨询服务公司，具备丰富的市场资源和法律咨询能力，同意接受甲方的委托，提供上述服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的履行旨在确保甲方提前退租请求的合法性和有效性，同时保障乙方的服务权益，维护双方的合法权益。双方确认，本协议的签订及后续履行，均基于甲方合法拥有相关房产租赁权的前提条件，且双方均知悉并同意遵守相关法律法规及原租赁合同约定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在甲方提前终止租赁合同过程中，各自的权利与义务，确保提前退租事宜的顺利进行。具体范围包括：乙方接受甲方的委托，利用其专业能力和市场资源，为甲方寻找符合条件的新的承租方；协助甲方与原承租方协商退租条件，包括但不限于退租补偿、剩余租期费用处理等；代办退租相关手续，如签订退租协议、办理租赁合同解除备案等；向甲方提供市场租赁信息及咨询服务。本协议的履行范围不限于上述内容，如双方另有约定，以书面形式补充为准。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"原租赁合同"：指甲方与原承租方签订的租赁合同，合同编号为XX，签订日期为XX年XX月XX日；

（2）"提前退租"：指甲方在原租赁合同约定的租期内，提前终止与原承租方的租赁关系；

（3）"退租补偿"：指因提前退租给原承租方造成的损失补偿，具体金额由甲乙双方与原承租方协商确定；

（4）"租赁合同解除备案"：指依照法律规定，向相关政府部门办理的租赁合同解除手续；

（5）"市场租赁信息"：指乙方掌握的与甲方租赁房产相关的租赁需求信息，包括承租方资质、租赁意向价格等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业服务，并监督乙方的服务质量；

（2）甲方有权对乙方提供的市场租赁信息进行选择和评估，并决定是否采纳；

（3）甲方有权要求乙方提供与退租相关的法律咨询意见，并依据乙方建议采取行动；

（4）甲方应向乙方提供原租赁合同的完整副本，以及与退租相关的其他必要文件和资料；

（5）甲方应积极配合乙方与原承租方的协商工作，如实告知相关情况，并授权乙方代为处理部分退租事宜；

（6）甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用，并按时足额支付；

（7）甲方应承担因提前退租产生的合理补偿费用，该费用具体金额由甲乙双方与原承租方协商确定，甲方应承担最终责任；

（8）甲方应确保其拥有合法的租赁权，并保证退租行为符合原租赁合同约定及相关法律法规。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供与退租相关的必要文件和资料，并有权对甲方提供的信息进行核实；

（2）乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并有权要求甲方按时足额支付；

（3）乙方有权在履行本协议过程中，将甲方的租赁需求信息用于相关市场推广，但不得泄露甲方商业秘密；

（4）乙方应利用其专业能力和市场资源，积极为甲方寻找符合条件的新的承租方，并努力促成租赁交易；

（5）乙方应协助甲方与原承租方进行退租协商，提供合理的建议和方案，并代表甲方处理部分退租事宜；

（6）乙方应向甲方提供真实、准确的市场租赁信息，并定期更新租赁市场动态；

（7）乙方应在接到甲方通知后，及时办理租赁合同解除备案等手续，并确保相关手续的合法性和有效性；

（8）乙方应遵守相关法律法规及行业规范，维护甲方的合法权益，并对履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务；

（9）乙方应积极配合甲方解决退租过程中遇到的问题，并尽最大努力缩短退租周期；

（10）乙方应向甲方提供详细的服务报告，包括退租进展情况、市场租赁信息分析等，并接受甲方的监督和评估。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意向乙方支付提前退租服务费，总额为人民币叁拾万元整（¥300,000.00元）。该费用包含乙方为甲方提供的包括但不限于寻找新承租方、协商退租条件、代办退租手续等全部服务内容。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX租赁咨询服务有限公司

账号：XXXXX

3.支付时间：

（1）本协议签订之日起X日内，甲方应支付服务费总额的50%，即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00元）作为乙方预付款；

（2）乙方成功促成新承租方与甲方签订租赁合同，并办理完毕租赁合同解除备案手续之日起X日内，甲方应支付剩余服务费50%，即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00元）。

4.乙方在收到甲方支付的服务费后，应向甲方开具等额发票。

5.如因乙方原因未能按本协议约定促成新的租赁交易，甲方已支付的服务费不予退还；如因甲方原因导致提前退租服务无法继续履行，甲方已支付的服务费不予退还，乙方已完成的服务工作量按实际发生费用结算。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起X个月。

2.自本协议生效之日起X日内，乙方应开始为甲方寻找新的承租方。

3.自乙方开始寻找新承租方之日起X个月内，乙方应至少向甲方提供X个符合甲方基本要求的潜在承租方信息。甲方应在收到信息后X日内给予乙方反馈意见。

4.新承租方确定后，甲乙双方应在乙方协助下，于X日内完成与原承租方的退租协商。协商内容应包括但不限于退租补偿金额、支付方式、剩余租期费用处理等。

5.退租补偿费用由甲乙双方与原承租方协商确定，协商期限为X日。如协商达成一致，甲方应在协议约定的时间内将补偿费用支付给原承租方。

6.租赁合同解除备案手续的办理期限为自退租协商达成一致之日起X日内完成。

7.协议有效期届满或提前退租事宜处理完毕，本协议自动终止。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定支付服务费的，每逾期一日，应按未支付金额的千分之X向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过X日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费及已产生但未完成的服务费用。

（2）甲方未按本协议第五条第3、4、5款约定提供必要协助或反馈的，导致乙方工作延误或无法进行的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。如因甲方原因导致退租协商失败，甲方应承担因协商失败给乙方造成的损失，包括但不限于乙方已投入的工作成本。

（3）甲方伪造、隐瞒与原租赁合同及退租相关的重要信息，给乙方或第三方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议第五条第2、3款约定履行寻找新承租方义务，在协议有效期内未能成功促成新的租赁交易的，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的服务费中，按乙方已完成工作量比例计算的金额。如乙方提供的市场租赁信息严重失实，导致甲方产生损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

（2）乙方在退租协商过程中，未尽到善良管理人的注意义务，或泄露甲方商业秘密，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应包括直接经济损失和合理的维权费用。

（3）乙方未按本协议第五条第6款约定及时办理租赁合同解除备案手续，导致甲方无法顺利退租的，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。每逾期一日，乙方可按合同总价X%向甲方支付违约金，直至完成备案为止。

（4）乙方在履行本协议过程中，因自身过错给原承租方造成损失的，乙方应承担直接赔偿责任。

3.不可抗力导致违约的处理：如因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供有效证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。但不可抗力影响消除后，应继续履行本协议义务。

4.赔偿责任的限制：除本协议另有约定外，任何一方在本协议履行过程中，因其员工或授权代表的不当行为或疏忽给对方造成的直接经济损失，赔偿金额不应超过该方因该违约行为预期获得的利益，且累计赔偿总额不应超过本协议总价X%。但该限制不适用于因故意或重大过失造成的损失。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内通知对方，并提供相关证明文件，以便对方核实。

3.双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力持续时间较长，双方应友好协商，可暂时中止履行本协议，待不可抗力消除后继续履行。不可抗力消除后，应立即恢复履行本协议。

4.因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。若不可抗力导致本协议无法继续履行，双方互不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并就未履行部分的费用结算进行协商。协商不成的，可依法处理。

5.不可抗力发生时，双方应立即采取合理措施，防止或减少损失扩大。若一方未采取合理措施导致损失扩大的，应对扩大的损失承担责任。

6.本协议所称不可抗力事件自其发生之日起，持续X日以上，视为对本协议履行产生实质性影响的不可抗力事件。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，尝试在X日内达成一致解决方案。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。诉讼过程中，一方变更诉讼请求或提出反诉的，应通知对方，并应对方要求提供相应担保。

3.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得单方面停止履行本协议，但应对方书面要求停止履行相关义务的除外。

4.诉讼费用（包括但不限于案件受理费、保全费、公告费等）由败诉方承担。若双方均有责任，则应根据责任大小比例分担。仲裁费用按仲裁规则执行。

5.在争议解决期间，双方均应遵守本协议的保密条款，不得向任何第三方泄露与争议相关的内部信息，但法律要求或为解决争议所必需的除外。

6.除非双方另有书面约定，争议解决适用中华人民共和国法律。所有与本协议有关的文件提交给法院或仲裁机构时，均应以中文书写。

第九条其他条款

1.通知：双方在本协议履行过程中产生的任何通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止：本协议在履行完毕所有义务后自动终止。如发生本协议约定的解除情形或不可抗力导致协议无法继续履行，协议可提前终止。协议终止后，双方应结清所有费用，并按照约定返还或交接相关资料。保密条款、争议解决条款在本协议终止后仍然有效。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.可分割性：本协议各条款相互独立。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

6.代理：任何一方若通过代理人签署本协议，该代理人应向另一方出示授权委托书。代理人的行为代表被代理人，其行为后果由被代理人承担。

7.专属权：除非本协议另有明确约定，乙方提供的服务不构