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文档简介
北京协议书供货商名单1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京华瑞科技有限公司
甲方地址:北京市海淀区中关村南大街5号科创大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京恒通贸易有限责任公司
乙方地址:北京市朝阳区东三环中路甲6号东方新天地SOHOB座11层1101室
乙方法定代表人/负责人:李娜
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方作为一家专注于高科技产品研发与销售的企业,在日常运营过程中需要持续稳定的原材料及设备供应,以保证产品生产的连续性与市场竞争力;同时,甲方亦需通过租赁或委托专业服务供应商提供部分生产环节所需的辅助服务,以优化资源配置并降低运营成本。基于此背景,甲方与乙方经友好协商,基于平等、自愿、公平、诚信的原则,就甲方采购原材料、租赁生产设备及委托乙方提供供应链管理服务等事宜达成合作意向,特订立本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务,确保合作过程的顺利进行,并作为后续具体供货、租赁及服务合同的参照依据。双方确认,本协议的签订是后续系列合作的基础,任何一方均应严格履行本协议项下的约定,以维护双方的合法权益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方与乙方在供应链服务领域的合作关系,具体范围包括但不限于:甲方根据自身生产经营需求,向乙方采购指定原材料;甲方根据生产计划,向乙方租赁特定生产设备;甲方委托乙方提供包括仓储管理、物流配送、质量检验等在内的供应链管理服务。双方同意,本协议作为后续签订具体供货合同、设备租赁合同及服务合同的框架性文件,对各项具体合作事项的约定具有指导意义。乙方承诺根据本协议约定的指导原则,在各自的专业领域内为甲方提供高效、专业的服务,确保甲方生产经营活动的顺利开展。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
“原材料”系指甲方生产所需的基础物料,具体种类及规格以后续签订的供货合同为准;
“生产设备”系指甲方租赁用于生产目的的机器、机械、设备或其他设施,具体清单及规格以后续签订的租赁合同为准;
“供应链管理服务”系指乙方提供的包括但不限于仓储管理、物流配送、质量检验、订单处理、信息反馈等服务;
“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等;
“协议生效日”系指本协议双方签字盖章之日;
“争议解决”系指本协议项下争议的解决方式及程序。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据自身生产经营计划,向乙方提出原材料采购、设备租赁及供应链管理服务的具体需求,并有权要求乙方按照约定提供相应服务。
(2)甲方有权对乙方提供的产品质量、设备性能及服务质量进行检验和评估,并有权根据约定提出异议或索赔。
(3)甲方应当按照本协议及后续签订的具体合同约定,按时足额支付乙方应得的款项,包括原材料货款、设备租金、服务费用等。
(4)甲方应当向乙方提供准确、完整的采购需求、设备租赁需求及服务需求信息,并对信息的真实性、合法性负责。
(5)甲方应当配合乙方进行产品质量检验、设备维护保养及服务效果评估等工作,并提供必要的便利条件。
(6)甲方应当遵守国家相关法律法规,确保其采购需求、设备租赁需求及服务需求不违反法律法规的强制性规定。
(7)甲方有权要求乙方按照约定提供相关文件和资料,包括但不限于产品合格证、设备操作手册、服务报告等。
(8)甲方应当指定专门人员负责与乙方的沟通协调,并确保该人员具备相应的专业知识和管理能力。
(9)甲方在签订本协议时,已充分了解并认可乙方的经营范围及服务能力,并同意以本协议作为后续合作的框架性文件。
(10)甲方应当保证其提供的所有信息及文件真实、准确、完整,并对因此给乙方造成的一切损失承担赔偿责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据甲方提出的采购需求、租赁需求及服务需求,提供相应的原材料、生产设备及供应链管理服务,并有权要求甲方按照约定支付相应款项。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的采购需求、租赁需求及服务需求信息,并对信息的真实性、完整性进行核实。
(3)乙方应当按照本协议及后续签订的具体合同约定,按时、按质、按量向甲方提供原材料、生产设备及供应链管理服务。
(4)乙方应当保证所提供的产品质量符合国家标准或行业标准,设备性能满足甲方生产要求,服务质量达到合同约定的标准。
(5)乙方应当向甲方提供必要的产品说明、设备操作手册、服务流程等文件和资料,并对甲方使用人员进行必要的培训。
(6)乙方应当建立完善的质量管理体系、设备维护保养体系和服务质量评估体系,确保持续提供高质量的产品、设备和服務。
(7)乙方应当遵守国家相关法律法规,确保其提供的产品、设备和服務不违反法律法规的强制性规定。
(8)乙方有权要求甲方按照约定提供必要的协助和支持,包括但不限于提供仓储空间、设备安装场地、服务实施场所等。
(9)乙方应当指定专门人员负责与甲方的沟通协调,并确保该人员具备相应的专业知识和服务意识。
(10)乙方应当对甲方提供的所有信息及文件进行保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(11)乙方在签订本协议时,已充分了解并认可甲方的经营范围及需求特点,并同意以本协议作为后续合作的框架性文件。
(12)乙方应当保证其提供的所有产品、设备和服務均符合国家相关法律法规的强制性规定,并对因此给甲方造成的一切损失承担赔偿责任。
第四条价格与支付条件
甲方与乙方合作项下的各项具体业务(包括原材料采购、设备租赁及供应链管理服务),其价格及支付条件均以双方另行签订的具体合同约定为准。双方确认,本协议仅为合作框架,不包含任何具体的价格条款。然而,双方同意,所有具体合同项下的价格应遵循市场公允价格原则,并可根据市场行情及双方协商进行调整。支付方式应遵循货币支付原则,甲方应按照具体合同约定的时间节点和金额,通过银行转账等方式向乙方支付款项。乙方应在收到甲方支付款项后,按照具体合同的约定履行其交付义务。双方应确保支付过程中的资金安全与合规性,并承担各自因支付产生的银行手续费等费用。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行签订续期协议。在协议有效期内,甲方有权根据自身生产经营需求,向乙方发出具体的采购订单、租赁订单或服务需求通知,乙方应在收到通知后,按照具体合同约定的期限履行义务。双方应严格遵守具体合同约定的各项时间节点,包括订单确认时间、交付时间、支付时间等,任何一方违反均应承担相应的违约责任。如遇不可抗力事件,导致协议无法继续履行,协议自动终止。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
(1)若甲方未按照具体合同约定的时间节点支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停相关业务,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。若逾期超过六十日,乙方有权解除相关合同,并要求甲方支付合同总价款百分之二十的违约金。
(2)若甲方提供的采购需求、租赁需求或服务需求信息不真实、不完整或存在误导,导致乙方产生损失(包括但不限于采购成本增加、设备闲置、服务资源浪费等),甲方应承担相应的赔偿责任。
(3)若甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密或相关信息,应向乙方支付合同总价款百分之五十的违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失。
(4)若甲方无正当理由取消已生效的具体合同,应向乙方支付合同总价款百分之十的违约金。
6.2乙方违约责任:
(1)若乙方未按照具体合同约定的时间节点交付原材料、生产设备或提供服务,每逾期一日,应按逾期交付/服务金额的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权暂停相关合同的履行,并要求乙方支付全部应付货款/租金/服务费及违约金。若逾期超过六十日,甲方有权解除相关合同,并要求乙方支付合同总价款百分之二十的违约金。
(2)若乙方提供的产品质量不符合国家标准或行业标准,设备性能不符合甲方生产要求,或服务质量不符合具体合同约定标准,甲方有权要求乙方承担更换、修理、重做等责任,并有权要求乙方支付合同总价款百分之十的违约金。若因此给甲方造成额外损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
(3)若乙方违反保密条款,泄露甲方商业秘密或相关信息,应向甲方支付合同总价款百分之五十的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。
(4)若乙方无正当理由拒绝履行已生效的具体合同,应向甲方支付合同总价款百分之十的违约金。
6.3不可抗力导致的违约:
(1)因不可抗力事件导致任何一方无法履行协议义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后七日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否解除协议或延迟履行协议义务。
(2)若不可抗力事件持续超过三十日,双方有权解除协议,并互不承担违约责任。因不可抗力事件造成的损失,由双方各自承担。
6.4赔偿责任:
(1)任何一方因违反本协议项下的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿金额应相当于因违约所造成的损失,包括直接损失和间接损失。
(2)若损失难以计算,或违约方认为赔偿金额过高的,双方可协商确定一个合理的赔偿数额。协商不成的,可提交争议解决机构裁决或依法诉讼解决。
(3)乙方应保证其提供的产品、设备和服务的质量符合约定,若因乙方原因导致甲方生产中断、产品质量下降或其他损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(4)甲方应按照约定支付款项,若因甲方原因导致乙方资金周转困难或其他损失,甲方应承担全部赔偿责任。
6.5违约金的限制:
(1)本协议项下约定的违约金条款,是对违约方的一种惩罚性措施,旨在促使违约方履行协议义务。违约金的数额应合理,不得超过因违约可能造成的损失。
(2)若违约金低于实际损失,守约方有权要求违约方补足差额;若违约金过分高于实际损失,违约方有权请求法院或仲裁机构予以适当减少。
6.6争议解决与违约责任:
(1)本协议项下的违约责任,应按照本协议约定的争议解决方式进行处理。若双方选择仲裁方式解决争议,则仲裁机构应依据本协议及双方具体合同的约定,对违约责任进行裁决。
(2)若双方选择诉讼方式解决争议,则人民法院应依据本协议及双方具体合同的约定,对违约责任进行判决。诉讼过程中,双方应积极配合人民法院的审理工作,并提供相关证据材料。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、禁令等)、流行病疫情以及双方不能合理控制的其他类似事件。
2.通知:任何一方因不可抗力事件而无法履行本协议或具体合同项下义务时,应在不可抗力事件发生后七(7)日内通知对方,并提供相关证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、保险公司证明等。若不可抗力事件持续超过十(10)日,双方应再次协商,确定是否继续履行协议或采取其他补救措施。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议或具体合同项下义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失,并应按照本协议约定承担相应的责任免除条件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否解除协议或延迟履行协议义务。
4.协议终止:若不可抗力事件持续超过三十(30)日,双方有权解除协议,并互不承担违约责任。因不可抗力事件造成的损失,由双方各自承担。双方应在协议终止后十(10)日内进行清算,并结清所有未了债务。
5.不可抗力声明:本协议项下的不可抗力条款,是双方协商一致的结果,旨在减轻不可抗力事件带来的风险和损失。双方应本着诚实信用的原则,履行不可抗力条款项下的义务,并相互理解和支持。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的争议,包括但不限于双方在履行本协议或具体合同过程中产生的任何分歧或纠纷。
2.争议解决方式:双方应首先通过友好协商的方式解决争议,协商不成的,应提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.仲裁地点:仲裁地点为北京市。
4.仲裁语言:仲裁语言为中文。
5.仲裁费用:仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自的仲裁律师费。
6.保密条款:双方同意,仲裁过程中披露的所有信息,包括但不限于争议内容、证据材料、仲裁程序等,均应予以保密,除非法律规定或仲裁机构要求披露。
7.诉讼选择:双方明确同意,放弃任何其他争议解决方式,包括诉讼,并一致选择仲裁作为争议解决方式。任何一方不得就同一争议向人民法院提起诉讼。
8.争议解决期限:双方应在争议发生后三十(30)日内尝试通过协商解决,协商不成的,应立即提交仲裁,以尽快解决争议,避免损失扩大。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的,发出时视为送达;通过专人递送或挂号信发送的,签收日或邮寄日后的第三(3)日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。
3.协议终止:除本协议约定的终止条件外,任何一方在履行完本协议项下的主要义务后,经对方书面同意,可以终止本协议。协议终止后,双方应进行清算,结清所有未了债务,并按照约定返还或处置相关财产。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决,均适用中华人民共和国法律。双方应遵守中华人民共和国法律法规的强制性规定。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议
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