小区灯箱物业合同

PAGE小区灯箱物业合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方为[小区名称]的物业管理方，乙方具备灯箱相关业务的专业能力和经验，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方负责小区灯箱相关事宜达成如下协议：一、委托事项1.1甲方委托乙方负责[小区名称]内所有灯箱的设计、制作、安装、维护、更新及拆除等工作，包括但不限于小区公共区域灯箱、商业区域灯箱等。1.2乙方应确保灯箱的设置符合法律法规及相关部门的要求，不得影响小区的整体美观和安全，且应按照甲方的指示和要求进行各项工作。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务2.1甲方有权对乙方的工作进行监督和检查，提出意见和建议，乙方应予以积极配合并及时改进。2.2甲方应向乙方提供开展工作所需的相关资料和信息，包括但不限于小区规划图纸、灯箱设置位置要求等。2.3甲方应按照本合同约定及时支付费用。2.4甲方应协助乙方协调与小区内其他相关方的关系，确保乙方工作的顺利进行。（二）乙方权利与义务2.5乙方有权要求甲方按照本合同约定提供必要的协助和支持。2.6乙方应按照国家相关法律法规、行业标准及本合同约定，勤勉尽责地履行各项义务，确保灯箱的设计、制作、安装、维护、更新及拆除等工作的质量和安全。2.7乙方应自行承担因履行本合同而产生的各项费用，包括但不限于灯箱制作费用、安装费用、维护费用、税费等。2.8乙方应定期对灯箱进行检查和维护，及时发现并处理灯箱出现的问题，确保灯箱的正常使用。如遇突发情况，乙方应在接到通知后[X]小时内到达现场进行处理。2.9乙方应确保灯箱的内容符合法律法规及甲方的要求，不得出现任何违法、违规、侵权或损害甲方及小区业主利益的内容。2.10乙方应在本合同终止或解除后[X]日内，将所有与灯箱相关的资料和物品移交给甲方。三、工作要求与标准（一）设计要求3.1乙方应根据小区的整体风格和定位，设计出符合小区特色的灯箱方案，方案应包括但不限于灯箱的尺寸、形状、颜色、材质、画面内容等。3.2设计方案应提交甲方审核，甲方有权提出修改意见，乙方应根据甲方意见及时进行修改，直至甲方满意为止。（二）制作要求3.3乙方应选用质量合格、符合环保要求的材料进行灯箱制作，确保灯箱的质量和使用寿命。3.4灯箱制作应符合相关行业标准和规范，保证灯箱的亮度、色彩还原度等指标达到规定要求。（三）安装要求3.5乙方应按照设计方案和安装规范进行灯箱安装，确保灯箱安装牢固、位置准确、美观大方。3.6安装过程中应采取必要的安全措施，避免对小区公共设施和人员造成损害。如因乙方原因导致任何损害，乙方应承担全部赔偿责任。（四）维护要求3.7乙方应建立灯箱维护档案，记录灯箱的维护情况和维修记录。3.8定期对灯箱进行清洁、检查，及时更换损坏的灯泡、灯管、画面等部件，确保灯箱的正常使用。（五）更新要求3.9根据甲方要求或实际情况，乙方应及时对灯箱内容进行更新，更新内容应符合法律法规及甲方的要求。3.10更新过程中应尽量减少对小区正常秩序的影响，如因更新导致小区业主或其他相关方提出异议，乙方应负责妥善处理。（六）拆除要求3.11在本合同终止或解除后，乙方应按照甲方要求及时拆除灯箱，拆除过程中应确保安全，避免对小区环境造成破坏。3.12拆除后的灯箱及相关材料应按照甲方要求进行处理，不得随意丢弃或处置。四、费用及支付方式（一）费用标准4.1甲方应向乙方支付的费用包括灯箱设计费用、制作费用、安装费用、维护费用、更新费用及拆除费用等，具体费用标准如下：4.1.1灯箱设计费用：人民币[X]元。4.1.2灯箱制作费用：根据实际制作的灯箱数量和规格，按照每个灯箱人民币[X]元计算。4.1.3灯箱安装费用：根据实际安装的灯箱数量，按照每个灯箱人民币[X]元计算。4.1.4灯箱维护费用：每年人民币[X]元，用于支付灯箱的日常检查、清洁、维修等费用。4.1.5灯箱更新费用：根据每次更新的实际情况，按照实际发生费用计算。4.1.6灯箱拆除费用：人民币[X]元。（二）支付方式4.2甲方应在本合同签订后[X]日内，向乙方支付灯箱设计费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。4.3乙方完成灯箱制作并经甲方验收合格后[X]日内，甲方支付灯箱制作费用的[X]%，即人民币[X]元。4.4灯箱安装完毕并经甲方验收合格后[X]日内，甲方支付灯箱安装费用的[X]%，即人民币[X]元。4.5每年[具体日期]前，甲方支付当年的灯箱维护费用，即人民币[X]元。4.6灯箱更新费用在更新工作完成并经甲方验收合格后[X]日内，甲方按照实际发生费用支付。4.7本合同终止或解除后，乙方完成灯箱拆除工作并经甲方验收合格后[X]日内，甲方支付灯箱拆除费用，即人民币[X]元。（三）发票开具4.8乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。如乙方未按时开具发票，甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、验收标准与方式（一）验收标准5.1灯箱的设计应符合本合同约定及小区整体风格和定位，画面内容应符合法律法规及甲方要求。5.2灯箱制作应选用合格材料，质量符合相关行业标准，尺寸、形状、颜色、材质等应与设计方案一致。5.3灯箱安装应牢固、位置准确、美观大方，亮度、色彩还原度等指标符合规定要求。5.4灯箱维护应及时、有效，确保灯箱正常使用，无明显损坏或故障。5.5灯箱更新内容应符合要求，更新过程符合规定程序，对小区正常秩序影响较小。5.6灯箱拆除应安全、彻底，拆除后的场地应清理干净，无遗留物品。（二）验收方式5.7乙方完成灯箱制作、安装、维护、更新及拆除等工作后，应提前通知甲方进行验收。5.8甲方应在接到乙方通知后的[X]个工作日内组织验收，验收人员包括甲方代表及相关专业人员。5.9验收过程中，甲方有权对灯箱的各项指标进行检查和测试，乙方应予以配合并提供必要的资料和说明。5.10如验收合格，甲方应签署验收报告；如验收不合格，甲方有权要求乙方限期整改，直至验收合格为止。因乙方原因导致验收不合格而产生的费用由乙方承担，且乙方应按照本合同约定承担违约责任。六、知识产权归属6.1乙方为履行本合同而创作的灯箱设计方案、画面内容等知识产权归甲方所有。乙方应确保其创作的内容不侵犯任何第三方的知识产权，否则应承担全部法律责任。6.2未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的知识产权转让、许可给任何第三方使用。七、保密条款7.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。7.2本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。八、违约责任（一）甲方违约责任8.1若甲方未按照本合同约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。8.2若甲方违反本合同约定，给乙方造成损失的，应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任8.3若乙方未按照本合同约定的时间、质量、标准等要求履行义务，每逾期一日，应按照本合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。8.4若乙方违反本合同约定，导致灯箱出现质量问题、安全事故或侵犯第三方知识产权等，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任，包括但不限于给甲方及小区业主造成的损失。8.5若乙方擅自将本合同项下的工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。九、合同变更与解除9.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。9.2在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。9.3若出现下列情形之一，本合同自动解除：9.3.1本合同约定的履行期限届满且双方均已履行完毕各自义务。9.3.2因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行。9.3.3一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正。十、争议解决10.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。十一、其他条款11.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。合同期满后，双方如无异