违约没收保证金协议书

违约没收保证金协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主要经营范围为国际贸易、货物进出口、技术进出口、代理进出口等。甲乙双方于20XX年XX月XX日签订了《采购合同》（合同编号：XX），约定甲方向乙方采购XX商品，合同总价款为人民币XX万元。根据合同约定，甲方应于合同签订后XX日内向乙方支付XX万元的预付款，剩余款项于货物交付并验收合格后XX日内付清。为保障合同履行，双方在合同中约定，如甲方违反合同约定，应向乙方支付违约金，并没收甲方已支付的预付款作为违约保证金。

基于上述合同关系及双方权利义务，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家依法成立并有效存续的高新技术企业，主要经营范围为软件开发、技术服务、技术咨询、技术培训等。乙方在20XX年XX月XX日与甲方签订了《技术服务合同》（合同编号：XX），约定乙方为甲方提供XX技术服务，服务期限为XX个月，服务费用为人民币XX万元。根据合同约定，甲方应于合同签订后XX日内向乙方支付XX万元的服务费，剩余款项于服务期满并验收合格后XX日内付清。为保障合同履行，双方在合同中约定，如乙方违反合同约定，应向甲方支付违约金，并没收乙方已支付的服务费作为违约保证金。

基于上述合同关系及双方权利义务，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

协议简介：

甲乙双方基于上述合同关系，为明确违约责任及保证金的处理方式，经充分协商，达成如下协议。本协议旨在细化双方在合同履行过程中的权利义务，特别是针对甲方或乙方可能出现的违约行为，明确违约金的计算标准及保证金没收的具体情形。协议的签订不仅是对原合同条款的补充和完善，更是对双方诚信履约的进一步保障。通过明确违约责任和保证金的处理方式，双方旨在维护合同秩序，减少潜在的法律风险，确保双方合法权益得到有效保护。本协议的签订，是基于双方对原合同条款的理解和认可，同时也是对未来可能出现的违约行为的预先防范。协议内容将严格遵循相关法律法规的规定，确保其合法性和有效性，为双方的合作提供更加清晰和明确的指引。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在合作过程中，针对可能出现的违约行为所应承担的责任，特别是关于违约保证金的没收条件和程序。本协议涉及的具体内容包括：双方权利义务的细化、违约情形的界定、违约金的计算方式、保证金的没收条件、保证金的处理方式、履行期限的设定、违约责任的承担以及不可抗力事件的处理等。通过本协议的签订，旨在为双方的合作提供明确的法律依据，减少因违约行为引发的法律纠纷，确保双方合法权益得到有效保护。本协议的适用范围涵盖双方在合作过程中所签订的《采购合同》、《技术服务合同》等相关协议，以及任何可能出现的违约行为。本协议的签订，是基于双方对原合同条款的理解和认可，同时也是对未来可能出现的违约行为的预先防范，确保双方的合作能够顺利进行。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“违约”：指任何一方未能按照合同约定或本协议约定履行其义务的行为。

“违约金”：指根据合同约定或本协议约定，违约方应向守约方支付的经济赔偿金。

“保证金”：指甲乙双方在签订合同时，为保障合同履行而预先支付的一定金额，在本协议中，如发生违约行为，该保证金将作为违约金的来源。

“履行期限”：指双方根据合同约定或本协议约定应完成各项义务的具体时间节点。

“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

“争议解决”：指双方在履行本协议过程中发生争议时，应通过协商、调解或仲裁等方式解决争议的程序。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定或本协议约定履行其义务，并有权在乙方违约时要求乙方支付违约金。

（2）甲方应按照合同约定或本协议约定向乙方支付款项，包括预付款、服务费等。

（3）甲方应提供必要的协助和信息，以便乙方履行其义务。

（4）甲方应遵守合同约定或本协议约定，不得出现违约行为。

（5）如甲方违反合同约定，应按照合同约定或本协议约定支付违约金，并没收甲方已支付的保证金作为违约金的来源。

（6）甲方有权要求乙方提供履行义务的必要证明文件，并有权对乙方的履行情况进行监督。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定或本协议约定支付款项，包括预付款、服务费等。

（2）乙方应按照合同约定或本协议约定履行其义务，并有权在甲方违约时要求甲方支付违约金。

（3）乙方应提供必要的协助和信息，以便甲方履行其义务。

（4）乙方应遵守合同约定或本协议约定，不得出现违约行为。

（5）如乙方违反合同约定，应按照合同约定或本协议约定支付违约金，并没收乙方已支付的保证金作为违约金的来源。

（6）乙方有权要求甲方提供履行义务的必要证明文件，并有权对甲方的履行情况进行监督。

（7）乙方应确保其提供的产品或服务符合合同约定或本协议约定的质量标准，并对产品或服务的质量负责。

（8）乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权，未经甲方同意，不得向任何第三方披露或转让。

（9）乙方应遵守相关法律法规的规定，不得从事任何违法违规行为。

（10）乙方应在发生违约行为时，及时采取措施防止损失扩大，并应承担因此产生的费用。

（11）乙方应配合甲方进行争议解决，并应按照争议解决程序履行相关义务。

（12）乙方应确保其提供的担保或保证措施有效，并应按照合同约定或本协议约定履行担保或保证义务。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议项下的保证金性质款项为人民币XX万元（大写：XX万元整），该款项已根据原合同约定在签订合同时由甲方支付至乙方指定账户。本协议的签订及后续执行不涉及新的价款支付。该XX万元保证金专用于处理本协议生效后，如发生一方违约行为，需按照本协议约定进行没收的情形。保证金的支付账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX科技有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

如因乙方违约导致保证金被没收，甲方有权直接从上述账户划转相应款项。如因甲方违约导致保证金被没收，乙方有权要求甲方在收到本协议生效通知后XX日内，将等额款项支付至乙方上述指定账户。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按未付金额的XX%向乙方支付违约金。支付条件及方式以本协议的具体约定为准，任何一方不得以任何理由拒绝履行支付义务。

第五条履行期限

本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效，有效期为XX年。协议有效期届满前，如双方均未提出异议，本协议自动续期XX年，续期次数不限。

协议生效后，双方应按照原合同约定及本协议约定履行各自义务。关键时间节点包括：

1.保证金没收程序的启动：自一方违约行为发生并经另一方书面确认之日起XX日内，守约方有权依据本协议约定启动保证金没收程序。

2.保证金没收通知：守约方应向违约方发出书面通知，明确违约事实、没收保证金的依据及金额。通知送达后XX日内，违约方应履行相应义务。

3.保证金划转/支付：违约方收到没收通知后，应在XX日内完成保证金划转或款项支付。逾期未处理的，视为违约行为持续，守约方有权采取进一步法律措施。

4.协议终止：本协议在以下情形下终止：双方权利义务履行完毕；双方协商一致终止；因不可抗力导致协议目的无法实现。

第六条违约责任

6.1违约情形界定

6.1.1甲方违约情形：

（1）甲方未按原合同约定支付预付款或服务费，且超过约定付款期限XX日以上；

（2）甲方在货物交付或服务完成后，无正当理由拒绝验收或提出不合理异议，导致乙方无法正常收回合同款项；

（3）甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密或技术信息；

（4）甲方提供虚假信息或隐瞒重要事实，致使合同目的无法实现。

6.1.2乙方违约情形：

（1）乙方未按原合同约定交付符合质量标准的货物或提供合格的服务，经甲方合理期限内书面通知后仍不纠正；

（2）乙方擅自变更合同约定内容，未征得甲方书面同意；

（3）乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密或技术信息；

（4）乙方未按约定履行保修、维修等义务，造成甲方实际损失。

6.2违约责任承担

6.2.1保证金没收：

（1）如甲方发生6.1.1所述违约情形之一，乙方有权依据原合同约定及本协议约定没收甲方已支付的保证金作为违约金。保证金不足以弥补乙方损失的，甲方应补足差额。

（2）如乙方发生6.1.2所述违约情形之一，甲方有权依据原合同约定及本协议约定没收乙方已支付的保证金作为违约金。保证金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。

6.2.2违约金计算：

除保证金没收外，违约方还应按违约行为造成直接损失的XX%向守约方支付违约金，但最高不超过原合同总价款的XX%。实际损失包括但不限于合同款项、合理维权费用、预期利益损失等。

6.2.3赔偿责任：

（1）违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失，包括但不限于诉讼费、律师费、保全费等合理开支。

（2）如因违约行为导致合同目的无法实现，守约方有权解除原合同并要求违约方承担全部赔偿责任。

6.2.4胁迫与欺诈：

任何一方以胁迫、欺诈手段迫使对方签订合同或履行义务，导致合同无效的，应返还已支付款项并赔偿对方损失。

6.2.5多重违约处理：

如一方存在多项违约行为，守约方有权选择最有利于自身的责任承担方式，并可合并要求违约方承担相应责任。

6.3责任限制：

除非法律另有规定或双方另有约定，任何一方不对非因其故意或重大过失造成的损失承担责任。

6.4责任通知：

违约方应在违约行为发生后XX日内向守约方发出书面通知，说明违约事实及拟采取的补救措施，否则视为违约行为持续。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、政策变更）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。

2.通知义务：发生不可抗力的一方应在事件发生后XX日内，向另一方提供不可抗力事件的书面证明文件（包括但不限于政府部门证明、新闻报道、第三方机构鉴定等），并说明事件对履行本协议及原合同的影响程度。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议及原合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失，并及时通知另一方。不可抗力影响消除后，双方应协商调整履行期限或方式。

4.协议解除：如不可抗力持续超过XX日，导致本协议目的无法实现，双方均有权单方面解除协议，并互不承担违约责任。解除协议后，已产生的保证金按本协议第六条约定处理。

5.不可抗力免责范围：因不可抗力导致的保证金没收程序中止或解除，已没收的保证金在不可抗力消除后归原支付方所有，双方不再主张相关权利。

6.不可抗力认定：不可抗力的认定以发生地人民法院或相关行政机构的最终认定为准，如无明确认定，由双方协商确认。协商不成的，提交第八条约定的争议解决机构裁决。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议包括但不限于协议效力、履行争议、违约责任、保证金没收等。

2.协商解决：双方应首先通过友好协商解决争议，协商期限为收到争议通知后XX日。协商成功的，双方应签署书面和解协议，作为本协议不可分割的一部分。

3.调解程序：如协商不成，双方应在协商期满后XX日内共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心）进行调解。调解不成的，调解协议可依法申请仲裁或诉讼。

4.仲裁程序：调解不成的或双方直接选择仲裁的，应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为争议发生地或协议签订地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁裁决被法院认定无效。

5.诉讼程序：如双方未选择仲裁，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼，管辖法院为被告住所地或合同履行地的人民法院。

6.争议解决期间的履行：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议及原合同中未受争议影响的义务，仲裁或诉讼期间不停止相关程序。

7.争议解决费用：仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担各自聘请律师的费用及差旅费。如达成和解协议，仲裁程序自动终止，相关费用由双方协商分担。

8.专属管辖：本协议的争议解决适用中华人民共和国法律，任何一方均不得援引公共秩序抗辩或法律适用冲突异议。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达，并在送达时视为有效送达。电子送达的通知应以能够确认收件人实际接收的方式发送。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充均需经双方书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且不得与本协议约定相抵触。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，不受任何外国法律或习惯影响的约束。

4.完整协议：本协议及其附件、原合同构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

5.分离性：本协议任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。如任何条款被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

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