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文档简介

保险赔偿签电子协议书是1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国XX科技有限公司

甲方地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX保险咨询服务有限公司

乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层

乙方法定代表人/负责人:李娜

乙方联系方式/p>

协议简介:

本协议由甲方与乙方就保险赔偿事宜达成一致,基于甲方因意外事故导致财产损失,依据相关保险合同约定,委托乙方提供保险赔偿咨询及协助处理服务。甲方授权乙方全权负责与保险公司沟通、理赔资料准备、索赔申请及相关法律事务,乙方承诺在合同约定范围内提供专业、高效的服务,确保甲方合法权益得到最大程度保障。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,特订立本协议,以资共同遵守。本协议的履行以甲方提供的保险合同及理赔需求为基础,乙方将通过专业知识和经验,协助甲方完成保险赔偿申请的全流程,包括但不限于事故、损失评估、理赔材料整理、与保险公司协商等。双方合作的前提是甲方已遭受保险合同项下承保范围内的损失,且甲方同意将该项索赔事宜委托乙方处理,乙方同意接受委托并按照本协议约定履行义务。本协议的签订及履行将直接影响双方的权利义务关系,是甲方获得保险赔偿的重要法律依据,双方均应严格依照协议内容执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方因财产损失需申请保险赔偿过程中,与乙方提供的专业咨询及协助服务的权利义务关系,确保理赔流程高效、合规,最大化甲方保险索赔权益。协议范围涵盖但不限于:乙方接受甲方委托,依据保险合同约定,协助甲方完成事故取证、损失评估核算、理赔所需文件资料准备、向保险公司提交索赔申请、参与理赔协商谈判、跟进理赔进度直至赔款到账等全过程服务。具体工作内容包括:提供保险理赔政策咨询;指导甲方收集整理事故证明、损失清单、维修报价等必要材料;代理甲方向保险公司提交理赔申请及相关文件;跟进保险公司审核进度,并根据甲方授权处理部分补充材料事宜;参与保险公司的损失核定及赔偿协商,维护甲方合理权益;在甲方授权范围内,处理与理赔相关的其他法律及行政事务。本协议旨在通过乙方专业服务,降低甲方理赔风险,提高索赔效率,确保理赔结果符合保险合同约定及法律规定。

第二条定义

1.保险合同:指甲方与保险公司签订的具有法律效力的保险协议,该协议明确了保险标的、保险责任、责任免除、保险期间、保险金额、理赔流程等核心内容。

2.保险赔偿:指根据保险合同约定,保险公司在保险事故发生且属于保险责任范围时,向被保险人(甲方)支付的经济补偿。

3.理赔服务:指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括但不限于咨询、文件准备、申请提交、协商谈判、进度跟进等全程或部分协助服务。

4.索赔申请:指甲方或乙方依据保险合同向保险公司提交的正式理赔文件及材料,包括但不限于理赔申请书、事故证明、损失清单、费用凭证等。

5.授权委托:指甲方明确授权乙方在特定范围内代为处理理赔相关事宜的书面文件或口头确认,授权范围以书面形式为准。

6.保险事故:指保险合同项下约定的事件发生,导致保险标的遭受损失或面临损失风险,如火灾、交通事故、自然灾害等。

7.损失核定:指保险公司根据理赔材料对损失程度及赔偿金额进行的正式评估。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时、全面的保险赔偿咨询服务,并对乙方提供的服务进行监督和评价。

(2)甲方有权根据实际情况调整理赔策略,并在必要时变更或撤销对乙方的授权委托。甲方变更授权需提前5个工作日以书面形式通知乙方,否则乙方已执行的相关行为对甲方仍具有约束力。

(3)甲方有权获取理赔进度实时通报及最终理赔结果,并要求乙方提供完整的服务过程记录及所有提交给保险公司的文件副本。

(4)甲方应向乙方如实陈述保险事故发生经过、损失情况及相关背景信息,保证所提供资料的真实性、完整性及合法性,并对因信息虚假导致的法律风险自行承担责任。

(5)甲方应按照本协议约定及时向乙方支付服务费用,并配合乙方完成需要甲方签字或盖章的文件。甲方应在收到乙方合理请求时,及时提供必要的协助,包括但不限于配合保险公司现场查勘、提供补充证明材料等。

(6)甲方应指定唯一联系人负责与乙方的日常沟通,并确保联系方式畅通,否则因联系不畅导致的服务延误或错漏由甲方自行承担后果。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权根据本协议约定收取服务费用,并要求甲方按期足额支付。乙方有权在收到甲方授权委托后,立即启动服务流程,并有权根据理赔复杂程度调整服务方案。

(2)乙方有权拒绝执行甲方提出的违反法律法规或保险合同约定的不合理要求,并有权以书面形式向甲方说明拒绝理由。乙方在执行服务过程中,如发现甲方存在欺诈、夸大损失等行为,应立即停止服务并书面通知甲方,保留追究甲方违约责任的权利。

(3)乙方有权要求甲方提供完成服务所需的必要文件、资料及授权,甲方未及时提供导致服务延误的,乙方不承担相应责任,但应将延误情况及时告知甲方。

(4)乙方应组建专业团队处理甲方委托事项,指派专人负责案件管理,并保证处理人员具备相应的法律及保险专业知识。乙方应在服务过程中遵守职业道德,对甲方信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露。

(5)乙方应恪尽专业勤勉义务,采取合理措施维护甲方权益,包括但不限于:及时跟进理赔进度,定期向甲方汇报工作进展;主动收集有利于甲方的证据材料,优化理赔方案;在协商谈判中坚持有利于甲方的立场,争取最大化赔偿。乙方应将所有重要事项的决策及重大进展以书面形式记录并提交甲方确认。

(6)乙方有权在理赔过程中,根据实际情况代为与保险公司进行初步沟通,但涉及金额重大或需甲方决策的事项,应事先征得甲方书面同意。乙方应向甲方提供清晰的费用说明,包括服务费构成、支付节点等,并确保所有服务内容符合保险合同约定及本协议约定。在服务完成后,乙方应向甲方提交完整的服务报告及所有相关文件清单,并配合甲方办理赔款领取手续。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:甲方同意根据本协议约定,向乙方支付保险赔偿咨询服务费。服务费用总额为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00),该费用包含乙方为甲方提供本协议约定的全部服务所产生的成本及利润。费用具体构成及支付节点详见附件一(如有),经双方确认后作为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下:

开户名称:XX保险咨询服务有限公司

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:622202********1234567

3.支付时间:

(1)首付款:本协议签订之日起5个工作日内,甲方应支付服务费用总额的50%,即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00)。乙方在收到首付款后正式开始履行本协议约定的服务义务。

(2)尾款:乙方完成全部服务义务,甲方收到保险公司最终赔款(扣除乙方已预支的合理费用及税金后)之日起10个工作日内,甲方应支付剩余服务费用人民币壹拾贰万伍仟元整(¥125,000.00)。如甲方因不可归责于乙方的原因未能获得全部赔款,甲方应在收到实际赔款后按比例支付乙方相应服务费用。

4.税费承担:本协议约定的服务费用为含税价格,如需开具增值税专用发票,甲方应在支付相应款项时另行向乙方提供开票所需信息,乙方应在收到信息后30日内开具等额发票。相关税费由甲方承担。

5.费用调整:如因保险合同内容变更、理赔范围扩大或甲方额外委托乙方处理超出原约定范围的事项,双方应另行协商调整服务费用,并签订补充协议确认。乙方在调整费用前应提前10个工作日书面通知甲方。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至乙方完成本协议约定的全部服务义务之日止。

2.服务期限:乙方应在收到甲方首付款及完整授权委托文件后30个工作日内完成初步理赔方案及材料准备工作,并提交甲方确认。自甲方确认方案之日起,乙方应于90个工作日内完成全部服务义务,包括但不限于索赔申请提交、与保险公司协商谈判、赔款到账协助等。若因保险事故复杂程度高、保险公司审核周期长或甲方配合不及时等因素导致服务期限延长,经双方书面确认后,服务期限可相应顺延。

3.关键时间节点:

(1)甲方应在本协议生效后7个工作日内向乙方提供完整的保险合同文本及事故发生时相关证据材料。

(2)乙方应在收到全部必要材料后15个工作日内完成损失评估报告,并提交甲方审核。

(3)乙方应在甲方审核确认方案后30个工作日内完成索赔申请的正式提交,并获取保险公司签收凭证。

(4)乙方应每月向甲方提供一次理赔进度书面报告,重大事项应即时通报。

(5)本协议约定的90个工作日自甲方确认乙方提交的初步方案之日起计算,如方案未获确认,则自确认之日起重新计算服务期限。

4.期限顺延:如遇法定节假日、周末或乙方不可归责于自身原因导致的系统故障、自然灾害等不可抗力事件,服务期限相应顺延,顺延时间以实际影响时长为准,但累计顺延时间不超过30日。乙方应在不可抗力事件发生后24小时内书面通知甲方,并提供相关证明文件。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付全部已产生服务费用及违约金。甲方逾期支付违约金超过50万元(¥500,000.00)的,乙方有权解除协议并要求甲方承担赔偿责任。

(2)甲方提供虚假信息、伪造证据或故意隐瞒与理赔相关重要事实,导致乙方服务失误或给乙方造成损失的,甲方应赔偿乙方全部直接经济损失,包括但不限于额外支出的费用、律师费等,且乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成服务对应的服务费用。如该行为构成欺诈,乙方有权向甲方追偿3倍于实际损失的赔偿金。

(3)甲方未按乙方合理要求配合提供必要文件或完成必要行为(如签字盖章、配合保险公司查勘等),导致服务延误或乙方无法完成约定义务的,甲方应承担由此产生的责任。若延误时间超过60日,乙方有权解除协议,甲方应按已完成服务比例支付相应费用,并承担乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议第五条约定履行服务义务,导致服务期限严重延长的,每逾期一日,应按已完成服务对应金额的万分之五向甲方支付违约金,但违约金总额不超过服务费用总额的10%(¥45,000.00)。逾期超过90日,甲方有权解除协议,乙方应退还已收取但未提供相应服务的费用,并支付违约金。

(2)乙方在服务过程中因重大过失或故意行为导致甲方权益受损(如错误提交索赔材料、泄露甲方商业秘密、不当主张权利等),应赔偿甲方全部直接经济损失。若该行为给甲方造成间接损失或精神损害,乙方应在合理范围内承担赔偿责任。乙方应承担的赔偿金额不低于甲方实际损失的80%。

(3)乙方未经甲方书面授权擅自扩大服务范围或与第三方达成不利于甲方的协议,甲方有权单方解除协议,乙方应退还所有已收取费用并支付相当于服务费用30%(¥135,000.00)的违约金。若乙方行为构成违法,甲方有权追究其法律责任。

3.违约金与赔偿的竞合:如一方存在违约行为,应同时适用本协议约定的违约金条款及赔偿条款,违约方应以能够弥补非违约方实际损失为宜,非违约方有权选择最有利于自身的救济方式。双方另有约定的除外。

4.不可抗力免责:本协议任何一方因不可抗力导致无法履行义务的,根据不可抗力影响的程度,部分或全部免除违约责任,但应在不可抗力发生后10日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响协商调整服务期限或解除协议,并互不承担违约责任。

5.争议优先解决:如因违约产生争议,违约方应首先通过协商方式解决;协商不成的,应按照本协议第十三条约定通过仲裁或诉讼解决,违约方应在争议解决期间继续履行非争议部分义务。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、雷击、火灾、冰雹、暴雪等;

(2)政府行为,如战争、军事冲突、政策调整、法律变更、行政命令、禁运等;

(3)社会事件,如骚乱、罢工、疫情、传染病爆发及其管控措施等;

(4)技术故障,如系统性网络瘫痪、服务器中断、通讯设备故障等非人为原因导致的系统无法正常运行;

(5)其他不可归责于任何一方当事人的突发事件或意外事故。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本协议义务的,根据不可抗力的影响范围及持续时间,部分或全部免除相应违约责任。不可抗力影响持续超过30日的,双方应协商调整协议履行期限或解除协议。

3.不可抗力通知与证明:

(1)发生不可抗力的一方应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方,说明不可抗力事件的基本情况、影响范围及预计持续时间;

(2)通知后7日内,通知方应向对方提供不可抗力发生的相关证明文件,如政府公告、新闻报道、第三方机构证明、事故报告等;

(3)如双方对不可抗力影响范围存在争议,应共同委托第三方专业机构进行评估确认。

4.不可抗力解除条件:不可抗力事件消除后,受影响方应在5个工作日内恢复履行义务。如不可抗力事件导致协议根本目的无法实现(如保险合同被依法解除、赔偿范围完全丧失等),双方可协商解除本协议,互不承担违约责任,但已完成的服务费用应按比例结算。

5.不可抗力免责限制:因不可抗力免除责任的,不免除因双方过错导致的已产生损失的责任承担,也不影响本协议其他条款的效力。双方应尽合理努力减少不可抗力带来的损失。

第八条争议解决

1.争议解决原则:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决;协商不成的,应按照本协议约定选择以下第(1)或第(2)种方式解决,且一经选定不得擅自变更。

2.协商程序:双方应指定专门联系人负责争议协商,通过书面函件、电子邮件或面对面会议等形式进行沟通。协商应在收到争议通知后30日内启动,双方应积极提出解决方案,协商不成应在协商失败后10日内书面通知对方选择争议解决方式。

3.仲裁解决:如选择仲裁,应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),仲裁规则适用该会现行有效的仲裁规则。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由双方书面协商确定;协商不成的,由仲裁委员会指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均胜诉的,各承担一半。双方应遵守仲裁庭的临时措施,并保证仲裁程序顺利进行。

4.诉讼解决:如选择诉讼,应由甲方住所地或乙方住所地有管辖权的人民法院管辖。诉讼期间,非经对方书面同意,任何一方不得擅自变更协议内容、放弃权利或就争议事项作出任何承诺。诉讼费用由法院判决承担。

5.争议前置程序:如选择仲裁,双方应首先通过协商尝试解决争议;如选择诉讼,双方应将争议事项提交法院前,仍应尝试通过协商解决。任何一方在协商期间向第三方寻求救济的,应书面通知对方,且该救济行为不影响争议解决方式的最终选择。

6.证据保全:争议发生时,任何一方均有权采取合理措施保全相关证据,包括但不限于证据复制、公证、鉴定等,保全费用由采取保全措施一方先行承担,最终由责任方承担。如因证据灭失或被恶意破坏导致无法查明事实,责任方应承担不利后果。双方均应积极配合证据交换,按法院或仲裁庭要求提交证据材料。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式承诺均不构成对本协议的修改。协议变更不影响变更前已发生行为的效力。

3.独立缔约:本协议由双方分别订立,各条款相互独立,任何一方违约不影响其他条款的效力。任何一方均可单独履行本协议义务,或单独行使本协议项下权利。

4.可分割性:如本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。若无法达成一致,无效条款应予删除,双方权利义务按剩余条款调整。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。双方同意,因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均适用本条约定法律。

6.第三方权利:本协议仅为甲乙双方之间的约定,不得对抗善意第三人。任何一方不得因本协议约定而损害对方或第三方的合法权益。

7.知识产权:乙方在提供服务过程中产生的分析报告、方案

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