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文档简介

体育器材采购招标代理服务协议[甲方全称](以下简称“甲方”)地址:[甲方地址][乙方全称](以下简称“乙方”)地址:[乙方地址]资质:已取得合法有效的招标代理机构备案资质(提供备案证明复印件作为附件)鉴于甲方拟采购一批体育器材,需委托具备专业资质的招标代理机构提供服务,乙方具备相应代理能力,双方依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则,达成如下协议:第一条服务内容及要求1.招标文件编制:乙方协助甲方编制符合国家体育器材行业标准(如GB/T19851《中小学体育器材和场地》等)的招标文件,明确器材规格、技术参数、资质要求(含3C认证、质量检测报告等必备文件)、评分标准(不得设置歧视性条款)、验收标准等,经甲方书面确认后实施。2.公告发布:在省级以上公共资源交易平台、政府采购网等指定媒介发布招标公告,公告期限符合法定要求(不少于5个工作日)。3.报名及资格预审:组织潜在投标人报名,若需资格预审,按招标文件要求审核投标人资质文件,形成资格预审报告报甲方确认。4.开标评标组织:-协助甲方组建评标委员会(专家占比≥2/3,专家从省级以上评标专家库随机抽取);-组织开标、评标活动,记录评标过程及结果,形成评标报告经甲方及评标委员会签字确认。5.中标结果公示及通知:-中标结果在指定媒介公示3个工作日,协助甲方答复投标人质疑(15日内书面答复);-公示无异议后,协助甲方发出中标通知书。6.合同协助:协助甲方与中标人签订采购合同,核对合同条款与招标文件、投标文件一致性。7.档案归档:按《招标投标档案管理办法》整理招标全过程资料(含公告、文件、评标记录、合同等),归档保存不少于15年,提供资料清单给甲方。第二条双方权利义务(一)甲方权利义务1.义务:-提供真实完整的采购需求(含器材清单、预算金额、技术参数、验收标准等),出具书面确认书;-协助乙方办理招标备案、专家抽取等手续,提供必要证明文件;-按约定支付代理服务费;-参与开标、评标活动,对招标文件、评标结果、中标通知书等最终确认;-按中标通知书要求15日内与中标人签订合同。2.权利:-监督乙方服务过程,要求乙方纠正违规操作;-对招标过程中的重大事项(如资格预审结果、评标标准调整)有最终决定权。(二)乙方权利义务1.义务:-保证资质合法有效,不转包、分包代理业务;-严格遵守招投标法律法规,公平公正公开开展服务;-保守甲方商业秘密(含采购预算、投标人信息等),不得泄露未公开的招标信息;-按时完成各阶段服务,遇特殊情况需提前3个工作日书面告知甲方并说明理由;-协助甲方处理招标过程中的投诉(按《政府采购质疑和投诉办法》配合调查);-若因乙方原因导致招标文件错误、评标程序违规,造成招标无效的,承担全部责任。2.权利:-按约定收取代理服务费;-要求甲方提供必要配合,对甲方不合理要求有权拒绝。第三条服务期限自本协议签订之日起至甲方与中标人签订采购合同后30日止,各阶段时限要求:-招标文件确认:协议签订后7个工作日内;-招标公告发布:招标文件确认后3个工作日内;-开标:公告截止后15个工作日内;-中标公示:评标结束后3个工作日内;-中标通知书发出:公示无异议后2个工作日内;-合同签订协助:中标通知书发出后15日内。第四条代理服务费及支付1.费用标准:按招标项目预算金额的[XX]%收取(或固定费用[XX]元),具体计算:预算金额≤100万元按[1.5]%,100万-500万元按[1]%,500万以上按[0.8]%(可调整)。2.支付方式:-第一笔:中标通知书发出后10个工作日内,支付服务费总额的50%;-第二笔:甲方与中标人签订采购合同后15个工作日内,支付剩余50%。3.特殊情形:-因甲方原因(如调整采购需求、取消项目)导致招标失败,甲方支付乙方已发生的实际成本(含公告费、专家费等,凭票据结算);-因乙方原因导致招标失败,乙方不收取费用,并赔偿甲方实际损失(如公告费、专家费等)。第五条违约责任1.甲方违约:-逾期支付服务费,按每日万分之五支付违约金;逾期超过15日,乙方有权暂停服务并解除协议,甲方支付违约金(服务费总额的20%)。2.乙方违约:-未按约定时限完成服务,每逾期1日支付服务费总额的万分之五违约金;逾期超过15日,甲方有权解除协议,乙方退还已收费用并支付违约金(服务费总额的20%);-泄露商业秘密或违规操作导致甲方损失,乙方承担全部赔偿责任(含直接损失及维权费用);-招标文件不符合法律法规导致招标无效,乙方退还已收费用并赔偿甲方实际损失。第六条争议解决因本协议发生争议,双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第七条其他条款1.本协议自双方签字盖章之日起生效;2.本协议一式陆份,甲乙双方各执叁份,具有同等法律效力;3.附件(《甲方采购需求确认书》《乙方资质备案证明》)为本协议组成部分,与本协议具有同等效力;4.未尽事宜,双方签订书面补充协议,补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):__________________

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