2026年办公场所装修设计合同协议含效果图条款

2026年办公场所装修设计合同协议含效果图条款鉴于甲方拟对位于[填写办公场所详细地址]的办公场所进行装修设计，并委托乙方提供相应的装修设计服务及后续施工服务，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条合作内容与范围1.1甲方委托乙方承担位于[填写办公场所详细地址]办公场所的装修设计服务及后续施工服务。1.2装修范围包括但不限于：[详细列出具体区域，例如：公共接待区、开放式办公区、会议室、executive储备间、茶水间、卫生间、走廊等]的地面、墙面、天花、门窗、隔断、照明、强弱电、给排水、消防、空调系统等相关饰面及基础工程的改造与施工。1.3乙方负责根据甲方需求及场地条件，完成本合同约定范围内的设计工作，包括但不限于现场勘查、需求分析、概念设计、方案设计、施工图设计（含各专业图纸），并制作相应区域的效果图用于方案展示与确认。第二条效果图条款2.1乙方应在本合同签订后[]日内，向甲方提交首版概念设计方案及主要区域的效果图，供甲方审阅。2.2乙方应根据甲方反馈意见，对设计方案及效果图进行修改完善，直至甲方书面确认。甲方应在收到效果图后[]日内给予书面确认或提出修改意见。2.3乙方应在方案设计获得甲方确认后[]日内，向甲方提交全部区域的详细效果图，用于指导施工及最终验收参考。2.4经甲方书面确认的效果图（包括首版确认效果图的最终修改稿和详细效果图）构成本合同不可分割的一部分，与合同条款具有同等法律效力。乙方最终施工完成的效果，应参照经甲方确认的效果图所示风格、布局及关键区域视觉呈现进行。在保证整体使用功能、结构安全及设计风格协调性的前提下，允许乙方在符合国家相关规范和标准，且不显著改变经确认效果图关键视觉元素（如重要空间布局、主要材质风格）的前提下，对非关键细节进行合理调整优化，具体调整方案需事先征得甲方书面同意。2.5任何一方不得擅自修改已确认的效果图。如需变更，应按本合同约定的设计变更流程处理。第三条设计阶段与设计费3.1本合同项下的设计服务费总额为人民币[]元（大写：[]）。3.2设计费支付方式如下：(1)合同签订后[]日内，甲方支付设计费总额的[]%，即人民币[]元（大写：[]），作为预付款。(2)乙方提交经甲方书面确认的最终设计方案及全部施工图纸后[]日内，甲方支付设计费总额的[]%，即人民币[]元（大写：[]）。(3)项目竣工验收合格、甲方支付完毕全部工程款后[]日内，甲方支付剩余设计费总额的[]%，即人民币[]元（大写：[]）。3.3支付方式：甲方通过银行转账方式支付至乙方以下指定账户：开户名称：[乙方公司全称]开户银行：[乙方开户银行全称]银行账号：[乙方银行账号]第四条施工阶段与施工费4.1本合同项下的施工费（含材料费、人工费、机械费、管理费、利润等）总额为人民币[]元（大写：[]），最终以经甲方确认的施工图纸及工程量清单结算。4.2施工费支付方式如下：(1)开工通知送达甲方后[]日内，甲方支付工程款总额的[]%，即人民币[]元（大写：[]）。(2)工程完成[]%，且相关分项工程通过甲方验收后[]日内，甲方支付工程款总额的[]%，即人民币[]元（大写：[]）。(3)工程主体结构及主要分项工程完成，进入全面施工阶段后[]日内，甲方支付工程款总额的[]%，即人民币[]元（大写：[]）。(4)竣工验收合格后[]日内，甲方支付工程款总额的[]%，即人民币[]元（大写：[]），但此金额扣除乙方应得工程款总额[]%的质保金，即质保金为人民币[]元（大写：[]），质保期满且无质量问题后支付。(5)乙方提交完整结算资料后[]日内，甲方支付上述已付款项中扣除质保金部分的[]%，即人民币[]元（大写：[]）。4.3支付方式：甲方通过银行转账方式支付至乙方以下指定账户（施工期间主要付款账户）：开户名称：[乙方公司全称]开户银行：[乙方开户银行全称]银行账号：[乙方银行账号]第五条开工与工期5.1乙方应在收到甲方支付的首期设计费或首期工程款（以较晚到账时间为准）后[]日内，向甲方发出开工通知，并报送相应的施工组织设计方案或计划。5.2本合同约定的工程总工期为[]日，自乙方正式开工之日起计算。竣工日期为[]年[]月[]日。5.3任何一方非因不可抗力或合同另有约定，不得要求变更工期。因甲方原因（如提供资料延迟、场地条件未达要求、审批延误等）导致工期延误的，工期相应顺延，乙方不受误期赔偿约束。因乙方原因（如人员、设备不足、管理不善、工程质量问题导致返工等）导致工期延误的，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总施工款[]%的违约金，但累计违约金不超过合同总施工款的[]%。逾期超过[]日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项并承担违约责任。第六条质量标准与验收6.1设计质量：乙方提交的设计方案及图纸应符合国家及地方现行的设计规范、标准，满足甲方提出的书面功能需求，效果图应清晰、真实地反映设计意图。6.2施工质量：乙方施工应严格按照经甲方确认的施工图纸及国家、行业现行的施工及验收规范进行，确保工程质量达到[选择：合格/优良]标准。所使用的主要材料、设备应符合设计要求或合同约定，并提供产品合格证明文件。甲方有权对材料进行查验，如发现不合格，乙方应无条件更换并承担相关费用。6.3验收程序：(1)设计文件验收：乙方提交各阶段设计文件后，甲方应在[]日内组织审核确认。(2)隐蔽工程验收：隐蔽工程覆盖前，乙方应提前[]小时通知甲方（或监理方）验收，验收合格后方可进行下道工序。(3)分部分项工程验收：关键分部分项工程完成后，乙方应申请甲方（或监理方）验收。(4)竣工验收：工程具备竣工验收条件后，乙方应向甲方提交竣工验收申请报告及完整的竣工资料（包括但不限于竣工图、验收记录、材料合格证、检测报告等）。甲方应在收到申请后[]日内组织相关单位进行验收。验收合格的，签署竣工验收报告；验收不合格的，乙方应按要求整改，并承担整改费用，直至验收合格。甲方逾期不组织验收，视为验收合格。第七条甲方义务7.1按照本合同约定及时向乙方支付设计费和工程款。7.2提供必要的施工场地，并确保场地具备施工条件（如水、电接入等），协调解决施工期间与周边环境的矛盾。7.3提供与本工程相关的现有场地图纸及基础资料，并保证资料的真实性、准确性。7.4及时审核乙方提交的设计文件、工程进度计划及验收申请，并在约定时间内给予书面答复或确认。7.5指派[姓名及职务]作为甲方项目联系人，负责与乙方的沟通协调事宜。如需更换联系人，应提前[]日书面通知乙方。7.6负责办理或配合乙方办理本项目施工所需的相关许可、批准或备案手续（如涉及）。7.7参与工程质量的监督，对乙方违反设计要求或质量标准的行为有权提出整改意见。第八条乙方义务8.1按照合同约定和行业规范完成设计任务，按时提交各阶段设计文件及效果图，并保证设计质量。8.2按照经甲方确认的施工图纸和合同约定进行施工，确保工程质量达到约定标准，并按计划完成工程。8.3严格执行安全施工规范，负责施工现场的管理，承担因自身原因造成的安全事故的全部责任和费用。8.4合理安排施工进度，接受甲方的监督检查。每周/月提交施工进度报告。8.5自行负责采购合同约定的或经甲方书面同意使用的所有材料、设备，并保证其质量符合要求。材料的样品应提交甲方确认。8.6负责施工现场的成品、半成品保护及现场清理工作。8.7指派[姓名及职务]作为乙方项目联系人，负责与甲方的沟通协调及工程现场管理。如需更换联系人，应提前[]日书面通知甲方。8.8配合甲方及有关部门的检查、验收工作。第九条设计变更9.1任何一方提出设计变更，应向对方发出书面变更通知。变更内容应明确具体。9.2乙方根据甲方书面变更通知进行设计修改，并承担由此产生的额外设计工作。因设计变更导致设计费增加或减少的，设计费应相应调整。9.3甲方提出的变更若涉及工程规模、造型、功能等重大改变，可能影响合同总价款，双方应就变更后的设计方案、工程量及费用重新协商，并签订书面补充协议。乙方据此调整施工方案并相应调整工程价款。9.4乙方提出的合理化变更建议，若经甲方确认实施，产生的效益归甲方所有，甲方应给予乙方[]%的奖励（或具体奖励金额为人民币[]元）。第十条违约责任10.1甲方未按合同约定支付设计费或工程款，每逾期一日，应按逾期支付金额的[]%向乙方支付违约金。逾期超过[]日，乙方有权暂停施工或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。10.2乙方未按合同约定交付设计文件、效果图或完成工程，每逾期一日，应按合同总金额（设计费或工程款）的[]%向甲方支付违约金。逾期超过[]日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项并承担违约责任。10.3乙方施工质量不符合合同约定标准，甲方有权要求乙方返工、修理，并要求乙方承担由此造成的损失。若返工后仍不合格，甲方有权解除合同，要求乙方赔偿损失。10.4因乙方原因导致工程存在质量问题，甲方有权要求乙方在保修期内免费维修。若乙方不履行保修义务，甲方有权自行或委托第三方维修，费用由乙方承担。10.5任何一方违反本合同关于效果图条款、知识产权条款、保密条款的约定，应承担相应的违约责任。第十一条不可抗力11.1不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、洪水、台风、战争、火灾、政府行为等。11.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。第十二条保密条款12.1甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、项目信息、未公开的价格、设计方案、效果图、施工方案、成本数据等）承担保密义务。12.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或为履行合同所必需的除外。12.3本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[]年。第十三条知识产权13.1乙方为履行本合同而完成的设计方案（包括但不限于概念设计、方案设计、施工图纸、效果图等）的知识产权，在甲方付清全部合同款项（包括设计费和工程款）后，归甲方所有。乙方有权保留用于内部学习、培训和经验积累的必要数量的图纸副本。13.2乙方不得将为本合同项目专门设计或开发的图纸、模型、效果图等知识产权用于任何其他项目或向任何第三方提供，也不得侵犯任何第三方的知识产权。如因此发生侵权纠纷，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。第十四条争议解决14.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。14.2协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或：协商不成的，任何一方均有权提交[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十五条通知与送达15.1双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[]日视为送达）或发送至联系人电子邮箱/手机（以发出时视为送达）。15.2任何一方变更联系方式，应提前[]日书面通知对方。第十六条合同生效与终止16.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。