2026年展览场地租赁合同协议条款

2026年展览场地租赁合同协议条款出租方（甲方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]承租方（乙方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系地址：[乙方联系地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方承租甲方场地用于举办“2026年[具体展览名称]”展览活动事宜，达成如下协议条款：第一条租赁标的物甲方同意将位于[详细场地地址]的[具体场地描述，例如：X号展馆A区，面积XX平方米，包括X个展厅及相应连接通道]（以下简称“租赁场地”）出租给乙方使用。第二条租赁目的乙方承租租赁场地仅限于用于举办“2026年[具体展览名称]”展览活动，包括但不限于展位搭建、产品展示、人员接待、相关会议等与该展览相关的活动。乙方不得将租赁场地用于任何其他用途。第三条租赁期限本合同项下租赁场地的租赁期限自2026年X月X日起至2026年Y月Y日止，共计[总天数]天。第四条租赁费用1.租赁场地的总租金为人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元）。该费用包含但不限于[根据实际情况列明，例如：场地使用费、基础水电费、物业管理费、保安费等，如不包含搭建费需明确说明]。2.租金支付币种为人民币（RMB）。3.乙方应在本合同签订后[具体天数]日内向甲方支付总租金的[百分比]%，即人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元），作为定金。定金支付方式为银行转账，账户信息如下：开户行：[甲方开户行名称]，户名：[甲方账户名称]，账号：[甲方银行账号]。4.乙方应在[具体日期或条件，例如：2026年X月X日前或展览搭建工作完成前]向甲方支付剩余的租金，即人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元）。支付方式同上。5.乙方应按时足额支付租金。如乙方逾期支付租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之几或百分比]向甲方支付滞纳金。第五条场地交付1.甲方应于本合同生效后[具体天数]日内，将符合本合同约定的租赁场地交付给乙方使用。交付时间不应晚于2026年X月X日。2.租赁场地的交付状态应满足[具体描述，例如：具备基本照明、电源接口（数量和位置）、清洁后的地面和墙面等]，具体以双方现场确认的交付清单为准。3.甲方应保证租赁场地在租赁期限内具备举办展览活动所需的基本基础设施条件。第六条场地使用要求1.乙方在使用租赁场地期间，应遵守国家有关法律法规及甲方的场内管理规定。2.乙方的展台设计、搭建和拆除活动应符合甲方提出的合理安全、消防、承重等要求，并事先获得甲方的书面批准。搭建和拆除工作必须发生在本合同约定的租赁期限内。3.乙方不得擅自改变租赁场地的结构或用途，不得损坏租赁场地及其附属设施设备。如因乙方原因造成损坏，乙方应负责修复或赔偿。4.乙方应负责其展位内人员、物品的安全管理，并承担因其活动造成第三方人身或财产损害的赔偿责任。5.乙方应负责其活动产生的垃圾清理，并按规定排放水电。第七条搭建与拆除1.乙方的展台搭建应在甲方指定的区域内进行，并遵守甲方关于施工时间、噪音、材料堆放等方面的规定。2.乙方的展台拆除工作应在展览结束且甲方通知后[具体天数]日内完成，并应将租赁场地清理干净，恢复至甲方要求的交付状态。第八条水电使用1.乙方如需使用租赁场地内的水电，应提前[具体天数]日向甲方申请，经甲方批准后方可使用。2.水电费用按实际使用量计算，由乙方承担。具体计费标准和缴费方式由双方另行协商确定，并签订补充协议。第九条双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.按本合同约定按时交付符合要求的租赁场地。2.负责提供租赁场地的基础物业管理服务，包括但不限于[具体列举，例如：公共区域清洁、安保、基本设施维护等]。3.配合乙方办理与展览活动相关的政府审批手续（如需）。4.有权监督乙方对租赁场地的使用情况，乙方应予以配合。5.按时收取合同约定的租金及其他应由乙方支付的费用。（二）乙方权利与义务1.按本合同约定支付租金及其他费用。2.在租赁场地内进行的一切活动应符合国家法律法规及甲方的场内管理规定，特别是消防安全规定。3.负责办理举办“2026年[具体展览名称]”展览活动所需的各项证照，并承担相关费用。4.负责为其工作人员及参展商提供必要的安保措施。5.不得将租赁场地转租、转借给第三方使用。6.展览活动结束后，负责拆除展台，清理遗留物品，并按甲方要求恢复场地原状。7.如因乙方原因造成甲方或第三方损失，乙方应承担赔偿责任。第十条安全与保险1.乙方应自行负责其展位、人员及活动的安全，确保符合国家及地方的消防安全、卫生防疫等要求。2.乙方必须自行购买公众责任险和财产险等必要的保险，保险金额应足够覆盖可能发生的风险。保险单中应明确将甲方列为共同被保险人或受益人，以保障甲方在租赁场地内的人身及财产安全。第十一条违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未能按本合同第四条约定的日期交付租赁场地，每逾期一日，应按总租金的[千分之几或百分比]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权解除本合同，并要求甲方退还已支付的全部定金及租金，并赔偿由此给乙方造成的损失。2.若甲方交付的租赁场地存在严重质量问题，影响乙方正常使用，乙方有权要求甲方进行维修，并因此导致租赁期限延误的，相应期限应予顺延。（二）乙方违约责任1.若乙方未能按本合同第四条约定的日期支付租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之几或百分比]向甲方支付滞纳金。逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除本合同，收回租赁场地，并要求乙方支付已完成租赁期限的租金、定金（如不退还）以及赔偿由此给甲方造成的损失。2.若乙方擅自改变租赁场地结构、用途，或损坏租赁场地及其附属设施设备，应负责修复或赔偿。3.若乙方违反本合同第六条、第七条关于搭建、拆除、使用要求的约定，甲方可要求乙方立即停止该行为，并可根据情节严重程度要求乙方支付违约金或解除合同。4.若乙方违反安全规定造成事故或损害，应承担全部责任，并赔偿相关损失。第十二条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、重大疫情及其管控措施等。2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。3.双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本合同。第十三条合同解除与终止1.除本合同另有约定外，任何一方有权在另一方严重违约时，书面通知对方解除本合同。2.本合同在租赁期限届满后自动终止。3.合同解除或终止后，乙方应在[具体天数]日内撤离租赁场地，并按甲方要求恢复场地原状。双方应结清所有费用，处理遗留事宜。第十四条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向租赁场地所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十五条保密条款双方对于在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）负有保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。第十六条通知双方在本合同首部载明的地址、电话、邮箱等联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。所有根据本合同发出的通知，均应以书面形式（包括但不限于