公司宣传报道工作管理办法

公司宣传报道工作管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范公司宣传报道工作，提升公司品牌形象与知名度，加强内外信息沟通，确保宣传报道的及时性、准确性、专业性和权威性，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司及各部门、各子公司（以下统称“各单位”）所有对外宣传报道活动、内部信息传播以及相关的管理工作。公司全体员工在执行与公司相关的宣传报道任务时，均须遵守本办法。第三条基本原则1.导向性原则：坚持正确的政治方向和舆论导向，弘扬主旋律，传播正能量，维护公司整体利益和形象。2.真实性原则：宣传报道内容必须真实可靠，数据准确无误，严禁虚构、夸大或传播未经证实的信息。3.时效性原则：重要新闻事件和公司动态应及时组织报道，确保信息的时效性和影响力。4.专业性原则：宣传报道应体现专业水准，语言规范、表达精准、形式多样，符合公司品牌定位。5.保密性原则：严格遵守公司保密规定，严禁泄露公司商业秘密、技术秘密及其他敏感信息。第二章组织与职责第四条组织架构公司宣传报道工作实行统一领导、分级负责的管理体制。1.公司综合管理部门（或指定专项部门，下同）是宣传报道工作的归口管理部门，负责统筹规划、制度建设、业务指导、审核把关和对外协调。2.各单位应明确一名负责人分管本单位宣传报道工作，并可根据需要设立通讯员岗位或指定专人负责本单位信息的收集、整理、撰写与报送。第五条综合管理部门职责1.制定和完善公司宣传报道工作的规章制度和年度工作计划。2.组织、策划公司重大主题宣传活动和重要新闻事件的报道。3.负责公司官方网站、微信公众号、内部刊物等宣传平台的建设、运营与维护。4.审核公司层面对外发布的重要新闻稿件、声明、公告等。5.协调与外部媒体的关系，组织媒体采访，管理媒体资源。6.组织公司通讯员队伍的建设、培训与管理。7.监督检查各单位宣传报道工作的执行情况。第六条各单位职责1.贯彻执行公司宣传报道工作的各项规章制度和工作部署。2.负责本单位日常工作动态、先进经验、典型人物、重要成果等信息的挖掘、采写与及时报送。3.配合公司综合管理部门开展重大主题宣传和采访活动。4.管理本单位的通讯员，组织本单位通讯员参加业务培训。5.对本单位拟对外发布或报送的宣传稿件进行初步审核。第七条通讯员职责1.积极收集本单位有新闻价值的信息线索，及时撰写新闻稿件、通讯、特写等。2.严格遵守新闻真实性原则，确保稿件内容准确、客观。3.按照规定的程序和时限报送稿件。4.积极参加公司组织的业务培训和宣传交流活动，不断提高业务水平。5.协助做好本单位宣传平台的信息维护和对外宣传联络工作。第三章内容管理与选题策划第八条宣传内容范围公司宣传报道的主要内容包括：1.公司贯彻落实国家方针政策、上级单位重要决策部署的情况。2.公司战略规划、经营管理、改革发展、科技创新、市场开拓等方面的重要举措和成果。3.公司重要会议、重大活动、重要项目进展情况。4.公司在精神文明建设、企业文化建设、团队建设、社会责任等方面的突出表现。5.公司涌现的先进集体、先进个人及其感人事迹。6.与公司发展相关的行业动态、政策解读、知识科普等。7.其他符合公司宣传导向、具有积极意义的内容。第九条选题策划1.公司综合管理部门应根据公司年度工作重点和阶段性中心任务，制定年度和季度宣传选题计划，明确宣传重点和方向。2.各单位应结合本单位工作实际，围绕公司整体宣传规划，积极报送选题建议。3.对于突发性、时效性强的重要新闻事件，相关单位应第一时间向公司综合管理部门报告，共同策划报道方案。第十条内容要求1.主题鲜明，观点正确，符合公司发展战略和企业文化。2.内容充实，信息量大，具有可读性和指导性。3.语言精炼，文风朴实，力求生动鲜活。4.图文并茂，适当运用图片、图表等形式增强宣传效果（图片需注意版权）。5.严禁涉及国家秘密、商业秘密及个人隐私，不得含有虚假、低俗、侵权或其他不良信息。第四章采编与审核第十一条稿件撰写规范1.新闻稿件应要素齐全（时间、地点、人物、事件、原因、结果），事实准确，数据可靠。2.稿件标题应简明扼要，准确概括稿件核心内容，具有吸引力。3.稿件署名应真实规范，一般为作者姓名或单位名称。4.稿件格式应符合公司宣传平台的发布要求，字体、字号、行距等保持统一。第十二条审核流程1.单位初审：通讯员撰写的稿件，须经本单位负责人审核签字后，报送公司综合管理部门。涉及专业性较强的内容，须经本单位相关业务负责人审核。2.部门审核：公司综合管理部门对报送的稿件进行内容、文字、政策导向及保密审查。重要稿件或涉及公司层面的重大信息，须报请公司分管领导或主要领导审定。3.终审发布：经审核通过的稿件，由公司综合管理部门统一安排在相应的宣传平台发布。对外向媒体供稿，必须由公司综合管理部门统一负责。第十三条审核重点1.是否符合国家法律法规及公司规章制度。2.是否符合公司宣传报道的基本原则和导向。3.内容是否真实、准确，数据是否无误。4.是否涉及敏感信息或保密内容。5.文字表述是否规范、流畅，有无错别字、语病。6.图片、视频等素材是否合规、清晰。第五章发布与传播第十四条发布平台公司宣传报道的主要平台包括：1.内部平台：公司内网、内部工作群、内部刊物、公告栏等。2.外部平台：公司官方网站、官方微信公众号、官方微博、合作媒体等。第十五条发布管理1.公司综合管理部门负责统一管理公司官方对外宣传平台的信息发布。2.各单位不得擅自以公司名义在外部媒体（包括自媒体）发布未经审核的信息。3.发布信息应注重时效性，重要信息应在事件发生后及时发布。4.同一信息在不同平台发布时，应保持内容的一致性，并根据不同平台特点进行适当调整。5.严格遵守各发布平台的管理规定和操作规范。第十六条媒体沟通与合作1.公司综合管理部门是公司与外部媒体沟通的唯一窗口，负责媒体记者的接待、采访安排与协调。2.未经公司综合管理部门授权，任何单位和个人不得擅自接受媒体采访或向媒体提供公司信息。3.接受媒体采访时，应坚持实事求是、客观公正的原则，按照公司统一口径回答问题。4.积极拓展与主流媒体、行业媒体的合作关系，提升公司正面形象传播力。第六章反馈与评估第十七条信息反馈1.公司综合管理部门应建立宣传信息反馈机制，收集内外部对公司宣传报道的反应和意见建议。2.对宣传报道中出现的问题或引发的负面舆情，应及时上报并采取相应措施妥善处理。第十八条效果评估1.公司综合管理部门定期对宣传报道工作的效果进行评估，主要包括稿件数量、阅读量、转载量、正面评价、对业务工作的促进作用等。2.评估结果将作为改进宣传工作、评价各单位宣传工作成效和评选优秀通讯员的重要依据。第十九条档案管理公司综合管理部门负责对已发布的重要宣传稿件、采访记录、媒体报道资料、图片视频素材等进行分类、归档和保存，确保宣传资料的完整性和可追溯性。第七章附则第二十条奖惩机制公司将对在宣传报道工作中表现突出、成绩显著的单位和个人（包括通讯员）给予表彰和奖励。对违反本办法规定，造成不良影响或损失的，