2026年酒店会议厅租赁合同协议

2026年酒店会议厅租赁合同协议出租方（以下简称“酒店”）与承租方（以下简称“租户”）根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就租赁酒店会议厅事宜协商一致，订立本合同。第一条租赁标的物1.1本合同项下租赁标的物为位于____市____区____路____号____酒店内____层____区域的____会议厅（以下简称“会议厅”）。1.2会议厅面积约为____平方米，具体内部设施包括但不限于桌椅、投影仪设备、音响系统、LED显示屏、麦克风、灯光系统、空调、饮水机及网络接口等。上述设施应具备正常使用功能，并按照酒店标准提供。1.3酒店承诺提供的会议厅及其附属设施状况符合约定的使用要求。第二条租赁期限2.1租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月/天。2.2租赁期满，如需续租，租户应至少提前____个月书面通知酒店，双方应另行协商签订续租合同。续租租金及条款以届时双方约定为准。第三条租金及支付方式3.1会议厅租赁采用____方式计费：□按小时，单价为人民币____元/小时；□按半天，单价为人民币____元/半天；□按全天，单价为人民币____元/全天；□包干价，总计人民币____元（含/不含税费，请注明）。3.2租金支付周期为____。每期租金应于____前支付。3.3租户应将租金支付至酒店指定银行账户：开户名称：____________________开户银行：____________________银行账号：____________________3.4逾期支付租金的，每逾期一日，租户应按当期应付租金总额的____%向酒店支付滞纳金，直至付清为止。第四条预订及使用规则4.1租户需提前____天通过电话、书面或酒店官方预订系统等方式预订会议厅，并提供活动基本信息（包括但不限于活动名称、日期、时间、预计人数、所需设备清单等）。4.2酒店在收到租户的预订申请后，应在____小时内予以确认或提出异议。确认预订后，酒店应向租户出具书面《会议厅预订确认函》。4.3会议厅使用时间为____至____，如需超出约定时间，应事先与酒店协商，并加收相应费用，收费标准为____元/小时。4.4租户应负责在其租用期间及使用范围内，确保会议厅内人员、财产的安全，并承担因自身原因造成的人身伤害或财产损失。4.5会议厅内的标准配置设施由酒店负责日常维护，确保正常运行。租户使用过程中造成的非正常损耗或人为损坏，应负责修复或赔偿。4.6租户活动产生的垃圾应自行清理或委托酒店清理，费用为____元（或包含在租金内）。4.7活动期间如需使用酒店提供的额外服务（如茶歇、布置、技术支持等），应提前____天与酒店确认并支付相应费用。第五条押金5.1为确保本合同项下义务的履行，租户应在本合同签订之日向酒店支付押金人民币____元整（￥____）。5.2押金用于担保租户履行支付租金、赔偿因租户原因造成的会议厅设施损坏及其他违约责任。5.3租赁期满或合同解除后，如租户无任何违约行为，且结清所有应付费用，酒店应在____日内将押金无息退还给租户。5.4如有下列情况之一，酒店有权从押金中扣除相应款项：（1）租户未支付到期租金的；（2）租户造成会议厅设施损坏，经维修或赔偿后仍有不足的；（3）租户未按时清理现场，造成清洁费用的；（4）违反本合同其他约定，给酒店造成损失的；5.5押金不足以弥补酒店损失的，租户应补足差额。第六条双方权利与义务6.1酒店权利与义务：（1）按照合同约定提供符合使用条件的会议厅及相关设施；（2）保证提供给租户使用的设施设备在租赁期间能够正常使用；（3）有权监督租户遵守本合同及酒店关于会议厅使用的相关管理规定；（4）有权按照合同约定收取租金和押金；（5）配合租户合理使用会议厅，提供必要的协助。6.2租户权利与义务：（1）按照合同约定的用途使用会议厅，不得擅自改变用途或转租、转借；（2）按时足额支付租金及其他应承担的费用；（3）爱护并合理使用会议厅及其内部设施设备，因使用不当造成的损坏应负责维修或赔偿；（4）遵守酒店关于会议厅使用的时间规定、安全规定、卫生管理规定等；（5）负责租赁期间其工作人员及参与活动人员的管理，确保其行为符合法律规定及酒店要求；（6）活动结束后，负责将会议厅清理干净，恢复原状，并按时归还酒店。第七条违约责任7.1酒店未能按合同约定提供会议厅的，应承担相应的违约责任，如租户因此遭受损失的，酒店应予以赔偿。7.2租户未按时支付租金的，除按本合同第三条第3.4款支付滞纳金外，酒店有权单方面解除合同，并要求租户承担违约责任，已收取的租金不予退还，并有权要求租户赔偿损失。7.3租户擅自改变会议厅用途或转租、转借的，酒店有权单方面解除合同，押金不予退还，并要求租户赔偿由此给酒店造成的一切损失。7.4租户违反本合同其他约定，给酒店造成损失的，应承担赔偿责任。第八条不可抗力8.1因地震、火灾、洪水、战争、政府行为、法律变化、流行病疫情等不可预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致本合同无法履行或不能完全履行的，双方互不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后____日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向____市有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条通知与送达10.1双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后____日视为送达）或发送至电子邮箱/传真（以发出时视为送达）。10.2任何一方变更联系方式，应提前____日书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。第十一条合同生效及其他11.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3本合同的所有条款构成双方完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解。11.4本合同一式____份，出租方执____份，承租方执____份，具有同等法律效力。出租方（盖章）：_____________