医院印章使用管理制度

医院印章使用管理制度第一章总则印章是医院各项职能活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。为规范医院印章的管理和使用，确保印章使用的安全、规范、有效，维护医院的合法权益和正常工作秩序，依据国家相关法律法规及上级主管部门要求，结合本院实际，特制定本制度。本制度适用于医院所有印章的刻制、启用、保管、使用、变更、废止及销毁等管理工作。医院各科室、部门（以下统称“各部门”）的印章管理与使用均须遵守本制度。印章管理遵循“统一领导、分级负责、严格审批、规范用印”的原则。任何部门和个人不得擅自刻制、使用和销毁印章。第二章印章的种类与管理部门医院印章主要包括以下种类：1.医院公章：指代表医院法人资格的印章，用于以医院名义发出的正式文件、报表、合同、协议、证明等具有法律效力的文书。2.医院法定代表人印章：用于需法定代表人签章的各类文件、合同、报表等。3.医院党委印章：用于以医院党委名义发出的文件、通知、证明等党务工作文书。4.各部门印章：指医院内部各行政、业务科室及相关机构的印章，用于部门职责范围内的业务联系、内部管理等事务。5.专用印章：包括财务专用章、发票专用章、病历复印专用章、检验报告专用章、处方专用章等，用于特定业务领域。6.其他经医院批准刻制的印章。医院公章、法定代表人印章、党委印章由医院办公室（或指定综合管理部门，下同）统一保管和使用。各部门印章由各部门指定专人负责保管和使用，并报医院办公室备案。财务专用章、发票专用章等财务类专用印章由财务部门指定专人保管和使用。其他专用印章由相关业务主管部门指定专人保管和使用，并报医院办公室备案。第三章印章的刻制、启用与废止医院所有印章的刻制均须由需求部门提出申请，详细说明印章的名称、用途、规格等，经医院办公室审核，报院领导批准后，由医院办公室统一到公安机关指定的刻章单位刻制。严禁任何部门或个人私自刻制印章。新印章刻制完成后，由医院办公室（或主管部门）组织验收，登记备案，并发布启用通知，明确启用日期。启用前，应预留印模，存档备查。因机构调整、名称变更、印章损坏、遗失或停用等原因，原印章需废止的，由原使用部门提出申请，经医院办公室审核，报院领导批准后，由医院办公室负责收回，并登记造册。废止印章应妥善保管，定期统一销毁，销毁时应有两人以上在场监销，并做好记录。第四章印章的保管印章保管实行“专人负责、专柜存放、确保安全”的原则。保管人员应具备高度的责任心和良好的职业素养。印章保管人员应妥善保管印章，不得随意放置或交他人代管。如因事外出或离职，必须办理交接手续，明确新的保管人，并及时报医院办公室备案。存放印章的柜具应牢固可靠，做到人走柜锁。非工作时间，印章必须入柜加锁，严禁带出工作场所。印章保管人员应定期检查印章状况，确保印章完好无损。如发现印章有异常情况或遗失，应立即向本部门负责人和医院办公室报告，并采取相应措施。第五章印章的使用使用印章必须严格履行审批手续。用印前，用印部门或个人须填写《印章使用审批单》，详细注明用印事由、文件名称、份数、批准人、用印人等信息。审批权限规定如下：1.使用医院公章、法定代表人印章、党委印章，须经部门负责人审核，报分管院领导或院长批准。涉及重大合同、协议、对外承诺等重要事项，须经院长办公会或党委会研究决定后，由院长或其授权人批准。2.使用部门印章，由部门负责人批准。涉及重要事项的用印，须经分管院领导批准。3.使用专用印章，须经相关业务主管部门负责人批准，具体审批流程可根据业务特点另行制定，但须报医院办公室备案。用印文件内容必须真实、合法、合规，符合医院相关规定。严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同或与用印事由不符的文件上加盖印章。印章保管人员应对用印审批手续、用印文件内容进行认真核对，确认无误后方可用印。对不符合规定的用印申请，有权拒绝用印，并向本部门负责人或医院办公室报告。用印时应做到印迹清晰、端正、规范，位置适当。同一文件多次用印时，印迹应保持一致。建立印章使用登记制度。每次用印均应在《印章使用登记簿》上详细记录用印日期、用印部门、用印人、批准人、用印事由、文件名称、份数、印章名称等信息，以备查考。《印章使用登记簿》应妥善保管，每年整理归档。第六章印章的使用监督与责任追究医院办公室负责对全院印章管理和使用情况进行监督检查，定期或不定期组织对各部门印章使用管理情况的抽查。各部门负责人是本部门印章管理的第一责任人，应加强对本部门印章使用的管理和监督，确保严格遵守本制度规定。对于违反本制度规定，有下列行为之一的，医院将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评、行政处分，造成经济损失或不良影响的，将追究其相应责任；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理：1.未经批准擅自刻制、启用、变更、废止印章的；2.擅自将印章带出工作场所或交他人代管、使用的；3.未履行审批手续或超越审批权限用印的；4.在空白纸张、空白介绍信、空白合同等上加盖印章的；5.用印后未按规定登记或登记不完整的；6.因保管不善导致印章遗失、被盗或损坏的；7.伪造、变造、买卖印章的；8