建设工程档案数字化服务合同协议书范本

建设工程档案数字化服务合同协议书范本合同协议书甲方（委托方）：法定代表人/授权代表人：住所：联系地址：联系电话：乙方（服务方）：法定代表人/授权代表人：住所：联系地址：联系电话：资质等级及证书编号：甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲方委托乙方提供建设工程档案数字化服务相关事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条服务范围与内容1.1档案接收与清点：乙方负责按照甲方指定地点接收需数字化处理的建设工程档案原件（以下简称“档案原件”），并与甲方共同对档案的数量、题名、年代及保管状况等进行清点、核对与登记，形成《档案接收清单》，双方签字确认。1.2档案整理与著录：1.2.1乙方根据国家及行业相关档案管理规范、标准以及甲方提出的具体要求，对档案进行规范化整理、排序、编目。1.2.2按照约定的元数据著录项目及规则，对档案信息进行准确、完整的著录，确保元数据与档案实体及数字图像的一致性。1.3档案扫描与图像处理：1.3.1乙方根据档案的类型、纸张状况及甲方要求，采用适宜的扫描设备和扫描方式进行数字化扫描。扫描分辨率、色彩模式、图像格式等参数需符合双方约定标准及相关规范。1.3.2对扫描形成的数字图像进行优化处理，包括但不限于纠偏、去污、去噪、裁剪、亮度对比度调整等，确保图像清晰、完整、不失真，符合长期保存和利用要求。1.4数据质检与挂接：1.4.1乙方建立严格的质量检查机制，对数字化成果（包括图像质量、元数据著录准确性、数据完整性等）进行多级检验。1.4.2将通过质检的数字图像与对应的元数据进行准确挂接，形成完整的数字化档案数据。1.5成果验收与交付：1.5.1乙方完成全部数字化工作后，向甲方提交数字化成果，申请验收。1.5.2甲方按照双方约定的验收标准和方法组织验收。验收合格后，双方签署《成果验收单》。1.5.3乙方按照甲方要求的方式（如硬盘、光盘、网络传输等）和介质，安全、完整地向甲方交付数字化成果数据及相关的验收文档、技术文档等。1.6档案原件返还与保管：数字化加工过程中及完成后，乙方应对档案原件妥善保管，防止损毁、丢失、泄密。加工完成并经验收合格后，乙方负责将档案原件安全返还甲方，并办理交接手续。1.7其他约定服务：（根据实际情况填写，如数据迁移、系统对接、人员培训等）。第二条服务质量要求与标准2.1乙方承诺其数字化服务成果符合国家、行业及地方现行相关法律法规、技术标准和规范的要求。双方可约定具体执行的标准名称及编号（例如：《纸质档案数字化规范》（DA/T____）、《建设工程文件归档规范》（GB/T____）等）。2.2数字图像质量要求：2.2.1图像清晰、完整，无歪斜、无污点、无缺页、无漏扫。2.2.2色彩真实，与原件保持一致或符合特定要求（如黑白、灰度、彩色）。2.2.3分辨率满足后续利用和长期保存需求，具体数值双方约定。2.2.4图像格式符合甲方要求（如TIFF、JPEG、PDF等）。2.3元数据著录要求：2.3.1著录项完整，符合约定的著录规则。2.3.2数据准确无误，与档案实体信息一致。2.3.3著录文字规范，无错别字、漏字。2.4数据挂接准确率应达到双方约定标准（如100%准确）。2.5档案原件在加工及返还过程中，应保持原貌，无新增污损、折痕、霉变等情况。如遇特殊情况需处理，应事先征得甲方同意。第三条服务期限3.1本合同服务期限自年月日起至年月日止。具体工作进度安排双方可另行签订《项目实施方案》作为本合同附件。3.2如遇特殊情况（如甲方未能及时提供档案、需变更服务内容等）导致工期延误，双方应及时协商，书面确认工期调整事宜。第四条合同价款与支付方式4.1本合同总价款为人民币元（大写：）。此价格包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切费用，包括但不限于人工费、材料费、设备费、管理费、利润、税金、档案保管费、运输费及成果交付等费用。4.2支付方式：4.2.1首付款：合同签订后日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币元。4.2.2进度款（如适用）：根据项目进展情况，双方约定，甲方向乙方支付。4.2.3尾款：项目全部完成并通过甲方最终验收后日内，甲方向乙方支付剩余合同款项，即人民币元。4.3乙方收款账户信息：开户名：开户行：账号：4.4乙方在申请付款时，应向甲方提供合法有效的发票。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：5.1.1按照合同约定及时向乙方提供需数字化的档案原件，并对所提供档案的真实性、合法性负责。5.1.2指派专人负责与乙方的工作联络、协调，及时对乙方提出的问题给予答复，提供必要的工作支持。5.1.3按照合同约定及时组织对乙方工作成果的阶段性检查和最终验收。5.1.4按照合同约定及时足额支付合同款项。5.1.5有权对乙方的数字化加工过程进行必要的监督检查，但不得干扰乙方的正常工作秩序。5.1.6负责提供数字化加工所需的基础数据标准、著录规则等（如适用）。5.2乙方权利与义务：5.2.1按照合同约定组织专业技术人员和必要的设备、场地，确保服务质量和进度。5.2.2制定详细的《项目实施方案》，经甲方确认后实施。5.2.3严格遵守档案管理及保密相关规定，建立健全保密制度，对在服务过程中接触到的甲方档案信息及商业秘密承担保密责任，该保密义务在本合同终止后仍然有效。5.2.4确保用于本项目的所有软件、硬件符合相关规定，不会侵犯任何第三方知识产权。5.2.5负责其工作人员的人身安全及所使用设备的安全管理，如发生意外事故，责任由乙方自行承担。5.2.6接受甲方的合理监督与检查，并配合提供相关资料。5.2.7按照合同约定及时交付工作成果。第六条保密条款6.1乙方承诺对在本合同履行过程中接触到的甲方所有档案信息、商业秘密及其他未公开信息承担严格的保密义务。未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露、复制、传播或用于本合同目的以外的其他任何用途。6.2乙方应采取必要的技术措施和管理措施，确保甲方信息的安全性和保密性，防止信息泄露、丢失或被篡改。6.3本保密义务不因本合同的终止而终止，持续有效。第七条知识产权7.1甲方提供给乙方的原始档案材料及相关数据的知识产权归甲方所有。7.2乙方为完成本合同服务内容而形成的数字化成果（包括数字图像、元数据等）的知识产权归甲方所有。乙方不得擅自留存、使用或向第三方提供。7.3乙方承诺其用于本项目的技术、软件等不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生纠纷，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第八条违约责任8.1甲方逾期支付合同款项的，每逾期一日，应按逾期付款金额的‰向乙方支付违约金。逾期超过日，乙方有权暂停服务或解除合同。8.2乙方未能按合同约定的服务期限完成工作，每逾期一日，应按合同总价款的‰向甲方支付违约金。逾期超过日，或服务质量未达到合同约定标准且经乙方采取补救措施后仍无法达到的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿由此给甲方造成的损失。8.3乙方如发生档案原件损毁、丢失情况，应立即书面通知甲方，并承担由此给甲方造成的直接经济损失。情节严重的，甲方有权解除合同并追究乙方其他法律责任。8.4乙方违反本合同第六条保密约定，泄露甲方秘密信息的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并承担由此产生的一切法律责任。8.5任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第九条不可抗力9.1任何一方因不可抗力（如地震、台风、战争、政府行为等）不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后日内书面通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件。9.2根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或延迟履行合同义务。不可抗力影响消除后，应立即通知对方，并继续履行合同义务。第十条争议解决方式10.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。（或选择：提交仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。）第十一条合同生效与其他11.1本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3本合同附件（如《项目实施方案》、《服务质量标准细则》、《成果验收标准》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.4本合同一式份，甲方执份，乙方执份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日---使用说明：1