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文档简介
租赁厂房交接清单一、基础信息确认在正式开始逐项检查前,首先需对租赁厂房的基础信息及交接参与方信息进行核实与记录,确保与租赁合同内容一致。*厂房基本信息:包括厂房具体地址、所属园区(若有)、栋号、楼层(若为多层)、建筑面积(以房产证或具有资质的测量报告为准,并注明是否包含公摊面积)、实际使用面积、厂房结构类型(如钢结构、砖混结构等)、规划用途及实际租赁用途。*租赁双方信息:出租方(业主/房东)名称/姓名、联系人、联系方式;承租方(企业)名称、法定代表人/授权代表、联系人、联系方式。*租赁相关文件:租赁合同编号、租赁期限、交接日期、双方参与交接人员签字确认。二、建筑物本体状况此部分为交接核心,需细致检查厂房主体结构及各项物理设施的现状。1.外部结构与外观*外墙:检查墙面是否平整、有无裂缝、渗水痕迹、空鼓、剥落、污渍、破损。涂料或饰面砖是否完好。*屋顶/天面:检查有无渗漏迹象、防水层是否完好、排水口是否通畅、有无杂物堆积。(若条件允许)*门窗:检查所有外门、外窗(包括采光窗、通风窗)的完好性、密封性及启闭灵活性。玻璃有无破损,五金件是否齐全有效。*其他:如女儿墙、散水、台阶、坡道等是否完好。2.内部结构与空间*地面:检查地面材质(如水泥、金刚砂、环氧地坪等)是否完好,有无开裂、起砂、空鼓、油污、破损、不平等现象。*墙面与柱体:检查内墙墙面、隔断、立柱表面是否平整、有无裂缝、渗水、霉变、污渍、破损。*天花板/吊顶:检查吊顶是否平整、牢固,有无变形、破损、渗水痕迹,灯具安装处是否完好。若为裸露顶面,检查管线排布是否规范,有无安全隐患。*门窗:内部区域的门(如车间门、办公室门、仓库门)及隔断窗,检查内容同外部门窗。*楼梯与通道:检查楼梯踏步、扶手、栏杆是否完好、牢固,通道是否畅通,有无障碍物。3.基础设施与管线*供电系统:*确认总供电容量、进线方式。*检查配电箱(柜)外观是否完好,门锁是否齐全,内部开关、断路器、漏电保护器等是否标识清晰、功能正常(建议由专业电工配合检测)。*检查各区域插座、开关是否完好,通电是否正常(可携带小型电器测试)。*应急照明系统是否完好有效。*给排水系统:*检查给水管网:各水龙头、阀门是否完好,出水是否正常,有无漏水现象,水质是否符合使用要求。*检查排水管网:地漏、排水沟、排污管道是否畅通,有无堵塞、渗漏,排水坡度是否合理。*检查消防水池、水泵(若有)。*消防系统:*此为重中之重,需严格对照消防规范及当地要求。*检查消防栓:数量、位置是否符合规定,有无损坏,水带、水枪是否齐全,水压是否正常(建议由物业或消防专业人士演示)。*检查灭火器:类型、数量、压力值是否符合要求,是否在有效期内,摆放是否规范。*检查烟感报警器、温感报警器、喷淋系统(若有)是否完好,是否与消防控制中心联动(若有)。*检查消防通道、安全出口、疏散指示标志、应急照明是否符合规范。*索取消防验收合格证明或备案文件。*通风与采光:*检查自然通风情况,排风扇、通风管道是否完好有效。*检查采光窗的采光效果,有无遮挡。*空调系统:若厂房配备中央空调或分体空调,需检查设备型号、数量,开机运行是否正常,制冷/制热效果,有无异响、漏水。*燃气系统:若有燃气供应,检查燃气表、阀门、管道是否完好,有无泄漏(需专业人员检测),并确认气源类型及压力。*通讯与网络:检查电话线路、网络接口(如光纤、网线)是否到位,是否可正常使用(可简单测试)。4.附属区域*卫生间:检查设施是否完好,给排水是否正常,卫生状况。*办公区域:若包含,检查其装修、分隔、办公家具(若有)状况。*仓库区域:若有,检查货架(若有)、地面承重等。*卸货区/平台:检查地面、防撞设施、升降平台(若有)是否完好。*停车位:数量、位置确认。三、附属设施与设备除建筑物本体外,合同约定包含的附属设施、设备也需逐一核对交接。*固定设备:如行车、货梯、生产线、特定工业设备等(若合同约定包含)。需列明设备名称、品牌型号、数量、安装位置,检查其外观完好度、基本运行状况(可要求出租方提供操作演示及相关资料)。*办公设备:如空调、打印机、复印机等(若合同约定包含),检查内容同上。*网络与安防系统:监控摄像头、门禁系统、报警系统等,检查其功能是否正常。*其他约定设施:如货架、工具、特定装饰等。**注:所有设备需明确数量、品牌、型号、序列号(如有)、状态,并尽可能附上清单作为附件。*四、钥匙与门禁*钥匙:厂房大门、各房间门、办公室、仓库、配电箱、消防箱等所有钥匙,需逐一清点数量,确认对应锁具,并进行试用。*门禁卡/遥控器:大门、电梯、特定区域的门禁卡、停车卡、道闸遥控器等,清点数量并测试有效性。**建议制作钥匙交接清单,详细列明钥匙类型、数量、对应位置。*五、文件资料交接*产权证明文件:出租方需提供厂房权属证明(如房产证、土地证)复印件,并加盖公章。*消防验收/备案文件:如前所述,消防合格证明文件至关重要。*设施设备资料:相关设备的购买合同、发票、说明书、保修卡、维护记录等(若有)。*水电煤气等缴费单据:最近一期或交接日当期的缴费单据,以便确认底数及后续过户。*物业管理相关文件:如物业服务合同、业主公约、各项费用标准等(若适用)。*其他合同约定文件。六、场地清洁与遗留物品*清洁状况:检查厂房内部、公共区域、卫生间等是否符合合同约定的清洁标准(通常为“清空、整洁、无垃圾杂物”)。*遗留物品:检查是否有前任租户或出租方遗留的物品、垃圾、废弃物,若有,需明确归属及处理责任。七、交接过程记录与确认*问题记录:对于在上述检查过程中发现的任何损坏、缺失、功能障碍或不符合合同约定的情况,均需在交接清单中详细、准确地记录,可附照片或视频作为佐证(建议双方共同拍摄)。*责任明确:对于发现的问题,应明确是由出租方在交接前修复,还是承租方接收后自行处理(若合同有约定),或作为后续费用抵扣的依据。修复完成后应进行二次确认。*双方签字:交接清单需经出租方与承租方授权代表共同签字确认,并注明日期。建议一式两份或三份,双方各执一份,物业(若有)留存一份。*见证人:如有必要,可邀请物业管理人员或律师作为见证人。八、其他特殊约定事项根据租赁合同的特殊条款,可能涉及的其他交接内容,如:*租赁保证金的支付与退还条件确认。*免租期的起算时间。*对厂房改造、装修的特别约定。*其他双方协商一致的交接细节。交接注意事项与建议1.充分准备:交接前,承租方应仔细研读租赁合同,明确各项约定,准备好必要的工具(如卷尺、手电筒、小型测试电器、相机/手机、纸笔)。2.专业协助:对于水电、消防、结构等专业性较强的检查,建议聘请专业人士(如工程师、电工、消防专员)陪同,以确保检查的全面性和准确性。3.细致入微:切勿因厂房“大体看起来还好”而忽略细节,许多后续问题往往源于交接时的疏忽。4.书面为准:所有口头承诺、发现的问题、达成的共识,均应以书面形式记录在交接清单中,并经双方确认。5.留存证据:对厂房整体状况、重点区域、发现问题处进行拍照或录像存档,以备后续可能发生的争议。6.水电煤抄表:交接当日务必对水、电、煤气(如有)的表具读数进行共同确认、记录,并及时办理
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