结算书编制说明

结算书编制说明一、总则（一）编制目的本结算书旨在全面、真实、准确地反映工程项目在合同履行完毕后，根据实际完成的工程量、约定的计价原则及相关调整因素，最终确定工程总造价，作为合同双方进行工程价款结算的依据。（二）编制依据1.合同文件：包括但不限于工程施工合同、补充协议、中标通知书、投标文件及其澄清文件等，其中合同专用条款与通用条款对结算的约定为首要依据。2.工程技术资料：经审定的施工图纸、设计变更通知书、工程洽商记录、现场签证单、竣工图等。3.计价规范与定额：国家及工程所在地现行有效的工程造价计价规范、消耗量定额、费用定额及相关政策性调整文件。4.市场信息：工程所在地造价管理部门发布的工程造价信息、材料价格指数及经双方确认的材料设备采购价格或认价单。5.其他依据：如会议纪要、监理通知、隐蔽工程验收记录、工程质量评定资料等与工程造价相关的证明文件。（三）编制原则1.合法性原则：严格遵守国家及地方有关工程建设和工程造价管理的法律法规及政策规定。2.真实性原则：以工程实际发生的合格工程量和有效凭证为基础，如实反映工程建设成本。3.准确性原则：工程量计算准确，套用定额或清单项目正确，各项费用计取符合规定，确保结算结果的精确。4.完整性原则：结算书内容应完整无缺，涵盖合同约定及实际发生的所有工程内容和费用项目。5.及时性原则：在合同约定或工程竣工验收合格后的规定期限内完成结算书的编制工作。二、结算书的构成与编制要求（一）结算书组成结算书一般应包含以下主要部分，各部分应按顺序整理、装订成册：1.结算书封面：应清晰标明项目名称、合同编号、编制单位、编制日期等基本信息，并由编制单位盖章及编制人、审核人签字。2.结算书编制说明：即本文所述内容，阐述结算编制的范围、依据、原则、主要调整事项及其他需要说明的问题。3.工程结算汇总表：汇总各专业或各分部工程的结算造价，以及各项费用调整，最终形成工程结算总价。4.分部分项工程和单价措施项目清单与计价表：按合同约定的清单项目或定额子目，列明项目名称、计量单位、数量、综合单价、合价等。5.总价措施项目清单与计价表：根据合同约定及实际情况，列出各项总价措施项目的金额。6.其他项目清单与计价表：包括暂列金额、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费等项目的结算金额。7.规费、税金项目清单与计价表：按照国家及地方现行规定计算的各项规费和税金。8.工程量计算表：详细列出各分部分项工程的工程量计算过程、计算式及所依据的图纸编号、变更洽商编号等。9.综合单价分析表：对清单项目的综合单价构成进行分析，包括人工、材料、机械、管理费、利润等。10.材料、设备价格确认表及价差调整表：对于合同约定可调价的材料设备，应列出经双方确认的采购价格或信息价格，并计算价差调整金额。11.工程变更、洽商及现场签证费用汇总表与明细：逐项列明变更、洽商及签证的编号、内容、涉及金额及其计算依据。12.主要材料用量汇总表（如合同要求）。13.结算附件资料：包括但不限于竣工图纸、设计变更单、工程洽商记录、现场签证单、隐蔽工程验收记录、材料设备认价单、会议纪要、甲方指令、施工组织设计（或施工方案）中与造价相关的内容、以及其他与结算相关的支撑性文件。（二）编制要求1.内容完整：结算书的组成部分应齐全，不得有缺漏项。各项表格的填写应规范、清晰，数据准确无误。2.依据充分：所有工程量的计算、单价的确定、费用的计取都必须有充分的依据，并在编制说明或相应表格中予以注明。3.逻辑清晰：结算书的编制应层次分明，条理清晰，便于阅读和审核。汇总数据与明细数据应核对一致，无逻辑性错误。4.计算准确：工程量的计算应严格按照工程量计算规则进行，计算过程应清晰可追溯；各项费用的计算应符合计价规范和合同约定，数学运算准确。5.格式规范：结算书应采用统一的表格格式（如无统一规定，可自行设计清晰规范的格式），纸张规格统一，装订整齐。手写部分应字迹工整、清晰。6.附件齐全：所有支撑结算造价的附件资料应收集齐全、整理有序，并与结算书内容相对应，便于查阅核对。三、结算编制方法与注意事项（一）工程量计算1.严格按照合同约定的工程量计算规则或现行国家、行业计价规范规定的计算规则进行。2.以经监理工程师及建设单位（或其委托的管理单位）验收合格的实际完成工程量为准。3.工程量计算应结合竣工图纸、设计变更、工程洽商、现场签证等有效文件，做到不重算、不漏算。4.对隐蔽工程的工程量，应以经各方签字确认的隐蔽工程验收记录及附图为依据。（二）工程计价1.合同内项目：原则上按投标报价或合同约定的综合单价执行。如合同约定可调整，则按约定调整方法进行调整。2.合同外新增项目或变更项目：其综合单价的确定应遵循合同约定的优先顺序。若无明确约定，可参照以下原则：*合同中已有适用于变更工程的价格，按合同已有价格计算；*合同中只有类似于变更工程的价格，可参照类似价格确定；*合同中没有适用或类似价格的，由承包人根据市场行情提出合理报价，经发包人确认后执行，或按当地工程造价管理部门发布的计价办法及规定组价。3.材料设备价格：合同中已有约定价格的，按约定执行；约定可调价的，按双方确认的实际采购价格或同期市场信息价格调整；对于暂估价材料设备，按实际认价或招标结果调整。4.措施项目费：已标价工程量清单中的措施项目费，按合同约定结算；因工程变更等原因导致措施项目发生变化的，应按实际情况调整或重新组价。5.规费和税金：按国家及工程所在地当期有效的规定计算。（三）编制注意事项1.深入理解合同：编制人员应仔细研读合同文件，特别是关于工程价款结算的条款，确保结算编制符合合同约定。2.注重过程资料积累：在工程实施过程中，注意收集、整理与结算相关的各种变更、洽商、签证、认价等资料，确保其及时性、有效性和完整性。3.保持与相关方沟通：对于结算编制中遇到的疑问或争议，应及时与发包人、监理单位等相关方进行沟通确认。4.数据核对：结算书中的各项数据应反复核对，确保汇总数据与明细数据一致，计算结果准确无误。5.文字表述清晰：编制说明及各项表格中的文字描述应简洁、明确、专业，避免含糊不清或易产生歧义的表述。6.遵守职业道德：编制人员应秉持客观、公正的态度，实事求是地编制结算书，杜绝高估冒算或弄虚作假。7.成果文件规范：结算书的打印、装订应整齐规范，符合归档要求。四、结算书的审核与提交（一）内部审核结算书编制完成后，编制单位应进行内部审核，由相关专业人员对工程量、计价、取费、材料价格及附件资料的完整性、准确性进行复核，确保结算成果质量。（二）提交要求结算书经内部审核无误后，应按合同约定的份数（通常为正本一份，副本若干份）及提交时限，报送发包人或其委托的造价咨询单位进行审核。提交时应办理交接手续，注明提交日期、资料份数等。五、其他