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文档简介
生乳质量保证协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX乳业集团有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。
甲方法定代表人/负责人:张三,联系电话
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX乳制品股份有限公司。
乙方地址:中国黑龙江省哈尔滨市XX区XX路XX号XX产业园。
乙方法定代表人/负责人:李四,联系电话
协议简介:
鉴于甲方为专业乳制品生产企业,长期从事生乳采购及加工业务,为保障原奶供应的稳定性和品质,经双方友好协商,甲方拟向乙方采购符合国家及行业标准的优质生乳。乙方作为具备合法生乳生产资质和稳定供应能力的生产商,同意按照本协议约定向甲方提供符合约定的生乳产品。双方基于长期合作、互利共赢的原则,经充分协商一致,达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,旨在明确双方在生乳采购过程中的权利与义务,确保生乳供应的连续性、安全性及质量达标,为甲方的乳制品生产提供可靠的原材料保障。双方将严格遵守本协议各项条款,共同维护生乳市场的稳定与健康发展,促进双方业务的长期合作与共同进步。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在生乳采购与供应过程中的权利义务关系,确保乙方按照约定的质量、数量及时间向甲方提供符合国家及行业标准的生乳,保障甲方生产活动的正常进行。协议范围涵盖生乳的采购、检验、运输、交付、质量保证、违约责任及争议解决等事项。具体内容包括但不限于:生乳品种、规格、质量标准的约定;采购数量、价格及支付方式的确定;生乳取样、检验程序及结果的确认;运输方式、路线及交付地点的安排;质量问题的处理机制;违约情形及相应的责任承担;不可抗力事件的发生及处理;争议解决途径的选择等。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立长期、稳定、可靠的生乳供应合作关系,共同维护生乳市场的秩序与安全。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
“生乳”指由健康奶牛分泌的、未经巴氏杀菌或仅经低温杀菌处理的生鲜牛乳,包括全脂生乳、脱脂生乳及部分脱脂生乳等品种,具体以本协议附件一列明为准。
“质量标准”指符合国家食品安全标准《生乳》(GB19302)及相关行业规定的生乳质量要求,包括理化指标、微生物指标、农兽药残留等。
“检验报告”指由具备资质的第三方检测机构出具的、证明生乳质量符合约定的书面文件。
“交付”指乙方按照约定将生乳运输至甲方指定地点并完成卸货的行为。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
“协议期限”指本协议约定的有效期限,自双方签字盖章之日起至约定终止日期止。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权按照本协议约定向乙方采购足量、合格的生乳,并有权要求乙方提供符合标准的检验报告。甲方有权对乙方交付的生乳进行复检,复检费用由责任方承担,复检结果作为判定生乳质量的最终依据。若复检发现生乳质量不符合约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于退货、赔偿损失等。
(2)甲方应按照本协议约定的价格及支付条件,及时足额支付乙方货款。甲方有权监督乙方的生乳生产及质量管理体系,乙方应予以配合提供相关资料。若甲方因生产经营需要调整采购数量或时间,应至少提前7日书面通知乙方,双方可协商调整协议内容。甲方应提供合理的收货场地及必要的卸货条件,确保生乳交付过程的顺利进行。
(3)甲方应确保其指定的收货地址及联系人信息准确有效,并及时接收乙方交付的生乳。甲方应按照约定对收到的生乳进行妥善存储,避免因存储不当导致的质量损失,相关责任由甲方承担。甲方有权要求乙方对生乳生产过程中的关键环节进行实地考察,乙方应提供必要的协助与配合。若甲方单方面无故解除协议,应向乙方支付相当于本协议总价款20%的违约金。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权按照本协议约定收取甲方支付的生乳采购款项,并有权要求甲方按时履行支付义务。乙方有权要求甲方提供真实的采购需求及收货信息,确保生乳交付的准确性。乙方应保证其提供的生乳来源合法、生产过程规范,符合国家及行业相关标准,并随每批次生乳附赠有效的检验报告。若因乙方原因导致生乳质量不合格,乙方应承担全部责任,包括但不限于退货、赔偿甲方损失及承担检验费用等。
(2)乙方应严格按照本协议约定的数量、规格、质量标准及交付时间提供生乳,确保持续稳定的供应。乙方应配备专业的运输车辆及人员,合理规划运输路线,确保生乳在运输过程中不受污染或变质。乙方应向甲方提供生乳生产及质量控制的详细资料,包括但不限于奶牛健康状况、饲料配方、杀菌工艺、检验记录等,并接受甲方的合理监督。若因乙方原因导致生乳供应中断或延迟,乙方应承担相应的违约责任,并采取措施尽快补足采购数量,违约金按每日万分之五计算。乙方有权要求甲方提供必要的生乳储存设施及条件,确保生乳交付后的质量稳定。
(3)乙方应确保其指定的交付地点及联系人信息准确有效,并及时通知甲方安排收货。乙方应配合甲方进行生乳的质量检验,提供必要的样品及说明,并承担因自身质量问题导致的检验费用。若因不可抗力导致无法按时交付生乳,乙方应及时通知甲方并采取补救措施,双方应根据实际情况协商调整交付时间或数量,乙方不承担违约责任。乙方应保证其提供的生乳不存在任何权属争议,若因第三方主张权利导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。双方应共同维护生乳供应链的安全与稳定,不得泄露对方的商业秘密或泄露给第三方,否则应承担违约责任。
第四条价格与支付条件
1.生乳价格:乙方提供的生乳价格根据双方协商一致的原则确定,具体价格标准及品种以本协议附件二《生乳价格表》为准。该价格包含生乳生产、运输、交付等所有相关费用,为不含税价格。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付生乳采购款项。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX乳制品股份有限公司,账号:XXXXXX。
3.支付时间:甲方应在每次收到乙方交付的生乳并确认质量合格后XX日内,根据乙方提供的发票及验收单据支付相应货款。如甲方因故未能按时支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方支付协议总价款30%的违约金。
4.税费承担:与生乳采购相关的增值税等税费由双方各自承担,具体承担方式在发票及合同中明确标注。甲方在付款时无需代扣代缴任何税费,乙方应在开具发票时明确注明适用的税率及税额。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前XX日,如双方无书面异议,本协议自动续展XX年。
2.采购周期:甲方应至少提前XX日向乙方提供当批次生乳的采购需求计划,包括预计数量、品种及交付时间。乙方应在收到订单后,按照约定在XX日内完成生乳的包装及运输准备。
3.首次交付时间:本协议签订后XX日内,乙方应向甲方交付首批发货,后续按照双方协商的采购周期稳定供应。如遇节假日或特殊情况,双方应提前协商调整交付时间,确保生乳供应不间断。
4.协议终止:协议期满后,如双方未续签,本协议自动终止。任何一方提前终止协议,应向对方支付协议总价款20%的违约金,并承担由此产生的相关损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未能按时支付货款,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方支付协议总价款30%的违约金。同时,甲方应承担乙方因催款产生的合理费用,包括但不限于律师费、差旅费等。
(2)若甲方单方面无故解除协议,应向乙方支付相当于协议总价款30%的违约金,并赔偿乙方因解除协议而产生的预期利益损失,包括但不限于已安排的生产成本、运输成本等。
(3)若甲方提供的收货信息错误导致生乳无法交付,甲方应承担乙方因此产生的运输费、仓储费及重新安排交付的费用,并按延迟交付的天数每增加1天,额外支付相当于当批次货款1%的违约金,累计不超过协议总价款的50%。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按时交付生乳,每延迟一日,应按延迟交付金额的万分之五向甲方支付违约金,延迟超过7日,甲方有权解除协议并要求乙方支付协议总价款20%的违约金。同时,乙方应承担甲方因延迟交付产生的合理损失,包括但不限于替代采购成本、生产延误损失等。
(2)若乙方交付的生乳质量不符合本协议约定,甲方有权要求乙方在XX日内完成更换或退货,并赔偿由此造成的生产损失。若乙方拒绝更换或退货,甲方有权解除协议并要求乙方支付协议总价款50%的违约金,并有权向乙方追偿由此产生的全部损失。
(3)若乙方因生产问题导致生乳供应连续中断超过7日,或因质量事故被监管部门处罚影响甲方生产,乙方应向甲方支付协议总价款10%的违约金,并承担甲方因此遭受的所有直接及间接损失。
3.不可抗力免责:若因不可抗力导致违约,违约方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商部分或全部免除违约责任,但应及时采取措施减少损失,否则仍需承担相应责任。
4.紧急救济:若一方违约导致另一方遭受损失,违约方应采取积极措施防止损失扩大,否则需承担扩大的损失。守约方有权要求违约方采取补救措施,包括但不限于立即更换不合格产品、调整交付计划等,违约方应予以配合。
5.法律责任:本协议约定的违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。任何一方违约导致合同无效或被撤销的,违约方应返还已获得的利益,并承担相应的赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过7日的,视为对协议履行产生实质性影响。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,详细说明事件情况及其对协议履行的影响。通知应附带不可抗力事件的证明材料,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若延迟通知导致对方遭受损失,通知方应承担相应责任。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方可部分或全部免除违约责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应尽快恢复协议履行,并协商调整受影响期间的履行安排。若不可抗力导致协议无法继续履行,双方应在不可抗力消除后30日内协商解除协议,双方互不承担违约责任,但已产生的费用应按实际发生额结算。
4.协商解决:双方应就不可抗力事件的影响及后续处理进行友好协商,通过合理的方式解决争议,避免因不可抗力事件引发更大的纠纷。若协商不成,应按照本协议第八条约定解决争议。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致的直接经济损失由双方自行承担,但若不可抗力事件是由一方过错造成的,该方仍需承担相应责任。双方应各自购买必要的保险以降低不可抗力风险,保险理赔所得不应超过实际损失额。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,双方可指定专门人员负责协商事宜,并争取在XX日内达成一致意见。协商成功的,双方应签订书面补充协议确认协议内容,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.调解解决:若协商不成,双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解机构的选择由双方协商确定,调解成功的,双方应签订调解协议并履行。调解失败的,双方仍可选择其他争议解决方式。
3.仲裁解决:若协商、调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由申请方选择。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。
4.诉讼解决:除上述仲裁约定外,任何一方也可直接向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼解决,甲方所在地或乙方所在地的人民法院均有管辖权,由提起诉讼的一方选择。诉讼期间,双方应继续履行本协议非争议部分的内容,但争议部分不因诉讼而暂停履行。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守法律及商业道德,以维护生乳市场的稳定与健康发展。任何一方在争议解决前,不得单方面向第三方披露协议内容或泄露商业秘密,否则应承担违约责任。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过以下方式送达:专人递送、挂号信、电子邮件或传真。若通过电子邮件或传真发送,发送方应确认接收方已成功接收。通知应在送达时视为有效送达。地址以本协议首部列明为准,任何地址的变更应及时书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更协议内容。若变更内容与原协议存在冲突,以补充协议为准。
3.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、技术资料等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、许可或转让,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限不因协议终止而终止,持续有效。
4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,不得利用本协议从事任何违法违规活动。若因本协议产生的争议,双方应优先选择协商或仲裁解决,协商或仲裁不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何未在本协议中明确约定的事项,均不作为协议内容。
6.可分割性:本协议任何条款
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