自招保安单位备案材料范本

自招保安单位备案材料范本一、前言本范本旨在为需要自行招聘保安人员的单位（以下简称“申请单位”）提供备案材料准备的参考。各单位应根据自身实际情况及属地公安机关治安管理部门的具体要求，如实、完整地准备和提交相关材料。备案材料的真实性、合法性和完整性是顺利完成备案的基础，亦是单位规范内部安全管理、落实安全主体责任的重要体现。二、单位基本情况（一）单位备案申请表1.表格应包含但不限于以下内容：单位全称、统一社会信用代码、单位性质（如企业、事业单位、机关团体等）、所属行业、法定代表人（或主要负责人）姓名、联系电话、单位详细地址（注册地址与实际经营/办公地址不一致的，需分别注明）、邮政编码、单位网址（如有）。2.申请备案事由简述：明确表述为“因单位安全保卫工作需要，拟自行招聘保安人员，现申请备案”。3.单位盖章及法定代表人（或主要负责人）签字，注明申请日期。（二）单位合法身份证明文件复印件1.企业法人单位：提供营业执照副本复印件。2.机关、事业单位：提供组织机构代码证副本复印件或单位成立的批准文件复印件。3.其他组织：提供合法成立的证明文件复印件。（以上复印件需加盖单位公章，并注明“与原件核对无异”。）（三）单位保安管理制度1.保安人员招聘与录用制度：明确招聘条件（如年龄、身体条件、无违法犯罪记录等）、招聘程序、背景审查要求、录用标准等。2.保安人员教育培训制度：包括岗前培训、在岗培训的内容（法律法规、职业道德、岗位技能、应急处置等）、频次、方式及考核办法。3.保安人员岗位职责说明书：根据单位实际设置的保安岗位（如门卫、巡逻、监控、守护等），明确各岗位的具体职责、工作标准和纪律要求。4.保安人员管理与考核制度：涵盖日常管理、行为规范、仪容仪表、值班备勤、奖惩措施、绩效考核等方面。5.保安服务操作规程：针对不同岗位和工作场景，制定具体的操作流程和注意事项。6.突发事件应急预案：针对可能发生的火灾、盗窃、治安事件、自然灾害等突发事件，制定应急处置预案，明确组织机构、职责分工、处置程序和保障措施。7.保安器械装备管理制度：如配备保安器械（如对讲机、橡胶棍、防刺背心等），需制定采购、登记、保管、使用、维护和报废制度。8.保安人员权益保障制度：明确保安人员的薪酬福利、劳动保护、社会保险等。三、保安人员情况（一）保安人员名册1.表格形式，内容包括：序号、姓名、性别、出生年月、居民身份证号码（复印件附后）、户籍所在地、现住址、联系电话、文化程度、政治面貌、《保安员证》编号及发证日期、入职日期、拟任岗位、是否持有驾驶证（及准驾车型）等。2.名册需加盖单位公章，并由负责人签字。（二）保安人员身份证明及资格证明文件复印件1.所有保安人员的居民身份证复印件（正反面复印在同一页）。2.所有保安人员的《保安员证》复印件。对于尚未取得《保安员证》但已通过公安机关考试的，可提供考试合格证明文件，并承诺在规定期限内取得证书。3.保安队长（或负责人）的任职证明及相关资质证明（如有）。（三）保安人员背景审查情况说明1.单位出具的关于对所招聘保安人员进行背景审查的情况说明，内容应包括审查方式（如通过公安机关协助查询、自行核实等）、审查结果（如未发现违法犯罪记录等）。2.对于有条件的单位，可附相关背景审查记录或凭证。四、保安服务范围及岗位设置（一）保安服务范围说明1.详细描述本单位自行招聘的保安人员提供保安服务的具体区域和范围，例如：单位办公区域、生产厂区、仓库、停车场、宿舍区等。2.明确保安服务的对象为单位自身，不包含向外部单位或个人提供保安服务的内容。（二）保安岗位设置及人员配置表1.表格形式，内容包括：岗位名称（如大门门卫岗、办公楼巡逻岗、监控中心值班岗、重点区域守护岗等）、岗位地点、岗位职责简述、配备人数（含白班、夜班及轮休人员配置）、每班工作时间。2.可附单位平面图，并在图中标注保安岗位位置及巡逻路线（如有）。五、安全防范设施配备情况1.列出单位内部已配备的主要安全防范设施，如：*视频监控系统（摄像头数量、覆盖区域、存储时间等）*入侵报警系统*出入口控制系统（如门禁、道闸）*消防设施（灭火器、消防栓、烟感报警器等，可简述）*保安值班室及内部配备（如通讯设备、记录台账等）*其他安全防护设施（如防护栏、照明设施等）2.可附相关设施的照片或说明简图。六、其他材料（一）单位与保安人员签订的劳动合同复印件（样本）提供一份与保安人员签订的劳动合同样本，合同内容应符合《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规要求。（二）保安队长（或负责人）任职资格证明如单位设有保安队长或专职保安负责人，需提供其任职证明，说明其职责权限，并可附上其相关工作经历、培训证书等证明材料。（三）承诺书1.由申请单位法定代表人（或主要负责人）签署并加盖单位公章的承诺书。2.承诺内容应包括：*所提交备案材料真实、合法、有效，无虚假陈述。*严格遵守国家及地方关于保安服务管理的各项法律法规。*自行承担因管理不当或保安人员履职行为引发的一切法律责任。*保安人员仅限于为本单位提供安全防范服务，不对外提供有偿保安服务。*如单位名称、地址、法定代表人、保安人数、保安服务范围等发生重大变更，将及时向原备案公安机关报告。七、材料装订与提交1.所有材料应统一使用A4纸张，按本范本顺序整理，编写页码，装订成册。2.材料封面应注明“[单位全称]自行招聘保安人员备案材料”，并包含单位名称、日期、联系人及电话。3.提交材料时，建议同时准备电子版（如U盘或光盘）一份，具体按公安机关要求执行。4.所有复印件需注明“与原件核对无异”并加盖单位公章。八、重要提示1.本范本为通用参考，各地公安机关可能会有细微差别或特定要求，申请单位在正式提交前，务必与属地公安机关治安管理部门进行充分沟通，确认最新的备案政策和材料清单。2.备案材料提交后，应积