2025年档案职称考试模拟试题

职称考试模拟试题（基础部分2）

一、单项选择题

1.为了使最有价值的档案更充足地发挥作用，需要对保留的档案进行"去粗取精"，这

就形成了档案的：A鉴定工作B搜集工作C整顿工作D运用工作

2.为了满足特定的查找运用需要，需要通过多种途径和形式揭示档案的内容和成分，

提供检寻手段，这就形成了档案的A编目和检索工作B搜集工作C整顿工作D运

用工作

3.为了便于保留和系统地提供运用，需要把搜集来的档案分门别类，这就形成了档案

的：A整顿工作B保管工作C整顿工作D运用工作

4.我国档案工作的主线目的是：A便于社会各方面的运用B维护档案的完整C维

护档案的内容安全D集中统一管理国家档案

5.国家档案馆的性质是：A科学文化事业单位B企业生产部门C企业管理部门

D行政管理部门

6.各单位设置的统一保留和管理本单位档案的内部组织机构是:A档案室B文献中

心C档案事务所D档案积存中心

7.属于档案行政法规的有：《有关加强国家档案工作的决定》

8.包括图、文、声、像等两种以上信息形式的文献是：多媒体文献

9.将电子文献辨别为主文献和支持性、辅助性、工具性文献的原则是：电子文献的功

10.电子文献第一次使用了人工不可识读的记录符号：数字代码

11.电子文献从产生到永久保留或销毁的整个生命周期必须遵照的管理原则是全程

管理原则

12.为保证电子文献真实可靠、完整安全、长期可读，必须实行：前端控制

13.机构内部电子文献的管理模式包括：对电子文献实行统一管理和：实行文献、档

案一体化管理

14.档案馆电子文献的管理模式除了"集中式保管模式"外，还包括：分布式保管模

式

15.1940年美国的哪位学者提出了"文献生命周期"概念：布鲁克斯

16.文献中心最早出目前：美国

17.谢伦伯格的档案鉴定理论是：文献双重价值论

18.菲斯本、布里奇弗德等人的鉴定理论是：运用决定论

19.美国学者塞穆尔斯20世纪80年代提出的鉴定理迨是：文献战略

20.谢伦伯格把文献的第二价值辨别为：证据价值和情报价值。

二、多选题

1.档案的基本价值包括：A凭证价值B参照价值C情报价值D资料价值

（ABC）

2.档案工作的性质包括：A管理性B服务性C政治性D机要性（ABCD）

3.档案工作的政治性重要表目前：A服务方向B机要性C管理性D科学性

（AB）

4."统一领导、分级管理"是我国档案工作的:A组织原则B管理体制C主线目的

D起码规定（AB）

5.维护档案安全的含义是：A保证档案管理的物质安全B保证档案管理的政治安全

C统一菅理档案D按专业管理档案（AB）

6.非公有的档案馆包括：A私人企业档案馆B教会档案馆C政党档案馆D大

学档案馆（ABCD）

三、辨析题

1.来源原则就是指导按照档案的主题内容进行整顿的原则。（参照答案：错误。这个命

题混淆了来源原则和事由原则的概念。来源原则是指档案馆按照档案的来源进行整顿和分

类，规定保持同一来源的档案不可分散，不一样来源的档案K能混淆的整顿原则。）

2.档案管理是指对文献在其形成、保留、运用和处置过程中进行的经济而有效的全面

管理。（错误。这是文献管理的概念。档案管理是指对归档后来的文献实行的管理活动，包

括档案的搜集、整顿、鉴定、保管、记录、提供运甩编研、检索与编目等业务工作内容。）

3.文献中心是各单位设置的统一保留和管理本单位档案的内容组织机构。（错误。这是

档案室的概念。文献中心是一种社会化、集约化、专业化程度较高的，过渡性的半现行文

献管理机构。）

4.档案行政规章是由国务院依法制定的多种档案行政管理规范性文献。（错误。这是档

案行政法规的概念。档案行政规章包括部门规章和地方规章。前者是国务院各构成部门根

据法律和行政法规等在本部门权限范围内制定的规范性文献的总称；后者是县级以上地方

政府部门根据法律和行政法规制定的档案工作规范性文献。）

5.档案法律的合用是指机关、组织和个人，要自觉地用档案法律来约束和规范自己的

思想和行为。（错误。这是档案法律的遵守概念。档案法律的合用则是指国家机关及其组织

组员，使用档案法律来处理多种有关的实际问题。）

四、简答题

1.档案工作的服务性。（讲义8）

从档案工作同其他工作的关系来说，它属于一项服务性的、条件性的工作。通过管理

和提供档案的各项工作服务，是档案工作区别于其他工作的特点之一。2、档案工作为多种

工作活动服务，是社会分工的需要和人类文明的成果。3、档案工作能以其专业管理的成果

为社会服务，是档案工作的光荣职责和艰巨任务，阐明它是一项不可缺乏的最终哦俺要工

作.

2.档案工作基本原则。（讲义9）

实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面运用。

3.为何说档案馆是一种科学文化事业性质的机构。（讲义12）

4.档案馆的科学文化事业性质表目前3方面：

1、从档案馆管理的对象来看，是一种重要的历史文化遗产和精神文化财富。

2、从档案馆的活动方式和工作成果来看，档案馆的工作是一项研究性工作。参与编史

修志，汇编多种研究成果，并通过多种方式提供档案运用。

3、从档案馆的职能来看，它不仅肩负科学管理档案的重任，并且致力于社会化的服务

作。档案馆以其对国家、对社会、对历史的重大意义而成为一项重要的事业。

5.档案室的性质与任务。（讲义11）

作为档案工作体系中最基层的业务机构，重要有3方面性质：1、是机关的内部组织

机构；2、是保留档案的过渡性机构;3、重要任务是服务于本机关。

其基本任务是：集中统一地管理本机关各部门形成的多种门类和载体的所有档案，为

本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。

其详细仟务：L对本机关文书部门或'II，务部门文献材料的归档工作进行指导和监督;

2、负责管理本单位的所有档案和有关资料，并积极组织提供运用；3、定期把具有长远保

留价值的档案向档案馆移交。

五、论述题

1.电子文献的特点（讲义27-29）

一、电子文献的数字化信息形态

计算机技术的理论基础是二进制的编码，在此基础上产生其他多种编码方案。在计

算机内部，电子文献的传播、存储都以数字编码的形式存在。文本、图象、图形、声音等

多种形式的电子文献，都是由二进制编码构成序列。为了节省存储空间，还可以将二进制

数字原编码序列进行压缩实现再次编码。电子文献从一种载体复制到另一载体，或者从一

台计算机传递到此外一台计算机，实质上是在电子计算机内进行数字集成的传播处理。这

种处理与纸质文献的复制或缩微品拷贝有很大区别。后者属于模拟信号，在复制传递中不

可防止地会出现清晰度下降、旨息丢失。而电子文献由于是数字化处理，因此几乎完全不

存在上述问题。这种高保真的特点一般是好事，不过对于想辨别原件和复制件来说导致了

一定的困难，对于确定电子文献的原始性和真实性有一定的难度。

二、电子文献对设备及原则的依赖性

从远古的甲骨、竹简、泥版、石刻、羊皮纸，到后夹的纸质记录，人类世代使用

的都是人工可以直接识读的记录符号。人类可以在多种载体上直接写人或印刷多种信息，

生成文献，并直接读出文献的内容。由于电子文献使用了人工不可识读的记录符号数字代

码，人无法直接识读和理解通过复杂编码的"比特"，只有通过计算机进行解码还原，才

能读取其内容。在这一还原过程中，电子计算机的硬件、操作系统、应用软件都直接影响

还原成果。如电子文献对其他设备环境的不兼容性，使其只能在某种设备上处理；不一样

软件环境形成的电子文献有时难以互换；电子文献加密后，不解密就无法识别；技术设备

更新时，如不及时处理格式转会问题，也无法读取。电子文献的动作环境对原则化的规定

很高，无论是信息加工、存储、传递、检索，还是软件的运行、载体的更换都受到原则的

制约。制作生成要有代码原则，存储要有机读载体的格式原则，信息压缩要有算法原则，

传播要有网络协议原则，查找要有检索语言原则等。

三、信息与载体的可分离性

自古以来所有的记录形式，无论是图书还是文献，其信息都被固定在某一载体上，

成为不可分离的一种“实体"，文献的使用、流传都是以这种形式实现的。对于正式文献

来说，内容与最初形成时的标识同步被固定在这一实体上，使这打上了明显的原始性烙印。

电子文献中的信息不再对原录入载体"从一而终"，不再具有物理的固定实体状态，也不

再有固定的物理位置，而是可以在不一样的载体上同步存在，可以根据需要随时变化或扩

展、缩小其存储空间。它可以变化硬盘上的存址，可以从硬盘拷入软盘、磁带或光盘。也

可以登上网络流向其他地方。

四、电子文献的信息共享及不安全性

(-)共享性对于一份纸质文献来说，一般只能在某时、某地让可以接触它的

人阅读。而电子文献可以不受宠方面的限制，由于电子文献的处理环境是电子计算机及网

络技术，可以做到网络的任何冬端设备都可读取存储在网络某一种设备上的电子文献。件

可以同步发送给若干网络终端，就象公布文告同样。另首先上，一种终端上的电子文由于

申子文献这种不受载体限制的痔性，对信息获得者来说，有一种共享的感觉。

（二）不安全性伴随网络化的发展，网络安全问题日益突出。来自如下几方面：

一是通信服务层网络系统过于复杂，缺陷太多。一般说来，电子计算机网络系统的不安全

性黑客对网络的袭击多从三个层次上入手：一是通信服务层，这个层次存在1000多种控

制协议、互联网协议服务安全漏洞；二是操作系统层，尽管不停升级，总是存在这样那样

可被运用的漏洞；三是应用程序存在着大量安全缺陷，网络环境中的服务器、防火墙、路

由器也存在着许多漏洞。因此，处理网络安全问题，对于信息时代的电子文献管理是至关

重要的。

2.数字档案馆的重要特点及其与老式实体档案馆的关系（讲义23-24）