学校校友会章程

学校校友会章程第一章总则第一条本会的名称定名为“[学校名称]校友会”，英文译名为“[SchoolName]AlumniAssociation”，英文缩写为“[SNA]”。本会在对外交往活动中，可根据需要使用上述全称或简称。第二条本会是由[学校名称]（以下简称“母校”）校友自愿组成的联合性、非营利性、具有法人资格的社会团体。本会旨在团结海内外校友，继承和发扬母校的优良传统与校风，增进校友之间、校友与母校之间的联系与情谊，服务校友，凝聚力量，共同为母校的建设与发展贡献力量，为国家的教育事业繁荣及经济社会发展服务。第三条本会的宗旨是：遵守宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，遵守社会道德风尚。本会坚持中国共产党的全面领导，根据中国共产党章程的规定，设立中国共产党的组织，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件。本会接受业务主管单位、社团登记管理机关的业务指导和监督管理，同时接受母校的指导和帮助。第四条本会坚决维护国家统一、民族团结和社会稳定，在活动中不涉及任何政治敏感话题，严禁利用本会名义进行非法活动。本会的工作原则是：自愿、平等、互助、共赢。第五条本会的住所设在[学校详细地址]。校友会的办公地点由母校提供或根据实际情况租赁，负责日常联络与事务处理。第六条本会的业务范围：（一）联络校友：建立并维护全球校友数据库，搭建校友信息交流平台，定期更新校友名录，确保校友信息的准确性与时效性。通过地区校友会、行业校友会、院系校友会等分支机构，形成覆盖广泛、联络紧密的校友网络体系。（二）服务校友：整合母校及社会资源，为校友在职业发展、继续教育、创业扶持、法律咨询、医疗健康等方面提供支持与帮助。举办各类校友联谊活动、学术讲座、行业论坛，促进校友间的交流与合作。（三）服务母校：积极吸纳校友及社会各界对母校办学的意见和建议，协助母校开展招生宣传、毕业生就业指导、产学研合作等工作。发动校友捐赠，支持母校在人才培养、科学研究、校园建设等方面的发展。（四）弘扬文化：挖掘、整理母校校史资料，宣传母校办学成就，弘扬母校精神与文化。编辑出版校友刊物，运营校友会网站、微信公众号等新媒体平台，讲好母校故事，传播母校声音。（五）合作交流：加强与其他高校校友会及相关社会团体的联系与协作，开展跨校、跨地区的交流活动，扩大学校的社会影响力。（六）表彰奖励：对在为国家建设、母校发展、校友服务中做出突出贡献的校友进行表彰和奖励，树立先进典型，激励广大校友。第二章会员第七条本会的会员种类为个人会员和单位会员。（一）个人会员：凡符合下列条件之一者，经申请并为本会确认，均可成为本会个人会员：1.曾在母校及其附属单位（包括附属医院、附属中小学等）学习过的各类毕业生、肄业生、进修生、留学生、函授生、夜大生、网络教育生等；2.曾在母校及其附属单位工作过的教职工（包括离退休教职工）；3.母校聘请的名誉教授、客座教授、兼职教授及其他兼职人员；4.对母校的建设和发展做出较大贡献，经本会理事会批准，授予荣誉会员称号的社会人士。（二）单位会员：由校友自发组建，经当地社团登记管理机关或母校校友会认可的地区校友会、院系校友会、行业校友会等校友组织，可申请成为本会的单位会员。第八条申请加入本会的会员，必须具备下列条件：（一）拥护本会的章程；（二）有加入本会的意愿；（三）与母校具有一定的渊源关系，或对本会的发展有支持意愿。第九条会员入会的程序是：（一）提交入会申请书：个人会员可通过线上平台（校友会网站、微信公众号）或线下渠道提交《校友登记表》，提供相关的学历、工作经历等证明材料；单位会员需提交该组织的章程、负责人名单及组织机构代码等文件。（二）经理事会或理事会授权的秘书处讨论通过：秘书处负责对申请材料进行审核，核实校友身份，确认无误后批准入会。（三）由理事会或理事会授权的机构发给会员证：对批准入会的个人会员，发放电子或纸质会员证，作为校友身份的证明；单位会员则获得相应的确认函。第十条会员享有下列权利：（一）本会的选举权、被选举权和表决权；（二）参加本会组织的各项活动，包括校友返校日、学术年会、行业交流会、文体活动等；（三）获得本会服务的优先权，包括但不限于母校图书馆资源查阅、科研成果共享、职业发展指导、校友企业产品优惠等；（四）对本会工作的批评建议权和监督权，有权通过邮件、电话、信函等方式向理事会反映情况，提出改进意见；（五）入会自愿、退会自由。第十一条会员履行下列义务：（一）执行本会的决议，维护本会的合法权益和声誉；（二）关心母校发展，支持本会工作，积极参加本会组织的活动；（三）完成本会交办的任务，如协助收集校友信息、协助母校在当地开展招生宣传等；（四）向本会提供本人最新的工作单位、联系方式、职务变动等信息，以便校友数据库的更新；（五）自觉遵守本会章程，不得以本会会员名义从事损害本会或母校利益的活动。第十二条会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员如果1年不参加本会活动，且无正当理由，视为自动丧失部分表决权；连续3年不参加本会活动且不进行信息更新，经秘书处提醒后仍无回应者，视为自动退会。第十三条会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。严重违反行为包括：利用校友名义进行诈骗、非法集资等违法犯罪活动；严重损害母校声誉；破坏校友会内部团结，造成恶劣影响等。第三章组织机构和负责人产生、罢免第十四条本会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会的职权是：（一）制定和修改章程；（二）选举和罢免理事；（三）审议理事会的工作报告和财务报告；（四）审议监事会的工作报告；（五）决定终止事宜；（六）决定本会的工作方针和发展规划；（七）审议并决定本会的重大事项，如设立校友基金、大规模募捐方案等。第十五条会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。但修改章程、选举和罢免理事、审议终止事宜等重大事项，须经到会会员代表2/3以上表决通过方能生效。第十六条会员代表大会每届任期5年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。第十七条理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。第十八条理事会的职权是：（一）执行会员代表大会的决议；（二）选举和罢免会长、副会长、秘书长；（三）筹备召开会员代表大会；（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；（五）决定会员的吸收或除名；（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；（八）领导本会各机构开展工作；（九）制定内部管理制度；（十）决定本会的年度工作计划和预算方案；（十一）审议并批准监事会提出的监督意见。第十九条理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事会每年至少召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。第二十条本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九项的职权，对理事会负责。常务理事人数不超过理事人数的1/3。第二十一条常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。常务理事会至少每半年召开一次会议；情况特殊的也可采用通讯形式召开。第二十二条本会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；（二）在本会业务领域内有较大影响，热心校友工作，具有丰富的社会经验；（三）会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁，秘书长为专职；（四）身体健康，能坚持正常工作；（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚的；（六）具有完全民事行为能力。第二十三条本会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后，方可任职。第二十四条本会会长、副会长、秘书长任期5年。会长、副会长、秘书长任期最长不得超过两届，因特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。第二十五条本会会长为本会法定代表人。本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。第二十六条本会会长行使下列职权：（一）召集和主持理事会、常务理事会；（二）检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；（三）代表本会签署有关重要文件；（四）提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；（五）主持本会的重要工作。第二十七条本会秘书长行使下列职权：（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；（二）协作各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；（三）提名各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用，报理事会或常务理事会批准；（四）处理其他日常事务。第二十八条为加强内部监督机制，本会设立监事会。监事会由3-5名单数监事组成，设监事长1名。监事由会员代表大会选举产生，监事长由监事会选举产生。本会负责人、理事、财务人员不得兼任监事。第二十九条监事会行使下列职权：（一）列席理事会、常务理事会会议，并对决议事项提出质询或建议；（二）对理事、负责人执行本会职务的行为进行监督；（三）检查本会财务报告；（四）当会长、副会长、秘书长等负责人的行为损害本会利益时，要求其予以纠正；（五）向会员代表大会报告工作。第三十条监事会会议须有2/3以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事2/3以上表决通过方能生效。第四章党组织建设第三十一条本会坚持中国共产党的领导，执行党的路线、方针和政策，走中国特色社会组织发展之路。第三十二条本会根据中国共产党章程的规定，设立中国共产党的组织，并按照党组织的设置原则和任期年限，按期进行换届。第三十三条本会党组织是党在本会中的战斗堡垒，发挥政治核心作用。其基本职能是保证政治方向，团结凝聚群众，推动事业发展，建设先进文化，服务人才成长，加强自身建设。第三十四条本会换届选举时，应先征求党组织对主要负责人人选的审核意见；本会变更、注销时，党组织应及时向上级党组织报告，并做好党员组织关系转移等相关工作。第三十五条本会党组织负责人应当参加本会的理事会、常务理事会等相关会议，并对本会重要事项的决策提出意见。第三十六条本会党组织必须严格执行党的各项纪律，党员必须自觉接受党的纪律约束，接受上级党组织的考评和监督。第五章资产管理、使用原则第三十七条本会经费来源：（一）母校拨款；（二）捐赠：接受校友、海内外社会各界及企事业单位的自愿捐赠；（三）政府资助；（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；（五）利息；（六）其他合法收入。第三十八条本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。经费使用的主要范围包括：日常办公费用、专职人员薪酬、校友活动组织费用、刊物及网站运营费用、办公场所租赁及维护费用等。第三十九条本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。第四十条本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。第四十一条本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。第四十二条本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。对于侵占、私分、挪用本会资产的行为，会员代表大会及理事会有权制止并报有关部门处理。第四十三条本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行，或由理事会根据实际情况决定。第六章章程的修改程序第四十四条对本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。第四十五条本会修改的章程，须在会员代表大会通过后15日内，经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。第七章终止程序及终止后的财产处理第四十六条本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。第四十七条本会终止动议须经会员代表大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。第四十八条本会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。第四十九条本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。第五十条本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业，或捐赠给母校。第八章附则第五十一条本章程经[年份]年[月]日第[届数]次会员代表大会表决通过。第五十二条本章程的解释权属本会的理事会。第五十三条本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。第九章校友文化与信息服务第五十四条校友文化建设是本会的重要使命。本会致力于传承母校“[校训内容]”的校训精神，通过组织校友返校日、校庆纪念、校园文化沙龙等活动，增强校友对母校的归属感和认同感。第五十五条本会积极推动校友互助文化的形成。鼓励校友在职业发展、创业投资、学术研究等领域开展互助合作。建立校友导师制度，邀请资深校友担任在校学生的职业导师或人生导师，为学弟学妹提供指导。第五十六条本会建立多元化的信息服务平台。（一）数字化平台：建设并维护校友会官方网站、官方微信小程序、手机APP等数字化载体，实现校友在线注册、信息更新、活动报名、捐赠支付等功能。（二）校友刊物：定期编辑出版《[学校名称]校友通讯》或其他电子刊物，刊登母校要闻、校友动态、优秀校友事迹等内容，分送全体校友。（三）社交媒体：利用微博、抖音、LinkedIn等国内外社交媒体平台，构建多层次的宣传矩阵，扩大校友工作的覆盖面和影响力。第五十七条本会高度重视校友信息的安全与保护。严格遵守国家相关法律法规，建立校友信息保密制度。在未经校友本人授权的情况下，不得将校友个人信息用于商业用途或向第三方泄露。仅用于校友联络、服务母校等公益目的。第十章分支机构管理第五十八条本会可根据校友分布情况和业务需要，设立地区校友会（如北京校友会、上海校友会、北美校友会等）、院系校友会（如文学院校友会、医学院校友会等）或行业校友会（如金融行业校友会、互联网行业校友会等）。第五十九条分支机构是本会的组成部分，不具有独立的法人资格，其法律责任由本会承担。分支机构的名称不得冠以“中国”、“中华”、“全国”等字样，对外开展活动应当使用全称。第六十条分支机构的设立程序：（一）由该地区、院系或行业的校友发起筹备组，向本会秘书处提交申请报告，说明设立理由、筹备情况、拟任负责人名单及章程草案。（二）经本会常务理事会审议批准后，方可正式成立。（三）分支机构成立后，应在本会的指导下，在当地民政部门办理备案手续（如需）。第六十一条分支机构接受本会的业务指导和监督管理。分支机构每年应向本会报送年度工作总结和下年度工作计划，并在换届时向本会报送负责人变更情况。第六十二条分支机构不得擅自设立下属机构，不得超出本会章程规定的业务范围开展活动。分支机构的重要活动方案、对外合作协议等须报本会秘书处备案。第十一章奖励与惩戒第六十三条为表彰先进，树立榜样，本会设立“杰出校友贡献奖”、“优秀校友工作者”、“校友服务特别奖”等荣誉奖项。第六十四条奖励条件：（一）杰出校友贡献奖：授予在政治、经济、文化、科技、教育等领域取得卓越成就，为国家和社会做出重大贡献，或为母校建设与发展做出巨大贡献的校友。（二）优秀校友工作者：授予热心校友工作，积极组织校友活动，为校友服务付出大量时间和精力，并取得显著成效的校友志愿者或工作人员。（三）校友服务特别奖：授予为校友会捐赠资金、实物或提供关键资源支持，对校友会运作起到重要推动作用的个人或单位。第六十五条奖励程序：由分支机构、理事单位或个人推荐，经本会秘书处初审，提交理事会或常务理事会审议通过。获奖者由本会颁发荣誉证书、奖杯或奖牌，并可通过校友媒体进行宣传报道。第六十六条对违反本章程或国家法律法规，损害本会或母校声誉